Los 11 mejores programas para hacer organigramas y optimizar la estructura de tu empresa

¿Crear un organigrama sin volverte loco? ¡Es más fácil de lo que imaginas!

Si eres responsable de recursos humanos o lideras un equipo, sabes que un buen programa para hacer organigramas puede marcar la diferencia. Ya sea para estructurar tu empresa, planificar el trabajo o simplemente poner orden, necesitas algo rápido, intuitivo y efectivo.

Por eso hemos preparado una selección de herramientas que harán que crear un diagrama sea tan sencillo como un clic. Desde plantillas listas para usar hasta opciones de software gratuito y de pago, aquí tienes todo lo que necesitas.

📊 ¡Descubre los mejores programas para hacer organigramas y dale vida a tus ideas!

Ver todos los software Gestión del talento

¿Qué es un organigrama?

La estructura interna de una empresa viene dada por los diferentes niveles jerárquicos que la componen y la interdependencia entre los mismos. Un organigrama, por su parte, es la representación gráfica que se hace de dicha estructuración.

Generalmente, el departamento de recursos humanos se encarga de construir este diagrama de flujo y mantenerlo actualizado, a medida que:

• Hay nuevos miembros del equipo,
• la cadena de mando sufre modificaciones,
• se eliminan cargos o las personas ya no forman parte de la empresa.

¿Qué es un software de organigramas?

Un software de organigramas está diseñado para facilitar la creación y gestión de diagramas organizacionales. Mientras herramientas como Excel, Word o PowerPoint pueden ser útiles para pequeñas empresas, estas se quedan cortas en organizaciones más grandes, donde actualizar manualmente la estructura interna resulta ineficiente.

Estas herramientas especializadas permiten:

• Visualizar de forma clara la estructura organizacional.
• Identificar responsables y líderes de equipos o departamentos.
• Saber a quién acudir según el tema a tratar.
• Tomar decisiones más informadas en promociones, cambios de puesto o reestructuraciones internas.

Más que un simple gráfico, un software de organigramas es clave para gestionar eficazmente la información de tu empresa.

4 pasos para crear un organigrama online

1. Definir la estructura interna

Antes de empezar, analiza cómo se organiza tu empresa. Identifica departamentos, roles y líneas jerárquicas. Un buen diseño comienza con una visión clara de la estructura organizacional.

2. Diagramar la estructura

Organiza los datos en un diagrama lógico y visual. Usa formas y líneas para conectar áreas y mostrar la relación entre equipos y líderes.

3. Utilizar plantillas de organigramas gratis

Las plantillas predefinidas ahorran mucho tiempo. Además, suelen incluir diseños personalizables con opciones de color, estilos y formatos adaptados a tus necesidades.

Descarga la plantilla

4. Recurrir a una herramienta automatizada

Usar un software especializado facilita aún más el proceso. Estas herramientas permiten añadir, mover o actualizar empleados y datos con solo un clic, manteniendo todo al día sin esfuerzo.

Comparamos los 11 mejores programas para hacer organigramas gratis y de pago

Veamos algunos de los programas que existen para elaborar organigramas empresariales fácilmente. Las siguientes soluciones son presentadas en orden alfabético ☝️.

Airtable

Airtable es una herramienta versátil que combina lo mejor de una base de datos y una hoja de cálculo. Permite organizar la estructura interna de tu empresa de forma visual e intuitiva, ideal para equipos que necesitan flexibilidad y personalización.

Funcionalidades

• Organización personalizada: diseña cuadros y diagramas adaptados a tus necesidades, con vistas como tablas, galerías o calendarios.
• Colaboración en tiempo real: los equipos pueden trabajar simultáneamente, manteniendo toda la información sincronizada.
• Integración: compatible con múltiples aplicaciones como Slack, Google Drive o Jira, optimizando el flujo de trabajo.
• Plantillas prediseñadas: facilitan el diseño de organigramas y otros proyectos sin empezar desde cero.

Precios

✅ Gratis: Plan básico con funciones limitadas, perfecto para pequeñas empresas.

💰 Planes de pago: Desde 10 € por usuario/mes, con funciones avanzadas y mayor capacidad de almacenamiento.

