Mejores herramientas para optimizar la gestión de flotas en una empresa
¿Trabajas en el sector del transporte o tu empresa cuenta con una flota de vehículos para realizar su actividad principal? Cualquiera sea el caso, contar con una óptima gestión de flotas es esencial para mejorar aspectos como el rendimiento de tus vehículos, la satisfacción y seguridad de tus clientes y el bienestar de tus conductores.as.
Hoy en día, la tecnología satelital te permite acceder a información que te ayuda a optimizar el seguimiento de flotas, consiguiendo así ahorros importantes en tiempo y en dinero.
Las soluciones de gestión de flotas y los dispositivos digitales automatizan tareas y contribuyen a llevar a cabo un seguimiento asiduo que te blinda contra diferentes riesgos.
Descubre las mejores herramientas a tu alcance para llevar a cabo el control de tus vehículos.
Gestión de flotas: ¿qué es?
La gestión de flotas va mucho más allá de asegurar la localización en tiempo real de los vehículos de una empresa. Consiste en la administración y coordinación de los mismos, con fines productivos.
Entre otros aspectos, la gestión de flotas contempla:
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El seguimiento y rastreo de vehículos. A partir de un sistema de geolocalización o GPS, se busca recopilar información relacionada con la ubicación, dirección y velocidad del vehículo. Esto permite, por ejemplo, la localización del vehículo en caso de robo.
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El diagnóstico mecánico de la flota y las necesidades de mantenimiento. Con miras a disminuir costes relacionados con el estado y la vida útil de los vehículos, se determinan parámetros como el tiempo total del motor en marcha, la cantidad de combustible utilizado, la velocidad media del vehículo, etc.
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La gestión y seguridad del conductor. Gracias a dispositivos inteligentes digitales se puede grabar y almacenar la actividad de los conductores en aras de garantizar el cumplimiento de sus misiones y de las buenas condiciones de trabajo, para que los mismos no excedan las horas de servicio y puedan descansar lo suficiente.
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La seguridad de los pasajeros. Garantizar las condiciones de seguridad en carretera, el estilo de conducción y el buen estado de los vehículos, así como las condiciones de trabajo de los/las conductores.as, contribuye a reducir el riesgo de sufrir accidentes.
Ventajas del control de flotas
La utilidad de implementar y llevar a cabo una correcta gestión de tu flota busca principalmente mejorar la productividad de tu negocio, al optimizar la eficiencia de tus vehículos.
Asimismo, y siempre asegurando el cumplimiento de la normativa, la implementación de dispositivos inteligentes, contribuye a:
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Aumentar la productividad gracias a un seguimiento de tiempo estricto.
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Mejorar la toma de decisiones, basada en informes de inspección y del rendimiento real de la flota.
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Mejorar el uso de los recursos: como reducir el consumo de combustible y de las emisiones co2 y trabajar en la optimización de rutas.
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Eliminar el riesgo de recibir multas o provocar accidentes.
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Minimizar y controlar los riesgos asociados con la inversión en vehículos.
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Aumentar el ROI.
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Seguir la localización de flotas en tiempo real gracias a la utilización de localizadores GPS.
Software para la gestión inteligente de flotas
Está claro que un software de gestión de flotas facilita la administración y el control de tus vehículos, además de ayudarte a direccionar eficazmente los recursos con los que cuentas. Pero ¿cuál es la solución que más se adapta a las necesidades de tu negocio?
En appvizer te hemos preparado un comparativo de las herramientas que existen en el mercado y que ofrecen una solución para la gestión de vehículos en tiempo real.
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 Carmetry |  Geotab |  Movertis |  Movildata |  Movolytics |  NexTraq |  Omnitracs Telematics |  Teletrac |  WebFleet |  Wemob |  4GFlota |
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Carmetry
El algoritmo de Big Data e Inteligencia Artificial de Carmetry te permite aumentar la eficiencia, seguridad y valor de tu flota, sin importar su tamaño.
Esta tecnología gestada al interior de la Universidad Miguel Hernández en 2017, está disponible para particulares, empresas o instituciones públicas de cualquier país y te da la posibilidad de controlar tu flota, independientemente del tipo de vehículos con el que cuentes (diésel, gasolina, eléctricos, híbridos, etc.).
