¿Qué diferencia hay entre horas extraordinarias y horas adicionales?
Las horas extraordinarias, al igual que las horas adicionales, son el tiempo trabajado por un empleado por encima de las horas especificadas en su contrato de trabajo.
Ambas ofrecen beneficios al empleado, pero también a usted como empresario.
Dicho así, podría pensarse que son sinónimos, pero no, existen ciertas diferencias en cuanto a su naturaleza, remuneración y duración legal.
Este artículo te explica todo lo que necesitas saber.
¿Quién puede beneficiarse de las horas extraordinarias?
Tipo de contrato al que se aplican las horas extraordinarias
Las horas extraordinarias se aplican a los trabajadores a tiempo completo. Esto significa que las horas extraordinarias se trabajan por encima de la semana laboral reglamentaria, es decir, 35 horas semanales.
Además, las horas extraordinarias :
- deben ajustarse a una cuota anual fijada por ley o convenio colectivo ;
- dar derecho a una retribución adicional o a tiempo libre.
Tipo de contrato al que se aplican las horas extraordinarias
Las horas extraordinarias se aplican a los trabajadores a tiempo parcial. Se realizan por encima de las horas contractuales establecidas en su contrato de trabajo, pero sin superar las 35 horas semanales.
Sus principales características son las siguientes
- se limitan al 10 % del tiempo de trabajo contractual, o al 33 % si lo permite un convenio colectivo ;
- dan derecho a una remuneración suplementaria a partir de la 10ª hora extraordinaria.
Cuadro recapitulativo de las diferencias entre horas extraordinarias y horas complementarias
| Horas extraordinarias | Horas extraordinarias | |
| Tipo de contrato | Contrato de trabajo a tiempo completo | Contrato a tiempo parcial |
| Horas de trabajo legales | Horas trabajadas por encima de la jornada legal prevista en el contrato de trabajo | Horas trabajadas por encima de la jornada legal establecida en el contrato de trabajo, hasta un máximo de 35 horas semanales. |
| Negativa del trabajador | El trabajador no puede negarse a realizar este trabajo adicional, salvo en caso de abuso de derecho por parte del empresario. | El trabajador no puede negarse a realizar horas extraordinarias, siempre que el empresario se lo haya comunicado con una antelación mínima de 3 días . |
¿Cuál es la jornada laboral legal?
Para las horas extraordinarias
El artículo L3121-27 del Código del Trabajo francés fija la jornada laboral legal en 35 horas semanales. En determinados casos, los trabajadores pueden hacer horas extraordinarias, pero el número total de horas trabajadas está regulado y no debe superar :
- 10 horas al día, o incluso 12 horas en el caso de determinadas excepciones ;
- 48 horas semanales, o incluso hasta 60 horas por derogación en circunstancias excepcionales y con el acuerdo del inspector de trabajo;
- 44 horas semanales de media durante 12 semanas consecutivas, o incluso 46 horas si lo autoriza el inspector de trabajo o un acuerdo de empresa.
El trabajador cuyo tiempo de trabajo diario alcance las 6 horas debe disfrutar de una pausa de al menos 20 minutos consecutivos.
Horas extraordinarias
Como ya se ha mencionado, las horas extraordinarias realizadas por un empleado a tiempo parcial no pueden superar el 10% de la jornada semanal o mensual estipulada en el contrato.
💡 Por ejemplo: si el contrato de trabajo establece 20 horas semanales de trabajo, el empleado puede realizar un máximo de 2 horas extraordinarias.
Sin embargo:
- el convenio de empresa puede autorizar un aumento del número máximo de horas trabajadas hasta ⅓;
- las horas extraordinarias no deben superar el tiempo de trabajo legal (35 horas) o el tiempo de trabajo acordado en la empresa si éste es inferior.
¿Cómo se pagan las horas extraordinarias y las horas adicionales? Porcentajes de incremento
Para las horas extraordinarias
La retribución de las horas extraordinarias se incrementa en:
- 25% del salario por las primeras 8 horas ;
- el 50 % del salario por las horas siguientes.