Nuestra opinión

Airtable destaca por su enfoque visual y su facilidad de uso. Es ideal para empresas pequeñas y medianas que buscan flexibilidad en la creación de organigramas y gestión de datos. Su plan gratuito es excelente para empezar, aunque los planes avanzados se recomiendan para aprovechar todas sus capacidades.

Airtable

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Software de Gestión de Proyectos

Más información sobre Airtable

Canva

Canva es una herramienta popular para crear gráficos y diseños de forma fácil y rápida. Aunque es más conocida por sus diseños creativos, ofrece opciones muy útiles para crear organigramas con un aspecto profesional y visualmente atractivo.

Funcionalidades

• Plantillas prediseñadas: amplia variedad de plantillas de organigramas personalizables con colores, fuentes y estilos.
• Interfaz intuitiva: arrastra y suelta elementos para diseñar sin necesidad de experiencia previa.
• Colaboración en equipo: permite trabajar en el mismo diseño con varios miembros del equipo en tiempo real.
• Exportación fácil: descarga tu organigrama en varios formatos como PDF, PNG o JPG.

Precios

✅ Gratis: Incluye plantillas básicas y funciones suficientes para empezar.

💰 Pro: Desde 11,99 €/mes, desbloquea recursos premium como plantillas exclusivas y almacenamiento extra.

Nuestra opinión

Canva es perfecto para quienes buscan crear organigramas con estilo y sin complicaciones técnicas. Su versión gratuita es ideal para pequeñas empresas o proyectos puntuales, mientras que el plan Pro ofrece funciones adicionales que valen la pena para equipos más exigentes.

Canva

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Diseños increíbles para ti y para tu equipo

Más información sobre Canva

ClickUp

ClickUp es una herramienta integral de gestión de proyectos que también permite crear y visualizar organigramas de manera estructurada. Diseñada para equipos que buscan centralizar tareas, datos y colaboración en un solo lugar, combina flexibilidad y potencia.

Funcionalidades

• Vista jerárquica: organiza tu estructura interna y conecta tareas y departamentos en un gráfico visual.
• Plantillas personalizables: diseña organigramas adaptados a las necesidades de tu empresa con opciones listas para usar.
• Integración fluida: compatible con herramientas como Google Drive, Slack y Outlook para optimizar el flujo de trabajo.
• Gestión en tiempo real: actualiza y comparte la información con todo tu equipo, manteniendo todo al día.

Precios

✅ Gratis: Ideal para pequeñas empresas, incluye funciones básicas para proyectos y organigramas.

💰 Planes de pago: Desde 5 €/usuario/mes, con herramientas avanzadas para grandes equipos y necesidades específicas.

Nuestra opinión

ClickUp destaca por ser una solución todo-en-uno que no solo ayuda a crear organigramas, sino también a gestionar tareas y proyectos. Su versión gratuita es funcional, pero los planes premium son imprescindibles para grandes organizaciones que necesitan mayor personalización y capacidad.

ClickUp

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Software de Gestión de Proyectos

Más información sobre ClickUp

Creately

Creately es una de las referencias más conocidas en materia de mapas mentales. Este espacio de trabajo visual cuenta con completas herramientas de visualización, lo cual la hace una solución perfectamente adaptada a la creación de organigramas.

Gracias a las características con las que cuenta y a las posibilidades que ofrece, Creately es ideal para las empresas de nueva creación, las pymes y los grandes grupos.

Funcionalidades

• Compatibilidad con más de 50 tipos de diagramas, incluidos los organizacionales.
• Biblioteca extensa: más de 1 000 plantillas para proyectos en áreas como recursos humanos, marketing o ventas.
• Colaboración en tiempo real: edición simultánea, notas y comentarios integrados.
• Bases de datos visuales personalizadas: gestiona elementos en múltiples contextos con total sincronización.

Precios

✅ Gratis: Acceso a funcionalidades básicas.
💰 Planes de pago:

• Personal: 4 €/mes.
• Equipo: 4,80 €/usuario/mes.
• Corporativo: Tarifa personalizada.

Nuestra opinión

Creately destaca por su versatilidad y capacidad de adaptarse a cualquier tipo de proyecto. Sus plantillas y herramientas colaborativas son ideales para agilizar la creación de organigramas y gráficos. Es una excelente opción tanto para startups como para grandes organizaciones. Su plan gratuito es útil para comenzar, y los planes de pago ofrecen un gran valor añadido para proyectos más complejos.

