Todo lo que necesita saber sobre cómo funcionará la DSN en 2024
La Declaración Social Nominativa (DSN) se introdujo en 2017 (¡para alegría de los empresarios!) para facilitar los trámites sociales, que ahora se agrupan todos en esta única declaración.
En este artículo, te ofrecemos toda la información esencial sobre la DSN y las respuestas a las muchas preguntas que te estarás haciendo (y con razón), para asegurarte de que cumples plenamente con estas formalidades.
Empecemos.
¿Qué es el DSN?
Definición
La Declaración Social Nominativa (DSN) es un proyecto destinado a sustituir progresivamente todas las declaraciones de seguridad social por una transmisión mensual única y automática de los datos de la nómina a través de un programa informático de gestión de nóminas o un SIRH. Estas cotizaciones son esenciales para financiar la protección social de los trabajadores.
DSN reduce considerablemente el tiempo dedicado a las siguientes declaraciones a los organismos de la Seguridad Social
- el certificado salarial para el pago de los subsidios diarios en caso de baja por maternidad, paternidad o enfermedad (DSIJ),
- el certificado de empresa para Pôle Emploi (AE),
- la declaración y la encuesta de movimientos laborales (DMMO y EMMO),
- la baja de los contratos colectivos de seguros complementarios y suplementarios.
- la DUCS (déclaration unifiée des cotisations sociales) para la URSSAF en la Fase 2, así como el BRC (Bordereau récapitulatif des cotisations) y el TR (Tableau récapitulatif). En la fase 3, se añaden las declaraciones a los fondos de pensiones complementarios (arrco, agirc).
- en la fase 2, la declaración mensual de misión (RMM) para las empresas de trabajo temporal.
Para saber más, aquí tiene un vídeo que resume el DSN:
DSN mensual frente a DSN basado en eventos
El DSN mensual concentra las declaraciones de seguridad social de su empresa.
Los DSN basados en sucesos, conocidos como DSN de "declaración de sucesos", se utilizan en casos especiales:
- interrupción del trabajo o enfermedad profesional (debe enviarse a la CPAM),
- reincorporación anticipada al trabajo tras baja laboral o enfermedad profesional (debe enviarse a la CPAM),
- fin de contrato (enviar a Pôle emploi).
¿A qué empresas afecta la DSN?
Si es una empresa que opera en el sector privado, debe declarar y pagar el DSN.
Existen algunas excepciones
- los particulares
- las empresas situadas en una zona geográfica determinada (Mónaco, determinadas colectividades de ultramar, etc.)
- las empresas que emplean a trabajadores desplazados.
Si bien el sector privado paga el DSN desde 2017, ¡se está extendiendo gradualmente a los organismos públicos a partir de 2020!
Había 3 fechas posibles para empezar a pagar el DSN:
- 1 de enero de 2020,
- 1 de enero de 2021
- 1 de enero de 2022,
- 1 de enero de 2023.
Así que, a partir de ahora, ¡el DSN también se aplicará a la función pública!
¿Cuándo debo enviar mi DSN?
Debe enviar su DSN mensualmente. El envío de un DSN corresponde siempre al envío del DSN del mes anterior.
| Tamaño de la empresa | Fecha de transmisión del DSN |
| Hasta 49 empleados | 15 del mes siguiente al pago |
| 50 empleados o más | 5 del mes siguiente al pago |
¿Cuándo deben abonarse las cotizaciones DSN?
Régimen general
Empresas con menos de 50 trabajadores: el día 15 del mes siguiente
Empresas con más de 50 trabajadores :
- el día 5 del mes siguiente si los salarios se abonaron en el mes M,
- el día 15 del mes M+1 si los salarios se abonaron en el mes M+1.
ℹ️ Algunos trabajadores por cuenta ajena afiliados a un régimen especial, como los notarios por ejemplo, tienen fechas específicas anteriores a las disposiciones estándar.
Régimen agrícola
| Tamaño de la empresa | Fechas de pago de los salarios | Fecha de pago del DSN | Comentario |
| De 1 a 8 empleados | 15 del mes siguiente | ||
| De 9 a 10 trabajadores | A más tardar el 10 del mes siguiente | 15 del mes siguiente | Si las cotizaciones se abonan trimestralmente, la fecha es el día 15 del mes siguiente al trimestre de trabajo. |
| De 9 a 10 trabajadores por cuenta ajena | A partir del día 11 del mes siguiente | 25 del mes siguiente | |
| De 11 a 49 trabajadores por cuenta ajena | A más tardar el 10 del mes siguiente | 15 del mes siguiente | |
| De 11 a 49 trabajadores | A partir del 11 del mes siguiente | 25 del mes siguiente | |
| Más de 50 empleados | El mes anterior | 5 del mes siguiente | |
| Más de 50 empleados | Entre el 1 y el 20 del mes siguiente | 15 del mes | |
| Más de 50 empleados | A1 a partir del 21 del mes siguiente | 25 del mes |
Pago de sus cotizaciones DSN por domiciliación bancaria
La forma más sencilla de pagar sus cotizaciones es por domiciliación bancaria. ¿Cómo funciona? Sólo tiene que introducir una orden de domiciliación SEPA en su cuenta URSSAF y sus cotizaciones se cargarán automáticamente.
