ERP arquitectura: el mejor software para su estudio de arquitectura
¿Por qué equiparse con un ERP de arquitectura?
La profesión de arquitecto es tan apasionante como exigente. Ha evolucionado mucho gracias al software, que ahora permite proponer proyectos creativos e innovadores.
Pero es una profesión que conlleva una serie de procedimientos administrativos y de gestión que consumen mucho tiempo y que, a veces, pueden ralentizar un proyecto o sobrecargar los plazos. El software de arquitectura ERP puede ayudar a racionalizar estas tareas auxiliares, para que pueda dedicar más tiempo a proyectos de mayor valor añadido, y mucho más.
Acontinuación te explicamos cómo un ERP dedicado a la arquitectura puede hacer que tu trabajo diario sea más eficiente, y te ofrecemos una selección de los mejores ERP para tu agencia.
Definición de arquitectura ERP
Un ERP ( planificación de recursos empresariales) es un software de gestión integral que centraliza, sincroniza y analiza todos los datos de una empresa en tiempo real. Ayuda a las empresas a gestionar sus actividades y a tomar decisiones estratégicas.
Cuando un ERP está especializado para el sector de la arquitectura, ofrece diferentes módulos y funcionalidades para ayudar a las agencias a garantizar su desarrollo y supervivencia a largo plazo, gestionando, por ejemplo :
- licitaciones y entregas de obras
- negocios y proyectos,
- oportunidades y propuestas,
- la rentabilidad global,
- el avance de los proyectos,
- seguimiento de presupuestos y facturación.
Módulos de ERP de arquitectura
A continuación se presentan los diferentes módulos que suelen incluirse en un software ERP de arquitectura, así como las funcionalidades que apoyan a los estudios de arquitectura en sus misiones:
- Gestión de ventas: seguimiento de oportunidades, túnel de ventas, gestión de presupuestos, pedidos, facturación progresiva, etc;
- Gestión de proyectos: seguimiento de tareas, planificación, seguimiento de presupuestos, cálculo automático de la rentabilidad por proyecto y por etapa;
- Gestión financiera: seguimiento de KPI (ventas, margen, gastos, rentabilidad por proyecto) y proyecciones financieras;
- Gestión de recursos humanos: disponibilidad de los empleados, carga de trabajo, asignación de proyectos, planificación, registro de tiempos, nóminas, vacaciones y cuentas de gastos.
Selección del mejor software ERP para arquitectos
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 Fitnet Manager |  Kiwili |  OOTI |
|---|---|---|
| Por las empresas de más de 1 empleados | Por las empresas de más de 1 a 250 empleados | Por las empresas de más de 1 a 250 empleados |
| Ver software | Ver software | Ver software |
| Más información sobre Fitnet Manager | Más información sobre Kiwili | Más información sobre OOTI |
Everwin GX: gestión empresarial para arquitectos
Everwin GX es un paquete de software ERP especializado en la gestión empresarial y de proyectos. Está adaptado a las necesidades de arquitectos y empresas de gestión de proyectos, y ofrece funciones útiles como el progreso de los proyectos fase por fase y el seguimiento de las ofertas para licitaciones y contratos de obras.
✅ 3 buenas razones para elegir Everwin GX :
- 25 años de experiencia en software de gestión empresarial,
- capacidades avanzadas de análisis,
- generación automática de facturas.
Tarifas: solo presupuestos.
Fitnet Manager: el ERP francés ultrasencillo para arquitectos
Fitnet Manager es un software ERP Made in France fácil de usar y personalizable, especialmente diseñado para empresas de servicios. Con más de 15 años de experiencia, el software ayuda a los usuarios en su toma de decisiones, al tiempo que les ahorra tiempo liberándoles de obligaciones administrativas que no aportan ningún valor añadido.
Gracias a su módulo especialmente dedicado a los arquitectos, todo el ciclo de vida de sus proyectos está automatizado, desde la planificación global de recursos y la facturación hasta la gestión de contratos y la gestión de la cartera de proyectos .
✅ 3 buenas razones para elegir Fitnet Manager :
- Una gran cantidad de funciones, incluido un seguimiento exhaustivo de las oportunidades, una gestión intuitiva de los proyectos, una facturación automatizada y una herramienta de estadísticas en tiempo real;
- certificación RGPD e ISO 27001, con alojamiento seguro de datos en servidores franceses;
- análisis detallados por fase o proyecto para un control preciso de la rentabilidad.
Precios: a petición.
Fitnet Manager
Kiwili: un programa informático todo en uno para las PYME del sector de la arquitectura
Kiwili es un programa informático de gestión especialmente diseñado para responder a las necesidades de los autónomos, las VSE y las PYME. ¿Su objetivo? Permitirles gestionarlo todo en un mismo programa informático, desde la contabilidad y la gestión de proyectos hasta la facturación, la gestión del tiempo y el almacenamiento de archivos.
✅ 3 buenas razones para elegir Kiwili :
- una amplia gama de funciones, para que pueda limitar el número de programas informáticos que necesita para su consulta,
- el sistema de facturación progresiva, especialmente adaptado a la profesión,
- la posibilidad de llevar la contabilidad y gestionar las relaciones con los clientes (CRM) directamente en la herramienta.
Precios: el paquete estándar por usuario cuesta a partir de 14,95 euros al mes.
Kiwili
OOTI: la solución a medida para arquitectos
Diseñado para responder al 100% a las necesidades específicas de los estudios de arquitectura, OOTI es un software completo para gestionar la administración, las finanzas, la facturación, el personal y los proyectos. Su interfaz moderna e intuitiva le ofrece una visión de 360° de su actividad en tiempo real, en su ordenador o en su móvil.
✅ 3 buenas razones para elegir OOTI
- funcionalidades bien orientadas, como el cálculo de honorarios por coste del trabajo o por tiempo, la gestión del progreso por fases, la facturación automatizada, etc,
- actualizaciones regulares en respuesta a los comentarios y necesidades de los clientes, para garantizar que el software sea más eficaz y evolucione en línea con el mercado de la arquitectura,
- apoyo de un equipo de expertos para garantizar una rápida implantación y el uso del ERP en todo su potencial.
Precios: el paquete estándar por usuario comienza en 14 euros/mes.
OOTI
Otras herramientas especializadas para complementar el ERP
Como hemos visto, un ERP de arquitectura cubre un amplio abanico de usos en los estudios de arquitectura.
Aunque puede hacer mucho, es necesario utilizar otras herramientas dedicadas a los arquitectos, que te ayudarán a realizar tareas esenciales como crear modelos 3D o un plano de la obra.
Pero, ¿y tú? ¿Tienes algún otro software especialmente útil que recomendar? ¿Qué funciones y herramientas son esenciales para tu negocio?
Artículo traducido del francés