Los 11 ingredientes para reclutar a los mejores becarios y completar tu equipo ideal

Has decidido incorporar a un becario en tu empresa para cubrir necesidades puntuales. Pero contratar a un becario no significa que no haya formalidades que cumplir.

Contratar a un becario es una solución inteligente, sea cual sea el tamaño de tu empresa, especialmente si eres una pequeña empresa o una startup, ya que supone un refuerzo para tu equipo a bajo coste.

Dicho esto, es importante conocer y respetar las normas legales, el contrato de trabajo y las obligaciones del empleador para contratar a un becario correctamente... ¡y evitar sanciones!

Entonces, ¿cómo contratar a un becario? La convenio de prácticas tiene sus particularidades, el horario está regulado, y las tareas asignadas deben ser adecuadas... sin olvidar la cuestión de la remuneración del becario, entre otros aspectos. ¡No tomes esto a la ligera!

Tranquilo, en este artículo te explicamos cómo organizar correctamente el proceso de contratación de un becario o estudiante en prácticas y cómo establecer una relación profesional satisfactoria para ambas partes.

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5 reglas a seguir para contratar a un becario en tu empresa

#1 - Verificar la inscripción del candidato en un programa educativo

Antes que nada, no cualquier perfil puede ser becario.

Para que un candidato pueda acceder a unas prácticas, es fundamental que estas formen parte de un programa educativo oficial, ya sea de una institución escolar o universitaria. El programa debe estar vinculado a un plan de estudios que incluya al menos 200 horas de formación anual.

Si el candidato no cumple con este requisito, no podrá realizar prácticas en la empresa. De ahí la importancia de firmar un convenio de prácticas con la institución educativa, que garantice que el estudiante sigue un plan formativo compatible con la oferta de prácticas de la empresa.

#2 - Redactar correctamente la convenio de prácticas

Las prácticas están reguladas por un contrato específico llamado convenio de prácticas.

Este documento obligatorio formaliza la relación entre el becario, la empresa y el centro de estudios. Debe ser firmado por:

• la empresa que acoge al becario,
• el tutor o supervisor de prácticas,
• el estudiante,
• su centro de estudios,
• y su profesor responsable.

El convenio de prácticas establece las normas y condiciones que regulan el desarrollo de las prácticas. Asegúrate de incluir los siguientes elementos:

• el nombre exacto de la formación que sigue el estudiante,
• las tareas y responsabilidades asignadas,
• las fechas de inicio y fin del periodo de prácticas,
• los horarios de trabajo o el volumen semanal de horas,
• el importe de la remuneración y las condiciones de pago,
• los beneficios ofrecidos (transporte, comedor de empresa, etc.),
• el régimen de seguridad social del becario.

#3 - Determinar la remuneración de las prácticas

¿Debes pagar a tu becario? La respuesta depende de varios factores, como la duración de las prácticas y las normativas vigentes.

• Pago obligatorio para prácticas superiores a dos meses: Si las prácticas duran más de dos meses (incluyendo periodos no consecutivos) o si superan las 300 horas totales en un mismo curso académico, la empresa está obligada a remunerar al becario.

• Remuneración en prácticas de corta duración: Si las prácticas tienen una duración inferior a dos meses, el pago puede ser opcional, aunque algunas universidades o convenios pueden establecer otras condiciones.

• Cálculo de la remuneración: El importe de la remuneración puede estar estipulado en el convenio colectivo de la empresa. Si no se especifica, el mínimo establecido para el 2024 en España es equivalente al 80% del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) para una jornada completa, proporcional al número de horas trabajadas. El SMI en 2024 es de 1.080 euros mensuales.

• Ejemplo de remuneración mensual: Para un contrato de prácticas de 35 horas semanales, la remuneración mínima sería de unos 864 euros al mes, en función del convenio aplicable y la proporcionalidad respecto a las horas trabajadas.

Es importante revisar cualquier actualización adicional en la normativa laboral o el convenio colectivo aplicable para asegurar el cumplimiento de la ley.

#4 - Respetar la duración máxima de las prácticas

En España, la duración máxima de las prácticas extracurriculares para un mismo estudiante está limitada a un máximo de 6 meses por año académico con una empresa, o un total de 750 horas si se realizan de forma intermitente.

Además, las prácticas curriculares no pueden superar el 50% de los créditos del curso.

