¿Cómo se puede contratar con éxito utilizando una solución en línea?
Una solución de contratación para mejorar sus procesos de contratación: ¿ha pensado alguna vez en ello? La digitalización también afecta a la contratación y ha dado lugar a lo que se conoce como contratación electrónica. Al igual que la gestión de la carrera profesional y la gestión del talento, la contratación electrónica es un aspecto clave de la gestión de recursos humanos para las empresas.
Si su volumen o frecuencia de contratación es elevado, los programas informáticos en línea pueden ahorrarle tiempo y favorecer la toma de decisiones colectiva. Según un estudio de HelloWork (RegionJobs), el 91% de los departamentos de recursos humanos utilizan una solución de contratación electrónica. Pero, ¿y usted?
¿Cómo encuentra a los candidatos adecuados para su proyecto empresarial? ¿Cómo puede atraer no sólo a los mejores perfiles, sino también a los más relevantes para su estrategia? Descubra las ventajas de utilizar un software de recursos humanos y comprenda cómo mejorar el rendimiento de su contratación.
Mejorar la búsqueda de candidatos
La búsqueda de candidatos abarca todas las fases previas a la entrevista de trabajo: elaboración del perfil del candidato ideal, redacción de la descripción del puesto, anuncio de trabajo, distribución, identificación proactiva del talento y de los candidatos pasivos.
¿No ha recibido suficientes candidaturas o, por el contrario, está inundado de CV, no todos pertinentes? Su proceso de contratación merece ser optimizado. Hay varias formas de mejorar la calidad de su contratación para sacar el máximo partido del mercado laboral.
La marca del empleador
La experiencia del candidato comienza con la búsqueda de empleo. A través de la información obtenida en la red, los candidatos intentarán calibrar los valores de la empresa y su gestión de los recursos humanos, durante el periodo de contratación, mientras están en el puesto y cuando lo dejan. Las redes sociales desempeñan un papel importante en este sentido, al igual que sus empleados actuales, que son los verdaderos embajadores de su marca de empleador.
En 2016, el 62% de los candidatos comprobó la marca empleadora de las empresas en las redes sociales.
Fuente: My RH Community
En 2018, el 82% de los solicitantes comprobó la reputación electrónica de la organización antes de enviar su solicitud. Este criterio es importante para el 47% de ellos.
¿Ha pensado en cómo hacer coincidir su perfil con los perfiles más interesantes? Maximizas tus posibilidades de emparejamiento cuando el perfil se ajusta perfectamente a las expectativas de los reclutadores.
Al destacar tu marca de empleador (cultura corporativa, estrategia, valores, etc.), atraes a candidatos que no solo están interesados en el puesto, sino también tentados de unirse a la aventura colectiva que ofrece tu empresa. Al igual que el inbound marketing, el inbound recruiting consiste en seducir a los candidatos y hacer que vengan a ti en lugar de ir a buscarlos.
Consejo: personalice los intercambios con sus candidatos en cada etapa del proceso de contratación (contacto inicial, fase de prueba, seguimiento, etc.). Y no olvide que también son clientes potenciales: una mala experiencia del candidato repercute en su consumo y en su relación global con la empresa para el 78% de ellos (fuente HelloWork).
Multidifusión
¿Cómo llegar al mayor número de perfiles posible? Publica tu anuncio en el mayor número de plataformas posible. Multiplique las publicaciones: bolsas de empleo, redes sociales, sitios especializados en empleo y prensa (Pôle emploi, Apec, por ejemplo), redes escolares y universitarias, asociaciones profesionales, etc. Dicho esto, esta operación puede llevar mucho tiempo si se decide publicar un anuncio en multitud de sitios para maximizar los resultados. Las soluciones de contratación actuales lo hacen por usted, gracias al multiposting. Publique su anuncio de empleo una vez y el software se encargará de distribuirlo a los sitios que haya elegido.
Cazatalentos al alcance de un clic
Conviértase en el cazatalentos que necesita y desmarquese de su agencia de contratación habitual recurriendo a una reserva de candidatos. El software de contratación le da acceso a una biblioteca de CV desde la que puede buscar perfiles que se ajusten a su empresa y al puesto a cubrir. La contratación por aproximación directa se hace accesible a las PYME y las VSE.
Gestione las candidaturas que recibe
Procese y clasifique en un único entorno todos los CV que reciba, ya procedan de portales de empleo, de la página de contratación de su sitio web o de candidaturas espontáneas. Todo está centralizado para un mejor seguimiento de las candidaturas.
También encontrará un historial de los intercambios con los candidatos y el resto del personal de contratación, para que nunca pierda información.
Responda a varios candidatos al mismo tiempo desde la solución de contratación. Por un lado, ahorrará tiempo al formular una única respuesta para varios perfiles. Y por otro, no dejará ninguna candidatura sin responder. Responde a todos automáticamente, utilizando plantillas de correo electrónico. Incluso si es rechazado, dejará una imagen positiva de su empresa porque habrá tenido la consideración de responder al candidato.
¿Por qué comprar una solución de contratación?
La gama de funciones que ofrece
También conocida como ATS, o Sistema de Seguimiento de Candidatos, una solución de contratación puede utilizarse para satisfacer varias o todas las necesidades enumeradas anteriormente: búsqueda de candidatos, multidifusión de anuncios, gestión de las candidaturas entrantes, así como :
- gestión de las pruebas de selección y sus resultados
- gestión de una biblioteca de CV
- seguimiento de los candidatos, etc.
También puede integrarse en un HRIS (Human Resources Management Information System), para una gestión completa del capital humano:
- contratación
- gestión del talento (potencial e interno)
- programación
- gestión de ausencias
- gestión de la formación
- gestión de competencias, etc.