© Carmetry
Ventajas:
- Localización y seguimiento en tiempo real.
- Estadísticas e informes: estilos de conducción, costes, huella de carbono, emisiones de CO2, rutas, paradas y verificación de cumplimiento de la jornada laboral.
- Dispositivo OBD fabricado en Europa (Carmetry Connect).
- Mapas de localización, de seguridad y de actividades.
- Control de zonas con geocercas,
- Aplicación para conductores incluida.
- Alertas inteligentes de cumplimientos de objetivos, mantenimiento e infracciones.
- Demo abierta, sin necesidad de registro.
Carmetry
Geotab
Geotab es un gestor de flotas abierto, ampliable y seguro. La solución telemática está basada en la nube y ayuda a las compañías en el análisis de los datos con el objetivo de optimizar al máximo la utilización, control y seguimiento de los vehículos de la empresa.
©Geotab
Ventajas:
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reportes sobre la eficiencia en combustible,
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diagnóstico de vehículos para el mantenimiento,
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sistemas de localización y rastreador de gps incluido,
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planificación de rutas para el ahorro de combustible,
-
seguimiento de datos en tiempo real.
Geotab
Movertis
Movertis ofrece sus servicios a todas las empresas que buscan sacarle el mayor provecho a su flota, con el fin de trabajar mejor y ahorrar costes.
La solución en la nube de Movertis te permite saber todo lo que está pasando fuera de la oficina con tu vehículos, de manera que puedas controlar y optimizar su operación diaria.
La plataforma de Movertis incluye funcionalidades y herramientas que te permiten analizar todos los detalles de tu flota: dónde están los vehículos, qué uso se hace de ellos en horario laboral, etc.
© Movertis
Ventajas:
- seguimiento en tiempo real,
- control de consumo,
- descarga remota del tacógrafo,
- fichas de identificación de conductores,
- gestor de tareas,
- control de mantenimiento y de sensores,
- aplicación APPMovertis para Android y iPhone,
- informes: estilos de conducción, alertas y notificaciones, consumos, etc.
Movertis
Movildata
La solución Fleetmanager de Movildata te ayuda a tener una visión global de las operaciones que realiza tu flota de una forma muy sencilla.
Gracias a la tecnología de control GPS de Movildata, te aseguras de cumplir a tiempo las tareas asignadas y atender una mayor cantidad de clientes. Tu flota será más eficiente al ahorrar en combustible, mantenimientos y multas.
© Movildata
Ventajas:
- localización en tiempo real,
- monitoreo del estado actual de los trabajos asignados,
- tecnología GPS,
- tacógrafo digital,
- optimización de rutas,
- monitoreo de consumos,
- módulo EcoDrive con informes para la conducción eficiente.
Movildata
Movolytics
Movolytics es un software para transporte y logística que te permite reducir los costes, gracias a sus funcionalidades dirigidas a la gestión de flotas.
Este software que opera en el Reino Unido desde 2016, llegó a España para ayudar a las empresas con pequeñas y grandes flotas en el desarrollo de su logística de transporte.
© Movolytics
Ventajas:
- localización de vehículos en tiempo real,
- conducción eficiente y gestión del combustible,
- seguridad de la flota y seguimiento del control de revisiones tecnicomecánicas,
- informes y cuadros de mando,
- geovallas,
- alertas en tiempo real,
- cuadros de rendimiento y de estilos de conducción.
Movolytics
NexTraq
NexTraq es un sistema de seguimiento de activos especializado en optimizar las operaciones de las empresas de gestión de flotas o con vehículos en servicio de campo. NexTraq ayuda a las empresas a disminuir los costes laborales y con el cumplimiento de la seguridad.
©NexTraq
Ventajas:
- rastreo de flotas GPS,
- mantenimiento de la flota,
- disminución en los gastos de explotación,
- Geofencing y geocerca,
- sistema de gestión de combustible,
- diagnóstico del motor.
NexTraq
Omnitracs
Omnitracs es una aplicación que conecta conductores, empresas y clientes. La solución permite optimizar cada momento con una gestión integrada de la flota capaz de adaptarse a cada negocio.
Ventajas:
- mejorar la seguridad de la flota,
- aumentar la satisfacción del conductor,
- planificar y ejecutar con éxito,
- gestionar mejor sus flotas y activos,
- controlar el exceso de velocidad,
- ganar flexibilidad en el campo y optimizar la fuerza de trabajo móvil,
- seguimiento de activos.
