¿Cómo calcular y controlar el índice de frecuencia de accidentes laborales?

El cálculo y el seguimiento total del Índice de Frecuencia permite a las empresas gestionar el riesgo laboral y controlar el consecuente absentismo.

Es una obligación de las empresas y una función del Departamento RR. HH., sobre todo en el sector industrial, garantizar la seguridad y la salud de las personas expuestas al riesgo, en particular mediante el control de indicadores de accidentalidad laboral.

¿Qué es exactamente el Índice de Frecuencia en términos de accidentes laborales y cómo se calcula? Descubre este y otros indicadores que te permiten controlar el riesgo laboral.

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¿Qué es el índice de frecuencia?

El Índice de Frecuencia es un indicador de Recursos Humanos que mide el grado de exposición de los/las trabajadores al riesgo laboral, calculando el número total de accidentes laborales y mortales que han provocado al menos un día de baja por cada millón de horas trabajadas.

Permite a las empresas estimar la frecuencia de los accidentes laborales en su comunidad, con el fin de establecer una estrategia eficaz para la Gestión de Riesgos que ayude a prevenirlos.

¿Cómo se calcula el índice de frecuencia de accidentes laborales?

Elementos a considerar

El cálculo toma en cuenta tres aspectos:

• El número de accidentes de trabajo que fueron objeto de una incapacidad de por lo menos 24 horas. Esta cifra excluye el día del accidente.
• El número de horas trabajadas. Corresponde al número de trabajadores a tiempo completo multiplicado por el número de horas trabajadas durante un año.
• Un millón de horas. ¿Por qué multiplicar por una cifra tan alta? Porque simplemente produce números redondos con pocos dígitos después del punto decimal, que son más fáciles de recordar e interpretar. También se calcula que un millón es el número de horas trabajadas a tiempo completo en toda una vida, multiplicado por 10.

Fórmula para calcular el índice de frecuencia

IF = Nº accidentes laborales con baja / Nº horas trabajadas * 1 000 000

👉  Ejemplo de cálculo:

En una empresa con 10 empleados a tiempo completo (40 h/semana), un accidente ocurrido ha provocado una interrupción del trabajo en el último año (47 semanas de trabajo):

Número de horas trabajadas = 10 * 40 * 47 = 18 800.

IF = (1 / 18 800) x 1 000 000 = 53,19

☝️ Nota: También se puede calcular la tasa de frecuencia mensual.

Otros métodos de cálculo

La fórmula más habitual del Índice de Frecuencia solo considera los accidentes con baja, por lo que existen otras dos maneras de hacer el cálculo:

• contabilizando todos los accidentes de trabajo notificados, incluso los que no han dado lugar a incapacidades temporales (Índice de Frecuencia IF2),
• contabilizando todos los accidentes notificados, así como los accidentes leves (Índice de Frecuencia IF3).

Un accidente leve es un accidente de trabajo que no requiere atención médica ni la interrupción del trabajo.

Segunda Fórmula (IF2)

IF2 = Nº accidentes notificados / Nº horas trabajadas * 1 000 000

Tercera Fórmula (IF3)

IF3 = Nº accidentes notificados + accidentes leves / Nº horas trabajadas * 1 000 000

Otros índices de accidentalidad laboral

Puesto que como dato estadístico único, la información que proporciona el Índice de Frecuencia no es suficiente para medir la efectividad de las medidas adoptadas en materia de salud y seguridad en el trabajo de tu empresa, existen otros indicadores que pueden complementar tu análisis.

Emplear otros indicadores complementarios asegura que:

• no bases tu análisis únicamente en hechos pasados,
• analices más que las causas del accidente,
• tengas en cuenta la gravedad del accidente,
• incluyas los pequeños accidentes que no suelen notificarse.

Índice de Gravedad (IG)

Este índice permite valorar la gravedad de un accidente laboral: se considera que cuanto más larga es la incapacidad, más grave es el accidente.

Para calcularlo, hay que tener en cuenta el número de días de trabajo perdidos por la incapacidad o paro (incluidas las posibles recaídas), y los días de paro a lo largo del año N.

Cálculo del índice de Gravedad (IG)

IG = Nº jornadas perdidas / Nº horas trabajadas * 1 000

Si el accidente de trabajo provoca una incapacidad más allá de la interrupción del trabajo, este indicador permite tenerlo en cuenta, gracias al Índice de Incapacidad Permanente.

Se determina en consulta con un médico del Seguro de Salud si el accidente de trabajo sufrido ha dejado secuelas.

Índice de Incidencia (II)

Este índice representa el número de accidentes ocurridos con incapacidad por cada mil trabajadores.

II = Nº accidentes * 1 000 / Nº trabajadores

Índice de Duración Media (IDM)

Este índice se emplea cuando se quiere conocer el tiempo medio de duración de las jornadas perdidas por accidentes.

IDM = Nº jornadas perdidas / Nº de accidentes

¿Por qué utilizar el índice de frecuencia?

