Mejor software laboral para asegurar una gestión integral

Para nadie es un secreto que la gestión de la nómina es el coco de las empresas. Mejor automatizarla que tener que lidiar con ella.

Si como gerente de tu empresa estás buscando agilizar procesos como la nómina, los seguros sociales y el control horario, al tiempo que aseguras el cumplimiento del marco normativo aplicable, has de saber que con un software laboral es ¡sencillo como el pitillo!

Mejor aún, te ahorramos el estudio del mercado con esta comparativa del mejor software de  nóminas: ejemplos, ventajas, funcionalidades y precios. ¡Todo lo encuentras acá!

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¿Qué es el software laboral?

Un software laboral es una herramienta de gestión que ayuda a optimizar los procesos empresariales, a partir de diferentes características y funcionalidades como:

• La gestión de la nómina,
• la gestión documental,
• la gestión del personal,
• el control horario, etc.

Otros aspectos inherentes al departamento de recursos humanos generalmente también son automatizados por este tipo de herramientas de productividad, aunque no son los únicos. La gestión contable y la firma electrónica también son comunes dentro de la oferta de servicios de este tipo de software.

Debido a las facilidades que ofrecen para la administración y la gestión empresarial, este tipo de soluciones integrales son ampliamente implementadas por empresas de todo tipo, asesorías y despachos profesionales.

¿Cuáles son los software más utilizados en las empresas?

Software de nómina gratis y de pago

Como lo mencionamos anteriormente, uno de los principales procesos que se busca automatizar al momento de adquirir un software laboral es la nómina. Esto se debe a que es una de las tareas más complejas y específicas según una serie de aspectos como:

• La actividad que desarrolla la empresa,
• el número de trabajadores,
• los convenios colectivos aplicables,
• la normatividad aplicable.

Debido a lo anterior, es común que los programas de nóminas cuenten con una oferta en función del número de puestos o usuarios que van a requerir acceso a la herramienta. Igualmente, es común que los mismos faciliten el acceso a terceros o personas externas a la organización, las cuales deban intervenir puntualmente en algún proceso.

Generalmente, el software de nómina gratis suele ofrecer características limitadas, sobre todo cuando se trata de la gestión de empresas grandes y medianas. Debido a esto, es importante tener en cuenta que una inversión será necesaria. En este caso, puede resultar ventajoso contratar una herramienta que incluya varios módulos, integrables entre sí.

Tabla comparativa software laboral: ejemplos de los mejores programas

Veamos algunos de los software laborales que más se implementan para una gestión empresarial completa. Las siguientes soluciones son presentadas en orden alfabético ☝️.

1. AirLaboral

Presentación

AirLaboral es una de las aplicaciones informáticas para la gestión empresarial, desarrolladas por la empresa de análisis, diseño y mantenimiento AIR (Aplicaciones Informáticas Reunidas).

Este software de gestión laboral está concebido para el control y la gestión de los recursos humanos de todo tipo de empresas. La herramienta cuenta con funcionalidades específicas para la confección de nóminas y seguros sociales.

Funcionalidades

• Control y gestión de la base documental (contratos, recibos, etc.).
• Gestión del personal de la empresa.
• Organización de la información de los empleados
• Manejo de contratos.
• Gestión de nóminas.
• Cálculo automático del IRPF.
• Control y seguimiento del proceso de contratación
• Servicio de mantenimiento integral.
• Gestión de fichas de trabajadores y profesionales.
• SEPE, Cetific@ y Contrat@.
• Cálculo de finiquitos y atrasos.
• Registro de actividades empresariales.
• Gestión de las afiliaciones.
• Agenda personalizada.

Precios

AIR ofrece tres soluciones diferentes: pyme, 10 empresas e ilimitado. También es posible solicitar un presupuesto personalizado, según las funcionalidades que requieras contratar.

Lo que más nos gusta

• La integración de todas las soluciones desarrolladas por ARI tienen el potencial de hacer de la herramienta una suite ideal para asesorías, además de ser un software completo de gestión.
• Al contratar cualquiera de los software de ARI, obtienes de manera gratuita la solución para la presentación de declaraciones y liquidaciones, AIRimpresos.

2. Aplifisa

Presentación

Aplifisa es una empresa que desarrolla soluciones para la gestión fiscal y laboral, ideales para gestorías, asesorías fiscales y laborales, economistas, graduados sociales, responsables de recursos humanos, entre otros.

La aplicación de software laboral de Aplifisa se especializa en la elaboración de nóminas y la gestión de trabajadores, aunque ofrece también funcionalidades para la gestión de contratos, cotizaciones y liquidaciones, entre otros.

