13 alternativas a Notion: ¡nuestra guía completa para elegir tu herramienta de productividad!
Notion es potente, pero no siempre ideal. Demasiado complejo, a veces lento con grandes volúmenes de datos, limitado en términos de automatización y seguridad... por no hablar de su coste, que aumenta rápidamente con cada equipo. Si alguna vez has perdido tiempo buscando una función o esperando a que se cargue una página, sabes de lo que hablamos.
La buena noticia es que en 2025 no faltan alternativas a Notion. Herramientas más intuitivas, más rápidas, mejor integradas... y a veces mucho más rentables. Esta guía te ayudará a encontrar la herramienta que simplificará (de verdad) tu vida. 👏
¿Qué es Notion y por qué considerar una alternativa?
Notion es una herramienta de productividad todo en uno. Te permite tomar notas, gestionar bases de datos, organizar proyectos y colaborar en equipo. ¿Su principal ventaja? Su gran flexibilidad, que permite adaptarlo a una gran variedad de usos, desde un simple bloc de notas hasta un completo sistema de gestión de la información.
Principales características de Notion
- Tableros Kanban para organizar las tareas
- Bases de datos dinámicas y personalizables
- Wikis para centralizar la información
- Bloques de texto modulares para estructurar las ideas
Gracias a este enfoque modular, Notion es una auténtica navaja suiza. Pero eso no significa que sea adecuado para todo el mundo...
¿Por qué buscar una alternativa a Notion?
Notion es una herramienta potente, pero no está exenta de limitaciones. Su flexibilidad, que atrae a tantos usuarios, también puede convertirse en un obstáculo. Una interfaz compleja, ralentizaciones en grandes volúmenes de datos, automatización limitada, falta de estructura impuesta... Estas limitaciones llevan a muchas empresas y autónomos a buscar una alternativa mejor adaptada a sus necesidades.
Una curva de aprendizaje desalentadora
Notion le ofrece total libertad para estructurar su espacio de trabajo, pero esta flexibilidad tiene un precio: ninguna estructura impuesta, una interfaz confusa para los novatos y una curva de aprendizaje que puede parecer interminable.
Los retos más comunes:
- Gestionar y vincular bases de datos avanzadas
- Creación de cuadros de mando interactivos
- Comprender las relaciones entre los distintos bloques de contenido
- Encontrar un método eficaz de organización sin una plantilla predefinida
Sin una guía clara, muchos usuarios se encuentran ante una página en blanco. Mientras que herramientas como Trello o Asana ofrecen marcos preconcebidos, Notion te obliga a configurarlo todo tú mismo. El resultado: un periodo de adaptación más largo y un uso a veces subóptimo.
Rendimiento limitado en grandes volúmenes de datos
Si utilizas Notion para la gestión avanzada de proyectos o grandes bases de datos, es posible que ya hayas notado ralentizaciones. Cuando el n��mero de elementos almacenados aumenta, los tiempos de carga se alargan, especialmente en uso colaborativo.
Esta falta de capacidad de respuesta puede repercutir en
- La gestión de proyectos complejos con numerosas tareas interconectadas
- El uso de datos en tiempo real
- La colaboración en equipo sobre grandes bases de datos
En algunos casos, esta lentitud puede convertirse en un obstáculo para la productividad, obligándole a buscar una solución más eficaz.
Un modelo de precios no siempre competitivo
Notion ofrece una versión gratuita, pero sigue siendo limitada. En cuanto aumentan las necesidades, sobre todo en equipo, los costes se disparan rápidamente. Para las empresas que necesitan un número ilimitado de usuarios o funcionalidades avanzadas, otras herramientas pueden ofrecer una mejor relación calidad-precio.
Funcionalidad a veces insuficiente
A pesar de su polivalencia, Notion no responde a todas las necesidades. En particular, algunos usuarios se quejan de
- Falta de automatización avanzada para agilizar los flujos de trabajo.
- Una gestión de la confidencialidad limitada, con opciones de control de acceso que podrían mejorarse
- La ausencia de ciertas funciones dedicadas a la gestión de proyectos, como el seguimiento detallado de tareas o las dependencias avanzadas.
