Descubra los 9 ERP favoritos de las consultoras de éxito

La realidad de la contratación de personal suele pasar factura a las consultorías: entre el 15% y el 20% del tiempo de los consultores se pierde en tareas administrativas. Así, sólo pueden facturar por término medio entre el 65% y el 75% de su tiempo, cuando una rentabilidad óptima exigiría entre el 80% y el 85%.

Este es el tipo de ineficiencia que un sistema ERP adecuado puede detectar y tapar. Ganar 20 puntos de utilización representa una ganancia de margen ya considerable para una estructura de veinte consultores. Sólo queda elegir la solución adecuada entre la multitud de ofertas del mercado.

He aquí las 9 soluciones ERP para asesorías más relevantes del mercado francés, destacando sus características específicas, sus puntos fuertes y sus casos de uso ideales.

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¿Por qué utilizar un ERP para su asesoría?

La preocupación central de las asesorías es bien conocida: la relación entre la capacidad productiva (asesores) y los ingresos generados.

En pocas palabras, la rentabilidad de una consultoría depende directamente de su capacidad para convertir el tiempo de trabajo de los consultores (su principal recurso) en ingresos facturables.

Concretamente, he aquí las tres palancas que puede activar un sistema ERP especializado.

Maximizar las tasas de utilización de los consultores

Esta es la cuestión número uno para la rentabilidad. Los consultores representan tanto su principal coste (salarios) como su fuente de ingresos (tiempo facturado). Por tanto, cada hora no facturada es una pérdida neta.

Un ERP especializado debe ofrecer a los responsables de personal la posibilidad de identificar a los mejores candidatos en menos de 5 minutos:

• ver instantáneamente qué consultores estarán disponibles en las próximas 4-6 semanas (huecos de personal);
• saber rápidamente qué consultores están disponibles y, sobre todo, cuáles tienen exactamente las competencias necesarias para una misión concreta que se avecina;
• anticipar el final de los encargos actuales y planificar cómo sustituir a estos consultores en nuevos proyectos.

Facturación fiable y flujo de caja más rápido

La tesorería sigue siendo el talón de Aquiles de muchas consultorías. Incluso con un gran número de encargos, algunas pueden tener problemas de liquidez si el dinero llega con demasiada lentitud. A menudo es esto lo que limita su capacidad para invertir o contratar. En este punto en particular, un sistema ERP eficaz debería :

• crear automáticamente facturas a partir de las horas validadas, sin necesidad de volver a introducirlas manualmente ;
• eliminar los errores que retrasan el pago (como tarifas incorrectas o días olvidados)
• reducir en un 40% el tiempo dedicado a comprobar y validar el tiempo antes de facturar
• reducir en 10-15 días el plazo medio de pago a los clientes.

Control en tiempo real de la rentabilidad de los encargos

Muchas empresas se dan cuenta demasiado tarde de que una misión no es rentable. Pero en ese momento, a menudo es imposible corregir la situación.

Un buen sistema ERP proporciona a los directivos cuadros de mando que les permiten :

• hacer un seguimiento diario de cuánto se ha gastado del presupuesto en comparación con el progreso real del proyecto;
• identificar los proyectos susceptibles de rebasar el presupuesto antes de que lo hagan
• analizar detalladamente por qué determinados encargos son menos rentables (¿demasiado personal directivo? ¿tarifas demasiado bajas?);
• probar virtualmente el impacto de distintas decisiones (como cambiar la composición del equipo) en el margen final.

Tabla comparativa de las mejores soluciones ERP para asesorías

Akuiteo

Akuiteo es uno de los pocos que ofrecen una herramienta totalmente integrada. Desde la CRA hasta la contabilidad, no hay interfaces con software de terceros, todo está ahí.

Con esta arquitectura unificada, se eliminan las fricciones habituales entre los sistemas operativos y financieros, y se agiliza la ejecución de los procesos administrativos.

Tipo de empresa ideal: empresas de 30 a 200 asesores en fase de profesionalización administrativa, organizaciones que buscan reforzar su back office sin aumentar su plantilla.

Ventajas concretas de Akuiteo :

• Cierres mensuales más rápidos: puede reducir el tiempo de cierre de 10-15 días a 3-5 días gracias a la eliminación de las conciliaciones manuales. Automatiza los asientos contables directamente a partir de los datos operativos.
• Gestión multientidad nativa: puede procesar la refacturación entre empresas de forma más fiable. La consolidación financiera es automática y puede gestionar las cuestiones fiscales internacionales con mayor confianza.
• Interfaces de usuario diferenciadas: Akuiteo ha diseñado experiencias específicas para cada perfil (asesores, gestores, comerciales).

Akuiteo

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Gestión ERP avanzada para pymes eficientes

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Axelor

Axelor viene con una plataforma de bajo código. Esto le permite crear y modificar aplicaciones empresariales sin el desarrollo tradicional.

