¿Las vacaciones se pagan igual que el sueldo? Derechos, cálculo y gestión eficiente
Las vacaciones son sagradas… hasta que llega el momento del pago. ¿Cuánto debe recibir un trabajador? ¿Qué dice la ley sobre los días no disfrutados?
El cálculo del salario en periodo de descanso genera dudas en muchas empresas. No se trata solo de cumplir con la normativa, sino de garantizar una gestión eficiente.
En este artículo, resolvemos todas las preguntas sobre el pago de vacaciones, desde su impacto en la nómina hasta ejemplos prácticos para evitar errores.
Pago de vacaciones no disfrutadas: ¿qué dice la ley?
Trabajar y, por ende, descansar son derechos que van de la mano para tu política de vacaciones y los cuales han sido reconocidos por diferentes normativas a nivel internacional y nacional:
| Norma | Aparte | Aspecto que trata |
| Artículo 7.1 | Remuneración de las vacaciones | |
| Artículo 31.2 | Condiciones de trabajo justas y equitativas | |
| Estatuto de los Trabajadores (ET) | Artículo 38 | Vacaciones anuales |
| Convenio Colectivo | ⎼ | Método de cálculo propio, respetando los límites mínimos dispuestos por el ET. |
El derecho que tienen los/las trabajadores/as a percibir un pago correspondiente a las vacaciones acumuladas durante un año, está reconocido por el Convenio C 132 de la OIT.
En su artículo No. 7, dicho convenio dispone que:
Toda persona que tome vacaciones de conformidad con las disposiciones del presente Convenio, percibirá por el período entero de esas vacaciones, por lo menos su remuneración normal o media.
¿Cuándo y cómo se pagan las vacaciones?
¿Cuándo se pagan?
El salario correspondiente al periodo de descanso suele pagarse en la misma fecha que el resto de la nómina. Sin embargo, en algunos casos, puede abonarse antes del inicio del período vacacional, según lo establecido en el contrato o el convenio colectivo.
Si el trabajador deja la empresa sin haber disfrutado todas sus vacaciones, estas deben compensarse económicamente en el finiquito.
¿Cómo se calcula el pago de las vacaciones?
El cálculo del pago de las vacaciones depende de varios factores:
- Sueldo base: se mantiene igual al de un mes normal de trabajo.
- Complementos salariales: si forman parte del salario habitual, deben incluirse en el cálculo.
- Horas extra o comisiones: pueden o no sumarse, según lo que estipule el contrato o el convenio.
5 métodos de pago de vacaciones en España
El pago de las vacaciones no es solo una cuestión de normativa, sino también de claridad y transparencia. Elegir el método adecuado evita malentendidos y garantiza una gestión eficiente.
En España, existen varios métodos para abonar las vacaciones. Algunos son más comunes, otros menos frecuentes, pero todos deben cumplir con la ley.
1. Transferencia bancaria: la opción más habitual
Es el método preferido por la mayoría de las empresas. Seguro, rápido y con un registro claro de la operación.
- Se incluye en la nómina mensual.
- Facilita la conciliación contable y el cumplimiento de la normativa laboral.
2. Pago en efectivo: cada vez menos frecuente
Aunque aún se usa en algunos sectores, es menos común debido a los riesgos de manejo de dinero físico.
- Exige un justificante de pago firmado.
- Puede generar dificultades en auditorías y revisiones fiscales.
3. Pago prorrateado: estabilidad para el trabajador
Algunos convenios permiten distribuir el salario de vacaciones a lo largo del año.
- El empleado recibe una parte proporcional en cada nómina.
- Ayuda a mantener un ingreso constante.
4. Pago en especie: beneficios alternativos
Menos frecuente, pero válido si se pacta en el contrato. Puede incluir:
- Alojamiento, transporte, u otras compensaciones.
- Debe cumplir con la legislación y respetar el derecho del trabajador a recibir su salario de manera justa.
5. Cheque: un método en extinción
Aunque en desuso, aún se emplea en algunos casos.
- Necesita ser depositado en cuenta, lo que retrasa el acceso al dinero.