Tomemos el ejemplo de una agencia de marketing digital. Utiliza Notion para organizar sus campañas, pero en cuanto el equipo crece, el rendimiento disminuye, falta automatización y la gestión de los accesos se convierte en un quebradero de cabeza. ¿Cuál es el resultado? Una migración a una alternativa mejor optimizada.
Personalización insuficiente de los flujos de trabajo
Aunque Notion permite un cierto grado de personalización, la creación de flujos de trabajo específicos puede seguir siendo limitada. A veces, una herramienta como Trello, con su enfoque Kanban, resulta más intuitiva. Del mismo modo, Asana ofrece una mejor gestión de proyectos con funciones avanzadas de las que carece Notion.
Tabla comparativa: ver 13 alternativas a Notion en un vistazo
1 de 7
 Airtable |  Asana |  ClickUp |  Evernote |  Google Keep |  Microsoft Loop |  Trello |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Las 13 mejores alternativas a Notion
Airtable: una base de datos tan intuitiva como una hoja de cálculo
Airtable combina la sencillez de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos relacional. A diferencia de Notion, que ofrece una gestión de datos más estática, Airtable permite estructurar, ordenar y automatizar la información de forma fluida. Su interfaz accesible la convierte en una excelente opción para organizar proyectos complejos sin necesidad de codificar.
Características principales
- Bases de datos dinámicas: organiza tu información en forma de tablas enriquecidas con filtros y relaciones.
- Automatizaciones integradas: desencadena acciones basadas en criterios definidos (ejemplo: envío automático de correos electrónicos cuando se completa una tarea).
- Vistas personalizables: muestre sus datos en forma de kanban, calendario, cuadrícula o galería según sus necesidades.
- Integraciones avanzadas: conecta Airtable a Slack, Zapier, Google Drive o incluso Jira para centralizar tus flujos de trabajo.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Pymes y grandes empresas que gestionan grandes volúmenes de datos.
- Equipos de marketing y producto que organizan campañas, contenidos u hojas de ruta.
- Responsables de bases de datos de contactos, inventarios o proyectos que busquen una herramienta más potente que Excel pero más sencilla que un CRM.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
Airtable es muy potente, pero su modelo de precios puede resultar costoso rápidamente para empresas con un gran número de usuarios o necesidades de automatización avanzadas.
Airtable
Anytype: una alternativa privada y descentralizada
Anytype es un serio competidor de Notion, con un posicionamiento único: almacenamiento descentralizado y respeto total por la privacidad. A diferencia de las herramientas tradicionales en la nube, Anytype funciona sin conexión, con sincronización cifrada entre dispositivos, lo que garantiza que tus datos permanezcan únicamente en tus manos.
Características principales
- Almacenamiento local y sincronización cifrada: tus datos no se almacenan en servidores de terceros.
- Interfaz modular: similar a Notion, con páginas, bases de datos y relaciones entre elementos.
- Trabajo offline total: no necesitas conectarte para acceder a tus notas y proyectos.
- Gestión avanzada de objetos: permite vincular diferentes entidades (personas, proyectos, tareas) de forma dinámica.
¿A quién va dirigido?
- Profesionales y empresas preocupados por la confidencialidad de sus datos.
- Usuarios que buscan una alternativa más privada a Notion, sin depender de servidores en la nube.
- Autónomos y creativos que quieran un espacio de trabajo personalizable, seguro y escalable.
⚠️ Un límite a tener en cuenta
Anytype aún está en desarrollo activo, lo que significa que algunas funciones son limitadas o están en fase beta.
AppFlowy: una alternativa de código abierto a Notion
AppFlowy es una alternativa 100% de código abierto a Notion, que ofrece a los usuarios un control total sobre sus datos. A diferencia de Notion, que es propietario y está basado en la nube, AppFlowy puede alojarse localmente o en un servidor privado, lo que garantiza una mejor protección de los datos y una mayor flexibilidad.
📌 Características principales
- Alojamiento local o nube privada: tus datos no dependen de una plataforma externa.
- Interfaz similar a Notion: bloques de texto, tablas, bases de datos, ¡todo está ahí!
- Código abierto y personalizable: puedes añadir tus propias funcionalidades.
