Dejar el modo avión y pasar al modo reclutamiento para alzarse con el mejor talento [10 software]

Para que una empresa despegue y esté a la altura de las exigencias del espacio laboral, es claro que requiere contar con la mejor tripulación.

Y para esto, nada mejor que los responsables de recursos humanos y gerentes, como comandantes del proceso de selección, puedan contar con el mejor software de reclutamiento para asegurar esta misión.

Appvizer te da la bienvenida en este viaje con destino a las mejores opciones que tienes para contratar personal. Compara características, funcionalidades y tarifas.

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¿Cuáles son los software de reclutamiento?

Un software de reclutamiento es una herramienta o aplicación que permite gestionar las necesidades de contratación de una empresa. A partir del análisis de necesidades en términos de vacantes, este tipo de software permite centralizar la información, coordinar la recepción de currículos y contratar al futuro talento de la organización.

Algunas herramientas de reclutamiento forman parte de un software global de recursos humanos desde el cual otros procesos complementarios como la integración, la gestión y la evaluación de los/las trabajadores·as también son gestionados.

Ventajas del software ATS

Implementar un software de reclutamiento permite contratar a los/las candidatos·as ideales gracias a que estos simplifican:

• La publicación múltiple de ofertas de empleo. Crea una oferta de empleo una vez y publícala en docenas de bolsas de trabajo con un solo clic, ahorrando así tiempo valioso.
• El seguimiento del proceso de contratación. Define las etapas de tu proceso (visualización, contacto, entrevista, propuesta, contratación/rechazo), facilita la selección y notifica a las personas automáticamente.
• La evaluación colaborativa de los/las candidatos·as. Involucra a varios·as trabajadores en el proceso de contratación (puntuación de 1 a 5, observaciones, comentarios, votos) de forma ágil.
• La agrupación multicanal de los puntos de entrada de los/las candidatos·as. Crea una experiencia coherente para los/las aspirantes desde dondequiera que te contacten (redes sociales, sitio web de la empresa, correo electrónico, etc.) y multiplica por diez las oportunidades.
• La presentación de informes, a través de cuadros de mando e informes. Supervisa el proceso de contratación en tiempo real, según tus propios KPI y aplica rápidamente los planes de acción.
• La gestión de archivos de perfil de candidato y biblioteca de CV. Centraliza los datos de los/las candidatos·as (experiencia, habilidades, detalles de contacto, historial de interacciones con la empresa, etc.).

Tabla comparativa: 8 de los mejores software de reclutamiento gratis y de pago

1. Altamira Recruiting: potenciando la gestión de talento

Presentación

Altamira Recruiting es un software de reclutamiento en modo SaaS que forma parte del conjunto de aplicaciones de recursos humanos de Altamira HRM.

Gracias a la diversidad de opciones, funcionalidades y actualizaciones que ofrece, este programa es fácilmente adaptable a las necesidades tanto de las pymes, como de las empresas de mayor tamaño.

Si bien sus módulos son independientes, los mismos son perfectamente integrables entre sí.

¿Cómo funciona Altamira?

A partir de una suite conformada por seis herramientas diferentes y que incluyen funcionalidades para gestionar diferentes procesos de recursos humanos como:

• El control horario: gestión de turnos y horarios con base en la normativa vigente.
• La gestión del talento: evaluaciones de competencias y seguimiento de las prestaciones y los objetivos trazados.
• El control documental de la plantilla: administración de registros y documentos de cada trabajador o trabajadora.

Con Altamira puedes encontrar a las y los candidatos adecuados para llenar tus vacantes, por medio de:

• Una base de datos de candidatos que te permite organizar y segmentar todos los currículos que has recibido;
• el autollenado de datos a partir de la información proporcionada por la persona en el formulario de solicitud;
• un portal de empleo totalmente personalizable y disponible en tu sitio web;
• funcionalidades de multiposting en diferentes portales de empleo.

El valor agregado

Además de su intuitiva interfaz que proporciona una experiencia del usuario superior, la misma te permite la personalización de los flujos de trabajo dentro del proceso de contratación, con el objetivo de optimizarlo. Asimismo, la herramienta ofrece diversas integraciones a partir de API y Webhooks.

Altamira Recruiting

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Software de reclutamiento escalable para todas las empresas

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2. Beetween: atrayendo talentos con eficacia

Presentación

Beetween es una solución SaaS diseñada para facilitar y optimizar los procesos de reclutamiento de empresas de diversos tamaños. Se destaca por su flexibilidad y su enfoque en mejorar la experiencia tanto de los reclutadores como de los candidatos.