Para su tranquilidad, ¡es la mejor opción!
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento de la DSN?
Se aplican sanciones en caso de no transmisión, omisión o defecto en las declaraciones. Son las siguientes:
| Motivo | Sanción | Comentario |
| No transmisión del DSN | 17,14 por empleado | |
| Retraso en la transmisión del DSN | 51 por trabajador y mes de retraso (o fracción de mes) |
Hasta un máximo de 5.142 euros por empresa y año si el retraso es inferior a 5 días. Puede obtener la exención de las sanciones por demora (consulte las condiciones) |
| No declarar a un empleado | 51 por trabajador y mes de retraso (o fracción de mes) | Evitará la sanción si rectifica en un plazo de 30 días a partir de la declaración. |
| Inexactitud en el DSN | 34,28 euros/empleado si hay error en la remuneración, 11,32 euros/empleado si hay error en la información. | Evita la sanción si rectifica la situación en los 30 días siguientes a la presentación de la declaración. |
¿Cómo declarar el DSN?
En la página de Net-entreprise
Vaya a la página de Net-entreprise dedicada a la DSN, conéctese a su espacio (o regístrese si es su primera declaración) y siga las instrucciones.
ℹ️ Esta página está dedicada a las empresas privadas. Las empresas agrícolas deben dirigirse a la página web de la MSA (Mutualidad Social Agrícola) para realizar sus trámites.
A través de su programa de nóminas
Para declarar el DSN a través de su programa informático de nóminas, éste debe ser conforme. Esto le ahorrará tiempo, ya que transforma automáticamente los datos de la nómina en datos utilizables para el DSN.
Estas son algunas de las funciones y servicios que necesita para cumplir la ley:
- los empleados pueden acceder a sus datos y modificarlos si cometen un error,
- transmisión a distancia de la declaración,
- conformidad de los datos enviados al DSN,
- formación sobre el DSN.
💡 Conviene saberlo: puede dejar en manos de su censor jurado de cuentas la teledeclaración de su DSN.
He aquí un ejemplo de fichero DSN:
| Yourcegid RRHH | EBP | Nómina en la nube para empresas de Sage |
| ✔ Adecuado para PYMES ✔ Datos alojados en Francia Cobertura funcional excepcional |
✔ Adecuado para PYMES Datos alojados en Francia ✔ Altamente estructurados |
✔ Adecuado para las VSE ✔ Asistencia y soporte incluidos ✔ Elaboración sencilla de nóminas |
¿Qué se añadirá en 2023?
Recaudación de las cotizaciones complementarias de jubilación Agirc-Arrco
La transferencia de la recaudación de las cotizaciones de AGIRCARCCO a la Urssaf Caisse Nationale tuvo lugar en 2023 con la implantación de CRM normalizados de la URSSAF que incorporan los rendimientos de Agirc-Arcco.
Recaudación de las contribuciones CRPCEN
La URSSAF recauda las cotizaciones CRPCEN desde 2023:
- Transferencia del impuesto de aprendizaje y de la contribución de formación,
- Integración de la contribución complementaria de aprendizaje (CSA) en la DSN.
Extensión de los CRM normalizados
- Los CRM CRPNPAC se transmitirán en un formato normalizado,
- También se transmitirán los CRM relativos a la identidad de los trabajadores.
Integración de los presos laborales
En el marco de la ley sobre la confianza en el sistema judicial, a partir de 2023 será posible declarar en la DSN a los presos en activo.
Renovación del cuadro de mandos de la DSN
Se está trabajando para optimizar la experiencia del usuario en NetEntreprises.
La DSN en breve
La Declaración Social Nominativa (DSN) es un fichero elaborado a partir de los datos de la nómina que proporciona toda la información requerida por los organismos competentes para garantizar la protección social de los trabajadores.
Se transmite por vía electrónica y se abona mensualmente. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar un programa informático de nóminas que cumpla las normas, o delegar esta tarea en su contable.
Artículo traducido del francés