En determinados casos, cuando así lo establezca un acuerdo de empresa o un convenio colectivo, el porcentaje de retribución de las horas extraordinarias podrá reducirse, pero nunca por debajo del 10%.
💡 El incremento salarial podrá ser sustituido, total o parcialmente, por descanso compensatorio.
Por ejemplo, las horas extraordinarias pagadas al 150% podrán sustituirse por 1 hora y 30 minutos de descanso.
En el caso de las horas extraordinarias
La retribución de las horas extraordinarias se incrementa en :
- 10% del salario por cada hora extraordinaria trabajada, hasta un límite del 10% del tiempo de trabajo establecido en el contrato;
- 25% del salario por cada hora trabajada que supere el 10%, en cuyo caso el porcentaje es el mismo que para las horas extraordinarias.
☝️ Sin embargo, en este caso, las horas extraordinarias no pueden sustituirse por descanso compensatorio. No obstante, al igual que en el caso de las horas extraordinarias, el porcentaje de incremento de las horas extraordinarias puede fijarse por convenio o acuerdo de rama, pero no debe ser inferior al 10%.
Horas extraordinarias y horas adicionales: ¿cuáles son las ventajas fiscales para las empresas?
El pago de las horas extraordinarias y adicionales puede ser beneficioso para la situación fiscal de su empresa.
El pago de horas extraordinarias está exento del impuesto sobre la renta:
- hasta un máximo de 7.500 euros netos por empleado y año;
- cuando no sustituye a otras formas de remuneración, como las primas.
En caso contrario, las horas extraordinarias realizadas por encima de este límite son imponibles y, por tanto, están sujetas a retención en origen.
Las horas extraordinarias dan derecho a los trabajadores a una reducción de las cotizaciones a la Seguridad Social proporcional a su retribución, hasta un máximo del 21,5%.
Para saber más: lee este artículo de la Urssaf.
👉 La ventaja añadida de las horas extraordinarias: dan lugar a una deducción a tanto alzado en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social. El importe de esta deducción es de 1,50 euros por hora extra para las empresas con menos de 20 trabajadores y de 50 céntimos para el resto.
¿Qué programa informático debe utilizarse para calcular las horas extraordinarias y adicionales?
Con todas estas reglas que hay que dominar, ¡no hay por qué alarmarse! Existen herramientas que pueden calcular las horas extraordinarias y adicionales de tus empleados de forma precisa y correcta.
Más concretamente, se trata de paquetes de software de gestión de nóminas diseñados para gestionar el proceso de cálculo de nóminas de principio a fin, de una forma muy sencilla.
En la práctica, estas soluciones ofrecen muchas ventajas a las empresas:
- Automatizan el cálculo de las horas extraordinarias y adicionales, reduciendo los errores humanos y el tiempo de procesamiento;
- Incorporan la normativa vigente y se actualizan periódicamente en consecuencia;
- Proporcionan una trazabilidad completa de las horas trabajadas, lo que facilita las auditorías y los análisis;
- pueden adaptarse a las necesidades específicas de todas las organizaciones, teniendo en cuenta sus convenios colectivos o acuerdos de rama de actividad.
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Qué recordamos de las horas extraordinarias y complementarias?
Horas extraordinarias y horas complementarias no significan lo mismo. Las horas extraordinarias se refieren al trabajo a tiempo completo, mientras que las horas complementarias se refieren al trabajo a tiempo parcial.
En resumen, las horas extraordinarias se trabajan entre 35 y 48 horas semanales y se pagan con una prima de entre el 25% y el 50% del salario, o con tiempo libre compensatorio.
Las horas extraordinarias, por su parte, se limitan a un total de 35 horas semanales de trabajo y se pagan con una prima de entre el 10% y el 25% del salario.
Por último, tanto las horas extraordinarias como las adicionales están exentas del impuesto sobre la renta y dan lugar a reducciones en las cotizaciones de los trabajadores a la seguridad social. Sólo las horas extraordinarias dan derecho a una deducción a tanto alzado en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social.
Ahora ya domina estos conceptos y sabe cómo pagar las horas extraordinarias a sus empleados.
Artículo traducido del francés