Con su plataforma intuitiva, Beetween ofrece una gestión completa del proceso de selección, desde la publicación de ofertas hasta la integración del candidato seleccionado en la empresa.

¿Cómo funciona Beetween?

Beetween opera como un sistema integral de gestión de reclutamiento que ofrece varias funcionalidades clave:

• Publicación multi-canal: permite publicar ofertas de trabajo en múltiples portales de empleo y redes sociales simultáneamente.
• Gestión centralizada de candidaturas: Facilita la organización y seguimiento de todos los candidatos en una única interfaz.
• Herramientas de comunicación eficientes: Incluye opciones para automatizar y personalizar las comunicaciones con los candidatos, agilizando el proceso de selección.
• Análisis y reportes: Proporciona herramientas para evaluar la efectividad de las campañas de reclutamiento y tomar decisiones basadas en datos.

Este enfoque integral ayuda a las empresas a reducir el tiempo y el esfuerzo requerido en el proceso de reclutamiento, asegurando al mismo tiempo la calidad de los candidatos.

El valor agregado

Lo que realmente distingue a Beetween es su capacidad para personalizar el proceso de reclutamiento de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa. Ofrece una gran versatilidad en la configuración de flujos de trabajo, criterios de selección y comunicaciones, lo que permite a los reclutadores adaptar el proceso a su metodología de trabajo.

Beetween

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El ATS creado por reclutadores para contratar rápido y bien

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3. Bizneo ATS: potenciando tus procesos de contratación

Presentación

Bizneo ATS es una suite de soluciones de recursos humanos en la nube para ayudar a optimizar la gestión de personal de medianas y grandes empresas de 60 países del mundo.

Esta plataforma para la gestión del talento ofrece soluciones integrables o la posibilidad de acceder a cada software por separado.

¿Cómo funciona Bizneo ATS?

A través de una plataforma compuesta por once módulos independientes que cubren todo el ciclo de vida del empleado:

• Gestión del talento, donde se encuentran funcionalidades de reclutamiento, evaluación y capacitación.
• Gestión del personal, que contempla el manejo de toda la base de datos de los/las trabajadores·as, el organigrama empresarial y la generación de informes para la toma de decisiones.
• Gestión del tiempo, que permite controlar los horarios, turnos, vacaciones y ausencias de las personas.

El software de reclutamiento y selección de personal de Bizneo ofrece las siguientes ventajas para captar al mejor talento:

• Todas las fuentes de reclutamiento (portales premium y gratuitos, agregadores, escuelas de negocio y el propio portal de empleo);
• una base de datos organizada y segmentada;
• la criba por medio de killer questions;
• los flujos de aprobación de peticiones de contratación dinámicos y secuenciales.

El valor agregado

Además de sus insuperables funcionalidades, Bizneo permite incorporar herramientas de comunicación al proceso de reclutamiento para ganar eficiencia. A partir de chatbots, Whatsapp, emails automáticos y una agenda para programar entrevistas, la comunicación con los/las candidatos·as se hace más fluida, clara y transparente.

Bizneo ATS

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Acelera hasta un 42% la captación del mejor talento

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4. Teamtailor: optimizando tu estrategia de selección de personal

Presentación

Teamtailor es una plataforma integral de reclutamiento que ofrece la oportunidad de simplificar y optimizar todo el proceso de contratación a las medianas y grandes empresas.

A través de esta herramienta es posible asistir a los negocios desde la publicación de las ofertas de trabajo hasta la selección de candidatos, facilitando también la gestión de las entrevistas, todo en un único entorno.

¿Cómo funciona Teamtailor?

La plataforma ATS de Teamtailor se destaca por 3 funciones fundamentales:

• El portal de empleo, a través de lo cual es posible mejorar el employer branding de la empresa, y optimizar la experiencia del candidato.
• La lista de candidatos, customizable y adaptable a las exigencias de los usuarios, que pueden diseñar formularios de solicitud personalizados, y reforzar, de esta manera, la imagen de la empresa.
• Los triggers, que automatizan la gestión de las tareas a través del proceso de reclutamiento, incluyendo al mismo tiempo una colaboración entre los miembros de los equipos involucrados en la selección del personal.

