Los 10 mejores software de Recursos Humanos: comparativa y ventajas

Como responsable de los procesos de gestión y administración de personal de la empresa, sabes que existen diferentes tipos de software de recursos humanos en los cuales te puedes apoyar.

Que sean herramientas todo en uno o soluciones dedicadas, lo cierto es que estas herramientas resultan imprescindibles para asegurar la eficiencia de tus procesos y ayudarte a cumplir con tus obligaciones como empleador.

Appvizer saca hoy su tabla de evaluación para presentarte las herramientas que gozan de la mejor distinción.

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Tipos de software de recursos humanos

En este sentido, existen varios tipos de herramientas, ya sean soluciones globales o con funciones específicas dentro de la gestión de los trabajadores.

1. Gestión de nóminas y salarios

El programa de nóminas es una herramienta para la simplificación de todos los procedimientos administrativos y contables relacionados con la gestión de la nómina. Las herramientas para nómina de sueldos permiten a las empresas internalizar la gestión de ausencias, el envío automático de nóminas, la transferencia de salarios y todas las declaraciones sociales.

Ejemplo: Payfit.

2. Control horario

El software para control horario ha sido diseñado para automatizar la gestión del tiempo de trabajo. Para ello, el programa automatiza el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados. Los responsables pueden optimizar el rendimiento de los recursos humanos, gracias a una cuidadosa gestión del tiempo de trabajo.

Asimismo, el software para el control horario ayuda con el cumplimiento de la nueva normativa que obliga a las empresas a llevar un riguroso registro horario del tiempo trabajado por los empleados.

Ejemplo: Presencia IGP ClickFINGER.

3. Reclutamiento

El sistema de reclutamiento acompaña a las empresas durante todo el proceso de contratación: desde la búsqueda y gestión de candidaturas hasta la incorporación de nuevos empleados.

Estas soluciones permiten presentar ofertas de trabajo a una gran audiencia, con el objetivo de aumentar las posibilidades de detectar y atraer talentos que impulsarán el éxito de la empresa.

Ejemplo: OTYS Recruiting Technology.

4. Learning Management System (LMS)

El Learning Management System (Sistema de Gestión de Aprendizaje) es una herramienta de acompañamiento en la gestión de competencias de los empleados y recursos educativos. Este tipo de programas generalmente ofrece un portal de capacitación a partir de un espacio virtual para cada trabajador/alumno y otro espacio para los formadores. Una plataforma LMS es un aula virtual para el aprendizaje en línea.

Ejemplo: Easyrecrue.

5. SIRH

Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un sistema que administra un conjunto de bloques de software para automatizar y monitorear una serie de tareas para la administración de recursos humanos.

Estos bloques pueden ser de varios tipos: gestión administrativa del personal, nómina, plataforma de capacitación (e-learning), gestión de habilidades y carreras, gestión del tiempo y asistencia, etc.

Un portal de recursos humanos generalmente permite que los diferentes servicios en cuestión trabajen en modo colaborativo, al hacer accesible la información a todas las partes interesadas.

Ejemplo: Grupo Castilla.

☝La siguiente selección de softwares para recursos humanos la hemos organizado por orden alfabético.

¿Qué software de recursos humanos usar? Tabla resumen

1- a3innuva

Que es

a3innuva es una suite de soluciones en la nube diseñada para optimizar la gestión empresarial y de recursos humanos. Enfocada en departamentos de RR.HH., ofrece herramientas para simplificar procesos como la gestión de nóminas, selección de personal y administración de empleados.

Funcionalidades

• Permite calcular nóminas, gestionar pagos y mantener actualizados los datos salariales según la normativa vigente. Además, se integra con más de 1.400 convenios colectivos para asegurar la precisión en los cálculos salariales.
• Facilita la comunicación entre la empresa y sus empleados, permitiendo a estos últimos acceder a sus nóminas, solicitar vacaciones, gestionar ausencias y actualizar sus datos personales de manera autónoma.
• Ofrece herramientas para gestionar procesos de contratación, desde la publicación de vacantes hasta la incorporación de nuevos empleados, asegurando una trazabilidad completa en cada etapa del proceso.

a3innuva Nómina

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Software laboral de nóminas online para empresas y asesorías

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2- Bizneo

Que es

Bizneo HR es una suite integral de software diseñada para optimizar y automatizar los procesos de gestión de Recursos Humanos en empresas de diversos tamaños. Ofrece más de 16 módulos que abarcan desde el reclutamiento hasta la gestión del talento y el control del tiempo, permitiendo una administración eficiente y centralizada del personal.