Omnitracs Telematics
Teletrac
Teletrac es una avanzada plataforma de gestión de activos móviles que ayuda a las empresas a obtener la información correcta, en el momento adecuado. La solución de Teletrac permite a las empresas tener una visión de 360º del rendimiento de los vehículos.
©Teletrac
Ventajas:
- planificación y monitoreo de la flota,
- visibilidad en tiempo real con Drone View location monitoring y Geofencing,
- rastreador de activos,
- alertas por comportamientos peligrosos por parte de los conductores,
- actualización hands-free de las rutas,
- planificación de mantenimientos preventivos.
Teletrac
WebFleet
Con una interfaz intuitiva, sencilla y fácil de usar, WeebFleet te permite realizar el seguimiento de tus vehículos y ahorrar en costes.
Las soluciones de WebFleet te permiten, asimismo, mejorar la eficacia de tu flota y registra los KPIs más importantes de la misma: tiempo, kilometraje, posición, etc.
© WebFleet
Ventajas:
- localización en tiempo real,
- optimización del rendimiento de los conductores,
- supervisión y análisis de estilos de conducción,
- control de consumo y emisiones,
- registro de kilometraje,
- gestión del personal,
- integración con otro software y aplicaciones empresariales existentes.
WebFleet
WeMob
Con más de 15 años de experiencia en la gestión de flotas, el servicio en la nube de WeMob te ofrece servicios personalizados a la medida de tus necesidades.
Esta tecnología te da la posibilidad de mejorar tu servicio de atención al cliente y aumentar la seguridad de tus conductores.ras a la vez que reduces costes y las emisiones.
© WeMob
Ventajas:
- localización, seguimiento y planificación inteligentes y eficiente,
- integración de sistemas de gestión (ERP),
- sistema de optimización de rutas,
- planificación de tareas,
- aplicaciones de CRM,
- control cadena de frío,
- aplicación disponible para Android y iPhone.
Wemob
4GFlota
La tecnología de 4GFlota te permite gestionar todos los vehículos y recursos móviles de tu empresa con el fin de obtener la máxima rentabilidad.
El sistema 4GFlota cuenta con 4GCom, un avanzado dispositivo con GPS incorporado que obtiene y transmite la información desde su vehículo en tiempo real.
© 4GFlota
Ventajas:
- localización en tiempo real,
- control de recorridos, zonas, puntos de interés y paradas,
- navegación asistida a partir de navegador GPS,
- software online de gestión,
- tacógrafo digital,
- mapas de localización,
- informes de actividad, distancia, velocidad, paradas y jornadas.
4GFlota
Asegura la gestión de flotas de transporte terrestre
El buen funcionamiento de un mecanismo depende en gran parte del correcto engranaje que tenga el mismo. En la gestión del transporte, además de contar con procesos bien definidos, es de gran utilidad contar con herramientas que te permitan conocer la ubicación y optimizar el rendimiento de tu flota.
Asegurar una mayor seguridad en la vía se traduce en rutas más seguras, menos accidentes y tramos menos riesgosos, lo que impacta tu rendimiento y cifras de desempeño al final del mes.
Los costes derivados de los tiempos muertos de servicio o de un mantenimiento innecesario, ahora pueden reducirse gracias a las diferentes soluciones que te ofrecen la tecnología y la geolocalización.
¿Estás listo.a para no dejar detener tu maquinaria? 🔧
Articulo modificado, publicado inicialmente en febrero 2020.
Ingeniera civil (Universidad Santo Tomás, Bogotá, Colombia) con máster en lenguas modernas de la Université Paul Valéry de Montpellier, Francia, María Fernanda trabaja como traductora, redactora y creadora de contenido. Hoy en día, combina sus habilidades analíticas con su amor por la escritura para crear contenido de calidad sobre diferentes temáticas y llevarlo más allá de las fronteras. Yoga, bienestar, recursos humanos y un sinnúmero de temas del mundo empresarial, cada asunto es tratado con precisión, con el objetivo de adaptarse a un público objetivo específico. Este camaleón idiomático es un verdadero apasionado por la lista de viñetas (¡el SEO forma parte de su ADN!).