9 programas para fichar online y simplificar el control horario de empleados en tu empresa

¿Fichar desde cualquier lugar? Es posible.

La era del papel y los relojes de fichaje físicos ha quedado atrás. Hoy, el fichaje online es el estándar para las empresas modernas, adaptándose a cualquier modalidad: presencial, remota o híbrida.

No solo es una cuestión de cumplir con la ley, sino también de ofrecer a los trabajadores una forma ágil y eficiente de registrar su jornada laboral. Y para los responsables de recursos humanos, una manera sencilla de gestionar los datos y garantizar el control horario.

¿Listo para descubrir las mejores aplicaciones de control laboral? En esta guía te mostramos las opciones más prácticas, desde herramientas gratuitas hasta soluciones de pago. ¡Elige la que mejor se adapte a tus necesidades!

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Tabla resumen: mejores programas para el fichaje online de trabajadores

Veamos algunos ejemplos de soluciones para el control de presencia, sus funcionalidades, tarifas y para qué tipo de empresa están diseñadas.

☝️ Los siguientes software y aplicaciones son presentadas en orden alfabético.

Beebole

Beebole es un software de control horario diseñado para adaptarse a las necesidades de las empresas más exigentes. Con una interfaz intuitiva, permite a los trabajadores registrar su jornada laboral de forma sencilla, eficiente y desde cualquier dispositivo.

Funcionalidades

• Configuración personalizada: adapta las funciones a las necesidades de cada empleado o departamento.
• Seguimiento visual del tiempo: proporciona informes diarios, semanales o mensuales, incluyendo la carga laboral por proyecto o equipo.
• Gestión de nóminas y ausencias: administra vacaciones, permisos y calendarios laborales regionales.
• Facturación precisa: calcula las horas dedicadas a cada cliente para una facturación eficiente.
• Accesibilidad multiplataforma: disponible en múltiples idiomas, compatible con diversas divisas y accesible desde cualquier dispositivo.

✅Beebole ofrece un período de prueba gratuito de 30 días, tras el cual las empresas pueden elegir entre sus planes de pago.

Nuestra opinión sobre Beebole

Si buscas una herramienta de control horario completa y adaptable, Beebole es una excelente opción. Su diseño intuitivo y su enfoque en la gestión del tiempo permiten optimizar tanto la productividad como los procesos administrativos.

Beebole

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Un control horario para proyectos que potencia tu negocio

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Bixpe

Bixpe es una aplicación de control horario diseñada para empresas de cualquier tamaño. Ofrece a los empleados la posibilidad de fichar desde cualquier ubicación y dispositivo, ya sea ordenador, tablet o smartphone.

Funcionalidades

• Registro de jornada laboral: controla las horas de trabajo, incluyendo las pausas realizadas durante el día.
• Geolocalización del fichaje: registra la ubicación exacta desde donde se realiza el fichaje, asegurando transparencia en el control laboral.
• Recordatorios de fichaje: envía notificaciones por correo electrónico si un empleado olvida fichar, garantizando un registro preciso.
• Gestión de vacaciones y ausencias: facilita la solicitud y aprobación de ausencias, así como la administración de días libres.

✅Bixpe ofrece una versión gratuita sin límite de usuarios, que incluye funcionalidades básicas como el fichaje desde múltiples dispositivos y geolocalización.

Nuestra opinión sobre Bixpe

Bixpe se presenta como una solución robusta y versátil para el registro de la jornada laboral. Su interfaz intuitiva y la posibilidad de fichar online desde cualquier dispositivo la convierten en una herramienta práctica para empresas con trabajadores en movilidad o con modalidades de teletrabajo.

La opción de geolocalizar los fichajes añade una capa adicional de confianza en el control horario. Además, la capacidad de gestionar ausencias y asignar tiempo a proyectos específicos facilita una gestión del tiempo más eficiente.