Para realizar prácticas en un mismo puesto nuevamente, debe haber un periodo de espera de 12 meses entre el fin de las prácticas anteriores y el inicio de nuevas prácticas con el mismo estudiante, excepto si es el propio estudiante quien decide interrumpirlas.

💡 Certificado de prácticas: Al finalizar las prácticas, la empresa está obligada a entregar un certificado que incluya las fechas de inicio y fin, así como la remuneración recibida por el becario, si corresponde.

#5 - Conocer las situaciones prohibidas

No puedes contratar a un becario para:

• Reemplazar a un empleado ausente.
• Realizar tareas propias de un puesto permanente en la empresa.
• Cubrir un aumento temporal de la actividad debido a una mayor carga de trabajo o un proyecto puntual.
• Realizar trabajos estacionales o temporales que no estén relacionados con su formación académica.

☝️ Sanciones: Si no se cumplen estas disposiciones, la empresa puede enfrentarse a multas y sanciones, incluyendo la reclasificación del contrato de prácticas a contrato laboral, lo que implicaría la obligación de abonar las correspondientes cotizaciones a la Seguridad Social y reconocer derechos laborales plenos al becario.

6 buenas prácticas para contratar a un becario

Anticipa el proceso de selección

Contratar a un becario tiene un proceso diferente al de un empleado, ya que depende de los calendarios escolares y las vacaciones.

Publica la oferta de prácticas con unos 3 meses de antelación al inicio previsto para captar estudiantes en el momento adecuado.

Cuida las relaciones con las escuelas

Las escuelas y universidades son los lugares donde están los futuros talentos. Puedes pedir asesoramiento a los equipos docentes o al departamento de relaciones con empresas.

Los vínculos con los centros educativos pueden orientar tu proceso de selección y proporcionarte información valiosa sobre:

• los perfiles que buscan prácticas,
• cuándo y cómo comunicar con ellos,
• las fechas de búsqueda de prácticas, etc.

Difunde la oferta en los canales adecuados

Como en cualquier proceso de selección, la visibilidad es clave para atraer a los mejores candidatos. Multiplica las oportunidades publicando la oferta en diversos canales como:

• portales de empleo especializados en prácticas,
• redes sociales (LinkedIn, Facebook, etc.),
• sitios web de empleo generales,
• foros o grupos de exalumnos,
• portales de universidades,
• eventos estudiantiles (ferias, conferencias),
• boca a boca, entre otros.

💡 Cuida tu oferta de prácticas especificando bien:

• las tareas que realizará,
• el nivel o el título en curso,
• las condiciones de las prácticas (remuneración, beneficios, ubicación, teletrabajo, etc.).

Prepara la entrevista con el candidato

Antes de realizar la entrevista, aclara tus necesidades y expectativas para facilitar la selección de tu futuro becario:

• ¿Qué tareas va a realizar?
• ¿Qué habilidades se requieren? (conocimientos, competencias técnicas y personales)
• ¿Qué nivel de experiencia es necesario?
• ¿Qué disponibilidad se necesita?

Elige cuidadosamente al tutor

No dejes solo a tu becario. Asigna un miembro de tu equipo dispuesto a invertir tiempo en su formación y ayudarle a crecer en la empresa.

Cuida la integración del becario

Prepara bien la acogida de tu becario para facilitar su integración y contribuir al éxito de las prácticas.

• Anuncia su llegada a los compañeros,
• asigna un puesto de trabajo,
• proporciona las herramientas necesarias desde el primer día,
• entrega un manual de bienvenida y toda la información esencial, etc.

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Resumen: los puntos clave para contratar a un becario

✅ Lo que debes hacer:

• Asegurarte de que las prácticas están incluidas en un programa educativo,
• Establecer un convenio de prácticas adecuado,
• Informarte sobre las condiciones de remuneración,
• Respetar la duración máxima de 6 meses,
• Elegir bien al tutor,
• Entregar un certificado al finalizar las prácticas.

❌ Lo que no debes hacer:

• Contratar a un becario para cubrir situaciones prohibidas (sustituir a empleados, aumento temporal de actividad, etc.),
• No definir claramente las tareas a realizar,
• Publicar la oferta a última hora,
• Descuidar la elección del tutor,
• Olvidar la importancia de una buena integración.

Te deseamos mucho éxito en la contratación de becarios. ¡Quién sabe, tal vez tu becario de hoy sea el talento de mañana!