Creately

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Cree Mapas Mentales rápidamente

Más información sobre Creately

Freshteam

Freshteam, desarrollado por Freshworks, es un software de recursos humanos diseñado para optimizar la gestión de equipos. Además de funciones de reclutamiento y seguimiento de candidatos, incluye herramientas para crear y mantener organigramas claros y actualizados, facilitando la planificación interna de la empresa.

Funcionalidades

• Creador de organigramas: genera automáticamente diagramas organizacionales a partir de la información de los empleados.
• Gestión centralizada: consolida datos de empleados, departamentos y roles en un solo lugar.
• Colaboración interna: permite compartir organigramas fácilmente entre equipos y departamentos.
• Integración fluida: compatible con otras herramientas de gestión como Slack y Google Workspace.

Precios

✅ Gratis: Incluye funciones básicas para pequeñas empresas.

💰 Planes de pago: Desde 1 €/usuario/mes, con funcionalidades avanzadas y más capacidad para grandes organizaciones.

Nuestra opinión

Freshteam es ideal para empresas en crecimiento que necesitan una solución integral para gestionar sus equipos. Su función de organigramas automatizados ahorra tiempo y esfuerzo, mientras que su precio competitivo lo convierte en una opción atractiva tanto para pymes como para grandes empresas.

Freshteam

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Software de RR.HH. para empresas en crecimiento

Más información sobre Freshteam

Gliffy

Gliffy es una herramienta intuitiva y accesible para crear diagramas y organigramas en pocos minutos. Perfecta para empresas que buscan una solución sencilla para visualizar su estructura organizacional, Gliffy ofrece un enfoque basado en el diseño colaborativo y fácil de usar.

Funcionalidades

• Editor visual de arrastrar y soltar: diseña organigramas con facilidad, sin necesidad de conocimientos técnicos.
• Plantillas prediseñadas: ahorra tiempo con diseños listos para personalizar según tus necesidades.
• Colaboración en equipo: comparte y edita diagramas en tiempo real con tus compañeros de trabajo.
• Integraciones prácticas: compatible con Confluence, Jira y otros sistemas de gestión.

Precios

✅ Gratis: Versión básica con funciones limitadas.

💰 Planes de pago: Desde 8 €/usuario/mes, con acceso a funciones avanzadas y mayor almacenamiento.

Nuestra opinión

Gliffy es una solución ideal para equipos que buscan una herramienta sencilla y efectiva para crear organigramas. Su interfaz intuitiva y sus integraciones lo hacen especialmente útil para quienes ya trabajan con herramientas como Jira o Confluence. Aunque su versión gratuita es funcional, los planes de pago ofrecen un mayor nivel de personalización y capacidad para proyectos complejos.

Gliffy

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Software de wireframe

Más información sobre Gliffy

Lucidchart

Lucidchart es una aplicación de diagramación inteligente que permite crear mapas visuales, diagramas de flujo y todo tipo de diagramas con facilidad.

Esta plataforma colaborativa ciento por ciento online es ideal para que equipos de todos los tamaños puedan visualizar rápidamente los procesos, los sistemas y la estructuración de la compañía.

Funcionalidades

• Creación en cualquier dispositivo: diseña organigramas desde navegadores o sistemas operativos sin complicaciones.
• Trabajo colaborativo en tiempo real: edición simultánea con comentarios para mantener a los equipos alineados.
• Integración en la nube: compatible con herramientas como Confluence, ideal para diagramas organizacionales accesibles.
• Modificación dinámica: actualiza diagramas a medida que los procesos evolucionan, detectando y mejorando ineficiencias.

Precios

✅ Gratis: Versión limitada para pequeñas necesidades.
💰 Planes de pago:

• Individual: 6,95 €/mes.
• Team: 8 €/usuario/mes.
• Empresarial: Personalizado según necesidades.

Nuestra opinión

Lucidchart es una herramienta robusta y versátil, ideal para empresas que buscan claridad en su estructura organizacional. Su capacidad de colaboración en tiempo real y sus integraciones en la nube lo convierten en una excelente opción para proyectos en equipo. La versión gratuita es útil, pero los planes de pago son imprescindibles para aprovechar todo su potencial.