Son diferentes las razones por las cuales resulta útil analizar y utilizar el Índice de Frecuencia de accidentes laborales, entre las cuales:

• informar sobre el grado de exposición al riesgo laboral,
• controlar la evolución del indicador de un año a otro para medir la eficacia de las acciones preventivas aplicadas,
• compararse con empresas similares y con la media del sector,
• verificar la consecución de los objetivos de salud y seguridad en el trabajo,
• orientar la estrategia de prevención de riesgos y el plan de acción.

Índice de Frecuencia: excel y software de recursos humanos

Excel puede resultar una solución sencilla para el ingreso y cálculo de métricas, por lo cual te ofrecemos un modelo Excel para tu cálculo:

Descarga el modelo

Sin embargo y a pesar de la facilidad de emplear Excel para tus indicadores de accidentalidad, lo mejor es apoyarte en un software de RR. HH. Este te permite gestionar más fácilmente los riesgos laborales, mayor visualización del comportamiento de tus indicadores y poder ser más eficiente al momento de aplicar medidas preventivas y correctivas.

Respondemos a las preguntas más frecuentes sobre el índice de frecuencia de accidentes laborales

¿Cuál es la relevancia del índice de frecuencia para las empresas?

El Índice de Frecuencia es un indicador clave que ayuda a las empresas a identificar la frecuencia con la que ocurren accidentes laborales que resultan en bajas.

Monitorear este índice permite a las organizaciones evaluar y mejorar continuamente sus prácticas de seguridad, minimizando los riesgos y promoviendo un ambiente de trabajo más seguro. 🔐

¿Por qué es necesario multiplicar por un millón en el cálculo del índice de frecuencia?

Multiplicar por un millón en la fórmula del Índice de Frecuencia ayuda a estandarizar el resultado, facilitando su interpretación y comparación.

Este factor de escala:

• convierte el resultado en una cifra manejable y más comprensible,
• eliminando decimales pequeños,
• y haciendo más evidente cualquier cambio o tendencia.

¿Cuándo debería una empresa optar por usar el índice de frecuencia IF2 o IF3 en lugar del índice estándar?

Una empresa puede considerar usar el IF2 o IF3 cuando desea obtener una visión más amplia de todos los incidentes laborales, incluidos aquellos que no resultaron en bajas o que fueron accidentes menores.

Estos índices son particularmente útiles en entornos donde los pequeños incidentes pueden indicar problemas de seguridad subyacentes que necesitan atención.

¿Qué implicaciones tiene un elevado índice de frecuencia para una empresa?

Un alto Índice de Frecuencia indica una mayor frecuencia de accidentes laborales, lo que puede señalar deficiencias en las medidas de seguridad y prevención de la empresa.

Esto:

• no solo genera una pérdida en la salud y bienestar de los empleados,
• sino que también puede tener implicaciones legales y financieras,
• afectando la reputación de la empresa,
• y potencialmente resultando en sanciones por parte de reguladores. 💥

¿Cómo pueden las empresas utilizar comparaciones de índice de frecuencia para mejorar la seguridad?

Las empresas pueden comparar su Índice de Frecuencia con el de otras empresas del mismo sector para evaluar su rendimiento en seguridad laboral.

Estas comparaciones pueden:

• identificar áreas de mejora,
• y motivar la adopción de mejores prácticas, ayudando a las empresas a aspirar a estándares más altos,
• y a fomentar una cultura de seguridad más robusta. 🦺

¿Cómo afecta el tamaño de la empresa al cálculo y la interpretación del índice de frecuencia?

La relevancia del Índice de Frecuencia puede variar según el tamaño de la empresa. En organizaciones grandes, pequeñas variaciones en el índice pueden ser significativas debido al gran volumen de horas trabajadas.

En cambio, en pequeñas empresas, un solo accidente puede alterar drásticamente el índice, requiriendo interpretaciones cuidadosas para no sobreestimar los riesgos.

¿Qué medidas preventivas pueden influir en la reducción del índice de frecuencia?

Acciones reales no solo ayudan a reducir la frecuencia de los accidentes, sino también a mejorar la moral y la productividad de los empleado, con medidas clave como:

• Implementar programas de capacitación en seguridad,
• mejorar las condiciones físicas del lugar de trabajo,
• y fomentar una cultura de reporte y prevención de accidentes.

¿De qué manera el monitoreo regular del índice de frecuencia ayuda a cumplir con las regulaciones de seguridad laboral?

El monitoreo constante del Índice de Frecuencia permite a las empresas:

• identificar tendencias,
• aplicar correcciones,
• y documentar tus esfuerzos en materia de seguridad.

Lo cual es fundamental para cumplir con las regulaciones nacionales e internacionales de seguridad en el trabajo. 💫

Este seguimiento proactivo también puede mitigar posibles sanciones legales y mejorar la imagen corporativa en cuanto a responsabilidad empresarial.

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El índice de frecuencia en resumen…

El índice de frecuencia es crucial para monitorear la seguridad en el trabajo, ofreciendo una visión clara sobre la frecuencia de accidentes laborales.

Su cálculo permite a las empresas evaluar la efectividad de sus políticas de prevención y ajustarlas según sea necesario.

Con respecto a las herramientas como Excel y software especializado, las empresas pueden gestionar estos índices de manera eficiente, asegurando un entorno laboral más seguro y cumpliendo con las normativas de seguridad. 💯