Bixpe

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APP de fichaje y control horario

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Bizneo Time Manager

Bizneo Time Manager es un software para empresas de cualquier tamaño que integra cinco soluciones clave para la gestión del tiempo: control de presencia, acceso o fichaje, control horario, vacaciones y ausencias, turnos de trabajo, y gestión de horas extra. Todo en una única herramienta, potente y fácil de usar.

Esta alternativa permite lograr una gestión tanto en entornos 100% online, como en aquellos que requieren usar dispositivos físicos como tornos o escáneres.

Funcionalidades

Fichar con Bizneo Time Manager ofrece las siguientes ventajas:

• Portal del empleado desde el cual enviar las solicitudes de vacaciones y ausencias.
• Sistema de geolocalización para efectos de fichaje.
• Contador de horas de trabajo.
• Fichaje masivo semanal.
• Add ons para complementar el fichaje con funcionalidades de gestión de horas extra y complementarias.
• Umbrales de flexibilidad.
• Informes de imputación de horas por proyecto y tarea.
• Dispositivos de reconocimiento biométrico.

✅ Bizneo Time Manager ofrece una prueba gratuita para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades.

Nuestra opinión sobre Bizneo Time Manager

En el caso de empresas pequeñas, la herramienta ofrece la posibilidad de estar funcionando en menos de 48h. En grandes compañías, este tiempo varía según el número total de empleados. Un aspecto a resaltar es su capacidad de funcionar con o sin dispositivos físicos, algo clave para entornos de trabajo presencial, remoto o híbrido.

Por último, una de las mayores ventajas que ofrece esta herramienta es la posibilidad de integrarse con otras soluciones de Bizneo, ofreciendo así la posibilidad de contar con un software modular. Así, evaluar el desempeño, realizar una encuesta de clima o llevar a cabo cualquier otro proceso clave de la gestión del talento, se hace posible.

Bizneo Time Manager

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Control del tiempo laboral con 5 herramientas en 1

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Control Laboral

Control Laboral es una aplicación de control horario diseñada para adaptarse tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones. Su interfaz intuitiva permite a los empleados fichar desde cualquier dispositivo: ordenador, tablet o smartphone.

Funcionalidades

• Registro de jornada laboral: controla las horas trabajadas, incluyendo las pausas y horas extra, facilitando la gestión de compensaciones.
• Gestión de ausencias y vacaciones: administra de manera eficiente las solicitudes de vacaciones, bajas y festivos, asegurando una planificación óptima.
• Generación de informes legales: genera informes laborales válidos para inspecciones de trabajo, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
• Accesibilidad multidispositivo: permite el fichaje desde diversos dispositivos y plataformas, incluyendo opciones como WhatsApp y Telegram, facilitando el registro desde cualquier ubicación.
• Gestión de calendarios laborales: establece calendarios personalizados para cada empleado, contemplando festivos, vacaciones y ausencias, optimizando la organización interna.

✅ Control Laboral ofrece una prueba gratuita de 15 días para que las empresas evalúen sus funcionalidades.

Nuestra opinión sobre Control Laboral

Control Laboral se destaca por su versatilidad y adaptabilidad a diferentes tamaños de empresa. Su interfaz sencilla y la posibilidad de fichar online desde múltiples dispositivos la convierten en una herramienta ideal para empleados en modalidad de teletrabajo o con horarios flexibles.

La capacidad de generar informes legales y gestionar ausencias y vacaciones facilita el cumplimiento de la normativa laboral y optimiza la gestión de recursos humanos.

Control Laboral

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Sistema para control de horas laborales y jornadas

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Factorial HR

Factorial HR es un completo software de recursos humanos, ideal para pequeñas y medianas empresas que estén buscando automatizar sus procesos y ser más productivas.

Con el programa de control horario y fichaje de trabajadores de Factorial HR, el seguimiento de las horas de trabajo de tus equipos se hace de manera sencilla e intuitiva. Gracias a las diferentes funcionalidades con las que cuenta la herramienta, las empresas logran llevar a cabo un control asiduo de la jornada laboral.