Ahorre tiempo
Automatice las tareas relacionadas con la contratación: publicar vacantes, distribuirlas varias veces, gestionar perfiles y responder a los candidatos, por ejemplo. Así dispondrá de más tiempo para estudiar los CV y reunirse con candidatos prometedores.
Trabajo colaborativo
En 2019, la contratación ya no es tarea de una sola persona de la empresa. Los CV se revisan y las decisiones se toman de forma colectiva: los procesos están cambiando y las herramientas deben adaptarse. Un software de contratación permite que cada empleado pueda dar su opinión sobre una candidatura y participar en la decisión final. Todos los comentarios sobre un candidato están centralizados, y cada perfil puede evaluarse mediante un sistema de puntuación (estrellas, puntuaciones de 1 a 5, por ejemplo).
Integración con las redes sociales
La contratación ya no consiste únicamente en publicar anuncios y clasificar las candidaturas recibidas. Las empresas buscan candidatos ideales en las redes sociales, donde los perfiles interesantes están presentes pero no siempre son visibles. Publicar ofertas de empleo en las redes sociales también se ha convertido en una herramienta de contratación esencial.
En 2018, el 87% de los reclutadores utilizan las redes sociales como complemento a otros canales de reclutamiento.
Centrarse en 4 soluciones de contratación
Beetween, gestión de CV combinada con la publicación múltiple de vacantes
Beetween gestiona el flujo de trabajo de contratación para empresas, empresas de trabajo temporal y agencias de colocación.
Características principales :
- distribución ilimitada en más de 80 bolsas de empleo, redes sociales y el sitio de empleo de la empresa,
- centralización de todas las candidaturas en una biblioteca de CV,
- anonimización de los CV antes de su distribución a empleados o clientes,
- cuestionarios para los candidatos,
- automatización de determinadas tareas, como la notificación a los candidatos por correo electrónico y el envío de invitaciones a entrevistas por vídeo,
- comprobación de la validez de los títulos,
- seguimiento colaborativo de las candidaturas,
- gestión de contratos al final del periodo de contratación.
Nicoka ATS, una solución ATS adaptable y personalizable
Para empresas y agencias de contratación, Nicoka ATS ayuda a los reclutadores a superar las barreras técnicas.
Las principales funciones:
- introducción de vacantes en la interfaz para generar un anuncio,
- publicación en las redes sociales y en el sitio web de la empresa
- geolocalización de los candidatos,
- posibilidad de utilizar únicamente las interfaces de programación de aplicaciones de Nicoka para la integración con sus herramientas existentes,
- importación de perfiles de Linkedin en la biblioteca de CV mediante una extensión de Chrome,
- indexación y análisis de CV y perfiles,
- historial de intercambios con los candidatos,
- generación de informes en tiempo real.
Softy, la solución que integra sus campañas de videoentrevista
Softy es una verdadera solución "todo en uno" que combina el saber hacer en RRHH y las nuevas tecnologías, permitiéndote crear ilimitadas campañas de videoentrevista en diferido directamente en tu software de selección de personal.
Características principales :
- cree un número ilimitado de entrevistas en vídeo en diferido como parte de su proceso de solicitud; visualice y analice los resultados directamente en los perfiles de los candidatos (informe en PDF generado automáticamente y opción de exportar los resultados).resultados directamente en los perfiles de los candidatos (informe PDF generado automáticamente y opción de exportar los resultados)
- seguimiento completo de todas sus candidaturas a través de un sistema de estados (Por contactar, Por rechazar, etc.),
- pruebas de contratación ilimitadas y reconocidas internacionalmente, directamente accesibles a través de la herramienta (pruebas de personalidad, cognitivas, técnicas, etc.),
- sitio de carreras personalizable, adaptable a la web, moderno, eficaz y ergonómico,
- multipublicación de anuncios en más de 70 portales de empleo (Indeed, Monster, LinkedIn, etc.),
- centralización y análisis automático de cada candidatura para dar prioridad a los candidatos más adecuados para el puesto; todo ello según sus criterios, gracias a un algoritmo de emparejamiento.
Taleez, gestión de RRHH colaborativa y global
Dedicado a las start-ups, PYMES y ETIs, Taleez ATS Recruitment despliega su marca empleador y automatiza sus tareas que consumen tiempo.
Sus principales características son
- multidifusión automática de ofertas de empleo a un centenar de sitios de contratación
- recomendación de los portales de empleo pertinentes en función del puesto,
- estadísticas sobre las operaciones de contratación y el rendimiento de los anuncios
- gestión de candidaturas, con envío de un correo electrónico personalizado para rechazar candidaturas o pasar a la siguiente fase, en unos pocos clics,
- mensajería colaborativa y compartición de comentarios,
- sistema de puntuación de las candidaturas recibidas y generación de una media,
- posibilidad de crear un sitio de carrera personalizado con los colores de su empresa,
- automatización de tareas con escenarios de acción automática incorporados.
¿Preparado para encontrar la perla rara?
Ante todo, la contratación no es una formalidad: hay que prepararla para encontrar el perfil más interesante y para que la integración en la empresa sea un éxito. Anticipe al máximo sus necesidades de contratación.
Hoy en día, el mercado del software ofrece soluciones integrales de contratación que racionalizan los costes al tiempo que abren nuevas posibilidades para reclutar talentos. Las VSE y las PYME pueden aprovechar estas soluciones para profesionalizar sus procesos de contratación.
Siguiente paso: siga nuestros consejos para realizar una entrevista de trabajo eficaz.
Artículo traducido del francés