- Modo offline: accede a tus documentos sin conexión a Internet.
¿A quién va dirigido?
- Desarrolladores y empresas que buscan una herramienta autoalojada y personalizable.
- Usuarios preocupados por la confidencialidad y que buscan una alternativa a Notion sin almacenamiento en la nube impuesto.
- Profesionales de la tecnología que quieran una herramienta extensible, modificable y sin restricciones propietarias.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
AppFlowy está aún en fase de desarrollo y no ofrece todavía todas las funcionalidades avanzadas de Notion, en particular en términos de integración y automatización.
Asana: gestión de proyectos sólida y estructurada
Asana es una alternativa a Notion para equipos que necesitan una gestión de proyectos avanzada y bien estructurada. A diferencia de Notion, que a menudo requiere que configures todo tú mismo, Asana ofrece un marco más organizado con flujos de trabajo claros, plazos precisos y un seguimiento detallado de las tareas.
Características principales
- Múltiples vistas: kanban, lista, calendario o línea de tiempo para adaptarse a las preferencias de gestión.
- Gestión avanzada de tareas: asignación, seguimiento de dependencias, recordatorios y automatización.
- Cuadros de mando e informes: análisis del rendimiento, carga de trabajo y seguimiento de objetivos.
- Herramientas colaborativas: comentarios en las tareas, notificaciones en tiempo real e integraciones con Slack, Google Drive y otros programas.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Empresas y grandes equipos con proyectos complejos que gestionar.
- Líderes y gestores de proyectos que buscan una visión clara de sus tareas y las de sus equipos.
- Equipos de marketing, producto y desarrollo que trabajen en proyectos de varias fases que requieran un seguimiento riguroso.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
Asana ofrece muchas funciones avanzadas, pero su interfaz puede parecer densa para los nuevos usuarios. Para una gestión más ligera e intuitiva, alternativas como Trello o Nuclino pueden ser más adecuadas.
Asana
ClickUp: gestión de proyectos ultra personalizable
ClickUp se posiciona como una alternativa a Notion para la gestión avanzada de proyectos. Más que una simple herramienta para tomar notas, centraliza tareas, documentos, objetivos y automatizaciones en una interfaz modular. ¿Su principal ventaja? Una amplia personalización, que permite adaptar la herramienta a las necesidades de cada equipo.
Características principales
- Múltiples vistas de gestión: Kanban, Gantt, listas, calendario... elige la vista que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
- Automatización avanzada: asigna tareas, envía recordatorios y agiliza tus procesos sin intervención manual.
- Colaboración optimizada: deje comentarios, mencione a compañeros y modifique documentos en tiempo real.
- Cuadros de mando e informes: realiza un seguimiento del rendimiento del proyecto mediante indicadores y gráficos personalizados.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Líderes y gestores de proyectos que necesitan una visión global del progreso de las tareas.
- Startups y pymes que buscan una alternativa a Notion más centrada en la gestión operativa.
- Equipos de marketing, tecnología y RRHH que quieran organizar su trabajo a la vez que centralizan la documentación.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
ClickUp es muy potente, pero esta riqueza puede hacer que el aprendizaje de la herramienta resulte complejo. El gran número de funciones hace que cueste acostumbrarse, sobre todo para los que están acostumbrados a herramientas más minimalistas.
ClickUp
Coda: un documento que se convierte en aplicación
Coda es mucho más que una simple herramienta para tomar notas o gestionar tareas. Destaca por su capacidad para transformar un documento en una aplicación verdaderamente dinámica, gracias a un sistema de bloques interactivos y a una automatización avanzada. Pensada para equipos que quieren ir más allá de las simples bases de datos, permite crear espacios de trabajo a medida que pueden evolucionar a medida que cambian las necesidades.
Características principales
- Bloques interactivos: añade botones, tablas, gráficos y fórmulas para estructurar tus datos.
- Automatizaciones avanzadas: define reglas para automatizar acciones y agilizar los flujos de trabajo.
- Potentes integraciones: conecta Coda a herramientas como Slack, Google Calendar o Zapier para centralizar tus tareas.