Funcionalidades

• Revisión de las horas trabajadas diariamente para aprobación o devolución del informe de horas.
• Gestión diaria de turnos.
• Notificación de los fichajes que se realizan fuera de la oficina.
• Implementación de aplicaciones de acceso para el fichaje en oficina, así como de códigos QR desde el móvil.
• Asignación de permisos a los mánagers para que aprueben el control de jornada de sus equipos.
• Firma digital de las planillas horarias de los/las trabajadores para garantizar las horas trabajadas.
• Aplicación móvil con sistema de geolocalización integrado y que permite la sincronización automática con el portal de empleados.
• Creación de informes personalizados y cuadros personalizados con los días totales, usados y disponibles.
• Gestión y cálculo exacto de horas extra.

✅ Factorial HR ofrece una prueba gratuita para que las empresas puedan evaluar sus funcionalidades.

Nuestra opinión sobre Factorial HR

Debido a la gran variedad de funcionalidades que ofrece Factorial HR, las empresas que la utilizan como herramienta de fichaje, están seguras de cumplir con la ley.

Los diferentes recursos que ofrece el programa para llevar a cabo el fichaje hacen que sea una opción flexible y adaptada a diferentes necesidades. Incluso si en la empresa se manejan diferentes horarios de trabajo, la herramienta es capaz de ofrecer un control horario exacto, gracias a que permite una alta personalización de los parámetros. Otras características como el reconocimiento facial integrado, ofrecen una alta seguridad en la comprobación de la identidad.

Factorial

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Software SIRH completo y potente para PYMES

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Intratime

Intratime es una aplicación para fichar la jornada laboral, disponible para descargar en el móvil (Android e iOS) o para utilizar desde el ordenador (vía web). Empresas de todos los tamaños pueden registrar los fichajes de sus trabajadores e imprimir los informes para demostrar frente a la autoridad el cumplimiento de la ley de registro horario.

Además de los servicios que ofrece Intratime para el control horario mundial, también cuenta con funcionalidades para la gestión y control de rutas.

Funcionalidades

• Registro automático de las horas trabajadas,
• geolocalización de fichajes y las rutas de los empleados mediante la funcionalidad de “mapa”;
• generación de informes y envío vía correo electrónico;
• asignación de tiempos a clientes y proyectos;
• control de gastos;
• calendario laboral;
• vacaciones;
• listado de fichajes completos;
• filtros por empleado, proyecto y fecha;
• exportación de los fichajes de cada empleado en formatos PDF, Excel y TXT;
• edición de fichajes erróneos;
• plataforma cloud;
• encriptación de datos;
• API para integración con sistemas de gestión externos.

✅ Intratime ofrece una prueba gratuita de 30 días para un único empleado, permitiendo a las empresas evaluar sus funcionalidades antes de comprometerse.

Nuestra opinión sobre Intratime

Intratime es una aplicación potente y efectiva que se puede comenzar a utilizar rápidamente, ya sea porque la descargas directamente de la Google o Apple Store o porque llamas al servicio técnico para tener acceso a su instalación. Con el sistema de control horario de Intratime puedes fichar desde un móvil que cuente con funcionalidades de geolocalización, como si fuera una máquina de fichaje más.

Entre las ventajas de esta aplicación está el hecho de adaptarse a diferentes sectores y a las peculiaridades de cada puesto de trabajo.

Intratime

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Solución para la gestión de horarios y vacaciones

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Jibble

Jibble es una aplicación de control horario que destaca por ser completamente gratuita y admitir un número ilimitado de usuarios. Esta herramienta permite a las empresas gestionar de manera eficiente el registro de la jornada laboral de sus empleados sin incurrir en costos adicionales.

