Los 10 mejores software de control de asistencia
Si el control de asistencia aún es un misterio para tu empresa y tus colaboradores, cuando termines de leer este artículo sabrás todo lo que tienes que conocer con respecto a la gestión del tiempo. Este proceso de recursos humanos, que es el control de asistencia, te permite controlar el ausentismo y cumplir con las nuevas normas laborales.
Para optimizar esta gestión, hemos seleccionado los mejores programas de control de asistencia y detallamos sus usos. Appvizer te proporciona soluciones para que te olvides del control de asistencia en Excel. ✨
¿Qué es el control de presencia o asistencia?
El control de presencia consiste en llevar un seguimiento de la asistencia diaria y de las ausencias de los empleados, tomando en cuenta todos los escenarios posibles: horas extras, trabajo nocturno, viajes, tipo de contrato, vacaciones, etc.
Define diferentes ejes personalizables:
- por proyecto,
- por departamento,
- por tarea,
- por cliente, etc.
De esta forma, cuentas con diferentes filtros para analizar la actividad de tu empresa. Las unidades de tiempo también se definirán según tu conveniencia: días, horas, minutos, etc. Tú eliges la periodicidad del seguimiento: semanal o mensual, por dar un ejemplo.
Beneficios de instalar un software de control de asistencia laboral
¿Por qué configurar un sistema de asistencia de control horario de los trabajadores?
- Controlas los costos de tus RR. HH. gracias a un seguimiento analítico de tiempos pasados.
- Ganas visibilidad en el avance de tu actividad.
- Adaptas la distribución de las misiones según los resultados pasados.
- Tienes una herramienta de soporte para la gestión de recursos humanos y la gestión financiera, gracias a la trazabilidad y el histórico de las horas trabajadas, para actualizar las nóminas de sueldos o los saldos de vacaciones, por ejemplo.
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¿Cuál es la importancia del software control de presencia?
El artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a garantizar el registro diario de jornada (este debe incluir el horario concreto de llegada y salida de la jornada de trabajo). Es decir, todas las empresas españolas están en la obligación de tener un registro de la asistencia y de las horas trabajadas por todo el personal.
Automatiza el registro de la jornada diaria y evita sanciones
Descarga el e-bookControl de asistencia app: ¿por qué olvidar Excel y adoptar una solución en línea?
¿Te preguntas por qué pagar por un software de gestión si puedes utilizar una plantilla de Excel gratuita?
Te presentamos 8 argumentos de peso:
- Automatizar procesos y reducir la carga administrativa de los empleados.
- Ahorrar tiempo.
- Olvidar los archivos duplicados y desactualizados.
- Gestionar las incidencias.
- Proteger tus datos.
- Ganar visibilidad de tu negocio gracias a informes y cuadros de mando.
- Gestionar el acceso de varios usuarios.
- Controlar la actividad en tiempo real y de forma precisa gracias a tarjetas de tiempo, códigos de barra o reloj biométricos.
¿Qué funcionalidades debe tener un control de asistencia App?
El software de tiempo y asistencia debe ser ante todo un programa en línea capaz de gestionar todo el tiempo de trabajo de los empleados, desde la hora de llegada hasta la hora de salida, independientemente del tipo de contrato, del convenio colectivo de la empresa y de los eventos inesperados que puedan presentarse: ausencias, baja por enfermedad, etc. Para esto, asegúrate de contar con la opción del fichaje personalizado o terminal para control de entrada o acceso, el cual puede ser:
1. Lector o reloj biométrico
La biometría es una ciencia que identifica, enumera y cuantifica estadísticamente la fisiología del cuerpo humano y su evolución a lo largo del tiempo.
El reloj biométrico responde con el conteo de horas de trabajo cuando uno de sus sensores (una cámara, por ejemplo) reconoce una característica humana como por ejemplo:
Lector de huella digital o huella dactilar
Es la más utilizada por su madurez, precio y velocidad de identificación.
Reconocimiento facial
Integra un algoritmo para el reconocimiento facial: detección de rostros, iris, etc.
2. Lector de tarjeta
Son tarjetas codificadas con los datos de cada usuario estas pueden requerir contacto físico o no:
- Tarjeta con banda magnética.
- Tarjeta de proximidad (Tecnología RFID).
3. Lector de RFID (Radio Frequency Identification)
Sistema para la transmisión de datos sin necesidad de contacto físico entre el lector y la tarjeta.
Los 10 mejores software de control de presencia
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 Personio |  BambooHR |  Bitrix24 |  Combo |  Factorial |  Lucca |  MiFactura.eu |  Sage RH |  Woffu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Por las empresas de más de 51 a 5000 empleados | Por las empresas de más de 1 a 250 empleados | Por todas las empresas | Por las empresas de más de 1 empleados | Por las empresas de más de 2 a 250 empleados | Por las empresas de más de 2 a 5000 empleados | Por todas las empresas | Por las empresas de más de 2 a 250 empleados | Por las empresas de más de 1 a 5000 empleados |
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1. BambooHR
BambooHR es una plataforma de recursos humanos integral que facilita la gestión de asistencia y el tiempo de trabajo, además de ofrecer herramientas avanzadas para la administración del personal. Esta solución está diseñada para pequeñas y medianas empresas u organizaciones, ayudando a centralizar y automatizar procesos clave de recursos humanos.