Las características ATS de Teamtailor ayudan tanto las empresas como los candidatos a través de diferentes características:

• Personalización de los anuncios de trabajo
• Difusión de los anuncios de trabajo a través de canales múltiples
• Tecnología avanzada que permite de individuar más fácilmente los candidatos ideales para un puesto de trabajo
• Comunicación fácil y fluida con los potenciales candidatos
• Visión general necesaria para el reclutamiento en tiempo real

El valor agregado

A través de Teamtailor es posible enfrentar cada etapa del proceso de contratación muy eficientemente, sobre todo gracias a sus características innovadoras como la página de empleo y la lista de los candidatos, que permiten a la plataforma tener los inputs necesarios para crear una experiencia de usuario única y sencilla.

Teamtailor

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La plataforma de selección de personal y employer branding

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5. Factorial HR:  simplificando la gestión de talento eficientemente

Presentación

Factorial HR es más que un software de recursos humanos. Esta herramienta desarrollada en Barcelona y que ya ofrece sus servicios en más de 65 países, propone soluciones para que las pymes puedan funcionar cada vez mejor en su día a día.

Aunque en sus inicios fue concebida como una herramienta de seguimiento del tiempo y de la gestión del tiempo libre, rápidamente se convirtió en una herramienta RR. HH. todo en uno.

¿Cómo funciona Factorial HR?

Por medio de soluciones que se adaptan a diferentes sectores de actividad y un producto compuesto por funcionalidades de:

• Control de la jornada laboral, las solicitudes de ausencias y la planificación de turnos de trabajo.
• Gestión del talento, que contempla características para la atracción y la retención del personal.
• Legal y financiero, desde el cual administrar aspectos como las incidencias en nómina, los gastos y la gestión de documentos con firma electrónica.

El software ATS de Factorial HR permite gestionar el proceso de reclutamiento y selección de personal, a través de:

• Un portal empleado completamente personalizado;
• la gestión de candidatos·as a lo largo del proceso;
• la generación de informes a partir de la extracción de datos almacenados;
• la creación de ofertas, formularios y procesos;
• la publicación de ofertas en LinkedIn o Indeed,
• la automatización de flujos de trabajo.

El valor agregado

Además de ser una herramienta todo en uno, capaz de hacerse cargo de todos los procesos de recursos humanos de una empresa, Factorial HR ofrece servicios de asesoría que se adaptan a las necesidades puntuales de cada empresa. Además, su presencia en línea es bastante robusta y ofrece videos informativos y un blog desde el cual es posible informarse y descargar diferentes modelos que simplifican el día a día de los responsables de recursos humanos.

Factorial

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Software SIRH completo y potente para PYMES

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6. Personio: transformando la gestión de talento con ATS integrado

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Personio es un SIRH todo en uno que proporciona soporte a todos los procesos de recursos humanos de una empresa, a través  de funcionalidades de gestión del talento, reclutamiento, nómina, evaluación de competencias, desempeño profesional y más.

Las soluciones de Personio están especialmente pensadas para que pequeñas y medianas empresas ahorren tiempo en el día a día y alcancen sus objetivos estratégicos.

¿Cómo funciona Personio?

A través de funciones especializadas en cada uno de los procesos de recursos humanos:

• Selección y reclutamiento: contempla desde la gestión de candidatos, hasta la fase de contratación del nuevo talento.
• Gestión del personal: incluye el proceso de incorporación, el manejo de ausencias y el registro de la jornada, entre otros.
• Nómina: transmisión de datos salariales para aprobación.
• Gestión del talento: enfocado en evaluaciones de desempeño y en los planes de formación de la plantilla.

Las funcionalidades ATS de Personio agilizan el proceso de selección y reclutamiento a partir de:

• La creación y personalización de un portal de empleo propio a la compañía.
• La publicación de ofertas de trabajo en más de 600 portales externos.
• La posibilidad de analizar qué canales son los que aportan los mejores perfiles.
• La centralización de candidaturas en un mismo lugar.

La agilización del trámite de contratación gracias a la fácil creación de ofertas y a la firma electrónica integrada.

El valor agregado

La filosofía y el entorno de trabajo de la herramienta, fundamentados en el People Workflow Automation. En otras palabras, la conexión entre herramientas y equipos para garantizar la máxima eficacia.

La integración de datos y procesos en una sola herramienta hace que los equipos de trabajo funcionen mejor y que las empresas descubran niveles de productividad inimaginables.

