[Contratación] 15 consejos para anunciar con éxito su oferta de empleo

El primer reflejo de los empresarios es anunciar sus ofertas de empleoo de prácticas en bolsas de trabajo especializadas o en la web de Pôle Emploi. Motivadas por la necesidad de contratar al candidato ideal, las empresas con poca experiencia en la búsqueda y contratación de candidatos carecen a menudo de reflejos de RRHH en el mercado laboral, como la consulta de sus propios archivos, que a veces contienen el CV adecuado con el perfil adecuado para el puesto a cubrir. Este entorno puede resultar complejo cuando no se conocen todos los canales a través de los cuales se difunden las ofertas de empleo : ¿ha pensado en los Job Boards, las redes sociales, un sitio de empleo regional, una feria, la cooptación, la prensa especializada? Contratadores, familiarícense con las mejores prácticas para una contratación eficaz:

Ver todos los software Reclutamiento

Consejo nº 1: elija el momento adecuado para anunciarse

Antes de tiempo, no es el momento; después de tiempo, no es el momento. Como una castaña, la cuestión del momento ideal para anunciar un puesto de trabajo surge regularmente en los departamentos de RRHH o en las cabezas de los reclutadores noveles.

En la era de la contratación en línea, los candidatos que mantienen el pulso del mercado han establecido alertas semanales, como mínimo, para recibir vacantes interesantes directamente en su bandeja de entrada.

Algunos reclutadores consideran que es preferible publicar su anuncio los viernes: en su opinión, los candidatos tienen el fin de semana a su disposición, lo que les da más tiempo para preparar y elaborar su candidatura.

Otros cazatalentos prefieren publicar sus vacantes al principio de la semana, los martes por ejemplo, ya que consideran que los perfiles que ya están en el puesto se movilizan gracias a las reuniones de planificación y organización de los lunes.

Otros directivos le dirán que evite anunciarse durante el verano o las vacaciones escolares...

A nosotros nos gustaría decir: ¡lo que cuenta es el grado de urgencia y exigencia! Si tiene previsto contratar a un empleado para el inicio del nuevo curso escolar en septiembre, es buena idea publicar el anuncio a finales de junio, para poder tomar la temperatura del mercado laboral y seleccionar los mejores perfiles.

Además, hay ciertas señales que indican motivación: una carta de presentación que demuestre que el candidato ha investigado sobre la empresa, una entrevista en la que el candidato exprese su pasión por el trabajo, etc.

Consejo 2: Publique la oferta de empleo en su portal de empleo

No es necesario desarrollar un sitio web a medida: los programas de selección de personal como Recrutor o Recruitee facilitan la creación de un espacio de selección de personal con los colores de su empresa.

Ventajas :

• dispondrá de un sitio de empleo funcional en el que publicar todas sus ofertas de trabajo,
• puede utilizar el sitio para comunicar los valores y compromisos de su empresa en términos de marca de empleador,
• puede detallar su proceso de contratación
• puede recibir candidaturas espontáneas
• puede centralizar y gestionar todas las candidaturas en un mismo espacio,
• centralizar la gestión de CV en línea.

Consejo nº 3: anúnciese internamente

No es obligatorio anunciarse internamente , pero es recomendable.

Puede fomentar la promoción interna o la movilidad: es posible que su organización disponga de una reserva de candidatos cualificados en número suficiente.

En algunos casos, es necesaria una formación antes de que su colega pueda asumir sus nuevas funciones.

Este método de contratación tiene la ventaja de minimizar costes: si traza periódicamente un mapa de las competencias y el rendimiento de sus empleados, los perfiles adecuados deberían resultarle obvios.

Un simple correo electrónico a los directivos, un aviso en el lugar de trabajo o una publicación en la intranet o en la red social de la empresa transmitirán el mensaje.

Consejo nº 4: Considere la posibilidad de la cooptación

Involucre a todo el mundo. La cooptación significa poner a trabajar las libretas de direcciones de sus empleados: pueden recomendar a sus propios contactos para cubrir el puesto.

En un espíritu de colaboración, pueden incluso hacer una primera selección de CV y enviárselos a usted. ¿No es más fácil recomendar a un amigo o a un vendedor con el que se ha mantenido una excelente relación?

Esta práctica ayuda a atraer ciertas "habilidades blandas": sus empleados conocen ciertos rasgos de carácter y aptitudes de estos candidatos "cercanos".