Funcionalidades

• Flexibilidad en el fichaje: los empleados pueden fichar utilizando diversos dispositivos, como móviles, tabletas o a través de la web. Además, Jibble ofrece integraciones con plataformas populares como Microsoft Teams y Slack, facilitando el registro desde estas herramientas.
• Personalización de grupos y permisos: es posible asignar empleados a diferentes grupos, cada uno con sus propios niveles de autorización y restricciones. Esto permite una gestión jerárquica clara dentro de la empresa.
• Facilidad de uso: la interfaz intuitiva de Jibble permite una rápida incorporación del personal, quienes pueden ser invitados a través de SMS, correo electrónico o mediante un enlace directo.
• Modo rápido en quioscos: esta función permite a múltiples empleados fichar rápidamente en un quiosco compartido en línea, utilizando reconocimiento facial para una identificación ágil.
• Integración con herramientas de productividad: Jibble se integra con aplicaciones como Slack, Microsoft Teams, Asana y Google Calendar, facilitando la sincronización de datos y mejorando la eficiencia operativa.

✅ Jibble es completamente gratuito para un número ilimitado de usuarios, ofreciendo todas sus funcionalidades sin costo alguno.

Nuestra opinión sobre Jibble

Jibble se destaca por ofrecer una solución de control horario robusta y versátil sin costo alguno, lo que la convierte en una opción atractiva para empresas de cualquier tamaño. Su flexibilidad en las opciones de fichaje y las integraciones con herramientas populares mejoran la experiencia tanto para empleados como para administradores.

La capacidad de personalizar grupos y permisos facilita una gestión estructurada del personal, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización. Además, el modo rápido en quioscos y el reconocimiento facial aportan eficiencia y seguridad al proceso de fichaje.

Jibble

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Control de asistencia y seguimiento de tiempo en la nube

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Sesame HR

Sesame HR es un completo software de recursos humanos. Sus potentes soluciones para la gestión del tiempo, incluye funcionalidades de control horario, gestión de turnos, gestión de vacaciones y bolsa de horas extras. Gracias a que Semana HR ofrece diferentes soluciones para la gestión laboral global, el mismo es ideal para todo tipo de empresa.

Funcionalidades

• Fichaje multidispositivo (Web, mobile app, tablet);
• integración con sistemas biométricos (huella dactilar, código QR, etc.);
• reconocimiento facial para fichajes presenciales;
• sistema de GPS para fichar desde cualquier lugar;
• gestión de ausencias;
• fichaje en teletrabajo;
• notificaciones por incidencias;
• timeline de fichajes;
• personalización de fichajes según el trabajador;
• asociación de colores por tipo de fichaje;
• visualización de los diferentes tipos de jornada laboral en una misma empresa;
• estadísticas personalizadas en formato PDF, CSV y Excel;
• informes para Inspección de Trabajo con validez legal;
• panel del empleado desde el cual:
  • Registrar la jornada laboral,
  • solicitar vacaciones,
  • acceder a la nómina.

✅ Sesame HR ofrece una prueba gratuita de 14 días para que las empresas evalúen sus funcionalidades.

Nuestra opinión sobre Sesame HR

Desde pymes que están comenzando a digitalizar sus procesos, hasta grandes empresas que están buscando una mayor eficiencia en el funcionamiento general del negocio, todos encuentran una solución adaptada a sus necesidades.

El software de Sesame es bastante moderno e intuitivo; no por esto, menos potente. Como herramienta para el fichaje de los trabajadores, las funcionalidades de Sesame HR garantizan el cumplimiento de la ley de control horario y contribuyen a reducir el absentismo laboral.

Sesame HR

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Gestión de Recursos Humanos Eficiente y Moderna

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Tempo

Tempo es una aplicación diseñada para facilitar el registro de la jornada laboral, adaptándose a las necesidades de empresas de distintos tamaños. Su interfaz intuitiva simplifica el proceso de fichaje tanto para empleados como para empleadores.

Funcionalidades

• Registro en tiempo real: los empleados pueden fichar sus entradas y salidas en tiempo real, asegurando un control preciso de las horas trabajadas.
• Accesibilidad multiplataforma: disponible en dispositivos móviles y ordenadores, lo que facilita el acceso desde cualquier lugar, ideal para el trabajo remoto.
• Generación de informes detallados: genera informes sobre las horas trabajadas, horas extra y ausencias, proporcionando una visión clara de la jornada laboral de cada empleado.
• Alertas de fichaje: envía recordatorios a los empleados para fichar, reduciendo olvidos y mejorando el cumplimiento.
• Integración con sistemas de nómina: se sincroniza con sistemas de nómina y gestión de personal, agilizando los procesos administrativos.

