Comparativa de los 8 mejores programas de nómina: opciones gratuitas y de pago

Llega el fin de mes y los trabajadores no esperan otra cosa que... ¡su paga!

Tú, como director de la empresa o de recursos humanos, seguramente no querrás jugar con fuego y arriesgarte a que la nómina no se gestione correctamente o dentro del tiempo adecuado.

Pero entre las obligaciones legales por cumplir, las retenciones a aplicar y los tiempos a respetar, pareciera que tienes que hacer malabares. Entonces, ¿cómo dar en el blanco con un programa para hacer nóminas, adaptado a tus necesidades y a las expectativas de tus trabajadores? ¡Pues comparándolos!

Aquí te proporcionamos una comparativa que está como para alquilar balcón: 8 programas de nómina gratuitos o de pago. He aquí los nominados a quedarse con tu atención por ser los mejores programas para liquidar y gestionar salarios.

Ver todos los software Recursos Humanos

¿Qué es un programa para hacer nóminas?

Una nómina es el documento que detalla el pago de los empleados, incluyendo salarios, deducciones e impuestos. Es clave en la gestión laboral de cualquier empresa.

Un programa de nómina, o software de nómina, es un software de gestión laboral que automatiza el cálculo de salarios, deducciones, impuestos y cotizaciones de los empleados. Facilita la generación de recibos salariales, el cumplimiento de la normativa laboral y la presentación de documentos ante organismos oficiales. Su objetivo es agilizar la gestión de nóminas, reducir errores y optimizar el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Programar una nómina significa automatizar este proceso con un software de gestión. Así, se evitan errores y se ahorra tiempo.

💡 Pasos básicos para programar una nómina:

• Recopilar la información del trabajador: salario, beneficios, retenciones e impuestos.
• Elegir un programa gratuito o de pago según las necesidades de la empresa.
• Ingresar los datos en el software y configurar las reglas de cálculo.
• Generar y verificar la nómina antes de proceder al pago.
• Mantener registros seguros y cumplir con la legislación laboral.

3 tipos de programas de nómina

1. Programas de nóminas gratuitos

Los programas gratuitos permiten a pequeñas empresas y autónomos gestionar sus nóminas sin coste. Son ideales para negocios con pocos empleados que buscan cumplir con sus obligaciones laborales sin gastar en software.

✅ Ventajas:

• Sin coste inicial ni mensual.
• Funciones básicas de gestión y cálculo de pagos.
• Útil para negocios emergentes o con bajo volumen de trabajadores.

❌ Limitaciones:

• Pocas funcionalidades avanzadas.
• Falta de actualizaciones legales y soporte técnico.
• Riesgo de errores en el cálculo de impuestos y seguridad social.

2. Software de pago

Los programas de nómina de pago ofrecen una solución completa para la gestión laboral. Son recomendados para empresas con más empleados y procesos más complejos.

✅ Ventajas:

• Cálculo automático de impuestos y retenciones.
• Integración con otros sistemas de gestión empresarial.
• Soporte técnico y actualizaciones constantes.

❌ Limitaciones:

• Coste mensual o anual.
• Puede requerir formación para su uso eficiente.

3. Gestión de nóminas online

Las plataformas en la nube permiten acceder a la información desde cualquier lugar. Son la opción preferida por muchas empresas modernas.

✅ Ventajas:

• Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Mayor seguridad en el almacenamiento de datos.
• Actualizaciones automáticas conforme a cambios legales.

❌ Limitaciones:

• Dependencia de la conexión a internet.
• Coste de suscripción en la mayoría de las opciones.

¿Cuál es el mejor programa para nóminas? comparamos los 8 mejores programas

Tabla resumen: mejor programa para hacer nóminas

☝️ Los siguientes programas son presentados en orden alfabético.

a3innuva | Nómina

a3innuva | Nómina es un software de gestión laboral desarrollado por Wolters Kluwer. Esta solución en la nube está diseñada para adaptarse a las necesidades de asesorías, pymes y grandes empresas. Ofrece una interfaz intuitiva que facilita la gestión de nóminas y asegura el cumplimiento de la normativa laboral vigente.

