Todos los secretos del equipo Scrum ideal para un sprint eficaz
¿Qué es un equipo Scrum? La definición es sencilla: es un grupo organizado de personas que trabajan juntas en un proyecto, siguiendo los principios del marco Scrum.
Pero, ¿es realmente tan "sencillo" en la práctica? Dirigir un equipo de este tipo requiere conocimientos muy específicos del modelo Scrum y, en particular, del reparto de funciones y responsabilidades.
¿Trabaja en modo proyecto y desea saber más sobre la aplicación de la metodología Scrum en su equipo? Sea cual sea su nivel de agilidad o de experiencia, es esencial ser capaz de aclarar los roles de cada uno para mejorar la eficacia.
Ese es precisamente el papel de este artículo: desentrañar las interacciones dentro del equipo, para comprender mejor "quién hace qué" en el universo de los proyectos Scrum.
Composición y funcionamiento de un equipo Scrum
¿Quién forma parte del equipo Scrum?
Ha decidido dirigir su proyecto utilizando el marco Scrum, para hacerlo más flexible y reactivo.
Esto implica respetar un cierto número de reglas definidas en la guía Scrum, que contiene todos los principios clave para aplicar eficazmente el método. La composición del equipo es uno de ellos.
Un equipo Scrum se compone de un Propietario del Producto, un Equipo de Desarrollo y un Scrum Master. Los Equipos Scrum son auto-organizados y multi-disciplinarios. Los equipos auto-organizados eligen la mejor manera de hacer su trabajo, en lugar de ser dirigidos por personas ajenas al equipo.
© Scrum Guide
Todo equipo Scrum debe tener 3 actores distintos, que son encarnados por una o varias personas:
- 👤 un propietario del producto
- 👥 un equipo de desarrollo,
- 👤 un Scrum master.
💡 Multidisciplinariedad significa que todas las habilidades están presentes dentro del equipo, y que no es necesario recurrir a otras personas ajenas al equipo para completar el proyecto.
Cómo trabaja el equipo Scrum
Para realizar el trabajo, el equipo debe autoorganizarse, es decir, debe ser capaz de llevar a cabo su proyecto de forma totalmente independiente. Para que esto sea posible, el equipo
- no depende de otros actores externos
- da poder a cada uno de sus miembros
- está muy bien organizado para optimizar la sinergia entre sus miembros
- dispone de todas las competencias y conocimientos necesarios para el proyecto
- gestiona los aspectos funcionales, organizativos y técnicos.
La capacidad de organización y complementariedad de un equipo Scrum son los dos ingredientes principales de su éxito.
💫 El equipo es el motor del proyecto, en torno al cual giran los demás elementos:
- Los artefactos Scrum,
- las Ceremonias Scrum,
- las herramientas Scrum.
Tamaño ideal de un equipo Scrum
Como indica la guía Scrum, el equipo debe tener entre 3 y 9 miembros para seguir siendo eficaz y receptivo (sin incluir al Producto Owner y al Scrum Master). Más allá de eso, el equipo podría experimentar dificultades de coordinación y comunicación, lo que repercutiría en su velocidad y agilidad.
Por lo tanto, el modelo de equipo varía ligeramente en tamaño, pero 3 funciones clave siguen siendo componentes esenciales para que el proyecto comience con buen pie. Veámoslo más de cerca.
¿Cuáles son los roles de Scrum?
El papel del Producto Owner
El papel del Producto Owner (PO) en Scrum es desarrollar un producto que cumpla con las expectativas del cliente lo más cerca posible, dentro del presupuesto y las limitaciones de tiempo impuestas. El PO tiene un papel decisivo en el éxito del proyecto, en la encrucijada entre :
- la visión de la empresa
- la demanda del cliente
- las expectativas de los usuarios
- y la realización técnica del producto.
Como persona con la visión del producto, garantiza que el producto sea de la mayor calidad posible.
Las actividades y responsabilidades incluyen
- Redactar y priorizar el backlog, cuya gestión le corresponde en exclusiva,
- recibir y comprender los requisitos del cliente,
- identificar las funcionalidades adecuadas y trasladarlas al equipo técnico,
- supervisar las fases de desarrollo del producto,
- supervisar el progreso del sprint,
- asegurarse de que las partes interesadas están correctamente alineadas con el producto que se está desarrollando.
El papel del equipo de desarrollo
El papel de este equipo multidisciplinar es desarrollar el mejor producto posible. Dependiendo de la organización, puede estar formado por perfiles como :
- desarrolladores
- arquitectos
- analistas de negocio
- probadores
- diseñadores UX, etc.
Todos estos perfiles operativos son complementarios y contribuyen al proyecto en función de su especialización. El equipo de desarrollo también es responsable de la calidad del producto entregado.
✓ Sus actividades y responsabilidades incluyen:
- estudiar los requisitos,
- estimar las Historias de Usuario para evaluar su coste,
- desarrollar el producto,
- la realización de pruebas,
- determinar su propia organización con total autonomía,
- formar parte de un proceso de mejora continua.
El papel del Scrum master
El papel del Scrum master es facilitar los intercambios y luchar por una mayor eficacia. Como experto en el modelo Scrum, vela por su correcta aplicación. Dependiendo de la organización y el contexto, él o ella puede ser una parte integral del equipo de desarrollo o tener esta posición por derecho propio.
Entre sus actividades y responsabilidades se incluyen
- coordinar al equipo de desarrollo y guiarlo hacia el éxito,
- redactar informes e indicadores,
- ayudar al Product Owner a gestionar el backlog y tomar decisiones, compartir la dirección del producto,
- garantizar que las ceremonias scrum se desarrollen sin problemas,
- asegurarse de que los desarrolladores entienden las expectativas,
- eliminar obstáculos y mediar en caso de conflicto.
Consejos para un equipo de proyecto Scrum eficaz
Si se sigue y aplica correctamente, el marco Scrum tiene todo lo necesario para garantizar el éxito de su proyecto.
Para ir más allá y seguir siendo eficaz en la gestión de su proyecto, aquí están nuestros últimos consejos para un funcionamiento óptimo dentro de su equipo Scrum:
- aprende los principios de la metodología Scrum para saber aplicarlos y segmentar mejor el papel de cada uno;
- compruebe que el equipo tiene el tamaño adecuado para el alcance del proyecto y que contiene todas las competencias esenciales;
- Asegúrese de que todos los miembros del equipo comprenden los retos del proyecto y la visión del producto, para fomentar la mejora continua;
- Equípate con las herramientas adecuadas, como un software de gestión de proyectos que se adapte perfectamente a la aplicación de los principios y las limitaciones de Scrum, para que puedas coordinar mejor al equipo y seguir siendo eficaz en la gestión ágil del proyecto;
- Fomentar la colaboración y la solidaridad: todos los miembros del equipo se beneficiarán de la ayuda mutua y de la corresponsabilidad en la calidad del producto.
En última instancia, todo el equipo Scrum trabaja por un objetivo común: trabajar juntos para desarrollar el mejor producto posible capaz de satisfacer las expectativas de los usuarios.
Artículo traducido del francés