Lucidchart

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Software de diagramación y colaboración para empresas

Más información sobre Lucidchart

Microsoft 365 Visio

Microsoft 365 Visio es una herramienta para la creación de diagramas que cuenta con todo el respaldo de las soluciones desarrolladas por Microsoft.

Con esta plataforma, las empresas y los departamentos de recursos humanos de diferentes sectores, están en capacidad de crear de manera sencilla objetos visuales que sean fáciles de transformar y de comprender.

Funcionalidades

• Creación y transferencia de organigramas: visualiza estructuras de equipos, jerarquías e informes.
• Biblioteca completa: aiagramas de flujo, planos de planta y galerías de símbolos.
• Plantillas avanzadas: incluye opciones como diagramas de espina de pescado y matrices DAFO.
• Integración empresarial: compatible con herramientas de Microsoft 365, facilitando colaboración y accesibilidad.

Precios

✅ Gratis: Para usuarios con planes comerciales o educativos de Microsoft 365 que incluyen la aplicación web de Visio.
💰 Planes avanzados:

• Visio Plan 1: 5,50 €/usuario/mes, con funcionalidades básicas y uso en la web.
• Visio Plan 2: 15 €/usuario/mes, incluye características avanzadas, integración completa y uso tanto en web como en la aplicación de escritorio.

Nuestra opinión

Microsoft 365 Visio es una herramienta versátil y profesional que destaca por su integración con el ecosistema Microsoft. Su amplio repertorio de plantillas y opciones avanzadas la hacen ideal para empresas con necesidades complejas. La inclusión en los planes de Microsoft 365 es un gran punto a favor para usuarios ya familiarizados con la suite.

Microsoft Visio

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Diseño Gráfico Potente para Profesionales

Más información sobre Microsoft Visio

Miro

Miro es una plataforma colaborativa de pizarras online que permite a los equipos trabajar juntos de forma visual. Es ideal para crear organigramas, diagramas de flujo y mapas conceptuales, especialmente en entornos que priorizan la colaboración y la creatividad.

Funcionalidades

• Espacios de trabajo colaborativos: diseña y edita organigramas en tiempo real con todo tu equipo.
• Biblioteca de plantillas: acceso a plantillas predefinidas para facilitar la creación de diagramas y estructuras organizacionales.
• Integraciones avanzadas: compatible con herramientas como Slack, Google Workspace y Jira, optimizando el flujo de trabajo.
• Elementos interactivos: agrega notas adhesivas, comentarios y reacciones para una colaboración más dinámica.

Precios

✅ Gratis: Incluye funciones básicas para pequeñas empresas o equipos.
💰 Planes de pago:

• Starter: 8 €/usuario/mes, con más plantillas y funciones avanzadas.
• Business: 16 €/usuario/mes, ideal para empresas con mayor necesidad de integración y personalización.

Nuestra opinión

Miro es una solución versátil y dinámica, ideal para equipos que buscan una forma interactiva de trabajar en organigramas y otros proyectos visuales. Su plan gratuito es perfecto para empezar, mientras que los planes de pago ofrecen herramientas avanzadas que agregan valor en proyectos colaborativos complejos.

Miro

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Colaboración Visual para Equipos Creativos

Más información sobre Miro

SmartArt en Microsoft 365

SmartArt es una herramienta incluida en Microsoft 365 que permite crear gráficos dinámicos para ilustrar procesos, flujos de trabajo y, en este caso, también puede ser utilizada para planificar y gestionar turnos rotativos dentro de una organización. Con una amplia gama de plantillas y opciones personalizables, SmartArt facilita la visualización de turnos laborales y la asignación de tareas, lo que mejora la organización y la eficiencia de los equipos.