- Colaboración en tiempo real: trabaja simultáneamente con tu equipo, dejando comentarios o asignando acciones directamente en los documentos.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Startups y pymes que buscan una herramienta flexible para organizar proyectos y bases de datos.
- Equipos de producto y marketing que buscan centralizar la gestión de campañas y hojas de ruta.
- Empresas que buscan automatización para reducir tareas repetitivas y aumentar la eficiencia.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
Aunque la flexibilidad de Coda es una ventaja, también puede ser un obstáculo para los nuevos usuarios. Cuesta acostumbrarse a su interfaz y a su sistema de bloques, sobre todo para los que están acostumbrados a herramientas más estructuradas como Trello o Asana.
Evernote: toma de notas potente y organizada
Evernote es una alternativa a Notion que destaca por su capacidad para organizar grandes volúmenes de información de forma eficiente. A diferencia de Notion, que apuesta por la flexibilidad, Evernote estructura las notas con libretas, etiquetas y un buscador avanzado, lo que facilita la gestión de contenidos a largo plazo.
📌 Características principales
- Organización jerárquica: clasifica tus notas mediante libretas, etiquetas y filtros inteligentes.
- Potente motor de búsqueda: encuentra texto incluso en imágenes y documentos escaneados.
- Web Clipper: guarda páginas web y artículos con un solo clic para futuras consultas.
- Sincronización multidispositivo: accede a tus notas en el escritorio, el móvil y la tableta.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Profesionales e investigadores que necesitan un sistema de archivo avanzado.
- Periodistas y escritores que quieran almacenar y organizar sus investigaciones.
- Estudiantes que utilizan Evernote para tomar y estructurar sus apuntes del curso.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
Evernote ofrece una versión gratuita, pero está muy limitada en cuanto al número de dispositivos conectados y la capacidad de almacenamiento. Su modelo de pago puede convertirse rápidamente en un obstáculo para algunos usuarios.
Evernote
Google Keep: toma de notas rápida y minimalista
Google Keep es una herramienta para tomar notas que apuesta por la sencillez y la inmediatez. A diferencia de Notion, más estructurada y modular, Google Keep funciona como un tablón de post-it virtual, ideal para capturar ideas sobre la marcha.
Características principales
- Interfaz sencilla e intuitiva: toma de notas inmediata, sin necesidad de configuración.
- Notas coloreadas y ancladas: organiza tus ideas rápidamente con códigos de colores.
- Reconocimiento de voz y OCR: convierte notas de audio en texto y extrae texto de imágenes.
- Integración nativa con Google: sincroniza automáticamente con Google Drive, Gmail y Google Docs.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Usuarios de Google Workspace que quieren una solución rápida y conectada a sus herramientas.
- Emprendedores y creativos que anotan muchas ideas a diario.
- Personas que buscan una herramienta ultrasencilla sin funciones complejas.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
Google Keep es práctico, pero carece de una organización avanzada (sin libretas ni etiquetas complejas), lo que puede resultar restrictivo para quienes necesiten una gestión más profunda de sus notas.
Google Keep
Microsoft Loop: colaboración sin fisuras en el ecosistema Microsoft
Microsoft Loop es una alternativa a Notion que brilla por su perfecta integración con el ecosistema Microsoft 365. Diseñada para la colaboración en tiempo real, permite a los equipos trabajar de forma fluida en documentos dinámicos, directamente vinculados a herramientas como Teams, Outlook o OneDrive.
📌 Características principales
- Integración nativa con Microsoft 365: todos los datos permanecen sincronizados con Teams, Word, Excel y Outlook.
- Componentes en bucle: inserta bloques de contenido (tablas, listas, notas) que pueden modificarse en tiempo real, dondequiera que se compartan.
- Flexibilidad y modularidad: cree espacios de trabajo interactivos adaptados a las necesidades de cada proyecto.
- Seguridad y cumplimiento: cumple las normas de protección de datos, ideal para empresas con estrictos requisitos de ciberseguridad.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Empresas y grandes organizaciones ya equipadas con Microsoft 365.
- Equipos de proyectos y departamentos de TI que trabajan con documentos colaborativos.