Ciertas personalidades suelen marcar la diferencia a la hora de integrarse en un nuevo equipo o adaptarse a la cultura corporativa...

Consejo nº 5: Publique su anuncio de empleo varias veces en los portales de empleo

Los portales de empleo disponen de una biblioteca de CV. Los buscadores de empleo tienen un espacio para los candidatos.

Algunos sitios están especializados en un campo concreto y permiten consultar las vacantes mediante búsquedas con varios criterios.

Veamos una lista no exhaustiva de estos sitios de contratación, para darnos cuenta de lo lenta que puede llegar a ser la tarea:

• RegionsJob,
• Monster
• Cadresonline,
• Le bon coin (para el sitio de empleo regional),
• Keljob,
• Meteojob,
• Cadremploi,
• APEC,
• Hanploi (portal de empleo para personas con discapacidad),
• Adecco Medical,
• etc.

¿Cómo anunciar una oferta de empleo en varios portales sin pasarse toda la noche en ello?

Utilizando un programa informático de selección de personal: una herramienta específica, como Taleez, le permite multipublicar sus anuncios de empleo en estos sitios con un solo clic.

Multidifunda su anuncio de empleo con el software de contratación Taleez:

Consejo 6: Diríjase a una agencia de contratación experta en el sector

Puede plantearse utilizar este método si busca un perfil muy específico con una experiencia poco común, o si está teniendo dificultades extremas para seleccionar o encontrar candidatos.

Asegúrese de elegir una agencia de contratación o un headhunter con buena reputación en el sector que desea contratar: su contacto debe tener referencias sólidas y conocimientos del sector.

Desventaja: el coste.
Ventajas: respuestas a sus necesidades y ahorro de esfuerzos inciertos por su parte.

Consejo 7: Piense en las escuelas y las redes de antiguos alumnos

La búsqueda puede ser fructífera en las escuelas especializadas: los estudiantes siempre están a la búsqueda de prácticas. Puedes enviarles tus ofertas de prácticas.

También puedes buscar en los directorios de antiguos alumnos: es muy probable que encuentres perfiles que se ajusten a tus necesidades. El resto ya lo sabes: ¡de ti depende ser atractivo en tu aproximación directa por correo electrónico!

Consejo nº 8: Comunica tu oferta a las asociaciones profesionales

Las asociaciones profesionales deben considerarse como una red: el boca a boca y la cooptación funcionan como un reloj.

Corra la voz: a menudo hay un comité encargado del empleo, para estimular el mercado y ayudar a los candidatos en su búsqueda.

También puede estar seguro de que envía un mensaje dirigido al sector que busca.

Consejo 9: Busque en su propia red profesional

A lo largo de una carrera profesional, todo el mundo tiene que trabajar con perfiles empresariales diferentes y complementarios e interactuar con personas cuyas competencias varían.

Estas personas pueden actuar como "casamenteros" para ayudarte a encontrar el trabajo adecuado. Si la descripción de tu trabajo describe una misión que se corresponde con tu propia profesión, ya habrás forjado vínculos profesionales con personas de tu entorno.

Eche un vistazo a su círculo de contactos en la red social profesional LinkedIn: encontrará una riqueza inesperada de contactos...

Consejo nº 10: Asista a una feria de contratación

En cada región puedes participar en ferias y eventos dedicados a la contratación. El objetivo es dinamizar el mercado laboral local.

Instale su propio stand y organice su propio evento Job Dating: organice encuentros con candidatos potenciales en la feria. Un simple apretón de manos y una conversación cara a cara más o menos formal de 10 minutos pueden ponerle delante de varios profesionales... ¡y conseguir un gran éxito!

Lo ideal es dirigirse a una feria especializada en el campo que busca.

Consejo nº 11: Publique su anuncio de empleo en la prensa especializada

La prensa especializada puede ser una gran oportunidad para publicar tu anuncio de empleo. Debes dirigirte con cuidado al público de la revista: ¿buscas contratar a un ejecutivo? Piensa en anunciarte sólo en revistas dedicadas al sector de actividad que buscas. Inconvenientes: el coste varía y a veces puede ser elevado; el anuncio tiene una vida limitada. Ventajas: te diriges a la empresa que deseas.

Consejo 12: aprovecha las redes sociales

Algunos candidatos aprovechan las oportunidades de empleo que comparten sus círculos de contactos en redes sociales profesionales como LinkedIn o Viadeo.

¿Por qué no compartes gratuitamente tu anuncio de empleo en tu propio feed de LinkedIn, por ejemplo?