Funcionalidades principales

• Gestión integral de nóminas: permite calcular y procesar las nóminas de los empleados, incluyendo pagos, deducciones y retenciones, garantizando precisión y eficiencia.
• Actualizaciones legales automáticas: se mantiene al día con los cambios en la legislación laboral, asegurando que la empresa cumpla siempre con las normativas vigentes.
• Portal del empleado: ofrece un espacio donde los trabajadores pueden acceder a sus nóminas, solicitar vacaciones y gestionar otros aspectos relacionados con su empleo, fomentando la autonomía y transparencia.
• Informes y análisis: genera informes detallados sobre costes laborales, evolución del personal y otros indicadores clave, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
• Integración con otras soluciones: se integra fácilmente con otros programas de la suite a3innuva, como contabilidad y gestión de recursos humanos, ofreciendo una solución completa para la empresa.

❌a3innuva | Nómina es una solución de pago que no ofrece una versión gratuita ni una prueba gratuita.

Nuestra opinión sobre a3innuva | Nómina

a3innuva | Nómina destaca por su enfoque integral en la gestión de nóminas y recursos humanos. Su capacidad para adaptarse a diferentes tamaños de empresa y su constante actualización legal la convierten en una herramienta confiable. La integración con otros módulos de a3innuva proporciona una solución completa para la gestión empresarial. Sin embargo, al ser una solución de pago, puede no ser la opción más económica para pequeñas empresas o autónomos con presupuestos limitados.

a3innuva Nómina

34 Opiniones

VER SOFTWARE

Software laboral de nóminas online para empresas y asesorías

Más información sobre a3innuva Nómina

Factorial HR

Factorial HR es un software de recursos humanos integral diseñado para optimizar la gestión de nóminas y otros procesos laborales en las empresas. Ofrece una plataforma intuitiva que centraliza diversas funciones de RRHH, facilitando la administración del personal y mejorando la eficiencia operativa.

Funcionalidades principales

• Gestión automatizada de nóminas: permite dividir y distribuir automáticamente la retribución a cada empleado, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Gestión de incidencias en nómina: facilita la administración de cambios y eventos que afectan la nómina, como variables, suplementos, bajas y despidos.
• Evaluación del desempeño: ofrece herramientas para crear revisiones del rendimiento de los empleados, apoyando su desarrollo y facilitando decisiones informadas.
• Gestión de vacaciones y ausencias: elimina el papeleo y las hojas de cálculo, permitiendo a los empleados gestionar sus propias vacaciones y ausencias de manera eficiente.
• Gestión documental: centraliza la administración de documentos, permitiendo almacenar, gestionar y enviar documentos en bloque, con identificación automática de cada empleado para una entrega rápida y segura de las nóminas.

✅ Factorial HR ofrece una prueba gratuita para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades antes de comprometerse con una suscripción.

Nuestra opinión sobre Factorial HR

Factorial HR se destaca por su enfoque integral en la gestión de recursos humanos, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades que van más allá de la simple gestión de nóminas. Su interfaz intuitiva y facilidad de uso la convierten en una opción atractiva para empresas que buscan digitalizar y optimizar sus procesos laborales. La disponibilidad de una prueba gratuita permite a las organizaciones evaluar si la solución se adapta a sus necesidades específicas antes de tomar una decisión.

Factorial

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Software SIRH completo y potente para PYMES

Más información sobre Factorial

Holded

Holded es un software de gestión empresarial en la nube diseñado para pymes y emprendedores. Ofrece una solución integral que abarca desde la facturación y la contabilidad hasta la gestión de recursos humanos, incluyendo la gestión de nóminas. Su interfaz intuitiva facilita la administración de diversas áreas del negocio desde una única plataforma.

Funcionalidades principales

• Registro y gestión de nóminas: permite centralizar la información de las nóminas y contabilizar los gastos asociados, asignándolos a los empleados correspondientes.
• Automatización de nóminas recurrentes: facilita la creación de nóminas periódicas mediante plantillas que se registran según una frecuencia programada, optimizando la gestión del tiempo.
• Integración con otras áreas: conecta la gestión de nóminas con módulos de contabilidad, facturación y CRM, proporcionando una visión completa del negocio.
• Gestión documental: centraliza y organiza documentos relacionados con los empleados, como contratos y nóminas, asegurando un acceso rápido y seguro a la información.
• Informes y análisis: genera informes detallados que ayudan en la toma de decisiones estratégicas, ofreciendo una visión clara de los recursos humanos y financieros.