- Puede generar inconvenientes en caso de pérdida o retrasos bancarios.
Salario en vacaciones: disposiciones especiales
Como ya hemos dicho, el periodo de vacaciones no puede ser sustituido por una remuneración económica. Asimismo, existen algunas otras disposiciones aplicables al periodo de vacaciones como que el mismo:
- No podrá acumularse con otro periodo. Es decir que debe disfrutarse desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año.
- Deberá iniciar en un día hábil o laboral.
- Podrá fraccionarse en diferentes períodos, siempre y cuando uno de ellos sea mínimo de dos semanas consecutivas.
✅ El periodo de 30 días naturales establecidos por ley, puede ser modificado por el convenio colectivo, siempre y cuando el número de días sea superior.
Compensación económica: ¿en qué casos aplica?
Existen algunos casos en los cuales la vacaciones sí dan lugar a una compensación económica:
1. Contratos de corta duración
Se admite que en los contratos cuya duración sea inferior a un año (como en el caso de los contratos temporeros), haya una compensación mediante el prorrateo mensual de la parte proporcional de las vacaciones.
2. Terminación de contrato (jubilación)
La finalización de la relación laboral por jubilación del trabajador tendrá lugar a compensación económica, cuando la misma haya sido producto de una incapacidad laboral prolongada que conlleve a la extinción del contrato.
¿Cómo se pagan las vacaciones? Ejemplos, plantilla y herramientas
1. Fórmulas de cálculo
Veamos de manera concreta cómo hacer el cálculo de las vacaciones no disfrutadas. Para esto es necesario:
1. Determinar, con base en el salario base de una persona, el salario que percibe por día:
Número vacaciones / mes = (Número días/mes) / (Número meses / año)2. Calcular el número de vacaciones que le corresponden por cada mes de trabajo:
Número vacaciones / mes = (Número días/mes) / (Número meses / año)2. Ejemplo de vacaciones reflejadas en la nómina
Partiendo del caso en el que una persona devenga como salario 1 800 euros al mes, y suponiendo que ha trabajado durante cinco meses, el pago de vacaciones que le corresponde por este periodo, se calcularía de la siguiente forma:
Asegúrate de organizar tu calendario de vacaciones. De manera, garantizas el buen funcionamiento del negocio y que no todas las personas del equipo tomen su periodo de descanso al mismo tiempo.
Te ofrecemos nuestra plantilla de vacaciones en formato Excel para descarga gratuita:
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Plantilla en Excel para vacaciones y ausencias
Descarga el modelo3. Herramientas para la gestión de vacaciones
Sin embargo, si lo que requieres es optimizar la gestión de vacaciones, existen diferentes herramientas para el control de ausencias que te permiten automatizar el proceso. Las ventajas que ofrecen dichas herramientas no son pocas, teniendo en cuenta que las mismas:
- Te permiten gestionar solicitudes de manera rápida y sencilla.
- Realizan de manera automática el recuento de días trabajados, vacaciones y ausencias.
- Facilitan la generación de informes sobre aspectos importantes como el absentismo laboral.
- Evitan que las vacaciones de los miembros de un mismo equipo coincidan, al ofrecer una mayor visibilidad del planning.
Figgo, por ejemplo, una solución que hace parte de la Suite Esencial RRHH de Lucca, es ideal para centralizar y administrar las ausencias (vacaciones pagadas, permisos retribuidos, no retribuidos, etc.). La herramienta te permite hacerlo de manera sencilla: los mánagers tienen una visión global del calendario de los equipos y pueden aprobar o no las solicitudes al instante.
5 consejos para la gestión de las vacaciones dentro de una empresa
Una gestión de vacaciones mal hecha puede generar conflictos y afectar la productividad. Para evitarlo:
- Planifica con anticipación: define un calendario de vacaciones, establece plazos y usa herramientas para evitar solapamientos.
- Aclara las normas: especifica días disponibles, cálculo de vacaciones no disfrutadas y efectos de bajas médicas.
- Busca el equilibrio: negocia con los empleados y define criterios para evitar acumulaciones en las mismas fechas.
