Enseñanza superior: ¿qué software puede utilizar para gestionar su centro?
Cuando se gestiona un centro de enseñanza superior, se plantea la cuestión de la elección del software y, en particular, de su ERP.
La razón por la que se ha hecho imprescindible adquirir un software de este tipo es que la gestión de un centro de enseñanza plantea numerosos retos: despertar el interés de los candidatos potenciales, organizar oposiciones, gestionar las inscripciones, contratar profesores, diseñar programas, horarios y exámenes, y mucho más.
El uso de software especializado en educación superior, como CRM (Customer Relationship Management) para la gestión de las relaciones con los candidatos, o ERP (Enterprise Resource Planning) para la educación , permiteTambién ahorra tiempo en ciertas tareas gracias a la automatización, centraliza los datos y ayuda en la toma de decisiones.
Descubra nuestra selección detallada de software especializado en la enseñanza superior, así como algunos consejos para elegir el más adecuado para usted.
Selección de software CRM y ERP para la enseñanza superior
Las universidades, escuelas de negocios, escuelas de ingeniería, centros de formación de aprendices y otros centros de enseñanza superior necesitan un ERP especializado.
Un ERP para la enseñanza superior está especialmente diseñado para ayudar a los centros educativos a afrontar sus problemas de forma más eficaz y para ayudarles a gestionar sus tareas cotidianas.
Y si desea optimizar la captación de nuevos candidatos para su institución, un CRM especializado puede ofrecer algunas funciones muy útiles y complementar su ERP.
He aquí nuestra selección de 3 programas informáticos especializados en la enseñanza superior:
1 de 3
 AIMAIRA |  Aurion |  OSCAR CRM Enseignement Sup |
|---|---|---|
| Por todas las empresas | Por las empresas de más de 2 a 50 empleados | Por todas las empresas |
| Ver software | Ver software | Ver software |
| Más información sobre AIMAIRA | Más información sobre Aurion | Más información sobre OSCAR CRM Enseignement Sup |
aimaira, 100% web para controlar los costes de gestión
aimaira es una solución de gestión 100% en línea para centros de enseñanza superior, que realiza el seguimiento de los solicitantes desde la selección hasta la graduación. Ayuda a los centros a controlar sus costes de gestión al tiempo que agiliza los procesos y la comunicación entre los distintos departamentos, gracias a los flujos de trabajo de datos.
© Aimaira
⚙️ Entre sus características se incluyen
- gestión y seguimiento de las inscripciones en curso, con la posibilidad de interactuar con los estudiantes para ayudarles a finalizar el proceso,
- un módulo de ayuda a la selección de candidatos que permite gestionar la programación de las oposiciones y las citas entre el jurado y el candidato,
- la gestión de los pagos en línea (alertas, recordatorios, pago a cuenta) y la contabilidad mediante una interfaz con el software de contabilidad,
- organización de exámenes, gestión de evaluaciones y generación de hojas de calificación,
- intranet para que los estudiantes sigan el horario de su curso, se vuelvan a matricular para el año siguiente, descarguen un certificado o un boletín de notas, y para que los profesores firmen sus contratos o consulten sus trombinoscopios.
👍 Ventajas :
- Ergonómicamente diseñada, su sofisticada navegación facilita su manejo,
- los flujos de trabajo automáticos simplifican la comunicación entre departamentos,
- los estudiantes se inscriben en 7 minutos (firma electrónica, pago de los derechos de inscripción, carga de documentos y fotos, etc.),
- apoyo para la puesta en marcha de la herramienta (sobre todo para la interconexión con otros programas) y el aprendizaje de su uso,
- accesible desde cualquier lugar y a través de diversos medios (móvil, tableta, etc.).
❌ Desventaja:
-
Precios no visibles en el sitio.
AIMAIRA
Aurion se adapta a todo tipo de necesidades
Aurion, de la editorial Auriga, ofrece una herramienta completa que reúne todos los datos estratégicos de un centro de formación para la gestión administrativa, pedagógica, logística y financiera. Se adapta a todas las especialidades (empresarial, ingeniería, sanitaria, social, etc.) y ofrece 7 módulos.
Aurion - Auriga
⚙️ Las funcionalidades incluyen
- la gestión de las distintas etapas de una oposición (expedientes de candidatura, organización de las sesiones, convocatorias a las pruebas, listas de admitidos y de espera, gestión de los jurados, etc.)
- seguimiento administrativo para gestionar las inscripciones, elaborar programas (UE o unidades didácticas, plan de estudios, catálogo de cursos), organizar pruebas y evaluaciones,
- gestión de las relaciones con empresas, socios y antiguos alumnos (prospección, gestión de contactos, historial de relaciones, etc.)
- facturación con pago en línea, seguimiento de los pagos, sistema de recordatorio y transferencia de datos al departamento de contabilidad,
- gestión empresarial sencilla y eficaz mediante cuadros de mando, gráficos e indicadores de ayuda a la toma de decisiones.