Entre las principales funcionalidades de BambooHR se encuentran:
- Informes de RR.HH: obtén información instantánea y pertinente sobre tus recursos humanos con la creación de informes rápidos, personalizados y precisos.
- Gestión de rendimiento: proporciona herramientas para realizar evaluaciones del desempeño de los empleados, facilitando la retroalimentación y el desarrollo profesional.
- Gestión de contratación y onboarding: automatiza el proceso de reclutamiento y la incorporación de nuevos empleados, mejorando la eficiencia y la experiencia del empleado desde el primer día.
- Firmas electrónicas: ofrece un acceso centralizado donde los empleados pueden ver sus horarios, solicitar vacaciones y ausencias, y acceder a documentación relevante, mejorando la comunicación interna y la transparencia.
BambooHR
2. Bitrix24
Bitrix24 es una solución integral que no solo cubre las necesidades de control de asistencia, sino que también incluye herramientas avanzadas de gestión de relaciones con clientes (CRM), comunicación interna y gestión de proyectos. Esta plataforma SaaS es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan centralizar múltiples funciones en un solo lugar. Bitrix24 ofrece un sistema de gestión de recursos humanos que se adapta a las diversas necesidades del negocio, con un fuerte enfoque en el control de tiempo y asistencia.
Entre las principales funcionalidades de Bitrix24 se encuentran:
- Integración con un gran número de aplicaciones.
- Comunicaciones internas: herramientas de chat, videoconferencias y gestión de documentos, mejorando la colaboración y la coordinación entre los miembros del equipo.
- Gestión de tiempo y diagramas de Gantt para visualizar los componentes básicos de tus procesos RR.HH y para gestionarlos mejor.
- Gestión de proyectos: asigna tareas y proyectos a los empleados y realiza un seguimiento en tiempo real de su progreso, optimizando la productividad y asegurando un uso eficiente del tiempo.
Bitrix24
3. Buddy Punch
Buddy Punch es una plataforma especializada en el control de asistencia y la gestión del tiempo, diseñada para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños. Este software facilita el registro preciso de las horas trabajadas y ofrece herramientas avanzadas para mejorar la eficiencia en la administración del tiempo.
Entre las principales funcionalidades de Buddy Punch se encuentran:
- Integraciones con nóminas: se integra con los principales sistemas de nóminas, como QuickBooks, ADP y Paychex, automatizando el proceso de cálculo y pago de salarios basado en los registros de tiempo.
- Geolocalización y geofencing: ofrece funcionalidades de seguimiento de ubicación, asegurando que los empleados registren sus horas desde ubicaciones autorizadas, lo que es ideal para equipos que trabajan de forma remota o en diferentes ubicaciones.
- Aprobación de tiempos: los gerentes pueden revisar y aprobar los registros de tiempo de los empleados, facilitando el control y la validación de las horas trabajadas.
- Registro mediante:
- códigos QR,
- redondeo automático de horas,
- asignación de códigos de trabajo,
- gestión de descansos automáticos,
- y acceso seguro con SSO.
4. Combo
Combo es una solución de recursos humanos que destaca por su enfoque en el control de asistencia y la gestión del tiempo de trabajo. Esta plataforma SaaS está diseñada para adaptarse a las necesidades de pequeñas y medianas empresas, proporcionando herramientas que simplifican y automatizan la administración de personal y la gestión del tiempo.
Entre las principales funcionalidades de Combo se encuentran:
- Seguimiento en tiempo real: monitorización de la actividad en tiempo real.
- Reloj de fichar conectado: control de asistencia y tiempo de trabajo.
- Accesibilidad: disponible en ordenadores y dispositivos móviles.
- Notificaciones de cambios de horario y gestión de solicitudes de permisos de los empleados de forma rápida y sencilla.
Combo
5. Factorial
Factorial es una plataforma completa de gestión de recursos humanos que se centra en facilitar el control de asistencia y la gestión del tiempo, junto con otras funcionalidades clave para la administración de personal. Diseñada para pequeñas y medianas empresas, Factorial ayuda a centralizar y automatizar procesos, mejorando la eficiencia y productividad.
Entre las principales funcionalidades de Factorial se encuentran:
- Gestión de plannings: elimina esfuerzos manuales y permite gestionar eficazmente la programación de empleados.
- Gestión de vacaciones: facilita la autogestión de vacaciones y ausencias, eliminando papeleo y hojas de cálculo.
- Centralización y simplificación de la gestión de gastos, eliminando el papeleo.