Personio

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El software de recursos humanos todo en uno para pymes

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7. SAP SuccessFactors: alcanzar el éxito por tus procesos de selección y contratación

Presentación

SAP SuccessFactors es un proveedor de soluciones de software en la nube para la gestión de la experiencia humana (HXM).

Por medio de esta completa y potente herramienta, organizaciones de todos los tamaños y sectores, consiguen el máximo rendimiento de sus equipos, al contar con aplicaciones capaces de alinear sus procesos con la estrategia empresarial.

¿Cómo funciona SuccessFactors?

La suite de SAP SuccessFactors cuenta con cuatro soluciones estratégicas para la gestión del capital humano:

• Gestión de experiencia del colaborador, que contribuye a redefinir la experiencia de cada candidato·a.
• RR. HH. centrales y nómina, desde la cual controlar la prestación de servicios y la gestión de beneficios.
• Gestión de talento, a partir de la cual administrar procesos de inducción, desempeño, remuneración y capacitación.
• Analíticas RR.HH., que permite la planificación de la fuerza laboral, a partir del análisis de la base de datos de la misma.

Este software de SAP SuccessFactors Recruiting hace posible la atracción, el desarrollo y la retención del talento por medio de funcionalidades como:

• Adquisición del mejor talento
• creación de experiencias atractivas para candidatos·as;
• gestión integral de la base de datos de candidatos·as;
• utilización de tecnología basada en la nube para la selección de personal ejecutivo;
• un sistema de seguimiento de aspirantes ATS.

El valor agregado

Más allá de conseguir un abastecimiento global y equitativo del talento humano a partir de la inteligencia artificial aplicada a la automatización del proceso de reclutamiento, esta herramienta se enfoca en la experiencia del/la candidato·a. Esto queda de manifiesto a partir de un sitio mobile-first de oportunidades laborales que ofrece la posibilidad de realizar postulaciones rápidas y de recibir feedback constante.

SuccessFactors

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Software de gestión de RR.HH. y nóminas

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8. Sesame HR: simplificando la gestión de recursos humanos eficazmente

Presentación

Sesame HR es un completo software de recursos humanos que cuenta con herramientas para los equipos de las pequeñas y medianas empresas.

Con esta plataforma, es posible digitalizar cada proceso relacionado con la administración del talento humano de una empresa y llevar el control de aspectos como la gestión del tiempo.

¿Cómo funciona Sesame HR?

Sesame HR está conformado por cuatro herramientas principales que engloban aspectos relacionados con:

• La gestión de los empleados, desde la cual aspectos como la gestión documental, el reclutamiento y los informes de recursos humanos son tratados.
• El talento y cultura, que engloba todo lo relacionado con la integración de las nuevas personas, la comunicación interna y las evaluaciones de desempeño.
• La gestión del tiempo, que permite llevar registro de las vacaciones, ausencias, turnos, etc.
• La administración, que incluye funcionalidades de firma digital y envío de nóminas.

El software ATS de reclutamiento de personal de Sesame HR, permite optimizar los procesos de selección de personal y agilizar las contrataciones a partir de características como:

• La creación de un portal de empleo para la automatización de la publicación de ofertas de trabajo.
• La centralización de la información sobre las vacantes y las/los candidatos·as en un mismo lugar.
• La constante actualización del avance del proceso de selección para que tanto mánagers como aspirantes estén al tanto de lo que está pasando en todo momento.

El valor agregado

Con Sesame HR no solo creas estrategias de reclutamiento de personal efectivas, sino que además cuidas tu employer branding al tener la posibilidad de mantener a las personas informadas e involucradas a lo largo del proceso. Eso proporciona transparencia en la comunicación y confianza.

Sesame HR

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Gestión de Recursos Humanos Eficiente y Moderna

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9. Kenjo: interactividad a la guía de los recursos humanos

Presentación

Kenjo es un software de recursos humanos todo en uno que ofrece herramientas para la administración del personal, el reclutamiento y el desarrollo y evolución de los/las trabajadores.

Desde la plataforma de Kenjo puedes gestionar aspectos como las altas y bajas, el tiempo libre, los documentos de los empleados, así como las encuestas de clima laboral.

¿Cómo funciona Kenjo?

