Guarda tus post-its, aquí están las 10 mejores herramientas de scrums para 2024

Cuáles son las mejores herramientas Scrum que puedes adoptar para gestionar tus operaciones en línea con esta metodología de gestión de proyectos?

Spoiler: la nota post-it es una de ellas 🙂 .

Aunque este dato puede prestarse a una sonrisa, está lejos de ser anecdótico. Es cierto que Scrum se basa en el uso de software ágil, pero también se apoya en el uso de herramientas "físicas"... ¡y a veces también divertidas!

Tanto si eres product owner, Scrum master u otro miembro de un equipo de desarrollo, ¡descubre qué armas puedes utilizar a diario para dirigir tus proyectos con agilidad!

Todo lo que necesitas saber sobre el método Scrum

La definición y los 3 roles principales del método Scrum

Scrum es un método de gestión de proyectos basado en iteraciones e incrementos.

Los actores implicados son

• el propietario del producto
• el Scrum master
• y el equipo del proyecto,

trabajan en estrecha colaboración, en particular a través de reuniones periódicas, las famosas Ceremonias Scrum:

• la planificación del sprint
• el scrum diario
• la revisión del sprint
• y la retrospectiva.

En consecuencia, las herramientas Scrum deben responder a dos necesidades principales:

• la gestión del proyecto y la gestión de las tareas (dirección, seguimiento y funcionamiento en general),
• la colaboración, ya que el método requiere intercambios regulares, una comunicación óptima y visibilidad del progreso del trabajo en curso.

Los 3 artefactos, o roles principales, del modelo Scrum

Los tres artefactos de Scrum son esenciales para gestionar el trabajo y el progreso en un proyecto. 📣

Incluyen el backlog del producto, el backlog del sprint y el incremento, cada uno desempeñando un papel clave en la planificación, ejecución y entrega de tareas.

• El backlog del producto: una lista priorizada de todas las características, mejoras y correcciones deseadas para el producto. El Product Owner la actualiza y mantiene constantemente.

• El Sprint Backlog: una selección de elementos del Product Backlog elegidos para su desarrollo durante un Sprint, acompañados de un plan en el que se detallan las tareas necesarias para completarlos. Es una lista de trabajo específica para cada Sprint.

• Incremento: el resultado de todos los elementos del Product Backlog completados durante un Sprint, que debe estar en un estado utilizable y potencialmente entregable. Cada Incremento se suma a los anteriores para formar el producto final.

Las 5 herramientas principales del método Scrum

El scrum board o Scrum wall

Esta es sin duda la herramienta más importante en la gestión de proyectos Scrum: facilita el seguimiento del progreso de las tareas e historias de usuario durante un sprint.

Para crearlo, se divide una simple pizarra, o incluso una sección de pared, en varias columnas:

• tareas por hacer
• tareas en curso
• tareas por probar,
• tareas completadas.

Estas diferentes tareas, o historias de usuario, se representan mediante post-its en el tablón de scrum en función de su estado, desde su integración en el sprint hasta la finalización y validación de los entregables previstos.

☝️ El tablón de scrum es una herramienta muy estratégica, que le permite ver de un vistazo cómo avanza el proyecto, si hay retrasos previsibles, etcétera. Por esta razón, le recomendamos que lo coloque en un lugar donde todos puedan verlo claramente, y que lo utilice como base para sus diarios.

Gráfico de agotamiento

El diagrama de desgaste es un gráfico utilizado para mostrar la cantidad de trabajo realizado en un proyecto en comparación con la cantidad total de trabajo prevista.

Se construye de la siguiente manera

• un eje vertical que muestra la carga de trabajo, en unidades definidas por el equipo del proyecto:
  • horas trabajadas
  • días de trabajo
  • puntos de historia, etc.
• un eje horizontal que representa la evolución en el tiempo, en sprints por ejemplo.

El gráfico de burnup muestra entonces dos curvas:

• la curva A (en azul en el ejemplo siguiente) que muestra el trabajo ya realizado,
• la curva B (en rojo en el ejemplo siguiente) que muestra el alcance del proyecto, es decir, la carga de trabajo estimada.

☝️ Los equipos ágiles aprecian especialmente el gráfico de burnup, ya que tiene en cuenta el alcance real del proyecto. En otras palabras, la curva B aumentará claramente si surge una carga de trabajo adicional, inicialmente imprevista, en el transcurso del proyecto.

Gráfico de agotamiento

A diferencia del gráfico de agotamiento, el gráfico de agotamiento muestra cuánto trabajo queda por hacer en un proyecto en el tiempo disponible.

Se construye de forma muy similar al gráfico de agotamiento:

• un eje horizontal que muestra la carga de trabajo, también en función de la unidad determinada de antemano (horas, puntos de historia, etc.),
• un eje horizontal que muestra el calendario (sprints, días, etc.).