✅ Holded ofrece una prueba gratuita de 14 días para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades antes de decidirse por una suscripción.

Nuestra opinión sobre Holded

Holded se destaca por su enfoque integral en la gestión empresarial, ofreciendo una plataforma versátil que cubre múltiples áreas clave para las pymes y emprendedores. La gestión de nóminas es solo una de las muchas funcionalidades que proporciona, lo que permite una gestión más cohesionada y eficiente del negocio. Su interfaz intuitiva y la posibilidad de personalizar procesos lo convierten en una opción atractiva para quienes buscan una solución todo en uno. La prueba gratuita de 14 días es una excelente oportunidad para explorar sus capacidades y determinar si se ajusta a las necesidades específicas de la empresa.

Holded

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Soluciones integrales para la gestión empresarial

Más información sobre Holded

Nómina Gratis

Nómina Gratis es un software de gestión laboral diseñado para facilitar la elaboración de nóminas de manera ágil e intuitiva. Desde 2011, ofrece una solución completamente gratuita, actualizada anualmente según la normativa laboral vigente de Seguridad Social y Hacienda.

Funcionalidades principales

• Actualizaciones legales continuas: desde 2011, el programa se actualiza anualmente para reflejar los cambios en la normativa laboral, asegurando el cumplimiento legal en la elaboración de nóminas.
• Gestión de Haciendas Forales: además de la Hacienda Estatal, permite trabajar con las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra, ampliando su utilidad para empresas en estas regiones.
• Manuales detallados: ofrece manuales paso a paso que guían al usuario en la creación de empresas, alta de trabajadores y generación de nóminas, facilitando el aprendizaje y uso del programa.
• Integración de bases de datos: incluye la instalación de Microsoft SQL Server para la gestión de bases de datos y Crystal Reports para la generación de informes, asegurando un manejo eficiente de la información.
• Sin licencias ni restricciones: el programa se puede descargar y utilizar sin necesidad de adquirir licencias, eliminando barreras de acceso y permitiendo su uso inmediato.

✅ Nómina Gratis es completamente gratuito y no requiere prueba, ya que todas sus funcionalidades están disponibles sin coste alguno.

Nuestra opinión sobre Nómina Gratis

Nómina Gratis se presenta como una solución accesible para pequeñas empresas y autónomos que buscan una herramienta sin coste para la gestión de nóminas. Su compromiso con las actualizaciones legales y la inclusión de manuales detallados facilitan su uso y aseguran el cumplimiento normativo. Sin embargo, al ser una solución gratuita, puede carecer de funcionalidades avanzadas o soporte técnico personalizado que ofrecen otras opciones de pago. Es una opción recomendable para quienes buscan una herramienta básica y sin costes asociados.

Nómina gratis

VER SOFTWARE

Software de gestión empresarial ágil, potente e intuitivo

Más información sobre Nómina gratis

Nominasol

Nominasol es un software de gestión de nóminas y seguros sociales desarrollado por Software DELSOL. Diseñado para adaptarse a empresas de cualquier tamaño y especialmente útil para asesorías laborales, facilita la confección de nóminas y la gestión de seguros sociales de manera intuitiva y eficiente.

Funcionalidades principales

• Gestión completa de nóminas y seguros sociales: permite la elaboración de nóminas, finiquitos, revisiones salariales y generación de pagos, asegurando una administración laboral integral.
• Generación automática de contratos y documentos oficiales: facilita la creación de contratos y otros documentos laborales, con posibilidad de exportarlos en formato PDF para una gestión documental eficiente.
• Integración con plataformas oficiales: se conecta con herramientas como Contrat@, Certific@2, AEAT y aplicaciones de la Seguridad Social como SILTRA, agilizando las comunicaciones oficiales.
• Gestión de ausencias e incidencias: ofrece control detallado de ausencias, vacaciones y otras incidencias laborales, permitiendo un seguimiento preciso del personal.
• Actualizaciones legales y tablas oficiales: mantiene al día las tablas de la Seguridad Social, AEAT y otras entidades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

✅ Nominasol ofrece una versión gratuita que permite a las empresas probar sus funcionalidades sin coste inicial. Además, dispone de planes de pago que incluyen soporte técnico y actualizaciones automáticas.

