[I+D] Controle su gestión del tiempo para aumentar la productividad

A menudo se considera que la gestión del tiempo es competencia del departamento de recursos humanos, cuando en realidad concierne a toda la empresa. Se pide a los empleados que rellenen sus fichas horarias, y los directivos participan en la gestión de las bajas y ausencias, por ejemplo.

En el caso concreto de los equipos de investigación y desarrollo (I+D), el seguimiento del tiempo es de vital importancia en el contexto de la desgravación fiscal por investigación (CIR) o la desgravación fiscal por innovación (CII). appvizer arroja luz sobre el uso de software de gestión del tiempo en las empresas y le guía a través del proceso.

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Gestión del tiempo: definición

La gestión del tiempo es un concepto de RRHH que todavía hoy se percibe como un medio de "controlar" el trabajo de los empleados. Por el contrario, es una forma de garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales (horas de trabajo, periodos de descanso, horas extraordinarias, etc.) y de saber cómo reaccionar ante los imperativos de productividad.

En la práctica, se trata de controlar e informar sobre las horas de trabajo: horarios de entrada y salida, número de horas trabajadas en un periodo determinado, días de permiso o RTT disfrutados, etc.

El seguimiento del tiempo se utiliza, entre otras cosas, para facturar proyectos y elaborar calendarios. En resumen, le permite gestionar su empresa de forma proactiva y aumentar el rendimiento de sus empleados.

¿Por qué gestionar el tiempo en I+D?

Ventaja nº 1: gestión optimizada de los proyectos

Puede mejorar la calidad de la gestión de sus proyectos gracias a un entorno único. Usted gestiona el proyecto, haciendo un seguimiento de los recursos y el presupuesto, el progreso de las tareas, etc. Esto le permite comprobar que los recursos se asignan correctamente.

Ventaja nº 2: ahorro de tiempo

Ahorra tiempo al crear y actualizar los calendarios. Puede ver qué recursos son más eficientes para cada tipo de tarea. Resultado: podrá realizar un seguimiento más exhaustivo de las tareas.

Ventaja nº 3: informes precisos

Controle el progreso de sus proyectos en tiempo real mediante cuadros de mando e indicadores clave. Éstos le indicarán cómo se está gestionando el tiempo, cómo se están distribuyendo las tareas y qué recursos se están utilizando.

Ventaja nº 4: optimización de los procesos

Gracias a los informes descritos en el punto anterior y a una mejor organización del trabajo, podrá adaptar sus procesos para conservar únicamente las ecuaciones que mejor funcionan y aumentar aún más su rendimiento. Puede formalizar sus procesos dentro de sus equipos y utilizar las herramientas para mejorar la trazabilidad.

Todas estas ventajas son vitales para el éxito de su empresa a largo plazo.

Seguimiento del tiempo y CIR

La desgravación fiscal por investigación está destinada a las empresas que invierten dinero en investigación y desarrollo. Estas empresas pueden beneficiarse de esta ayuda financiera, sea cual sea su tamaño o sector de actividad.

Para beneficiarse de ella, ¿es obligatorio el control horario?

No. En caso de auditoría, la empresa debe poder justificar los gastos declarados en el marco del crédito fiscal a la investigación. En otras palabras, debe poder demostrar que los recursos se destinaron realmente a la investigación para un proyecto determinado. Aquí es donde las hojas de control horario son esenciales.

Además, hay que conocer el tiempo dedicado a esos proyectos concretos para calcular con exactitud los salarios de los ingenieros, investigadores y técnicos.

Así que tiene que gestionar el tiempo de sus equipos de proyecto desde el principio del proyecto para garantizar un seguimiento riguroso. Para ayudarle en esta tarea, appvizer le recomienda que utilice un software específico.

¿Qué software utilizar para controlar la gestión del tiempo?

JourOff es una solución de gestión organizativa y de recursos humanos que le permite organizar la actividad de su empresa. Incluye :

• gestión de proyectos
• gestión de tareas en modo Kanban
• programación
• vacaciones
• y gestión del tiempo.

• el enfoque estándar, en el que el empleado introduce su tiempo en una hoja de horarios y actividades. El gestor recibe entonces una notificación por correo electrónico para validarlo. Este enfoque es adecuado para la facturación o las horas extraordinarias, por ejemplo.
• el enfoque intuitivo, en el que el tiempo se calcula utilizando las herramientas ya existentes en el equipo, es decir, agendas, planificación, software de gestión de proyectos, etc. Este enfoque ahorra tiempo de introducción de datos, sobre todo en proyectos de gran envergadura.

Nota: JourOff es gratuito para las empresas con menos de 15 empleados.

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Mejore el rendimiento con una gestión eficaz del tiempo

Hemos visto anteriormente que un seguimiento eficaz del tiempo es útil tanto para estructurar sus proyectos como para gestionar su empresa de forma más general. Los beneficios se notan en términos de productividad, presupuesto y satisfacción de los empleados.

Verá rápidamente el rendimiento de su inversión en un software de gestión del tiempo. Mejorará la calidad de la gestión de sus proyectos y sus equipos de I+D, en particular, tendrán un rendimiento considerablemente mejor.