Las dos curvas representan

• la cantidad ideal de trabajo restante (en rojo en el ejemplo siguiente),
• la cantidad real de trabajo restante (en azul en el ejemplo).

☝️ A diferencia del gráfico burnup, el gráfico burndown no tiene en cuenta los cambios de alcance (por ejemplo, si un cliente solicita que se desarrolle una nueva función en el transcurso del proyecto). ¿Cuál es la consecuencia? El retraso (¡legítimo!) del equipo se percibe de forma negativa, ya que no está justificado.

Puntos de historia y planificación del póquer

Ya hemos mencionado varias veces los puntos de historia. Pero, ¿qué son exactamente?

Consisten en asignar puntos de esfuerzo a las tareas que hay que realizar para evaluar lo mejor posible la fecha final de un proyecto, o al menos la producción de un determinado entregable.

¿Cuáles son las ventajas con respecto a la contabilidad tradicional por días-hombre? De hecho, los story points tienen en cuenta las características específicas de cada persona; ¡no todos nos movemos a la misma velocidad! Además, permiten obtener estimaciones relativas ("en comparación con") en lugar de absolutas, ya que estas últimas a menudo resultan poco fiables.

El póquer de planificación es la herramienta perfecta para estimar los puntos de la historia. ¿Cómo funciona? El "juego" tiene lugar cuando se definen las historias de usuario y requiere una baraja de cartas específica. Cada carta contiene un valor de la secuencia de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13) u otro número/símbolo.

Cuando el propietario del producto presenta una historia de usuario, cada miembro del equipo elige una carta de su baraja según el valor que considere más apropiado (cuanto mayor sea el valor, mayor será el esfuerzo requerido). Si las cartas seleccionadas por los participantes resultan ser diferentes, se produce un debate y se realiza una nueva estimación hasta alcanzar un consenso.

El mood board

El mood board: ¡un clásico en la facilitación de la retrospectiva scrum! Y con razón: da a todos la oportunidad de expresar libremente sus sentimientos sobre el sprint que acaba de terminar... ¡incluso a los más tímidos!

¿Cómo funciona?

Cada miembro del equipo tiene un avatar que le representa, por ejemplo en un post-it. Luego lo colocan según su estado de ánimo del día en las líneas de una tabla, numeradas del 1 al 5 por ejemplo:

• 5 para "estoy muy satisfecho" ;
• 1 para "no estoy nada satisfecho".

También puede utilizar emoticonos para medir el estado de ánimo del equipo scrum.

Por último, ten en cuenta que esta operación debe realizarse con regularidad y, por supuesto, dar lugar a la puesta en marcha de acciones concretas.

También es posible utilizar avatares anónimos si algunos miembros del equipo no quieren mostrar sus emociones en público.

Los 5 tipos esenciales de software

Por supuesto, el método scrum también se basa en el uso de software.

A continuación, le presentamos un breve resumen de las principales herramientas disponibles para satisfacer las necesidades de su empresa.

Software de gestión ágil de proyectos

El software de gestión de proyectos, como Trello, es la herramienta de gestión por excelencia, con una serie de funciones esenciales, como el diagrama de Gantt.

Entre ellas se incluyen :

• planificar un proyecto
• garantizar que se desarrolla sin problemas, dentro de las limitaciones de recursos, tiempo y presupuesto
• facilitar la comunicación y la colaboración
• automatizar determinadas tareas.

☝️ Existe una plétora de programas informáticos de gestión de proyectos, gratuitos o no, algunos de los cuales se adaptan mejor a determinadas metodologías.

Así que asegúrate de elegir una solución orientada a Scrum. Por ejemplo :

• monday.com. Esta plataforma de gestión de proyectos intuitiva y ultrapersonalizable ofrece funciones de planificación Scrum pertinentes y divertidas: hojas de ruta, planificación de sprints y cuadros de mando para apoyarle a lo largo de todo el proyecto. El método ágil nunca ha sido tan fácil, y el software analiza su rendimiento en el pasado para que pueda seguir mejorando.
  
  
• Wrike. Este software de gestión de proyectos, conocido por su facilidad de uso, tiene una serie de características perfectamente adaptadas a los equipos Scrum. En particular, puede planificar sus proyectos y desarrollar sus flujos de trabajo utilizando un modelo de trabajo ágil, directamente integrado en la herramienta. Priorización de tareas, gestión de sprints, seguimiento del progreso... todo se gestiona de forma centralizada desde Wrike.
  