Funcionalidades

• Confección de nóminas y contratos de trabajo.
• Gestión de incidencias (permisos, ausencias, bajas, ERTEs, etc.).
• Listado completo de contratos y bonificaciones.
• Gestión documental (generación de documentos en formatos PDF).
• Plataformas Contrat@, Certificad@s y Delt@.
• Emisión de diferentes tipos de nóminas, finiquitos, atrasos, pagas extraordinarias, etc.
• Generación de modelos y comunicación a la Agencia Tributaria.
• Gestión de seguros sociales complementarios.
• Generación de ficheros de transferencias bancarias, según SEPA.
• Gestión automática de convenios.

Precios

Los precios de las soluciones de Aplifisa están disponibles bajo consulta. Puedes solicitar una demostración del producto, a través de la página web del proveedor.

Lo que más nos gusta

• La herramienta es multiusuario, multiejercicio y multitarea. Esto significa que admite la gestión de hasta 4 dígitos de empresa, sin necesidad de adquirir licencias adicionales.
• El servicio de soporte técnico vía telefónica, que responde a cualquier duda de manera rápida y eficaz.

3. Cailab

Presentación

Cailab es un software laboral de gestión de nóminas y registro horario, desarrollado por CAI Sistemas Informáticos, S.L., una empresa especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas para empresas, asesorías, gestorías y despachos profesionales.

La herramienta está disponible en versión web y versión de escritorio. A través de esta primera, tienes acceso a todas las funcionalidades de gestión (IVA, laboral, fiscal, contabilidad, facturación, intercambio de documentación entre los interesados) en cualquier momento y lugar.

Funcionalidades

• Sistema de Liquidación Directa (SILTRA).
• Importación de incidencias.
• Gestión de convenios colectivos (histórico por años, plantillas, etc.).
• Envío de documentación oficial a la AEAT.
• Plataformas Contrat@, Certific@2 y Delt@.
• Gestión documental (contratos en Word, exportación de listados a Excel, etc.).
• Establecimiento de diferentes jornadas de trabajo (invierno y verano).
• Predefinición de bonificaciones.
• Portal del empleado.

Precios

Las tarifas de las soluciones de Cailab se calculan en función del tamaño de la empresa y sus necesidades puntuales. Puedes solicitar un presupuesto personalizado, a través de la página web del proveedor.

Lo que más nos gusta

• El software laboral de CAI ofrece el servicio de soporte al usuario, el cual incluye el acompañamiento de expertos en materia laboral que aclaran tus dudas acerca del programa.
• La integración con el Portal SII (Suministro Inmediato de Información) que permite simplificar la gestión de los libros de registro del IVA.

cailab

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Gestión laboral fácil, rápida y completa

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4. MsNomina

Presentación

MsNomina es una de las aplicaciones desarrolladas por Microdata software, un conjunto de soluciones para asesorías, despachos profesionales, grandes empresas, autónomos, pymes y departamentos de recursos humanos.

El software laboral de Microdata simplifica y digitaliza la gestión empresarial, a través de un sistema inteligente que administra toda la documentación: contrataciones, nóminas, documentación de prevención de riesgos laborales, registro de jornada y más.

Este programa de nóminas integra la funcionalidad de firma electrónica.

Funcionalidades

• Herramienta multipuesto y multiejercicio.
• Gestión de altas y bajas masivas.
• Protección de nómina y control de informes emitidos.
• Optimización del espacio físico de archivo y localización.
• Integración de todas las áreas de personal.
• Gestión de contratos:
  • Conexión con el Servicio Público de Empleo para la automatización del proceso;
  • obtención de huella electrónica;
  • archivo documental de cada transacción.
• Firma digital de documentos.
• Sistemas de control de presencia para registro de horas y jornadas laborales.
• Múltiples regímenes de la Seguridad Social y gestión laboral en el régimen especial agrario.
• Sistema de Liquidación Directa, Contrat@, Gescontrata, Certific@2, Delt@.
• AEAT modelos 111, 190, 216 y 296.

Precios

Las tarifas de la solución están disponibles por uso de asesoría y puedes solicitar un presupuesto personalizado a través de la página web del proveedor.

Lo que más nos gusta

• Este software forma parte de la iniciativa del gobierno ‘Kit Digital’ y, por ende, es subvencionable.
• La herramienta se integra con programas de protección de datos para llevar a cabo la gestión integral de ficheros, accesos y usuarios.

