La estrategia y las herramientas de sourcing en el reclutamiento para encontrar a tus futuros talentos

¿Qué es el sourcing en reclutamiento?

El sourcing en reclutamiento implica buscar proactivamente, calificar e identificar a los mejores candidatos a través de los canales adecuados. Estas actividades son cada vez más necesarias para enfrentar la escasez de talento. Por eso, el sourcing se ha convertido en una parte clave del proceso de contratación en muchas organizaciones.

¿Quieres destacar frente a otras empresas y encontrar los mejores perfiles en el mercado laboral?

A continuación, analizamos los desafíos, la estrategia y las herramientas del sourcing en reclutamiento.

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¿Qué es el sourcing en reclutamiento?

Definición de sourcing

El sourcing es una estrategia proactiva de adquisición de talento, cuyo objetivo es reclutar a los mejores perfiles que se ajusten a las necesidades de la empresa.

La proactividad es clave, ya que esta estrategia va más allá de simplemente publicar una oferta de empleo y esperar a que lleguen solicitudes. El propósito del sourcing es también captar a personas que, por diferentes razones, no hubieran contactado a la empresa por iniciativa propia.

El sourcing, potenciado por el entorno digital, incluye varias tareas que pueden ser realizadas por empleados de la empresa o por miembros de un equipo especializado:

• Establecer criterios de selección para maximizar la compatibilidad entre el candidato y la empresa.
• Identificar perfiles a partir de diferentes fuentes (páginas web, foros, redes sociales, bases de datos de CVs, etc.).
• Filtrar y calificar los perfiles encontrados.
• Crear una base de candidatos específica para el mercado en cuestión.

☝️ El sourcing está evolucionando hacia el smart sourcing, lo que implica una estrategia más orientada hacia la captación de talentos. ¿Cuál es la diferencia?

• El sourcing busca candidatos potenciales que no hayan aplicado directamente, pero que estén abiertos a nuevas oportunidades.
• Los cazatalentos, en cambio, buscan activamente profesionales que no estén en búsqueda de empleo.

Diferencias entre sourcing y reclutamiento

El sourcing se lleva a cabo en la fase inicial del reclutamiento, antes de las entrevistas.

Es parte del proceso de reclutamiento digital, que continúa hasta la integración del candidato en la empresa.

Ventajas del sourcing para el reclutamiento

El sourcing ofrece varios beneficios. Permite a la persona encargada de la búsqueda de talento:

• Ahorrar tiempo al optimizar la gestión de los CVs y la trazabilidad de la información.
• Reducir los costos al aprovechar los canales propios y los recursos existentes (como la recomendación interna).
• Aumentar la cantidad de candidatos, alcanzando a personas que aún no están activamente en el mercado.
• Encontrar mejores perfiles gracias a una selección más precisa, basada en la compatibilidad con las necesidades de la empresa.

¿Cómo hacer sourcing? Pasos y técnicas

Paso 1: identifica claramente las necesidades

El objetivo del sourcing es identificar un talento con habilidades específicas o un perfil atípico, así como un cierto nivel de experiencia.

Por lo tanto, las cualidades esperadas deben definirse con precisión, y el perfil del puesto debe realizarse en colaboración con los responsables más cercanos al área de la futura contratación.

Paso 2: define los perfiles buscados

Una vez aclaradas las necesidades de la empresa, es importante definir un perfil tipo. Este trabajo sirve como base para guiar la estrategia de búsqueda de candidatos del sourcer.

Con los detalles de tu candidato ideal trazados, será más fácil imaginar qué habilidades destacaría en su perfil, en qué palabras clave podría posicionarse, etc.

Paso 3: identifica dónde buscar candidatos

Existen muchas fuentes desde las cuales acceder a perfiles de candidatos:

• portales de empleo,
• sitios de empleo generalistas o especializados,
• redes sociales profesionales,
• agencias de reclutamiento,
• redes de escuelas y universidades, entre otros.

Debes identificar la fuente que mejor se ajuste a tus necesidades y también al perfil tipo del candidato que has definido previamente.

💡 Desarrollar tu propio sitio de carreras o utilizar la recomendación de empleados puede ser eficaz para atraer a la persona adecuada.

Paso 4: selecciona a los candidatos potenciales

Es el momento de seleccionar y hacer una preselección de los talentos que más se ajusten a tu perfil tipo en los canales que consideres adecuados.