Funcionalidades

• Evaluación del desempeño: permite diseñar y aplicar evaluaciones personalizadas, como modelos de 360º o 90º, para medir el rendimiento de los empleados y fomentar su desarrollo profesional.
• Gestión del tiempo: incluye herramientas para el control horario, planificación de turnos y gestión de ausencias y vacaciones, asegurando una administración precisa y conforme a la legislación vigente.
• Gestión documental y firma digital: centraliza la documentación laboral, facilita la firma digital de documentos y garantiza la seguridad y accesibilidad de la información.
• Informes y análisis: proporciona cuadros de mando e informes detallados que ayudan en la toma de decisiones estratégicas basadas en datos actualizados sobre el personal y los procesos de Recursos Humanos.

Bizneo HR Suite

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3- Factorial HR

Que es

Factorial RH es una plataforma integral de gestión de recursos humanos diseñada para optimizar y automatizar tareas relacionadas con la administración del personal. Su enfoque principal es proporcionar herramientas intuitivas y eficientes para la gestión de empleados, nóminas, control horario y procesos de contratación, ayudando a las empresas a ahorrar tiempo y reducir errores en sus operaciones de RRHH.

Funcionalidades

• Ofrece herramientas para calcular y administrar nóminas, garantizando cumplimiento legal y simplificando procesos administrativos.
• Facilita el registro de horas trabajadas, con herramientas adaptadas al cumplimiento de normativas locales sobre la jornada laboral.
• Integra un módulo para gestionar procesos de reclutamiento y selección, desde la publicación de ofertas hasta el seguimiento de candidatos.

Factorial

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Software SIRH completo y potente para PYMES

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4- Monday.com HR

Que es

monday.com es una plataforma de gestión de trabajo que permite a los equipos de Recursos Humanos planificar, rastrear y gestionar sus procesos en un solo lugar. Ofrece herramientas para optimizar tareas como reclutamiento, incorporación y gestión de empleados, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.

Funcionalidades

• Gestión del bienestar laboral: Permite planificar actividades que motiven y retengan a los empleados, elevando la moral general con actividades atractivas y recopilando comentarios de cada una de ellas.
• Solicitudes de ausencia: Simplifica el proceso de solicitud de vacaciones de los empleados, enviando notificaciones cuando se aprueban sus pedidos y recordatorios a los gerentes si la solicitud se demora más de lo esperado.
• Revisiones de rendimiento: Facilita las revisiones de rendimiento, permitiendo a los gerentes y sus dependientes directos controlar fácilmente las reuniones realizadas y los resultados de cada una, utilizando plantillas listas que pueden adaptarse a casos de uso específicos.

monday.com HR

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5- Odoo

Que es

Odoo es un conjunto de módulos diseñado para gestionar eficazmente los procesos relacionados con el talento humano. Su enfoque es automatizar tareas administrativas, optimizar la gestión del personal y centralizar información clave, como horarios, nóminas y evaluaciones, en un único sistema.

Funcionalidades

• Control de ausencias y asistencias: facilita la administración de permisos, licencias y vacaciones, con opciones para aprobación automática y un calendario compartido.
• Reclutamiento y selección: ofrece herramientas para publicar vacantes, gestionar aplicaciones y evaluar candidatos de manera colaborativa.
• Evaluaciones de desempeño: integra un módulo para planificar, ejecutar y analizar evaluaciones de empleados, alineándolas con objetivos empresariales.

Odoo Ressources Humaines

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Software de Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH)

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6- Oracle PeopleSoft

Que es

Oracle PeopleSoft es una suite de aplicaciones empresariales que ofrece soluciones integrales para la gestión de recursos humanos (RR.HH.). Diseñada para organizaciones de gran tamaño, permite administrar de manera eficiente todos los aspectos relacionados con el capital humano, desde la contratación hasta la jubilación, integrando procesos y datos en una única plataforma.

Funcionalidades

• Administración de nóminas y beneficios: automatiza el cálculo de salarios, deducciones y beneficios, asegurando el cumplimiento de normativas locales y mejorando la precisión en los pagos.
• Reclutamiento y selección de personal: proporciona herramientas para gestionar procesos de contratación, desde la publicación de vacantes hasta la incorporación de nuevos empleados, optimizando la selección de talento.
• Gestión del desempeño y desarrollo: facilita la evaluación del rendimiento de los empleados, el establecimiento de objetivos y la planificación de carreras, promoviendo el crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
• Cumplimiento y gestión de la diversidad: ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales y a gestionar iniciativas de diversidad e inclusión, asegurando un entorno de trabajo equitativo y conforme a la ley.

