Gestione la rentabilidad de su empresa para garantizar su futuro a largo plazo

Para garantizar el futuro a largo plazo de una empresa, hay que comprobar que es rentable. Pero la tarea no es tan fácil como parece. En el caso de una empresa de servicios que cobra un precio fijo por sus prestaciones, a veces puede llevar más tiempo del previsto. Entonces, ¿de qué medios disponemos para garantizar unos márgenes satisfactorios? Y más en general, ¿cuáles son las soluciones que pueden ayudarnos a mantener el rumbo? Descubra todos nuestros consejos sobre cómo utilizar la gestión del tiempo en la empresa.

Obtenga una imagen clara de la rentabilidad de sus proyectos

Como ves, lo primero es no navegar a ciegas. Y lo más importante es saber exactamente qué proyectos o encargos son rentables y cuáles no tanto.
Analizar la rentabilidad de un encargo es una cosa. Pero lo importante es saber cuál es el margen neto. Esto le ayudará a acercarse lo más posible a su objetivo de rentabilidad en futuras negociaciones con los clientes.

Por poner un ejemplo concreto, para una empresa de servicios como una agencia de comunicación, esto implica una serie de cosas:

• enumerar los distintos gastos relacionados con el proyecto: materiales, proveedor de servicios externo, espacio publicitario, etc.
• conocer y calcular el coste por hora de cada uno de los empleados de la empresa
• controlar el tiempo dedicado al proyecto en cuestión, ya sea simplemente mediante un sistema de hojas de horas que cada empleado rellena regularmente, o utilizando un software de control del tiempo que optimizará el proceso y le ahorrará mucho trabajo tedioso y poco gratificante.

Estas operaciones le permitirán tener una visión precisa de los costes y, por tanto, del margen generado en cada misión realizada. Para ello, existen varios programas informáticos eficaces que le ahorrarán mucho tiempo. El programa Evizience, por ejemplo, es una sencilla herramienta de seguimiento del tiempo y análisis de la rentabilidad diseñada específicamente para agencias de publicidad y consultorías de comunicación.

Concentre sus esfuerzos en los clientes adecuados

Una vez que dispongas de los datos necesarios para conocer el margen generado en cada uno de tus proyectos, podrás averiguar fácilmente la rentabilidad de tus distintos clientes.

Es importante tener una idea clara y precisa de qué clientes están llevando tu negocio a números rojos y cuáles lo mantienen en marcha. Esto le ayudará, por ejemplo, a orientar sus esfuerzos comerciales hacia aquellos clientes que harán florecer su negocio. Gracias a Evizience, puede obtener estos datos muy fácilmente, en un cuadro de mando resumido.

Detecte las actividades que penalizan su rentabilidad

Del mismo modo, con una herramienta como ésta, es igual de fácil hacer un seguimiento del tiempo dedicado a los distintos componentes de un proyecto: los distintos entregables de un mismo proyecto, o los distintos tipos de trabajo a realizar en el proyecto, por ejemplo.

Esto te permitirá ver exactamente qué etapas están ralentizando el proyecto, o qué parte ha llevado más tiempo del previsto. Con estos elementos en la mano, le resultará más fácil elaborar un presupuesto fiable sabiendo qué actividades y trabajos le van a llevar mucho tiempo.


En conclusión, es importante comprender que implantar un proceso de seguimiento del tiempo para analizar la rentabilidad de tus proyectos y de tus clientes requerirá cierto esfuerzo por tu parte, ya sea para explicar el objetivo de la operación a tus empleados o para hacérselo entender.Sin embargo, la adopción de un sistema de seguimiento del tiempo es una buena forma de garantizar que sus empleados estén motivados durante todo el proceso.No obstante, la adopción de una solución de software de gestión del tiempo adecuada le guiará a lo largo de este proceso y le proporcionará el marco esencial para el éxito de dicho proyecto.