Nuestra opinión sobre Nominasol

Nominasol se destaca por su adaptabilidad y enfoque integral en la gestión de nóminas y seguros sociales. Su interfaz intuitiva y la capacidad de integrarse con plataformas oficiales lo convierten en una herramienta valiosa para empresas y asesorías laborales. La disponibilidad de una versión gratuita permite evaluar sus capacidades antes de optar por planes más avanzados. Sin embargo, para empresas que requieren funcionalidades más especializadas o soporte técnico constante, podría ser necesario considerar las opciones de pago que ofrece el software.

Nominasol

VER SOFTWARE

Programa de nóminas y seguros sociales para empresas

Más información sobre Nominasol

Payfit

PayFit es una plataforma integral de gestión de nóminas y recursos humanos diseñada para pymes. Ofrece una solución automatizada que simplifica procesos laborales, asegurando el cumplimiento legal y mejorando la eficiencia operativa.

Funcionalidades principales

• Automatización de nóminas: genera y envía las nóminas de los empleados con un solo clic, incorporando variables como horas extra, bonificaciones y bajas.
• Gestión de ausencias y vacaciones: permite a los empleados solicitar permisos y vacaciones en línea, mientras que los gestores pueden aprobarlas y llevar un control actualizado.
• Control horario y fichaje: registra la jornada laboral de los empleados, cumpliendo con las obligaciones legales y facilitando el seguimiento de horas trabajadas.
• Gestión de gastos profesionales: centraliza la gestión de gastos, permitiendo a los empleados subir recibos y facturas, y agilizando su validación e integración en la nómina.
• Informes y análisis: genera informes personalizados sobre gastos y empleados, proporcionando una visión clara para la toma de decisiones estratégicas.

✅ PayFit ofrece una demo gratuita para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades antes de suscribirse.

Nuestra opinión sobre PayFit

PayFit destaca por su enfoque integral en la gestión laboral, ofreciendo una plataforma intuitiva que automatiza procesos clave de nóminas y RRHH. Su capacidad para adaptarse a las necesidades de las pymes y el soporte de un equipo de expertos laborales la convierten en una opción sólida para empresas que buscan eficiencia y cumplimiento legal en sus operaciones diarias.

PayFit

187 Opiniones

VER SOFTWARE

Pagar la nómina ¡nunca había sido tan fácil!

Más información sobre PayFit

Sage NominaPlus

Sage NominaPlus es un software de gestión laboral diseñado para empresas de diversos tamaños y sectores. Facilita la administración de nóminas, altas y bajas de empleados, liquidación de impuestos y otros trámites administrativos, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente.

Funcionalidades principales

• Gestión de trabajadores: permite un seguimiento completo de los empleados y las incidencias asociadas, como ausencias, vacaciones y bajas médicas.
• Cálculo y emisión de nóminas: genera automáticamente recibos salariales y facilita la realización de pagos de manera eficiente y segura.
• Liquidación de impuestos y seguros sociales: facilita la presentación telemática de modelos y boletines oficiales gracias a su integración con el Sistema RED.
• Trámites administrativos: gestiona altas de contratos, partes de baja o accidente, y otros trámites relacionados con la administración de personal.
• Actualizaciones legales automáticas: se mantiene al día con las últimas modificaciones legales y está adaptado al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

✅ Sage NominaPlus ofrece una prueba gratuita de 30 días para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades antes de adquirir una licencia.

Nuestra opinión sobre Sage NominaPlus

Sage NominaPlus se destaca por su enfoque integral en la gestión laboral, ofreciendo herramientas robustas para la administración de nóminas y cumplimiento de obligaciones legales. Su interfaz intuitiva y actualizaciones constantes garantizan una experiencia de usuario eficiente y segura. La disponibilidad de una prueba gratuita permite a las empresas evaluar si el software se adapta a sus necesidades específicas antes de comprometerse con una inversión.