Oracle PeopleSoft

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ERP para una gestión laboral y empresarial completa

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7- Personio

Que es

Personio es un software integral de gestión de recursos humanos (RR. HH.) diseñado para pequeñas y medianas empresas. Su objetivo es centralizar y automatizar procesos clave del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la salida, facilitando una gestión más eficiente y reduciendo la carga administrativa.

Funcionalidades

• Gestión de personal: centraliza la información de los empleados en expedientes digitales, incluyendo datos personales, contratos y documentos relevantes, permitiendo un acceso rápido y seguro.
• Reclutamiento y selección: facilita la publicación de ofertas de empleo en múltiples portales, la gestión de candidaturas y la coordinación del proceso de selección, optimizando la captación de talento.
• Gestión de ausencias y control horario: permite a los empleados registrar sus horas de trabajo y solicitar ausencias o vacaciones, mientras que los responsables pueden aprobarlas y llevar un seguimiento eficiente.
• Evaluación del desempeño: ofrece herramientas para planificar y realizar evaluaciones de rendimiento, establecer objetivos y fomentar el desarrollo profesional de los empleados.

Personio

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El software de recursos humanos todo en uno para pymes

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8- Sage RH

Que es

Sage HR es una solución de software basada en la nube diseñada para simplificar y automatizar los procesos de gestión de recursos humanos en empresas de diversos tamaños. Ofrece una plataforma centralizada que permite a las organizaciones gestionar eficientemente aspectos clave del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la evaluación del desempeño, facilitando la toma de decisiones informadas y mejorando la productividad del equipo.

Funcionalidades

• Gestión de ausencias y vacaciones: permite a los empleados solicitar y a los responsables aprobar ausencias y vacaciones de manera digital, ofreciendo un calendario compartido que muestra quién está ausente en cada momento, lo que facilita la planificación y evita conflictos de horarios.
• Control horario y gestión de turnos: ofrece herramientas para registrar las horas trabajadas, gestionar horarios y planificar turnos de trabajo, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y optimizando la asignación de recursos.
• Gestión del desempeño y objetivos: facilita la definición y seguimiento de objetivos individuales y de equipo, permite realizar evaluaciones de desempeño y proporciona feedback continuo, promoviendo el desarrollo profesional y alineando los esfuerzos del personal con los objetivos empresariales.
• Gestión documental: centraliza y organiza documentos importantes de los empleados en un lugar seguro y accesible, como contratos, certificados y políticas de la empresa, facilitando su consulta y garantizando la confidencialidad de la información.

Sage RH

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La solución de Recursos Humanos con acceso remoto

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9- Sesame HR

Que es

Sesame HR es una plataforma integral de gestión de recursos humanos diseñada para simplificar y automatizar los procesos relacionados con el personal en las empresas. Ofrece una solución "todo en uno" que abarca desde el control de asistencia hasta la gestión del talento, facilitando la toma de decisiones y mejorando la eficiencia operativa.

Funcionalidades

• Gestión de tiempo: permite registrar y supervisar las horas trabajadas por los empleados, gestionar turnos y controlar las vacaciones y ausencias, asegurando un seguimiento preciso del tiempo laboral.
• Gestión del talento y cultura: facilita procesos de onboarding, comunicación interna, encuestas de clima laboral y evaluaciones de desempeño, promoviendo un ambiente de trabajo positivo y alineado con los valores de la empresa.
• Administración y gestión documental: centraliza la información de los empleados, incluyendo contratos, documentos y datos personales, en una base de datos segura y accesible, optimizando la gestión administrativa.
• People Analytics: proporciona informes y análisis detallados sobre diversos aspectos de los recursos humanos, como ausencias, rendimiento y satisfacción del personal, facilitando la toma de decisiones basadas en datos.

Sesame HR

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Gestión de Recursos Humanos Eficiente y Moderna

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10- TramitApp

Que es

TramitApp es un software de gestión de recursos humanos (RR.HH.) basado en la nube, diseñado para digitalizar y optimizar los procesos relacionados con el personal en las empresas. Su objetivo es simplificar tareas administrativas, mejorar la comunicación interna y fomentar la autogestión de los empleados, permitiendo a las organizaciones dedicar más tiempo a actividades estratégicas.