Esta capacidad cambia fundamentalmente la relación con la herramienta, ya que usted adapta el ERP a sus procesos, en lugar de al revés.

Tipo de empresa ideal: empresas innovadoras que consideran su SI como una ventaja competitiva, empresas que evolucionan rápidamente en campos emergentes, empresas que van más allá de lo digital.

Ventajas concretas de Axelor :

• Aplicaciones de negocio específicas sin código: se pueden crear módulos bajo demanda, en pocos días. Un administrador funcional puede implantar un nuevo proceso en 1-2 días, frente a varias semanas con un ERP tradicional.
• Puesta en marcha sin riesgos: el editor ofrece una versión gratuita para realizar pruebas en un ámbito limitado. Antes de pasar a las versiones de pago (35 euros/usuario/mes, o 55 euros). Así se reduce el riesgo inicial y se valida el ROI potencial antes de comprometerse por completo.
• Visual BPM para flujos de trabajo complejos: puede modelar y desplegar flujos de trabajo sofisticados para sus equipos empresariales con poca o ninguna intervención de TI.

Axelor

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Nueva generación de ERP, CRM y BPM de código abierto

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BoondManager

BoondManager ofrece una amplia cobertura funcional, respaldada por más de 15 años de experiencia en el mercado.

Verdadera herramienta "todo en uno", combina la gestión de proyectos y de empresas, la gestión de RRHH y la contratación, el CRM y el control de presencia.

Ideal para: grandes empresas (de 250 a 5.000 consultores) que gestionan proyectos de transformación complejos, empresas estructuradas en torno a prácticas.

Las ventajas concretas de BoondManager :

• Gestión avanzada de proyectos: gestionar eficazmente todas las fases del proyecto de forma centralizada. Identificación de los riesgos antes de que se conviertan en críticos, gracias a indicadores avanzados (evolución del burn rate, desviaciones plan/real, anomalías de facturación, etc.).
• Previsión de ingresos fiable: elabore previsiones de ingresos precisas con tres meses de antelación, utilizando el análisis histórico de conversiones por tipo de oportunidad.
• Cuadros de mando jerarquizados: el ERP presenta visualizaciones específicas por nivel (socios, directores de práctica, responsables operativos), reduciendo significativamente el tiempo de preparación de los comités de dirección con KPI calculados en tiempo real.

Everwin

Everwin es sin duda el software más fácil de integrar del mercado. Al mismo tiempo, ofrece un atractivo nivel de personalización, sin necesidad de grandes desarrollos.

Este enfoque "best-of-breed" permite construir un sistema de información a medida para una gran variedad de consultas.

Tipo de consulta ideal: ¡ todas! Empresas con procesos de negocio específicos, organizaciones que desean conservar su software actual, empresas centradas en la excelencia en la contratación y la gestión del talento, etc.

Ventajas concretas de Everwin :

• Personalización empresarial sin limitaciones técnicas: los procesos específicos (por ejemplo, metodologías de auditoría, ciclos de validación específicos, etc.) pueden configurarse con gran detalle, sin recurrir al desarrollo.
• Ecosistema de integraciones preconfiguradas: Everwin dispone de un conector nativo con cualquier servicio líder (Qlik para BI, Universign para firma electrónica, Mailchimp para email marketing, etc.).
• Excelencia en gestión de RRHH y contratación: el módulo de RRHH es el más interesante de las 9 soluciones presentadas. Cubre todo el ciclo de contratación y proporciona un mapa de competencias detallado.

Everwin CXM

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CRM para empresas de servicios

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Fitnet Manager

Fitnet Manager adopta un enfoque modular. Más de 40 extensiones que pueden activarse bajo demanda. Se trata claramente del ERP que ofrece la progresión más suave desde la simplicidad inicial hasta la sofisticación funcional.

Tipo de consulta ideal: consultas de todos los tamaños que prefieren adoptar funcionalidades gradualmente, organizaciones reacias a utilizar sistemas ERP tradicionales, organizaciones con equipos menos técnicos.

Ventajas concretas de Fitnet Manager:

• Ampliaciones a la carta sin redundancia funcional: puede activar funcionalidades avanzadas (Gantt, retribución variable, multidivisa) a la carta a medida que cambien sus necesidades. En resumen, una empresa puede empezar con la solución básica y luego activar los módulos avanzados a su ritmo.
• Adopción excepcional por parte del usuario: la interfaz es sencilla. Es uno de los ERP que menos formación requiere para los consultores.
• Informes de toma de decisiones en tiempo real: varios cuadros de mando ya están preconfigurados.

Fitnet Manager

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El ERP para las empresas de consultoría y servicios

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Karanext

Karanext consigue un nivel de automatización de los procesos administrativos poco habitual.