Funcionalidades:

• Creación de diagramas de turnos: SmartArt permite visualizar fácilmente los turnos de trabajo mediante diagramas de flujo y gráficos que representan de manera clara los horarios rotativos de los empleados.
• Personalización de plantillas: ofrece plantillas totalmente personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de los turnos rotativos, permitiendo ajustar la planificación a la estructura de la empresa.
• Integración con Microsoft 365: al ser parte de Microsoft 365, se integra perfectamente con otras herramientas de la suite, como Excel o Outlook, facilitando la gestión de turnos y la comunicación con los empleados.
• Colaboración en tiempo real: permite a varios usuarios colaborar simultáneamente en la misma planificación de turnos, mejorando la coordinación dentro de los equipos de trabajo.

Precios

✅SmartArt está incluido en las suscripciones de Microsoft 365, por lo que no tiene un costo adicional si ya se cuenta con una suscripción activa a este servicio. No requiere pagos extras para acceder a sus funcionalidades básicas, pero el acceso a Microsoft 365 en sí tiene un costo de suscripción.

Nuestra opinión

SmartArt en Microsoft 365 es una herramienta versátil que, aunque no está específicamente diseñada para la gestión de turnos rotativos, puede adaptarse bien a este propósito gracias a sus plantillas visuales y su integración con otras aplicaciones de Microsoft. Es una opción recomendable para empresas que ya usan Microsoft 365 y buscan una solución sencilla para planificar turnos.

SmartDraw

SmartDraw es una herramienta profesional para crear organigramas, diagramas de flujo y gráficos técnicos. Su enfoque está en ofrecer una experiencia sencilla y accesible, ideal para equipos y empresas que necesitan herramientas avanzadas pero fáciles de usar.

Funcionalidades

• Generador automático de organigramas: crea y organiza diagramas complejos con solo unos clics.
• Extensa biblioteca de plantillas: diseños prediseñados para organización, procesos empresariales y mucho más.
• Integración con Microsoft Office: exporta fácilmente tus diagramas a Word, Excel o PowerPoint.
• Colaboración en equipo: permite trabajar simultáneamente en diagramas y compartir resultados de forma sencilla.

Precios

💰 Planes de pago:

• Individual: 9,95 €/mes (facturación anual).
• Equipo: 5,95 €/usuario/mes (facturación anual).
• Empresa: Tarifas personalizadas para grandes organizaciones con necesidades específicas.

Nuestra opinión

SmartDraw combina potencia y facilidad de uso, lo que lo convierte en una gran opción para empresas que buscan crear organigramas y diagramas técnicos con rapidez. Su integración con Microsoft Office y su enfoque en la colaboración lo hacen especialmente útil para equipos que trabajan en conjunto. Aunque no tiene un plan gratuito, su precio es competitivo para la calidad que ofrece.

Smartdraw

+200 Opiniones

VER SOFTWARE

Solución de Diagramación Completa para Empresas

Más información sobre Smartdraw

¿Cuál es el mejor programa para hacer organigramas? Nuestros criterios de selección

Las herramientas que tienes a tu disposición no solo son bastante eficaces, sino que también asequibles. Si bien es cierto que existen soluciones avanzadas de pago, los programas gratuitos también están a tu disposición y pueden ser lo que tu empresa necesite. Lo más importante es que los mismos cuenten con características como las que tuvimos en cuenta para llevar a cabo nuestra comparativa:

• La facilidad y la ergonomía de la plataforma;
• la disponibilidad de un sistema de arrastrar y soltar para crear representaciones gráficas y diagramas de forma sencilla y rápida;
• la reputación y el soporte que ofrece el software;
• la posibilidad de trabajar en modo colaborativo: la edición multiusuario permite compartir carpetas de forma sencilla y modificar un diagrama en tiempo real;
• la compatibilidad con otras herramientas como Excel o Word, por ejemplo.

No dudes en probar los periodos de prueba gratuita que ofrecen los proveedores de software.

Ver todos los software Gestión del talento

Optimiza tu gestión con organigramas efectivos

Un buen organigrama no solo mejora la estructura organizacional, sino que también facilita la toma de decisiones en tu empresa. Elegir la herramienta adecuada dependerá de tus necesidades específicas: desde opciones básicas para crear diagramas rápidos hasta soluciones avanzadas para gestionar equipos y proyectos más complejos.

Evalúa factores como facilidad de uso, opciones de personalización y funciones colaborativas. Con la herramienta correcta, podrás ahorrar tiempo, visualizar mejor la información y mantener la organización interna de forma clara y eficiente.