Kenjo está compuesto por soluciones adaptadas a diferentes sectores (retail, manufacturero, salud, educación, etc.) y un producto que cuenta con herramientas enfocadas en:

• La planeación, por medio de características de control horario, gestión de vacaciones y turnos, organigrama.
• El talento humano, a través de la gestión del personal y el seguimiento de objetivos clave de desempeño.
• La administración, integrando características como la firma electrónica y la gestión de nóminas.
• La tecnología, ofreciendo funcionalidades analíticas enfocadas en la gestión de informes y de los flujos de trabajo.

En cuanto al sistema de reclutamiento de Kenjo, este simplifica el proceso de selección de personal a partir de:

• La personalización de ofertas de trabajo;
• la facilidad que ofrece a los/las candidatos·as de aplicar a las vacantes desde cualquier dispositivo;
• su extensión de navegador para Chrome a partir de la cual guardar perfiles interesantes desde LinkedIn en el CRM de la empresa;
• la promoción y publicación de ofertas de trabajo en diferentes sitios de empleo.

El valor agregado

Kenjo es una completa herramienta que ofrece no solo sus herramientas informáticas para que las empresas puedan hacer evolucionar sus procesos, sino que también cuenta con una serie de recursos disponibles que acompañan a los profesionales RR. HH. A través de guías interactivas, cursos gratuitos y material descargable, Kenjo pasa de ser una simple herramientas, a volverse un aliado de la gestión del talento.

Kenjo

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Administración digital de RRHH y selección de personal

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10. Krowdy: una solución válida y gratuita por tus procesos de selección

Presentación

Krowdy es un desarrollo de origen peruano que consiste en un sistema de reclutamiento de personal, que ayuda a atraer y gestionar al mejor talento desde una misma plataforma.

Este software ATS gratuito se sirve de la tecnología más avanzada para constituir bases de talento colaborativas y ofrece un acompañamiento personalizado, gracias a que cuenta con una red de profesionales formados en reclutamiento.

¿Cómo funciona Krowdy?

Gestionar los procesos de selección para puestos de trabajo es posible a través de Krowdy, gracias a que este Applicant Tracking System contempla soluciones para:

• Llevar a cabo una amplia variedad de pruebas psicométricas que permiten evaluar diferentes aspectos de cada persona.
  • Configuración de las pruebas para adaptarlas a cada tipo de proceso;
  • generación de reportes a partir de los resultados obtenidos de las pruebas;
  • centralización de todas las actividades en una misma plataforma para que los/las candidato·as no tengan que saltar de un espacio a otro.
• Centralizar más de ocho herramientas de reclutamiento y selección, entre las cuales:
  • Publicaciones de las ofertas en diferentes bolsas de trabajo;
  • evaluaciones de los/las candidatos·as,
  • resultados de las evaluaciones.

El valor agregado

Sin duda, el valor agregado de Krowdy es el hecho de estar disponible de manera completamente gratuita. Adicionalmente, la herramienta propone un sistema de Pay per Click que te permite pagar solo por los/las candidatos·as que se postulen, luego de haber hecho una búsqueda en la base de talentos y haber enviado invitaciones personalizadas ilimitadas para que postulen.

Krowdy

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Software para reclutamiento y selección de personal

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Nuestros criterios de selección

Para elaborar este comparativo de software de reclutamiento, tuvimos en cuenta principalmente:

• La reputación del software y su antigüedad en el mercado;
• la ergonomía de la interfaz y su aspecto colaborativo para simplificar el trabajo en equipo;
• las funcionalidades específicas que ofrece para llevar a cabo un buen proceso de contratación.

Para más opciones, visita nuestro artículo comparativo de programas de reclutamiento en España.

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¿Ya has elegido tu software de reclutamiento?

• Teniendo en cuenta que el activo más importante de una empresa es su talento humano, dentro del Departamento de Recursos Humanos, el proceso de reclutamiento y selección de personal, reviste una importancia particular.
• La oferta de software de reclutamiento es muy variada e innovadora: no solo aumenta la productividad, sino que también atrae el talento que acelerará el crecimiento de su empresa, al tiempo que involucra fuertemente a todas las partes interesadas en el proceso de contratación (candidatos, consultores, reclutadores, gerentes y empleados).
• La selección de herramientas de contratación de este artículo muestra que existen dos categorías de software de contratación:
  • Herramientas especializadas (anuncios de empleo, ATS).
  • Software general de RR. HH. con funciones integradas de reclutamiento.
• Antes de optar por un software de selección u otro, evalúa las opciones que te ofrece el mercado y no dudes en solicitar una demo del producto para comprobar que sus funcionalidades y características se adaptan a las necesidades de tu empresa.