✅ Tempo no es una aplicación gratuita, pero ofrece planes desde 0,99 € por empleado al mes

Nuestra opinión sobre Tempo

Tempo destaca por su enfoque en la simplicidad y eficiencia. La posibilidad de fichar en tiempo real desde múltiples dispositivos es especialmente útil para empleados que trabajan de forma remota o en movimiento. La generación de informes detallados y la integración con sistemas de nómina facilitan la gestión laboral y reducen la carga administrativa. Aunque no es una aplicación gratuita, su precio competitivo la convierte en una opción atractiva para empresas que buscan una solución completa y asequible para el control de la jornada laboral.

TEMPO

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Gestiona tu tiempo fácilmente con este software

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Preguntas frecuentes sobre fichar online… ¡Y nuestras preguntas!

¿Cuándo es obligatorio fichar digitalmente?

A partir de 2025, el registro digital de la jornada laboral será obligatorio para todas las empresas en España, según la normativa impulsada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social. Esta medida busca reemplazar definitivamente el fichaje manual en papel, con el objetivo de garantizar una mayor:

• transparencia,
• trazabilidad
• y precisión en el control de las horas trabajadas.

La decisión de implementar este sistema digital responde a la necesidad de evitar errores y manipulaciones en los registros, además de simplificar la gestión y almacenamiento de los datos.

Al contrario, ¿quién no está obligado a fichar?

El artículo 2.1a del Estatuto de los Trabajadores establece que los altos directivos y ciertas relaciones laborales especiales, como

• el servicio doméstico,
• los deportistas profesionales
• o los artistas, entre otros,

no están sujetos a esta normativa. ❌

Asimismo, quedan excluidos otros tipos de relaciones laborales, como los socios trabajadores de cooperativas, los trabajadores autónomos y los becarios.

En el caso de los becarios, es necesario llevar un control horario para garantizar el cumplimiento de las horas acordadas en la beca. Sin embargo, no es obligatorio realizar dicho control a través del mismo sistema utilizado para los empleados.

¿Cómo fichar de manera digital?

Existen varias opciones dependiendo de las necesidades de la empresa y la normativa laboral aplicable. Aquí te dejo algunas formas comunes:

• Aplicaciones y Software de Control Horario: plataformas como Factorial, Sesame, Bizneo Time Manager o Personio permiten registrar la jornada desde el móvil, tablet o PC. Son útiles para empresas con teletrabajo o equipos distribuidos.
• Sistemas biométricos: algunas empresas usan huella dactilar, reconocimiento facial o tarjetas RFID para que los empleados registren su entrada y salida de forma segura y automática.
• Fichaje a través de Intranet o ERP: muchas compañías integran el fichaje en sus sistemas internos, permitiendo que los trabajadores marquen su jornada desde la web de la empresa.
• Registro mediante Correo o mensajería: en casos más informales, algunas empresas permiten fichar enviando un correo, mensaje de Slack o WhatsApp con la hora de inicio y fin de la jornada.

¿Cómo fichar con QR?

Fichar con QR es una opción rápida y segura para registrar la jornada laboral. Se puede hacer de varias maneras según el sistema que utilice la empresa:

Sistemas de fichaje con QR

• App de control horario: algunas plataformas generan un código QR único que los empleados escanean al entrar o salir del trabajo.
• Código QR en la oficina: la empresa coloca un QR fijo en la entrada, y los empleados lo escanean con su móvil para registrar su jornada.
• QR dinámico por empleado: algunos sistemas generan un código único por usuario, asegurando que solo el trabajador autorizado pueda fichar.

