Profesionales de la construcción: ¿qué software de gestión es el más adecuado para su empresa?
¿Pertenece al sector de la construcción y busca un software de gestión de edificios para digitalizar sus obras, ahorrar tiempo y garantizar una mayor satisfacción del cliente?
Tanto si busca gestión de ventas, elaboración de presupuestos y facturas, seguimiento de clientes, planificación de obras o trabajos, una biblioteca de documentos o una forma de centralizar la información en su teléfono móvil, estas herramientas tienen multitud de funciones que le harán la vida más fácil.
Pero, ¿cuál elegir? ¿Cuál es el mejor software de construcción para sus necesidades? Appvizer le ofrece una comparativa de software de gestión de la construcción: desde el gratuito hasta el más completo, ¡la elección es suya!
Bonus: nuestros consejos para elegir su software en función de 4 criterios.
Software gratuito de gestión de edificios: ¿justo lo que necesita?
¿Está convencido de las ventajas que le ofrece un software de gestión de edificios, pero no quiere comprometerse con una solución cara? ¿Está pensando en recurrir a una herramienta gratuita?
En realidad, todo tiene un coste, y aunque puede encontrarse con muchas ofertas en línea que parecen gratuitas, como Devibox, en realidad se trata de paquetes de software que ofrecen un periodo de prueba gratuito. No obstante, puede merecer la pena probar el software antes de comprometerse.
Otras herramientas, como Henrri, pueden ser gratuitas, pero su funcionalidad es limitada (en este caso, Henrri sólo cubre los aspectos de gestión comercial) y no están adaptadas al sector de la construcción. Por ello, en función de sus necesidades, quizá prefiera un paquete de software de gestión de edificios más completo.
Sí... ¿pero cuál?
Batappli - facturación móvil
Batappli ofrece una amplia gama de funciones de facturación en varias versiones:
- Batappli Estimates para contratistas autónomos que necesitan calcular fácilmente sus trabajos al precio adecuado, emitir sus presupuestos y convertirlos automáticamente en facturas.
- Batappli Artisan para PYMES que necesitan gestionar y hacer un seguimiento de sus obras, gestionar facturas de avance, gestionar proveedores y sus pedidos, gestionar contratos de mantenimiento o emitir órdenes de trabajo, etc.
- Batappli Entreprise para constructoras que necesitan gestionar equipos comerciales (prospección y gestión de campañas de llamadas).
Las ventajas de Batappli :
- versiones del software disponibles en PC, tableta y teléfono móvil para que pueda trabajar esté donde esté, en la obra o en la oficina;
- una interfaz intuitiva y fácil de aprender
- una página de inicio personalizable para crear una herramienta a su medida;
- plantillas de trabajo disponibles para elaborar rápidamente sus presupuestos;
- presupuestos con la posibilidad de añadir elementos (planos, fotos, etc.) para ayudar a los clientes a planificar;
- Formación exhaustiva para ayudarle a manejar todas las sutilezas del software;
- soporte técnico incluido en su contrato de asistencia.
Batappli
EBP Bâtiment - adaptable a sus necesidades
EBP Bâtiment incluye todas las funcionalidades que necesita para gestionar sus proyectos de construcción, y dispone de varias opciones para adaptarse a todo tipo de estructuras y a todas las necesidades.
Las ventajas de EBP Building :
- la posibilidad de elegir entre una versión en la nube o una instalada en su ordenador ;
- una amplia gama de software de construcción para elegir en función de las funcionalidades que necesite;
- un alto grado de personalización
- una curva de aprendizaje rápida y una interfaz intuitiva;
- módulos CRM y de correo electrónico para centrarse en sus relaciones y comunicaciones con los clientes;
- experiencia del editor en todos los oficios de la construcción
- un catálogo de precios de proveedores importable para realizar presupuestos sencillos;
- cuadros de mando para ayudarle a supervisar su negocio.
Extrabat - intuitivo y colaborativo
Extrabat, software SaaS, está diseñado para dar a cada empleado mayor autonomía y eficiencia, reuniendo en una sola aplicación todas las herramientas que utiliza a diario.
Extrabat extras :
- un motor de búsqueda por correo electrónico, número de teléfono, etc., para acceder rápidamente a los datos que busca;
- un software intuitivo, fácil de usar y de alto rendimiento
- una solución escalable, adaptable y configurable;
- 40 tutoriales disponibles en el canal YouTube y 200 artículos en el blog para ayudarle;
- un equipo a su disposición para ayudarle a gestionar su empresa;
- una agenda compartida, un buzón interno y mensajería instantánea para todos los miembros de la empresa;
- una biblioteca compartida de documentos: fichas técnicas, planos, álbumes de fotos, etc.
- ficheros de clientes bien pensados, que facilitan la comunicación y la gestión del servicio posventa;
- un módulo de geolocalización para optimizar los desplazamientos.
Extrabat
ProGBat: un catálogo de alto rendimiento
ProGBat facilita la elaboración de sus presupuestos gracias a una herramienta de cálculo de costes de alto rendimiento.