Software de gestión de tareas

Los software de gestión de tareas, preciosos aliados de los equipos scrum, se diferencian de las herramientas de gestión de proyectos. Si bien no ofrecen una visión macro del proyecto, se centran en las propias tareas, es decir :

• definirlas
• priorizarlas
• asignarlas a un responsable
• planificarlas con un plazo preciso.

Este tipo de software ayuda a organizar el trabajo diario, centrándose en la ejecución de las tareas y la productividad del equipo.

Plataformas colaborativas

Las plataformas colaborativas son herramientas esenciales para los métodos Agile: a diferencia de otros sistemas como Waterfall, Agile implica una comunicación y colaboración constantes.... ¡incluso en un contexto en el que el teletrabajo se está generalizando!

El intercambio de documentos, la mensajería instantánea, la facilitación de reuniones, la gestión del conocimiento y la videoconferencia son funciones clave que ofrecen estos paquetes de software.

Software de gestión de ideas e innovación

El software de gestión de ideas e innovación ayuda a los equipos que trabajan en la mejora continua de sus productos y/o servicios.

¿Cómo funciona? Para reunir las ideas (de los equipos o resultantes de los comentarios de los usuarios) en un espacio único para que puedan encontrarse fácilmente y, sobre todo, procesarse.

Software para el bienestar de los empleados

El software para el bienestar de los empleados encaja perfectamente con las herramientas scrum, en particular los rastreadores del estado de ánimo. Como hemos mencionado con el ejemplo del mood board, este método de gestión de proyectos implica sondear la moral del equipo, porque si es baja... ¡también lo son la productividad y el rendimiento general!

Acaba de descubrir las principales herramientas de scrum que sirven de apoyo al propietario del producto, al scrum master y a todo el equipo a lo largo de sus misiones. Aunque algunas de ellas parecen esenciales, como la pizarra scrum o el software de gestión de proyectos, su elección dependerá obviamente de sus objetivos y de la naturaleza de su empresa. Un departamento de marketing no tendrá las mismas necesidades que un departamento de I+D, por ejemplo.

Software de recogida de opiniones

El software de recogida de opiniones es un activo esencial para el método scrum. No olvidemos que la entrega rápida del producto es muy valorada por los usuarios. El software se utiliza para optimizar los bucles de feedback con el fin de obtener opiniones positivas o negativas.

¿El objetivo? Utilizar sabiamente estas opiniones para mejorar su producto y asegurarse de que cumple las expectativas de sus clientes. Sí, las opiniones negativas suelen ser difíciles de digerir, pero a largo plazo le ayudarán a solucionar problemas concretos y ofrecer un producto de calidad.

Respondemos a sus preguntas

¿Qué es el software de gestión ágil de proyectos?

El software de gestión ágil de proyectos es una plataforma o herramienta utilizada por los gestores de proyectos para el desarrollo de software. Permite dividir las tareas en varias subtareas y vincularlas a fases incrementales conocidas como sprints.

¿Cuál es la diferencia entre Scrum y Agile?

Aunque ambos métodos están relacionados, no son exactamente iguales. ☝️

👉 Ágil es un marco general para el desarrollo de software que se centra en :

• ciclos de desarrollo iterativos,
• la estrecha colaboración entre equipos
• la rápida adaptación al cambio,
• y la entrega frecuente de pequeñas mejoras en el producto.

El método se basa en un conjunto de principios y valores definidos en el Manifiesto Ágil, como la importancia de las personas y las interacciones, el software funcional, la colaboración con el cliente y la respuesta al cambio.

👉 S crum es una metodología específica dentro del marco Agile. Ofrece una estructura definida con :

• roles (Product Owner, Scrum Master, equipo de desarrollo),
• eventos (Sprints, reuniones de planificación, scrum diario, revisiones de Sprint y retrospectivas),
• y artefactos para organizar el trabajo en equipo.

Es una aplicación concreta de los principios ágiles, que proporciona un método estructurado para el desarrollo de software.

¿Cuáles son los métodos ágiles más populares?

Los métodos ágiles más populares son Scrum y SAFe. Descubra en detalle cómo ponerlos en práctica en este artículo.

¿Por qué la gestión ágil de proyectos?

La gestión de proyectos en modo ágil es útil para proporcionar un control más seguro y regular por parte del director del proyecto. A menudo se utiliza en contraste con el método Waterfall, que es un método predictivo "en cascada".

¿Qué métodos ágiles existen?

Los métodosScrum y Kanban se utilizan y comparan con frecuencia. Un sprint backlog sólo pertenece a un equipo a la vez. En cambio, los tableros Kanban pueden ser compartidos por varios equipos.

¿Qué herramientas de gestión ágil de proyectos de código abierto?

Consulte nuestra selección de software de gestión de proyectos de código abierto para encontrar la solución adecuada a sus necesidades.

Las herramientas Scrum de un vistazo