Trabajo temporal digital: ¡un sector en plena revolución digital!
Al igual que muchos sectores de la economía, el trabajo temporal digital ha experimentado un fuerte crecimiento en los últimos años. Con la digitalización en aumento y la crisis sanitaria revolucionando el mundo de la contratación, todo apunta a que esta tendencia continuará.
¿Se está convirtiendo el paso a la tecnología totalmente digital en una necesidad tanto para las empresas usuarias como para las agencias de empleo? ¿Quiénes son los actores del mercado del trabajo temporal? ¿Qué ventajas aporta la tecnología digital al sector del trabajo temporal?
Como reclutador o gestor de una empresa o red de trabajo temporal, estas cuestiones están en el centro de sus preocupaciones.
El trabajo temporal digital: un sector en crecimiento
¿Qué entendemos por trabajo temporal digital?
El trabajo temporal digital se refiere a la transformación de las prácticas y los procesos en el mundo de la contratación temporal, para todos los implicados: agencias, empresas y candidatos.
Se observan varias evoluciones
- empresas usuarias que utilizan medios digitales para contratar a sus trabajadores temporales ;
- trabajadores temporales cuyo comportamiento digital se intensifica, deseosos de aprovechar los servicios de trabajo temporal en línea sin tener que desplazarse;
- los "pure players" digitales que revolucionan el mundo del trabajo temporal, como las plataformas de contratación 100% digitales
- empresas físicas de trabajo temporal que ofrecen soluciones digitales de contratación, algunas de las cuales están avanzando hacia la digitalización de todos sus procesos.
La transformación del sector del trabajo temporal
En los últimos años, y más aún a raíz de la crisis sanitaria de Covid-19, la tecnología digital ha conquistado el mercado del trabajo temporal. La distancia social, el cierre de empresas de trabajo temporal, la generalización del teletrabajo... son condicionantes que están impulsando a las empresas a realizar cambios profundos en sus prácticas y procesos.
En efecto, muchas empresas usuarias recurren hoy a la gestión en línea de sus contrataciones de trabajadores temporales, tras haberse dado cuenta de las numerosas ventajas en términos de :
- ahorro de costes
- rapidez
- y fiabilidad.
Veamos con más detalle qué ofrece el trabajo temporal digital a las empresas.
Éxito de la contratación gracias al trabajo temporal digital
El trabajo temporal digital seduce cada vez a más empresas deseosas de modernizar su modo de contratación y conscientes de las numerosas ventajas de esta nueva realidad:
- el atractivo para los candidatos, en particular los nativos digitales acostumbrados a las tecnologías digitales y para los que ir a una sucursal a rellenar una solicitud parece un proceso de otra época;
- la flexibilidad que promete el trabajo temporal digital, con la posibilidad de contratar a distancia e incluso realizar entrevistas de trabajo mediante herramientas de videoconferencia;
- la rapidez de la contratación, gracias a la disponibilidad de una mayor reserva de candidatos, una mejor capacidad de reacción por parte de los candidatos (pueden acceder a la plataforma de trabajo temporal desde cualquier lugar del mundo), y la posibilidad de contratar desde cualquier lugar del mundo.la plataforma de trabajo temporal 24 horas al día, 7 días a la semana) y funciones inteligentes que le permiten seleccionar los perfiles que mejor se adaptan a sus necesidades en unos pocos clics;
- ahorro, sobre todo en la gestión administrativa de la contratación, gracias al uso de herramientas que agilizan los procesos y centralizan los datos.
El trabajo temporal digital es, por tanto, una respuesta a todas las convulsiones vinculadas a la transformación digital de la sociedad y a los nuevos retos económicos a los que se enfrenta el mercado. Las nuevas tecnologías y las prácticas innovadoras ayudan a las organizaciones a digitalizar sus actividades, haciéndolas cada vez más receptivas, atractivas y productivas.
Para adaptarse a estos cambios, algunas empresas de trabajo temporal también están haciendo la transición, digitalizando todas o parte de sus actividades, ¡o incluso abandonando sus locales y operando únicamente en línea! Para las empresas físicas tradicionales, el reto es enorme: es hora de dar el salto digital para seguir siendo competitivas.
Digitalizar con éxito sus empresas de trabajo temporal
Trabajo temporal digital: ventajas para su empresa o red de trabajo temporal
Aunque la transformación digital es sinónimo de grandes cambios y puede suponer un obstáculo, ofrece a su grupo de empresas de trabajo temporal una serie de ventajas, entre ellas
- aumento de la productividad, con procesos más fluidos y personal más eficiente que trabaja en tareas de mayor valor añadido;
- optimización de la gestión administrativa del personal temporal, gracias a la desmaterialización de los documentos
- refuerzo de la marca de trabajo temporal, tanto con los trabajadores temporales como con las empresas, al ofrecer servicios adaptados a sus prácticas digitales;
- correspondencias cada vez más precisas y pertinentes para responder a las necesidades de contratación y a las expectativas de los candidatos
- fidelizar a clientes y candidatos maximizando el uso de nuestras bases de datos.