- Directivos y RRHH que busquen un espacio estructurado para organizar reuniones y seguimiento de equipos.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
Microsoft Loop es potente, pero depende totalmente de Microsoft 365. Si tu empresa utiliza otras herramientas (Google Workspace, Slack, Notion), es probable que la adopción sea más complicada.
Microsoft Loop
Nuclino: documentación colaborativa rápida y ligera
Nuclino es una alternativa a Notion diseñada para quienes buscan una herramienta de documentación sencilla, rápida y sin florituras. A diferencia de Notion, que puede volverse compleja con sus bases de datos y automatizaciones, Nuclino apuesta por una experiencia fluida, centrada en la autoría y la colaboración en tiempo real.
Características principales
- Interfaz minimalista y despejada: rápida de manejar, sin necesidad de configuraciones complejas.
- Edición colaborativa en tiempo real: los cambios son visibles al instante para todo el equipo.
- Organización en gráficos y carpetas: permite una navegación intuitiva entre documentos.
- Rendimiento optimizado: sin latencia, incluso con un gran número de documentos y usuarios.
¿A quién va dirigido?
- Startups y pymes que quieren una base de conocimientos clara y accesible.
- Equipos técnicos y de soporte que quieran documentar procesos internos.
- Empresas que busquen una alternativa más ligera a Confluence o Notion.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
Nuclino es ultrarrápido e intuitivo, pero carece de ciertas funciones avanzadas, como las bases de datos o la automatización de Notion o Coda.
Obsidian: toma de notas ultraflexible y segura
Obsidian es una herramienta diseñada para las personas que quieren tomar notas de una manera diferente. A diferencia de Notion, que funciona en la nube, Obsidian almacena todos tus datos localmente, garantizando una total confidencialidad. Su sistema de enlaces entre notas permite organizar la información de forma no lineal, ideal para profesionales que hacen malabares con muchas ideas.
Características principales
- Almacenamiento local y confidencialidad: todas tus notas permanecen en tu dispositivo, sin depender de un servidor externo.
- Enlaces entre notas y gráficos visuales: crea conexiones entre tus ideas y visualízalas como una red.
- Amplia personalización: añada complementos, cambie el aspecto y adapte la interfaz a sus necesidades.
- Modo sin conexión: accede a tus notas en cualquier momento, incluso sin conexión a Internet.
¿A quién va dirigido?
- Investigadores y escritores que quieren organizar sus ideas sin perder el hilo.
- Consultores y autónomos preocupados por proteger sus notas y los datos de sus clientes.
- Profesionales de la tecnología que aprecian las herramientas Markdown y los flujos de trabajo optimizados.
⚠️ Un límite a tener en cuenta
Obsidian ofrece una gran libertad, pero no una estructura impuesta. Si te gusta "off-the-shelf" herramientas con plantillas integradas y la automatización, su enfoque puede parecer confuso al principio.
Trello: gestión visual simplificada de tareas
Trello es una de las alternativas más accesibles a Notion para organizar tareas de forma visual. Basado en el sistema Kanban, permite gestionar proyectos y flujos de trabajo mediante tablas, listas y tarjetas interactivas. ¿Su principal ventaja? Curva de aprendizaje ultrarrápida, ideal para equipos que buscan una solución sencilla y eficaz.
Características principales
- Tableros Kanban intuitivos: organiza tus tareas en tarjetas que puedes mover de una columna a otra.
- Automatizaciones integradas con Butler: automatiza acciones recurrentes (mover tarjetas, notificaciones, recordatorios).
- Colaboración fluida: añade miembros, comenta tarjetas y recibe actualizaciones en tiempo real.
- Integraciones con otras herramientas: conecta Trello con Slack, Google Drive, Jira o incluso Salesforce.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Freelancers y autónomos que buscan una lista de tareas visual y flexible.
- Equipos pequeños y startups que buscan una gestión de proyectos sin complejidad.
- Equipos de marketing, desarrollo y RRHH que organicen campañas, sprints o seguimientos de contratación.
⚠️ Un límite a tener en cuenta
Aunque Trello es perfecto para gestionar tareas sencillas, tiene sus limitaciones cuando se trata de proyectos complejos. No ofrece una gestión avanzada de las dependencias ni un seguimiento de los recursos, a diferencia de ClickUp o Asana.