También puedes consultar ofertas publicitarias especialmente diseñadas para que los reclutadores lleguen a perfiles específicos.

Y no te olvides de los grupos y comunidades de las redes sociales: son el caldo de cultivo ideal para tu anuncio de empleo.

Consejo 13: Publique su anuncio de empleo en empresas de trabajo temporal

En algunos sectores, las empresas de trabajo temporal permiten a sus trabajadores acceder a vacantes permanentes: a veces es incluso más fácil contratar a través de ellas para trabajos como la construcción, por ejemplo.

La ventaja es que encontrarás a alguien acostumbrado a adaptarse a diferentes culturas empresariales debido a la variedad de sus misiones.

En general, debido a la situación menos cómoda en comparación con un contrato indefinido, es probable que el candidato esté muy motivado, siempre que su oferta sea atractiva.

Al igual que con las agencias de contratación, tenga cuidado con su presupuesto: no es gratis.

Consejo 14: Utilice un software de contratación específico

Como hemos visto antes, este software te facilita publicar tu anuncio de empleo simultáneamente en varios portales de empleo y te permite crear tu propio sitio de empleo.

En la era de la contratación electrónica, este software puede ayudarle a ahorrar un tiempo precioso, afinar su búsqueda y mejorar sus resultados de contratación.

He aquí un resumen de las posibilidades adicionales que ofrece el software de contratación Recruitee:

• más de 200 plantillas de descripción de anuncios para inspirarte,
• los candidatos pueden presentar su candidatura a través de su perfil de LinkedIn
• publica tu anuncio de empleo simultáneamente en los portales de empleo y en las redes sociales relevantes
• gestión de la inversión publicitaria (como redes sociales) dentro de la interfaz,
• incorporación de asesoramiento experto para publicar un anuncio de empleo gratuito,
• búsqueda de candidatos y selección en colaboración con sus colegas,
• creación de una base de datos de CV
• gestión y seguimiento de los intercambios con cada candidato almacenados en un historial,
• automatización del correo electrónico, etc.

Céntrese en las capacidades de la solución Recrutor:

• flujo de trabajo colaborativo para la selección de los candidatos adecuados,
• búsqueda de perfiles recibidos
• anotación de perfiles por las partes interesadas
• integración en una biblioteca de CV compartida
• trazabilidad de las candidaturas,
• historial de las relaciones con los candidatos seleccionados,
• gestión por las oficinas de contratación virtuales,
• respuesta personalizada a los candidatos desde la interfaz,
• integración con las redes sociales, etc.

A continuación, le presentamos las principales ventajas del software de contratación Taleez:

• multidifusión automática: publique sus ofertas de empleo en más de 70 sitios de contratación y 13.000 formaciones. Taleez le recomienda las bolsas de empleo más pertinentes en función del puesto;
• centralización de las candidaturas: una base de CV sencilla e intuitiva para clasificar y seguir a sus talentos;
• automatización de las tareas cotidianas para que su contratación sea más fluida (envío de correos electrónicos, etiquetado de candidatos, planificación y asignación de tareas);
• gestión colaborativa de la contratación: funciones y derechos de acceso asignados a cada miembro del personal, comentarios y valoraciones sobre los expedientes de los candidatos;
• análisis estadístico: mejora de la contratación y de la experiencia de los candidatos y empleados optimización de la marca del empleador: sitio de empleo personalizado y multilingüe, URL personalizada, gestión de candidaturas no solicitadas;
• una herramienta polivalente, adaptada a todo tipo de empresas (start-ups, PYMEs, asociaciones, grandes grupos, etc.).

Ver todos los software Reclutamiento

Consejo nº 15: Mida la eficacia de sus acciones

Es esencial identificar los factores de éxito y las áreas de mejora en una campaña de contratación.

Los programas informáticos de contratación le proporcionan estadísticas que le permiten :

• analizar el rendimiento de sus campañas publicitarias
• identificar los canales de distribución más eficaces
• observar sus estadísticas de conversión, por ejemplo en su sitio de carreras profesionales,
• medir la velocidad de contratación,
• evaluar el rendimiento de su propio equipo.

Además, puede observar los comentarios que le hacen los candidatos: por ejemplo, puede detectar una falta de información en su anuncio de empleo si se fija en la pregunta recurrente sobre la remuneración (un elemento atractivo para los directivos).

Con estos conocimientos, su departamento de contratación podrá optimizar su labor como reclutador.