Algunas recomendaciones:

• 💡 Operadores booleanos: esta técnica, conocida entre los sourcers, optimiza la búsqueda en los motores de búsqueda utilizando operadores lógicos (AND, OR, NOT, etc.) para obtener resultados más precisos y relevantes.
  Ejemplos de operadores booleanos básicos:

• 💡 Búsqueda inteligente en redes sociales ➡ La captación de CV en redes sociales profesionales, especialmente al reclutar en LinkedIn, se ha convertido en un paso esencial dentro de tu estrategia de reclutamiento en redes sociales.
  
  Algunos consejos:
  • Realiza búsquedas también en inglés (incluso con búsquedas booleanas) para maximizar tus oportunidades;
  • Utiliza todas las herramientas disponibles en estas plataformas (LinkedIn, por ejemplo, ofrece una búsqueda simplificada o avanzada);
  • Considera las sugerencias de contactos, que suelen estar alineadas con tus intereses.

☝️ Para simplificar el trabajo de los reclutadores y ampliar tu base de talentos, existen herramientas ATS que se pueden conectar a redes sociales profesionales.

Paso 5: Contacta y selecciona los talentos preseleccionados

¿Has identificado perfiles que encajan con tus expectativas? Es el momento de contactarlos de manera personalizada:

• por correo electrónico,
• para una entrevista telefónica,
• o una entrevista por vídeo.

Una vez realizados los intercambios, obtendrás información adicional para agregar a tu base de datos. Cuantas más detalles incluyas (años de experiencia, títulos, ubicación, competencias clave, etc.), mejor podrás identificar los perfiles adecuados para reclutamientos exitosos.

Otro consejo: clasifica y organiza todos los datos de los CV según criterios específicos. Esto te permitirá buscar en tu pool de candidatos utilizando filtros como la franja salarial deseada o la fecha de disponibilidad. ¡Ahorro de tiempo garantizado para tus actividades de scoring o matching!

💡 Las tecnologías de inteligencia artificial, automatización de marketing y CRM convierten esta solución en una herramienta esencial para los reclutadores.

Paso 6: Sigue y gestiona a tus talentos

Te recomendamos conservar todos los datos de los candidatos.

Un perfil puede no ser seleccionado hoy por varias razones:

• quedó en "segunda posición",
• o simplemente no está dispuesto a cambiar de empresa en este momento.

Pero esta persona es un talento valioso a quien deberías recontactar en unos meses o años, especialmente para adelantarte en los reclutamientos más difíciles.

También te recomendamos mantener una vigilancia constante, actualizar tu base de datos de candidatos y seguir activo en cuanto a tu marca empleadora, ya sea publicando en redes sociales o participando en eventos profesionales. Una verdadera estrategia de social selling en recursos humanos es clave para mantener un pool de candidatos relevante.

El software ATS como herramienta de sourcing

¿Cuáles son las principales herramientas utilizadas por los mejores profesionales de sourcing en reclutamiento?

Ya hemos visto la importancia de los portales de empleo, los motores de búsqueda y las redes sociales para encontrar al candidato ideal.

Bien utilizadas, son herramientas valiosas para identificar perfiles y, sobre todo, para calificar tus búsquedas.

Sin embargo, la cuestión de las herramientas también abarca el software. Y existe una categoría de programas que resulta una ventaja indiscutible para mejorar tus procesos de sourcing: los software de seguimiento de candidaturas o ATS (Applicant Tracking Systems).

Funcionalidades del ATS

Algunos ejemplos de las funcionalidades que ofrecen los ATS:

• Centralizan la información sobre tus perfiles, permitiendo una gestión inteligente de tu base de datos.
• Mantienen un registro de los intercambios entre tú y los candidatos (historial de correos electrónicos y entrevistas telefónicas, por ejemplo).
• Gestionan tus ofertas de empleo y las respuestas en un mismo espacio.
• Facilitan la publicación simultánea de ofertas en varios portales de empleo online.
• A veces permiten evaluar a los candidatos con pruebas de personalidad, cuestionarios o test técnicos.

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El sourcing de reclutamiento en la era digital

En la era de la transformación digital, es impensable prescindir de herramientas online para llevar a cabo un sourcing efectivo y gestionar mejor las candidaturas.

¿Ya has encontrado la herramienta que mejor se adapta a tus necesidades? ¿Estás satisfecho/a con ella?