Ventajas :
- Experiencia en la implantación de ERP gracias a un método seguro que respeta los costes y los plazos, y apoyo humano,
- automatización de los procesos e interfaz con el software de gestión, ahorrando tiempo y mejorando la calidad del servicio prestado,
- Es fácil de usar, gracias a su sofisticada ergonomía y a una interfaz adaptada al perfil del usuario,
- Numerosos ajustes de parámetros para adaptarse a todas las necesidades específicas y evolucionar con los requisitos sin desarrollo adicional,
- actualizaciones periódicas que aportan nuevas funciones.
❌ Inconvenientes:
-
Ninguna funcionalidad para reclutar candidatos.
Aurion
Miracle by School Tech, una forma innovadora de gestionar su escuela
Miracle by School Tech es un paquete de software ERP totalmente modular, que ofrece una plataforma única con un CRM para la captación y el seguimiento de los solicitantes, así como la gestión educativa, administrativa y financiera, y un portal para todas las partes interesadas de la escuela (solicitantes, estudiantes, profesores, antiguos alumnos, empresas, etc.).
⚙️ Algunas funcionalidades:
- Módulo comercial (CRM): gestión de contactos, seguimiento de prospecciones y solicitudes, envío de campañas personalizadas y automatizadas a los canales adecuados, gracias al uso de la automatización del marketing y la Inteligencia Artificial,
- módulo pedagógico: publicación de documentos escolares, boletines de notas, gestión de horarios, seguimiento de la asistencia, facilitación de la trayectoria de los alumnos y del trabajo de los profesores,
- módulo administrativo: centralización de datos y seguimiento de la gestión electrónica de sus documentos,
- módulo financiero: facturación, herramientas de apoyo al rendimiento y dirección de las finanzas de la escuela,
- módulo empresa: para la gestión comercial y administrativa de los socios de la empresa, en particular las normas OPCO (contrato de aprendizaje/contrato de profesionalización, etc.).
👍 Ventajas :
- solución desarrollada con la ayuda de instituciones de enseñanza superior y expertos del sector,
- diseño ergonómico e intuitivo pensando en el usuario,
- mejora de la productividad y la comunicación entre todos los equipos internos, con gestión multicampus,
- plataforma personalizable y adaptable con desarrollos específicos, capaz de integrar sus otras herramientas (RRHH, nóminas, etc.), conexión vía API,
- instalación rápida y sencilla, soporte en el despliegue de la herramienta y sus actualizaciones.
❌ Desventajas:
- no hay gestión de nóminas/ RRHH.
Oscar Campus CRM, impulsa tu captación de estudiantes
Oscar Campus CRM es un software especializado en optimizar la transformación de tus prospectos en estudiantes. Dedicada exclusivamente a la educación superior, esta plataforma te proporciona todas las herramientas necesarias para gestionar los prospectos y mejorar su conversión en futuros estudiantes con el fin de completar las inscripciones.
⚙️ Las funciones incluyen
- centralización de datos de clientes potenciales procedentes de ferias, jornadas de puertas abiertas, formularios en línea, llamadas, correos electrónicos o archivos,
- herramientas de comunicación integradas que permiten activar acciones automática o manualmente (correos electrónicos, SMS, programación de citas, etc.),
- gestión de solicitudes de concursos (inscripción en línea, pago de tasas, etc.),
- Su API permite interconectar la solución con otros programas de su sistema de información, en particular un ERP,
- gestión del rendimiento comercial, proporcionando información sobre las tasas de llenado, el ROI de las campañas de comunicación y el análisis del túnel de conversión para mejorar la conversión.
👍 Ventajas :
- ahorro de tiempo en la introducción de datos de prospectos que puede realizarse en eventos con tabletas,
- implementación rápida y eficaz del software,
- gestión completa de los prospectos, para una mejor conversión en inscripciones,
- apoyo humano y seguimiento cercano por parte de un gestor de proyectos dedicado,
- la posibilidad de configurar escenarios de acción alternando SMS, emailing y envíos en papel.
❌ Inconvenientes:
-
No gestiona el registro posterior.
OSCAR CRM Enseignement Sup
¿Cómo elegir su software de enseñanza superior?
Elegir el software adecuado es crucial, porque se integra en el corazón de una organización para gestionar todas sus facetas. Hay que reflexionar bien de antemano, hacerse las preguntas adecuadas y, sobre todo, no dudar en tomarse el tiempo necesario para comparar y probar el software.
En nuestra opinión, es importante elegir un software que :
- esté especializado en el sector, porque un generalista tendrá más dificultades para responder con precisión a sus necesidades de formación,
- aloje sus datos en Francia, para garantizar una mejor seguridad de los datos conforme a las normas europeas,
- sea accesible a través de la nube, para garantizar una mejor disponibilidad del software
- es flexible, por lo que puede adaptarse a sus necesidades futuras para un uso a largo plazo,
- pueda adaptarse fácilmente a sus necesidades, ya que, aunque algunas funciones sean especialmente innovadoras y atractivas, debe asegurarse de que la inversión merezca la pena.
Artículo traducido del francés