MsNomina

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Software especializado en asesorías y despachos

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5. NCS Laboral

Presentación

NCS Laboral es un software profesional para la gestión laboral de asesores y pymes. La herramienta está especializada en la concepción de nóminas y seguros sociales. Asimismo, incluye un software de control horario, NCS Clock.

Pionera en la adaptación al nuevo plan de contabilidad, la herramienta ya cuenta con más de 30 años en el mercado, lo que explica que hoy en día cuente con 5 000 clientes en 26 delegaciones en todo el territorio nacional.

Funcionalidades

• Envío del Detalle de Bases.
• Gestión de contratos de trabajo.
• Declaraciones de retenciones de IRPF.
• Simulación de costes salariales según el Régimen General y demás Regímenes Especiales de la Seguridad Social.
• Envíos SILTRA con detalle del error.
• Importación y actualización automática de 1.400 convenios colectivos.
• Generación automática de los asientos de las nóminas.
• Gestión de servicios telemáticos con SILTRA.

Precios

NCS puede probarse de forma gratuita antes de su adquisición durante un periodo de tiempo limitado. Asimismo, puedes acceder mediante la cesión del producto por cuota mensual, sin pagos iniciales ni compromisos de permanencia que excedan de un mes.

Lo que más nos gusta

• Las asesorías laborales pueden llevar a cabo la gestión integral de su despacho en unión con el Entorno Asesorías de la herramienta, el cual combina los módulos NCS Fiscal y NCS Contabilidad.
• El Módulo RGPD del software para el cifrado y bloqueo de datos de terceros, control de usuarios, seudonimización y ejecución de derechos.

NCS Software

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RGPD online para asesorías

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6. Sage 200 Laboral

Presentación

Sage 200 Laboral es una solución modular, escalable e integral de recursos humanos que ofrece funcionalidades de gestión de nóminas y gestión del personal para todo tipo de empresa. El software se encuentra disponible en modalidad SaaS.

Esta herramienta cuenta con el respaldo de las soluciones de Sage, uno de los líderes del mercado en la concepción de programas informáticos que optimizan los procesos del negocio.

Funcionalidades

• Automatización de todos los cálculos e impuestos oficiales.
• Gestión de seguros sociales.
• Gestión del cálculo de las nóminas y su pago correspondiente, de acuerdo a las disposiciones legales.
• Portal del empleado para la comunicación online entre los miembros del equipo.
• Gestión de puestos de trabajo.
• Selección, formación y evaluación de las y los trabajadores.
• Gestión Documental.
• Adaptación al RGPD.
• Generación de informes sobre procesos laborales.
• Presentación de liquidaciones a través de SILTRA.

Precios

Las soluciones que ofrece Sage están disponibles para consulta en su tienda online o solicitando un presupuesto personalizado, adaptado a tus necesidades puntuales.

Lo que más nos gusta

• Sage 200 Laboral te permite, además de calcular la nómina a través de un sistema de información estructurado con datos actuales y retroactivos, gestionar todo el ciclo de vida laboral de tus trabajadores.
• La integración con Sage Control Horario, una herramienta en la nube para la gestión del tiempo y presencia.

Sage 200

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Beneficios de utilizar un software de productividad laboral

Mayor efectividad en los procesos

Una herramienta de productividad, como lo son los software laborales, contribuyen a que los procesos estén mejor alineados y conectados entre sí. La recopilación de datos y su posterior tratamiento, por ejemplo, dan como resultados informes completos que ayudan a la toma de decisiones. De esta manera, la empresa funciona de manera más coherente y eficiente.

Mejor comunicación

La gestión integral de los procesos tiene por objetivo una mejor conexión entre los procesos. Igualmente, al contar con módulos y herramientas interconectadas, la comunicación entre los equipos mejora y hay menos probabilidad de que la información se pierda en el camino.

Garantía del cumplimiento legal

Al automatizar procesos sujetos a obligaciones legales, este tipo de herramientas garantizan el cumplimiento de las mismas y la actualización constante de las disposiciones. De esta manera, tú no tienes que preocuparte por hacer seguimiento a cada norma y lo que pueda haber cambiado, sino que el programa lo hace por ti y garantiza que tus procesos estén conformes con la legislación.

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En resumen…

• Un software laboral es un programa informático capaz de gestionar diferentes procesos empresariales de manera integral.
• Puesto que se trata de una solución global, este tipo de aplicaciones suelen incluir funcionalidades de:
  • Nómina,
  • gestión contable y fiscal,
  • control horario, entre otras.
• Escoger el software laboral más adaptado a tu negocio depende del análisis de necesidades que hayas llevado a cabo, de tu presupuesto y de los procesos que estés buscando automatizar.