Es el ERP más interesante para las empresas que desean minimizar drásticamente sus costes de back-office.

Tipo de empresa ideal: empresas que buscan minimizar sus costes administrativos, estructuras de rápido crecimiento que no desean aumentar proporcionalmente su back office, empresas que operan con equipos administrativos reducidos.

Ventajas concretas de Karanext :

• Automatización total del back office: puede facturar automáticamente en función de los tiempos validados, gestionar los contratos con firma electrónica, enviar automáticamente cartas de pago, etc. Es claramente el campeón del back-office.
• Digitalización completa: gestiona todos los documentos (contratos, facturas, reclamaciones de gastos, recibos) con firma electrónica y archivo con valor probatorio. Potente búsqueda de documentos.
• Previsión financiera avanzada: calcula las previsiones de ventas en función de los proyectos confirmados y del pipeline ponderado. Lo mismo ocurre con las previsiones de tesorería, incorporando periodos de pago históricos.

Plataforma Kicklox

El software Kicklox Platform está diseñado principalmente para resolver problemas de dotación de personal. En este nicho, es claramente el mejor, ya que produce un mapeo ultrapreciso de las competencias. Un sofisticado algoritmo se encarga del emparejamiento.

En un formato poco habitual, esta plataforma se vende como marca blanca. Es decir, se personaliza a su imagen (logotipo, colores, texto, correspondencia, nombre de dominio).

Tipo de empresa ideal: grandes empresas con organizaciones matriciales complejas, estructuras que operan en sectores regulados (defensa, sanidad, finanzas), empresas que gestionan una amplia gama de perfiles muy técnicos.

Las ventajas concretas de la plataforma Kicklox :

• Una cartografía multidimensional de las competencias : es el único ERP que hace referencia a competencias que van mucho más allá de un simple inventario de competencias, con una evaluación del nivel de dominio, un historial de utilización y una cartografía de los ámbitos de competencia colectiva. Una visión global del capital intelectual única.
• Algoritmos de selección de personal basados en múltiples criterios: su sistema de matching analiza simultáneamente las competencias técnicas, la experiencia en el sector, las competencias blandas, las preferencias individuales y las limitaciones de disponibilidad. Este enfoque aumenta tanto la calidad de los equipos reunidos como la tasa de utilización.
• Arquitectura segura para entornos sensibles: la infraestructura está diseñada para contextos exigentes con derechos de acceso y cifrado. Estas características permiten a las empresas que trabajan en proyectos sensibles garantizar la confidencialidad.

Kicklox Platform

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Solución Integral para Proyectos de Ingeniería

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Stafiz

Al igual que Kicklox, Stafiz destaca en la optimización de la contratación de consultores y los índices de utilización.

Pero es más completo. Apreciamos su capacidad para visualizar con precisión los costes asociados a los proyectos y desglosar la rentabilidad con precisión en todos los niveles jerárquicos.

Tipo de empresa ideal: empresas cuyo modelo de negocio se basa en una combinación de contratos de honorarios y de precio fijo, organizaciones que buscan maximizar su tasa de utilización, organizaciones con un gran número de consultores que asignar, empresas en proceso de mejora de su rentabilidad.

Ventajas prácticas de Stafiz :

• Búsqueda multicriterio de los consultores disponibles: puede identificar rápidamente a los consultores adecuados para cada misión, utilizando filtros multidimensionales (competencias, disponibilidad, tarifa diaria, localización, certificación).
• Desglose granular de costes y rentabilidad: Stafiz le ofrece visibilidad de los parámetros financieros a todos los niveles (proyecto, equipo, tarea, consultor), incluyendo el tiempo invertido, las compras y la subcontratación.
• Continuidad digital comercial-producción-facturación : un verdadero ERP desde la facturación hasta la precontabilidad y la liquidación. Sin reintroducción. El seguimiento de las ventas alimenta directamente la plantilla, que genera hojas de horas, produciendo automáticamente las facturas.

Stafiz

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ERP y gestión de proyectos para servicios profesionales

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VSActivity (VSA)

VSActivity es un ERP especialmente completo capaz de centralizar la gestión de múltiples entidades dentro de una misma empresa.

Consciente de los retos empresariales específicos de las asesorías, Veryswing ofrece una cobertura funcional perfectamente adaptada (informes de actividad, gestión y seguimiento de las órdenes de asignación, etc.), que desarrollaen función de los comentarios de los usuarios.

Ideal para empresas con procesos o reglas de negocio atípicos o complejos, o empresas multientidad.