- Feedback de 360 grados: revisa el rendimiento de empleados y apoya su desarrollo.
Factorial
6. Lucca Esencial RRHH
Lucca ofrece 8 soluciones diferentes para que puedas construir tu propio sistema de gestión de recursos humanos, a la medida de las necesidades de tu empresa. Asimismo, se integra con los sistemas de gestión de nómina, contabilidad y ERP con los que ya cuentas, para coordinarse perfectamente con tu sistema de información. Su Suite Esencial RRHH cuenta con tres módulos clave para la gestión y automatización de los recursos humanos: Figgo (vaciones y ausencias), Timmi Tiempo (control horario) y Poplee Core HR (gestión de personal).
Centraliza la gestión de las ausencias de tus equipos y realiza, en pocos clics, un preciso control horario y una completa gestión del talento.
Funcionalidades:
- Gestión internacional (particularidades locales, días festivos, etc.).
- Digitalización y planificación de solicitudes de asistencia.
- Cálculo automático de días de vacaciones.
- Portal del empleado.
- Proceso de Onboarding y Offboarding.
Lucca
7. mifactura.eu
mifactura.eu es un sistema de asistencia completo: la herramienta integra la gestión del control horario y del fichaje de los empleados, pero también algunas funciones para la gestión financiera: informes de gastos y facturación.
El software de gestión es 100% personalizable para adaptarse a las necesidades del negocio. Es apto para todos los sectores de actividad o convenios.
Entre sus características principales:
- Gestión de solicitudes de ausencia (licencia pagada, vacaciones, enfermedad, etc.).
- Proceso de validación de datos por parte del gerente.
- Autoservicio del empleado.
- Visualización de toda la información de la jornada laboral.
- Multiempresa.
MiFactura.eu
8. Personio
Personio es una plataforma integral de gestión de recursos humanos que combina funcionalidades avanzadas para el control de asistencia con herramientas de administración de personal y automatización de procesos. Esta solución SaaS está diseñada para pequeñas y medianas empresas, ayudando a centralizar y simplificar la gestión de RR.HH.
Entre las principales funcionalidades de Personio se encuentran:
- Contratación y seguimiento de candidaturas (ATS): gestiona el proceso de selección de personal.
- Gestión de nóminas: automatiza el proceso de cálculo y pago de salarios, integrando los datos de asistencia y proporcionando informes detallados para la administración financiera.
- Gestión de vacaciones y ausencias: los empleados pueden solicitar vacaciones y otras ausencias fácilmente, mientras que los gerentes pueden aprobar y gestionar estas solicitudes de manera eficiente.
- Gestión de personal y recursos: administra eficientemente el personal y los recursos.
Personio
9. Sage HR
Entre los beneficios que ofrece Sage HR podemos mencionar:
- Introducción de horas trabajadas a través de una interfaz sencilla y fácil que permite llevar a cabo un adecuado control horario.
- Actualizaciones automáticas que reflejan las ausencias de los empleados en tiempo real.
- Personalización de los flujos de aprobación.
- Creación de informes rápidos para hacer seguimiento del estado de aprobación de los controles horarios y las horas extra."
Sage RH
10. Woffu
Woffu es una plataforma SaaS de gestión del tiempo, cuyas funcionalidades contribuyen a optimizar los procesos de recursos humanos de las empresas para que estas estén en la capacidad de adaptarse a las nuevas dinámicas laborales y a la transformación digital. Woffu propone, dentro de su oferta, soluciones para diferentes procesos: control horario, gestión de turnos, firma digital, comunicación interna, informes, entre otros.
Funcionalidades destacadas para la gestión de ausencias:
- Gestión de ausencia simplificada: circuito de validación de vacaciones corto y sencillo.
- Posibilidad de adjuntar justificantes por parte de los empleados.
- Integración con la presencia en tiempo real.
- Vista calendarizada del cronograma de los equipos.
- Configuración de normas y preferencias.
Woffu
Rastrea tu actividad
Hoy en día, el control interno del tiempo es un tema crítico. No se trata solo de una formalidad o de una manera de optimizar el tiempo de trabajo de los empleados, sino de una obligación impuesta por la ley.
El software para control de asistencia se convierte en una verdadera herramienta para la toma de decisiones: brinda flexibilidad y capacidad de respuesta a corto y mediano plazo. ¿Has elegido el tuyo? 😉
Después de haber estudiado traducción e interpretación en la Universidad Central de Venezuela, Anaraya obtiene una licencia en lenguas, literaturas y civilizaciones extranjeras en la Universidad de la Sorbona en Paris IV y un Máster en Turismo Cultural en la Universidad de Lorraine con un año de intercambio en la Universidad de Barcelona. Después de una larga experiencia como profesora de español, incursiona en el mundo del marketing digital gracias a la redacción web para agencias de viajes en España. He aquí el principio de una nueva pasión y de una hermosa aventura: el SEO y el webmarketing.