Ventajas de fichar con QR:

• ✅ Rápido y sin contacto
  ✅ Compatible con móviles y tablets
  ✅ Evita fichajes fraudulentos (se puede combinar con geolocalización)
  ✅ Integrable con otros sistemas RR. HH.

¿Qué es fichar un celular?

Consiste en realizar una llamada para registrar el inicio y fin de la jornada laboral. Además, también se puede fichar desde cualquier dispositivo móvil – smartphone, tablet – o desde un ordenador de sobremesa.

¿Qué dice la ley sobre el fichaje del tiempo de empleados?

En esta reforma se establece que las empresas deben registrar la hora exacta de entrada y salida de sus trabajadores al lugar de trabajo. La normativa es válida tanto para empleos a tiempo parcial como a tiempo completo. Si las empresas no cumplen con ella, se enfrentan a multas de hasta 6.250 euros por trabajador.

¿Cómo elegir el mejor software de fichaje, gratuito o de pago? 6 criterios

Elegir el mejor software de fichaje, ya sea gratuito o de pago, depende de varios criterios clave. Aquí te dejo algunos aspectos a considerar para tomar la mejor decisión:

1. Funcionalidades básicas vs. avanzadas

• Gratuitos: Suelen ofrecer funciones básicas como registro de entrada y salida, generación de informes simples y acceso desde dispositivos móviles.
• De pago: Incluyen opciones más avanzadas como geolocalización, fichaje por QR, integración con nóminas, gestión de turnos y alertas de incumplimientos.

2. Número de empleados

• Si tienes un equipo pequeño (menos de 5-10 empleados), un software gratuito puede ser suficiente.
• Para empresas más grandes, los planes de pago son más recomendables porque permiten escalar la solución y gestionar equipos con distintos horarios.

3. Cumplimiento normativo

• Algunos sistemas gratuitos no garantizan el cumplimiento de la legislación laboral sobre registro de jornada.
• Las opciones de pago suelen incluir informes automáticos y auditorías, asegurando que la empresa cumpla con la normativa.

4. Integraciones con otros sistemas

• Si necesitas conectar el fichaje con nóminas, RRHH o ERP, lo mejor es optar por un software de pago que permite integraciones.
• Las versiones gratuitas suelen ser más limitadas en este aspecto.

5. Facilidad de uso y accesibilidad

• Gratuitos: Pueden ser más básicos y con menos opciones de personalización.
• De pago: Suelen tener soporte técnico, interfaz intuitiva y opciones como fichaje con biometría, app móvil o reconocimiento facial.

6. Soporte técnico y seguridad

• Un software de pago ofrece atención al cliente, actualizaciones y mayor seguridad en la gestión de datos.
• Las versiones gratuitas pueden no contar con soporte o tener límites de almacenamiento.

🔎Recomendación:

• Si necesitas una solución simple para pocos empleados, prueba una opción gratuita como Clockify.
• Para una gestión más avanzada y profesional, lo mejor es optar por software de pago como Bizneo Time Manager, Factorial o Sesame Time.

Nuestros criterios de selección para elegir un programa para fichar en el trabajo

Para realizar esta selección de herramientas para fichar online, hemos tenido en cuenta diferentes criterios:

• La notoriedad del proveedor de software o aplicación,
• la relevancia y riqueza de las funcionalidades,
• la facilidad de uso (ergonomía, interfaz, etc.),
• la interoperabilidad con otros sistemas y herramientas,
• el cumplimiento legal.

Ver todos los software Control horario

Elige la solución ideal para gestionar el tiempo laboral

Fichar online es una posibilidad que tienen hoy en día todas las empresas, gracias a que los proveedores contemplan, dentro de sus software de recursos humanos, soluciones para el control de presencia y el control horario. Asimismo, el desarrollo de aplicaciones móviles, hace que sin importar la manera de funcionar de tu negocio (si los trabajadores son móviles, trabajan desde la casa o van a la oficina), puedas asegurar el registro de la jornada laboral.

No dejes de comparar todas las opciones que tienes a tu alcance para asegurarte de renovar tus procesos y cumplir con la legislación vigente.