Ventajas concretas de VSActivity :

• Parametrización empresarial ilimitada: Veryswing ha diseñado un ERP que se adapta perfectamente a las reglas más específicas (cálculos de márgenes especiales, flujos de validación atípicos, modelos de negocio híbridos, etc.), sin costosos desarrollos. Las prácticas con estructuras de honorarios complejas son claramente parte del objetivo.
• Portal de empresa: un portal de empresa integrado centraliza las comunicaciones, alertas, tareas y solicitudes, creando un único punto de entrada para todas las interacciones. Para las empresas cuyos asesores trabajan principalmente para clientes, este servicio facilita la búsqueda de información interna.
• Seguridad y soberanía de los datos garantizadas: certificación ISO 27001, alojamiento 100% francés y partición estricta de los datos por cliente. Esta arquitectura segura responde a las exigencias de los sectores sensibles.

VSActivity (vsa)

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Optimización de Gestión de Proyectos con Informes Detallados

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¿Cómo elegir su ERP para asesorías?

Alineación con su problema de campo prioritario

Identifique su problema principal y elija la solución que destaque en este ámbito específico. El error clásico es elegir un ERP por su riqueza funcional global, cuando en cambio deberías apuntar al que destaque en tu "pain point" específico.

👉 Por ejemplo:

• si tu prioridad es optimizar la plantilla, elige Stafiz o Kicklox en lugar de una solución generalista;
• para la cadena financiera con contabilidad integrada, Akuiteo sería más apropiado.

Evaluar el coste total a lo largo de 3 años

Calcule todos los costes con precisión:

• licencias ;
• implantación ;
• formación (de 0,5 a 1 día por usuario clave) ;
• integración ;
• desarrollos específicos (prevea un presupuesto adicional del 20%) ;
• mantenimiento anual (15-20% del coste inicial).

Para una empresa de 50 consultores, puede contar con un mínimo de 90.000 euros y un máximo de 200.000 euros en 3 años. Este enfoque del coste total de propiedad le ayudará a evitar sorpresas presupuestarias, habituales en este tipo de proyectos.

La experiencia del usuario con vistas a la adopción

Pruebe específicamente la ergonomía de las interfaces de los consultores.

Evaluar

• los procesos de registro de tiempos
• la calidad de la aplicación móvil
• la sencillez de los flujos de validación
• la pertinencia de los cuadros de mando basados en perfiles.

💡 ¡Haga que sus futuros usuarios reales prueben el ERP! Una solución técnicamente perfecta, pero que no es adoptada por los empleados, se convierte en una inversión desperdiciada.

Pertinencia para el sector

Comprueba que el ERP se adapta a las particularidades de tu negocio.

Por ejemplo, comprueba que existe una función de gestión de honorarios de éxito para las empresas de estrategia, una función de gestión de contratos para las ESN, una función de planificación compleja para los auditores, etcétera.

Una funcionalidad genérica no será suficiente la mayoría de las veces.

Capacidad de integración con su ecosistema

Examine la calidad de las API.

💡 Como recordatorio, las API son los conectores nativos con sus herramientas críticas: compruebe las capacidades de exportación/importación automatizadas y la compatibilidad con su infraestructura. Pide demostraciones reales de estas integraciones y no te limites a promesas.

Aspectos humanos y organizativos

Evalúe la proximidad cultural con el editor. Infórmese sobre la calidad del soporte (tiempos de respuesta, disponibilidad), la comunidad de usuarios y el programa de gestión del cambio que se ofrece. Contacta con referencias similares a tu empresa para comprobar estos aspectos, absolutamente cruciales.

💡Nuestro consejo: para utilizar eficazmente estos criterios, puedes adoptar un enfoque en tres etapas:

• elabore una tabla de evaluación ponderada en función de sus prioridades específicas ;
• póngase en contacto y organice demostraciones específicas basadas en sus casos de uso reales, no en presentaciones genéricas;
• contactar y, si es posible, visitar empresas usuarias similares para observar la herramienta en condiciones reales.

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ERP para asesorías en pocas palabras

Una última palabra: el verdadero indicador del éxito de un ERP no es su sofisticación técnica. Es más bien el ritmo al que los consultores lo adoptan a diario. Las consultoras de éxito lo han entendido: empiezan por optimizar el "viaje del consultor", incluso antes de considerar las funciones avanzadas de elaboración de informes o análisis para la dirección.

Los consultores trabajan bajo una presión constante, generalmente en función del cliente, con objetivos de utilización elevados (80-85%). Rara vez dedicarán más de 5 a 15 minutos al día a tareas administrativas, independientemente de la importancia estratégica del ERP para la empresa. Un asesor que tenga que dedicar 15 minutos a introducir su CRA a menudo pospondrá esta tarea... ¡hasta que hayan pasado varios días!

Evidentemente, el ERP debe ofrecer un beneficio personal visible: una visión de la planificación futura, un seguimiento de los objetivos de utilización, un acceso a las declaraciones de gastos en curso de tramitación, etc. O bien notificaciones inteligentes enviadas en el momento oportuno (fin de día, víspera de fin de mes).