Sage Nominaplus

VER SOFTWARE

Software de gestión laboral para todo tipo de negocios

Más información sobre Sage Nominaplus

tugesto

tugesto es un software de gestión empresarial 100% en la nube, diseñado para simplificar la gestión de nóminas y recursos humanos en empresas de todos los tamaños. Su plataforma intuitiva permite automatizar procesos laborales, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.

Funcionalidades principales

• Generación automática de nóminas: permite crear nóminas de forma individual o masiva, calculando automáticamente las retenciones y conceptos salariales.
• Gestión de pagos: facilita la transferencia de salarios a través de ficheros SEPA, agilizando el proceso de pago a los empleados.
• Integración con Seguridad Social y Hacienda: genera los ficheros necesarios para los Seguros Sociales y modelos fiscales, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales.
• Portal del empleado: ofrece un espacio donde los empleados pueden acceder a sus nóminas, gestionar vacaciones y comunicar incidencias, mejorando la comunicación interna.
• Informes y análisis: genera informes detallados de nóminas y costes salariales, proporcionando una visión clara para la toma de decisiones.

❌ tugesto no ofrece una versión gratuita, pero dispone de diferentes planes de contratación según los servicios que se necesiten.

Nuestra opinión sobre tugesto

tugesto destaca por su enfoque integral en la gestión de nóminas y recursos humanos, ofreciendo una plataforma en la nube que facilita la automatización de procesos clave. Su interfaz intuitiva y funcionalidades robustas la convierten en una opción atractiva para empresas que buscan optimizar su gestión laboral. Aunque no dispone de una versión gratuita, sus diferentes planes de contratación permiten adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

tugesto

13 Opiniones

VER SOFTWARE

Gestión integral de nóminas y RRHH

Más información sobre tugesto

¿Cuánto cuesta un programa de nóminas?

El precio de un programa de nóminas varía según sus funcionalidades, el número de empleados y el tipo de empresa.

• Opciones gratuitas: Algunos softwares de nómina ofrecen versiones sin coste, ideales para autónomos y pequeñas empresas. Sin embargo, suelen tener funciones limitadas y no incluyen soporte técnico.
• Software de pago: Los precios pueden oscilar entre 10 € y 100 € al mes, dependiendo de la cantidad de trabajadores y servicios adicionales como gestión de impuestos, soporte y actualizaciones legales.
• Soluciones personalizadas: Para grandes empresas, algunos proveedores ofrecen planes a medida con tarifas adaptadas a necesidades específicas.

💡 Consejo: Evalúa si el coste del software se compensa con el ahorro de tiempo y la reducción de errores en la gestión de nóminas.

Nuestros criterios de selección

La siguiente comparativa se realizó tomando en cuenta los siguientes criterios:

• La reputación de la solución;
• sus características diferenciadoras y su propuesta de valor;
• el tipo de programa: en la nube, ya sea gratis o de pago;
• el tamaño de la empresa a la que se dirige.

Ver todos los software Recursos Humanos

¿Elegir un software de nómina gratuito o de pago?

La digitalización de procesos respeta la promesa: simplificación de procedimientos y beneficios para empresas y trabajadores.

La oferta de software de nóminas es muy extensa. El software gratuito no está 100% optimizado para la gestión de todas las empresas, pero puede satisfacer las necesidades de algunas pymes.

Sin embargo, ten cuidado con los costos ocultos de las soluciones gratuitas. Anticipa aspectos como: número de empleados gestionados por la oferta gratuita, actualizaciones, funcionalidades, soporte o si es necesaria una capacitación de pago para utilizar la solución, etc.

En la mayoría de los casos, es mucho más interesante invertir en un software de pago: sus funcionalidades avanzadas pueden ayudarte a ahorrar mucho tiempo.

¿Y si eliges la fiabilidad de la oferta y la seguridad para tus datos? Analiza tus necesidades y pregúntate en qué aspecto deseas centrarte: ¿ahorrar un poco de presupuesto sin ninguna garantía o invertir a cambio de dinero, seguridad y funcionalidades avanzadas?