Trello
Workflowy: organización minimalista y eficaz
Workflowy destaca por su extrema sencillez y su enfoque basado en listas anidadas. A diferencia de Notion, que ofrece una compleja interfaz modular, Workflowy utiliza un formato simplificado, ideal para estructurar rápidamente ideas, tareas o proyectos. ¿Su principal ventaja? La navegación fluida y jerárquica, perfecta para quienes gustan de organizar sus pensamientos en forma de esquema.
Características principales
- Sistema de listas jerárquicas: crea tareas y subtareas infinitamente anidadas.
- Búsqueda avanzada y filtros: encuentra rápidamente una nota o proyecto específico.
- Modo sin conexión: accede a tus listas estés donde estés, incluso sin conexión.
- Compartir y colaborar: trabaja en equipo asignando elementos y dejando comentarios.
👥 ¿A quién va dirigido?
- Escritores y creadores de contenidos que necesitan un plan claro y estructurado.
- Profesionales de la tecnología que organizan ideas en forma de estructuras de árbol.
- Freelancers y gestores de proyectos que buscan una herramienta minimalista para estructurar sus tareas.
⚠️ Una limitación a tener en cuenta
Workflowy es ultraligero, pero carece de funciones avanzadas como bases de datos o la automatización que se encuentra en Notion o ClickUp.
¿Cómo elegir la mejor alternativa a Notion?
El mercado de las herramientas de productividad es un auténtico laberinto. Entre soluciones ultrapersonalizables, plataformas ultraconectadas y programas diseñados para la colaboración, elegir puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza.
¿Cómo no perderse y elegir la herramienta que realmente responde a sus necesidades? Hay que plantearse las preguntas adecuadas y comparar los criterios esenciales antes de dar el paso.
1️⃣ Defina sus necesidades concretas
Antes incluso de explorar las alternativas, aclare sus expectativas. No todas las herramientas sirven para lo mismo.
- ¿Busca principalmente un gestor de proyectos? ClickUp o Asana le servirán.
- ¿Necesitas una herramienta rápida y ligera para tomar notas? Obsidian o Google Keep serán más adecuadas.
- ¿Tu prioridad es la colaboración en tiempo real? Microsoft Loop o Nuclino podrían ser buenas opciones.
- ¿Manejas grandes volúmenes de datos y necesitas estructura? Airtable o Coda ofrecerán una flexibilidad más avanzada.
El objetivo es sencillo: encontrar la herramienta que se adapte a tus necesidades sin añadir una complejidad innecesaria.
2️⃣ Compruebe las características clave
Cada paquete de software tiene sus puntos fuertes y débiles. Algunos se centran en la sencillez, otros en la potencia y otros en la integración.
He aquí los aspectos clave que hay que comparar:
- Flexibilidad y personalización: Notion permite una organización personalizada, pero esto puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza. Si busca una herramienta más estructurada, Coda ofrece una alternativa más intuitiva.
- Integraciones con otro software: Si tu empresa ya está arraigada en el ecosistema de Microsoft 365, Microsoft Loop se integrará de forma natural. ¿Necesita un hub centralizado para todas sus aplicaciones? ClickUp destaca en este aspecto.
- Gestión de bases de datos: Si la estructura de datos es el corazón de su negocio, Airtable combina la simplicidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos.
- Colaboración e intercambio: una herramienta como Nuclino facilita la documentación colaborativa, mientras que Trello brilla en la gestión visual de tareas.
- Seguridad y confidencialidad: Aunque la protección de datos es una cuestión clave, Obsidian, con su modo offline, garantiza un control total sobre tu información.
3️⃣ Analizar costes y rentabilidad
Los modelos de precios varían enormemente. Algunas soluciones son gratuitas para equipos pequeños, pero se encarecen a medida que evolucionan las necesidades.
Puntos a tener en cuenta:
- Gratuito frente a pago: Trello y Asana ofrecen versiones gratuitas, pero con funcionalidades limitadas. Otras, como Airtable, reservan sus mejores opciones para las ofertas premium.
- Coste por usuario o por equipo: Algunas herramientas cobran por usuario, otras por paquete de equipo. Dependiendo de su plantilla, el precio por grupo puede ser más ventajoso.