Funcionalidades

• Control horario multidispositivo: permite a los empleados registrar su jornada laboral desde diferentes dispositivos, como aplicaciones móviles, web o kioskos físicos, facilitando el cumplimiento de la normativa vigente y ofreciendo opciones de geolocalización para empleados en itinerancia.
• Gestión de ausencias y vacaciones: facilita la solicitud y aprobación de permisos, bajas médicas y vacaciones, integrando esta información con el control horario y la planificación de turnos, lo que optimiza la organización y evita conflictos en la programación.
• Planificación de turnos con inteligencia artificial: ofrece un planificador de turnos que utiliza inteligencia artificial para crear horarios optimizados, permitiendo a los empleados sugerir cambios y recibir notificaciones automáticas sobre modificaciones, mejorando la comunicación y la eficiencia en la gestión de horarios.
• Automatización de procesos de RR.HH.: automatiza tareas repetitivas y flujos de trabajo, como la gestión de gastos, distribución de nóminas y comunicaciones certificadas, liberando tiempo para actividades que aportan mayor valor a la organización.

TramitApp

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Software de Recursos Humanos todo en uno multidispositivo

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4 ventajas de los diferentes tipos de software RR.HH. para pymes

1. Automatización de procesos de recursos humanos

La automatización de los procesos es el desafío principal para la administración de recursos humanos.

Los sistemas de gestión empresarial ayudan a ahorrar muchísimo tiempo gracias al procesamiento de datos y a procesos relacionados con la gestión del personal como:

• centralización y clasificación de datos,
• evaluación de desempeño,
• gestión administrativa del personal,
• generación de informes de gastos y comprobantes de pago,
• gestión del rendimiento de los empleados,
• mapeo de habilidades,
• gestión del reclutamiento y selección de personal.

2. Modo SaaS

SaaS (Software as a Service) o software como servicio significa que el programa se encuentra basado en la nube.

¡Una conexión a Internet es suficiente! Los datos se almacenan en línea y se sincronizan en tiempo real.

Esto significa que es posible acceder en cualquier momento y en cualquier lugar. Para los responsables de los procesos de selección y los profesionales de RR.HH., SaaS significa:

• Escalabilidad,
• control de horarios en tiempo real,
• flexibilidad en la planificación de personal (permisos, retrasos y ausencias),
• formación a través del e-learning,
• intercambio de información requerida entre empleados,
• interoperabilidad con otros software empresariales: contabilidad, CRM, ERP, etc.

3. Compromiso de los empleados

Gracias a la flexibilidad del modo SaaS y a las actualizaciones de información en tiempo real, los empleados se convierten en un activo mucho más valioso para las empresas.

Los empleados juegan un papel importante en los procesos de recursos humanos y se convierten en actores de su propio bienestar en la compañía al:

• Ingresar sus datos en un portal de autoservicio: dirección, datos bancarios, estado civil, número de hijos, etc.
• comunicar sus deseos de formación y capacitación,
• hacer solicitudes en línea: teletrabajo, ausencias, vacaciones. El responsable se limita a validar,
• acceder a la información desde un espacio personal: nóminas, días de vacaciones, etc.
• comprometerse con la cultura de empresa a través de la gamificación.

4. KPI para explotar los datos

Un panel de control con indicadores precisos, claros y personalizados facilita la evaluación de los resultados y, por lo tanto, la gestión de los recursos humanos. Algunos de los indicadores que pueden obtenerse a partir de un software de RR.HH son:

• Índice de rotación del personal,
• tasa de absentismo,
• satisfacción del empleado,
• correspondencia entre la nómina y el trabajo realizado.
  Las empresas de hoy en día utilizan el análisis de datos para:
• identificar perfiles de candidatos,
• evaluar el desempeño y el rendimiento de los empleados,
• planificar la evolución de la carrera de los empleados en el seno de la empresa,
• definir la compensación.

El software de gestión ofrece a los departamentos de RR.HH. la posibilidad de valorar todos los datos en su poder para optimizar la gestión.

Las iniciativas a partir de los resultados deben apoyar el crecimiento de la empresa:

• Establecimiento de políticas retributivas adaptadas a los talentos,
• realizando la gestión del capital humano (carreras, formaciones, capacitaciones, etc.),
• contribuyendo a la optimización del atractivo de la marca empleador para atraer y retener a los mejores candidatos.

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Sistema de gestión de recursos humanos: la gestión del rendimiento empresarial

El software RR.HH. no solo aumenta la productividad en las empresas, sino que también ayuda a atraer, retener y capacitar talento que acelerará el crecimiento del negocio. Contar con indicadores fiables y en tiempo real, ayuda a las compañías a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

La oferta de software de gestión de recursos humanos es sumamente amplia, dinámica e innovadora. ¡Esperamos que encuentres la solución que mejor responda a tus necesidades!