Integrar la transformación digital en su estrategia corporativa
La transformación digital de su organización o grupo de agencias debe formar parte de su estrategia corporativa. Implica
- revisar los procesos
- la integración de nuevas herramientas digitales y metodologías de trabajo,
- un cambio más general en la organización interna.
Para poner en marcha el proceso, he aquí algunas buenas prácticas:
- recurra al departamento informático, que tiene un papel estratégico que desempeñar. Le ayudará a hacer balance de las herramientas utilizadas por sus empleados y de su pertinencia;
- defina una estrategia digital y un plan de acción para alcanzar sus objetivos (por ejemplo, ¿cómo contribuirá la tecnología digital a aumentar sus ventas?
- Apoye el cambio: asegúrese de incluir a todos sus empleados en el proyecto de transformación digital. La sensibilización, la formación y el apoyo les facilitarán la adopción de las nuevas herramientas;
- lance pruebas y recabe opiniones. Consulte a los equipos directamente implicados en los nuevos usos digitales e identifique las áreas de mejora, de modo que pueda adoptar un enfoque de mejora continua;
- Elegir las herramientas adecuadas para alcanzar los objetivos fijados: desmaterialización, comunicación, colaboración, seguridad, etc. Hay soluciones para todas las necesidades.
Herramientas digitales de trabajo temporal: ¡acelere su transición digital!
Para las empresas
La tecnología digital ofrece un sinfín de oportunidades para el éxito de la contratación temporal. Pensemos, por ejemplo, en el uso de redes sociales como LinkedIn, o de portales de empleo como Indeed, que ofrece funciones específicas para el trabajo temporal. Sin embargo, la eficacia de las plataformas especializadas en trabajo temporal digital está bien establecida, ya que están diseñadas para adaptarse lo mejor posible a las características específicas de este tipo de contrato.
🛠️ Ejemplos de programas informáticos
- RecrutOr es una solución completa de contratación y gestión de candidaturas para las VSE y las PYME, así como para las empresas de trabajo temporal y las agencias de colocación. Con RecrutOr, puede :
- gestionar el proceso de contratación de principio a fin, para encontrar más rápidamente el perfil interino adecuado;
- disponer de un sitio de empleo personalizado, responsivo y optimizado para la referenciación natural;
- beneficiarse de un número ilimitado de vacantes y CV (con estadísticas de origen), así como de multidifusión gratuita;
- beneficiarse de un software sencillo, fácil de usar y de aprender.
- Side es una solución que permite a su empresa reclutar los mejores perfiles en logística, retail y oficina en tan sólo unos clics. Gracias a esta herramienta, podrá :
- encontrar rápidamente a los candidatos que mejor se adapten a sus necesidades a través del sourcing ;
- ganar tiempo automatizando los procedimientos administrativos (firma de contratos, hojas de horas, nóminas, etc.)
- ser totalmente autónomo, desde la definición de sus necesidades hasta la firma de los contratos;
- beneficiarse del apoyo de un gestor de cuentas para ayudarle en su proceso de contratación.
Para las empresas de trabajo temporal
Para que la transición digital de su empresa o grupo de empresas de trabajo temporal sea un éxito, recurra a una herramienta especialmente diseñada para responder a las necesidades del sector del trabajo temporal. Existen programas informáticos para digitalizar los servicios y todas las herramientas a disposición de las agencias, los clientes y los candidatos en el front office.
🛠 Ejemplos de software:
- Beetween es una plataforma digital de contratación creada por expertos en RRHH para facilitar las actividades de todos los reclutadores y especialistas en RRHH. Con Beetween puedes
- multipublicar sus ofertas de empleo en más de 150 bolsas de trabajo, incluidas las redes sociales, para encontrar al candidato interino ideal ;
- desarrollar su marca de empleador ofreciendo una vía de candidatos sencilla y sin fisuras;
- promover la contratación colaborativa, con funciones diseñadas para ayudarle a evaluar y debatir sobre los candidatos en equipo;
- beneficiarse de una asistencia experta y personalizada para que sus campañas de contratación sean un éxito.
- Troops es una plataforma digital especializada que ofrece una gestión completa de sus actividades administrativas y de contratación. Esta solución 100% en línea
- simplifica toda la gestión de los documentos administrativos de contratación, pedidos y contratos, de forma desmaterializada y segura;
- genera automáticamente contratos de trabajo conformes y permite firmarlos electrónicamente;
- se interconecta con sus sistemas existentes, como su ATS, su herramienta de publicación de ofertas de empleo o su software de nóminas;
- funciona como un CRM, centralizando las descripciones de candidatos, clientes y puestos de trabajo.
Así, al elegir una plataforma de trabajo temporal, estará en mejores condiciones para acelerar su transformación digital y dar presencia física a sus sucursales creando una experiencia omnicanal innovadora y enriquecida.
No dude en obtener más información: los editores de plataformas SaaS ofrecen soluciones personalizadas adaptadas a sus necesidades y le acompañarán a lo largo de todo el proyecto.
¿Listo para empezar? El mundo del trabajo temporal digital está a un solo clic.
Artículo traducido del francés