- Qué incluye: ¿Es realmente necesaria una suscripción premium? Algunos paquetes de software tienen precios atractivos, pero la automatización, la integración avanzada o la atención al cliente son de pago.
- Ventajas y descuentos: Piense en descuentos anuales y ofertas para asociaciones o empresas de nueva creación. Microsoft Loop, por ejemplo, resulta especialmente rentable si ya se utiliza Microsoft 365.
4️⃣ Evalúe el rendimiento y la escalabilidad
Una herramienta de productividad tiene que ser fluida y responder bien, incluso cuando se utiliza de forma intensiva. Sin embargo, Notion a veces muestra signos de debilidad con grandes bases de datos o colaboración multiusuario.
Criterios a tener en cuenta:
- Velocidad de carga: Una buena herramienta debe seguir siendo rápida, incluso con miles de entradas y numerosas integraciones.
- Capacidad de procesamiento: algunas soluciones optimizan mejor los cálculos en segundo plano y la gestión de datos, evitando así las ralentizaciones.
- Escalabilidad: una start-up con tres usuarios hoy puede tener treinta mañana. Es crucial elegir una herramienta que pueda crecer con su organización.
Plataformas como Airtable o ClickUp son conocidas por gestionar la escalabilidad mejor que Notion, ofreciendo un rendimiento más consistente a largo plazo.
Encuentre la alternativa ideal a Notion para su equipo
| Nombre del software | Puntos fuertes | Caso de uso más común |
| Airtable | Base de datos tan intuitiva como una hoja de cálculo | Gestión de bases de datos y seguimiento de proyectos |
| Cualquier tipo | Almacenamiento descentralizado y respeto total de la privacidad | Autónomos y empresas preocupados por la confidencialidad |
| AppFlowy | Alternativa de código abierto con alojamiento local | Desarrolladores y empresas que buscan una alternativa autoalojada |
| Asana | Herramienta estructurada para la gestión avanzada de proyectos | Equipos grandes que necesitan estructura y supervisión |
| ClickUp | Gestión de proyectos ultrapersonalizable | Empresas de nueva creación y PYME que gestionan varios proyectos simultáneamente |
| Coda | Transforma un documento en una aplicación | Equipos que buscan una herramienta flexible y colaborativa |
| Evernote | Toma de notas organizada y motor de búsqueda avanzado | Profesionales e investigadores que almacenan información |
| Google Keep | Toma de notas instantánea y ultrasencilla | Toma de notas rápida y sencilla para el día a día |
| Microsoft Loop | Integración perfecta con Microsoft 365 | Empresas que utilizan Microsoft 365 |
| Nuclino | Documentación colaborativa rápida y ligera | Los equipos documentan sus conocimientos y procesos |
| Obsidian | Toma de notas con almacenamiento local y conexiones entre notas | Profesionales de la tecnología y escritores |
| Trello | Gestión de tareas sencilla y visual | Autónomos y equipos que buscan una lista de tareas visual |
| Workflowy | Organización en forma de listas jerárquicas | Organización de tareas y brainstorming estructurado |
Con tantas opciones en el mercado, elegir la alternativa adecuada puede parecer complejo. Pero si se centra en sus necesidades reales, la decisión será mucho más sencilla.
- ¿Necesita flexibilidad y potencia? Coda ofrece una personalización avanzada.
- ¿Seguridad y confidencialidad por encima de todo? Obsidian trabaja sin conexión y protege sus datos.
- ¿Ya estás en el ecosistema Microsoft? Loop se integra perfectamente con las herramientas 365.
- ¿Gestión avanzada de proyectos? ClickUp y Asana ofrecen una sólida funcionalidad.
- ¿Una base de datos accesible y visual? Airtable y Trello aportan claridad y organización.
Por último, no pierdas de vista tu presupuesto. Algunas herramientas ofrecen versiones gratuitas, otras se encarecen rápidamente a medida que crecen tus necesidades.
En resumen, la herramienta adecuada es la que se adapta a tu forma de trabajar. Una alternativa bien elegida te ahorrará tiempo, mejorará tu productividad y simplificará tus flujos de trabajo. 💪
Artículo traducido del francés