Las ventajas de ProGBat :
- un catálogo de elementos y estructuras compatible con Batichiffrage, una potente herramienta para estimar el coste de las obras;
- 750 obras divididas por oficios: importe las que le interesen a su biblioteca personal y elabore presupuestos y facturas precisas;
- software completo pero fácil de usar;
- plantillas de documentos personalizables para adaptarlas a su imagen;
- posibilidad de importar datos si utiliza otro software para sus presupuestos, facturas y gestión;
- introducción automática de datos para ahorrarle tiempo.
ProGBat
Sage Batigest i7 - conectado a numerosas herramientas
Con Sage Batigest i7, aproveche la experiencia de Ciel y Sage en soluciones de gestión.
Los beneficios de Sage Batigest i7 :
- enlaces con Sage 50cloud Ciel Compta, Sage 100cloud Comptabilité, Sage Comptabilité I7 y Sage Financier I7 édition Petites Entreprises, para automatizar el procesamiento de su contabilidad ;
- posible integración de una maqueta digital BIM;
- Sage e-Tarif centraliza y actualiza los diferentes precios aplicados por sus proveedores;
- conexión al servicio de eco-premios RGE, para que pueda calcular la prima sin tener que volver a su presupuesto;
- acceso a las licitaciones de su región mediante alertas;
- un escritorio personalizable: elija los mosaicos que más utilice y acceda a ellos fácilmente;
- puede personalizar sus documentos para reflejar su imagen;
- una herramienta de control remoto.
Sage Batigest Connect
TimeTonic, gestión colaborativa de sitios web
TimeTonic es una innovadora plataforma de gestión colaborativa de sitios web. Su gran baza es la flexibilidad. Tan flexible como una hoja de cálculo Excel, TimeTonic puede ampliarse y personalizarse hasta el infinito sin necesidad de conocimientos informáticos.
Las ventajas de TimeTonic :
- El más completo: las funcionalidades incluyen clientes CRM, horarios, presupuestos, facturas, recuento, planes, fotos, informes, mensajería, correos electrónicos, extranet de clientes, etc ;
- Múltiples vistas : Gantt, Kanban, Planificación, Calendario, mapas;
- Una aplicación móvil para acceder a toda la información del sitio, crear reservas, hacer firmar a un cliente o hacer fotos, incluso sin conexión ;
- La automatización de tareas administrativas, como la creación de informes, permite ahorrar un tiempo precioso;
- Cuadros de mando personalizables para una gestión precisa;
- Infinitamente ampliable para satisfacer casi cualquier necesidad empresarial (marketing, gestión de RR.HH., informes de gastos, gestión de existencias, etc.),
- La solución de referencia para grandes grupos como Engie, Vinci y Veolia, así como para cientos de pequeñas empresas y PYME.
TimeTonic
Cuadro sinóptico: comparación de los mejores programas informáticos para la construcción
4 criterios para elegir su software de gestión de edificios
- El tamaño y la naturaleza de su empresa. Pregúntese qué funciones son esenciales para su empresa:
- ¿Es suficiente con una simple herramienta de facturación y presupuestos?
- ¿Necesita un programa de presupuestos con biblioteca?
- ¿Le resultarán útiles las funciones avanzadas de gestión de proyectos?
- ¿Necesita una solución con un número ilimitado de usuarios? etc.
- Su presupuesto. El coste de su software depende de las funciones que necesite, identificadas de antemano:
- ¿De qué recursos dispone para integrar la solución en su entorno?
- ¿Qué grado de personalización del programa tiene previsto?
- ¿Qué presupuesto puede dedicar a formarse a sí mismo y a su personal en su nueva herramienta?
- ¿Puede optar por una solución que requiera costes de mantenimiento adicionales?
- ¿Prefiere un software con licencia? ¿Con una suscripción?
- La cuestión de la movilidad: tiene que poder acceder a los datos de sus clientes y al historial de su centro desde su teléfono, sobre el terreno. Compruebe que la herramienta que elija ofrezca una aplicación móvil o, como mínimo, una interfaz responsiva que se adapte a la pantalla de su smartphone para facilitar su uso.
- Cumplimiento de la legislación antifraude: si está sujeto al IVA y desea utilizar un software de gestión que registre los pagos de sus clientes, compruebe que su herramienta cumple la legislación contra el fraude del IVA.
Artículo traducido del francés
Actual responsable editorial, Jennifer Montérémal se unió al equipo de Appvizer en 2019. Desde entonces, pone su experiencia en redacción web, copywriting y optimización SEO al servicio de la empresa, ¡con la vista puesta en satisfacer a sus lectores 😀 !
Medievalista de formación, Jennifer se alejó un poco de los castillos fortificados y otros manuscritos para descubrir su pasión por el marketing de contenidos. De sus estudios se llevó las habilidades que se esperan de un buen copywriter: comprender y analizar el tema, transmitir la información, con un verdadero dominio de la pluma (sin recurrir sistemáticamente a una cierta IA 🤫).
¿Una anécdota sobre Jennifer? Destacaba en Appvizer por sus dotes para el karaoke y su ilimitado conocimiento de la basura musical 🎤.