- Digitaliza la gestión: usa software para centralizar solicitudes y automatizar cálculos.
- Cumple con los pagos y la normativa: asegura que los salarios en vacaciones sean correctos y cumplan con la ley.
Preguntas frecuentes sobre cómo gestionar las vacaciones
La gestión de las vacaciones puede generar dudas tanto en empleados como en empresas. Aquí resolvemos las preguntas más frecuentes para evitar confusiones y asegurar un cumplimiento adecuado de la ley.
¿Puede imponer la empresa los días de vacaciones?
En general, no. La elección de las fechas debe acordarse entre el trabajador y la empresa.
Sin embargo, el convenio o el contrato pueden establecer restricciones o periodos obligatorios. En casos excepcionales, la empresa puede fijar las vacaciones por razones organizativas, siempre respetando el derecho del empleado.
¿Pueden acumularse días de vacaciones no disfrutadas en el año en curso?
Las vacaciones deben disfrutarse dentro del año natural, salvo excepciones.
Si un trabajador no ha podido tomar sus días por razones justificadas (como una baja médica), puede acumularlos y disfrutarlos después. Sin embargo, si simplemente no las ha solicitado, es posible que las pierda, salvo que el convenio permita su acumulación.
¿Cómo se gestionan las vacaciones en ERTE?
Si un empleado está en un ERTE total, sus vacaciones no se generan porque no hay actividad laboral.
En un ERTE parcial, sí acumula días, pero en proporción a las horas trabajadas. Al reincorporarse, puede solicitar sus vacaciones, y el cálculo del pago dependerá del tipo de reducción aplicada.
¿Qué sucede si hay un feriado en mis vacaciones?
Los festivos no cuentan como vacaciones, a menos que el convenio colectivo indique lo contrario.
Si un día festivo cae dentro del periodo de descanso, el trabajador no lo pierde, sino que debe ser reubicado. Esto evita que los empleados reciban menos días de descanso de los que les corresponden.
¿Cómo influye una aplicación de RRHH en la gestión de vacaciones y el pago de las mismas en la empresa?
Las herramientas digitales facilitan la gestión de vacaciones, evitando errores y asegurando transparencia.
- Permiten a los empleados solicitar días con un clic.
- Automatizan el cálculo de días disponibles y el impacto en la nómina.
- Ayudan a coordinar turnos y evitar solapamientos.
- Garantizan el cumplimiento de la ley y del convenio colectivo.
Pago de vacaciones en nómina: el derecho a tomar vacaciones
El éxito de una empresa no depende solo de estrategias y objetivos, sino también del bienestar de su equipo. Un trabajador motivado es más productivo, comprometido y genera un mejor ambiente laboral.
Garantizar una gestión clara y justa de las vacaciones no es solo una cuestión legal, sino también una inversión en el capital humano. Un empleado que puede organizar su descanso sin incertidumbre ni complicaciones siente mayor satisfacción y estabilidad en su trabajo.
Además, una política de vacaciones bien estructurada reduce conflictos, evita problemas administrativos y mejora la planificación interna. La clave está en combinar la flexibilidad con la organización, apoyándose en herramientas digitales y acuerdos transparentes.
Al final, las vacaciones no son un lujo, sino un derecho. Respetarlas y gestionarlas adecuadamente es fundamental para construir un entorno donde las personas puedan rendir al máximo… y regresar con energías renovadas.
Ingeniera civil (Universidad Santo Tomás, Bogotá, Colombia) con máster en lenguas modernas de la Université Paul Valéry de Montpellier, Francia, María Fernanda trabaja como traductora, redactora y creadora de contenido. Hoy en día, combina sus habilidades analíticas con su amor por la escritura para crear contenido de calidad sobre diferentes temáticas y llevarlo más allá de las fronteras. Yoga, bienestar, recursos humanos y un sinnúmero de temas del mundo empresarial, cada asunto es tratado con precisión, con el objetivo de adaptarse a un público objetivo específico. Este camaleón idiomático es un verdadero apasionado por la lista de viñetas (¡el SEO forma parte de su ADN!).