TOP 5 de herramientas para crear una Roadmap online
Cuando se trata de crear roadmap online, hay muchas herramientas que proporcionan diferentes características. En el proceso de elección de una herramienta para la planificación de un proyecto, debes revisar cuidadosamente las funcionalidades de la hoja de ruta, las características adicionales y las integraciones para evitar el doble trabajo, en el caso de que ya estés utilizando alguna herramienta de gestión de proyectos.
Queremos presentarte una comparativa de soluciones que simplifican la colaboración, agilizan el proceso de gestión y ayudan a entregar los proyectos a tiempo.
El roadmap se utiliza ampliamente para planificar detalladamente el trabajo que conlleva un proyecto, seguir el progreso, coordinar las actividades y colaborar entre equipos.
¿Qué es un roadmap?
Un roadmap es un plan estratégico que define una meta o un resultado deseado e incluye los principales pasos o hitos necesarios para alcanzarlo.
También sirve como herramienta de comunicación, se trata de un documento de alto nivel que ayuda a articular el pensamiento estratégico detrás tanto de la meta.
¿Cómo elegir la mejor herramienta para crear un roadmap online? 5 consideraciones
Elegir el software adecuado para hacer un roadmap online es crucial para una gestión de proyectos eficaz. Aquí te explicamos las características clave:
Define tus necesidades
👉 Primero, identifica claramente tus necesidades específicas. Considera:
- el tipo de proyectos que gestionas,
- las metodologías de trabajo que empleas (Scrum, Kanban, etc.),
- las integraciones necesarias con otras herramientas que ya utilizas,
- el número de usuarios que accederán a la herramienta.
Funcionalidades esenciales
👉 Encuentra una herramienta que:
- permite la creación y edición intuitiva de roadmaps,
- facilita la colaboración en tiempo real,
- ofrece capacidades para el seguimiento del progreso de los proyectos, y de la gestión de tareas y hitos,
- permite la generación de visualizaciones y reportes claros.
Características adicionales
👉 Además de las funcionalidades básicas, puedes considerar características adicionales para mejorar la eficiencia y la colaboración de tu equipo, como:
- la automatización que simplifican las tareas repetitivas,
- las opciones de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de tu equipo también son aspectos importantes,
- la seguridad y privacidad de los datos para proteger la información del proyecto.
Evaluación del costo-beneficio
👉 Analiza el costo de las herramientas en relación con los beneficios que ofrecen. Considera el costo por usuario y verifica si hay versiones de prueba gratuitas disponibles para evaluar la herramienta antes de una inversión completa. También es importante revisar el tipo de soporte al cliente que se ofrece y la escalabilidad de la herramienta, asegurándote de que pueda crecer junto con tu equipo o empresa.
Pruebas y feedback del equipo
👉 Una vez que hayas identificado algunas herramientas potenciales, realiza pruebas con tu equipo. Permite que diferentes miembros del equipo prueben las herramientas y solicita feedback sobre su facilidad de uso, efectividad en la colaboración y satisfacción general con las funcionalidades y características. Esto te ayudará a tomar una decisión informada basada en la experiencia práctica de tu equipo.
Comparativa de los 5 mejores software para crear un roadmap online
Existen muchos ejemplos de soluciones en línea capaces de llevar a cabo todo tipo de roadmap en modo Scrum: inicio de la hoja de ruta, roadmap de la compañía, road map marketing, roadmap app, road map IT, etc. Retenemos a 5 de los más exitosos, los cuales destacan por su agilidad en la gestión de proyectos.
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 monday.com |  Wrike |  Clarizen |  Jira |  Planisware Orchestra |
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Clarizen
Con más de 10 años de experiencia y uso en todo el mundo, Clarizen es una solución madura, confiable y completa. Es el pionero de la gestión de proyectos en modo SaaS, y es adecuado para startups, pymes y grandes corporaciones gracias a sus características avanzadas y su entorno ultra colaborativo.
Clarizen
JIRA
Esta es una herramienta de monitoreo de proyectos que permite administrar simultáneamente varias carteras de proyectos: planificación flexible con Scrum, Kanban o metodologías mixtas son posibles. JIRA es una solución totalmente en línea capaz de integrarse con cientos de herramientas de desarrollo tales como Confluence, Bitbucket, etc.
Jira
monday.com
Un software de gestión de proyectos que mejora la planificación, coordinación, seguimiento y rentabilidad de los proyectos monday.com es una herramienta práctica, organizativa y colaborativa, una especie de hoja de cálculo, pero muy flexible, intuitiva y fácil de compartir, a diferencia de una hoja de cálculo normal.
monday.com
Planisware Orchestra
Una moderna herramienta de gestión de proyectos unificada que permite controlar grandes proyectos gracias a una gran cantidad de parámetros. Planisware Orchesta es muy innovadora en su gestión de recursos y ofrece una ergonomía muy agradable.
Planisware Orchestra
Wrike
Un gestor de proyectos colaborativo que permite organizar los equipos y planificar tareas y actividades para lograrlas más rápido y sin problemas. Wrike es una poderosa herramienta de planificación de proyectos que puede administrar de manera efectiva proyectos que involucran a varias personas de diferentes oficios.
Wrike
8 consejos finales para hacer el mejor roadmap online
¿Ya has elegido tu software y te preguntas cómo hacer para que el roadmap sea bueno? He aquí nuestros últimos consejos. 😉
- Define objetivos claros específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo determinado (SMART).
- Identifica los hitos importantes para evaluar el progreso del proyecto y realizar ajustes cuando sea necesario.
- Asigna responsabilidades para cada tarea e hito.
- Revisa y ajusta el roadmap regularmente.
- Utiliza herramientas visuales como diagramas de Gantt, tablas y gráficos.
- Facilita la colaboración en tiempo real y asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso y estén involucrados.
- Comunica el progreso regularmente.
- Enfoca recursos y esfuerzos en las tareas e hitos más críticos.
La creación de Roadmap en línea ya no es un secreto para ti
La gestión de proyectos puede desanimar a los responsables de proyectos sin experiencia, pero en realidad, si se utiliza la herramienta adecuada, ¡no hay que temer un accidente! El software de gestión de proyectos será tu mejor aliado.
¿Por qué no optar por una herramienta de gestión de proyectos en línea? Automatiza ciertas tareas, simplifica la gestión del proyecto y ahorra un tiempo considerable.
Todo lo que tienes que hacer es elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos para tu empresa! 🔥
Después de haber estudiado traducción e interpretación en la Universidad Central de Venezuela, Anaraya obtiene una licencia en lenguas, literaturas y civilizaciones extranjeras en la Universidad de la Sorbona en Paris IV y un Máster en Turismo Cultural en la Universidad de Lorraine con un año de intercambio en la Universidad de Barcelona. Después de una larga experiencia como profesora de español, incursiona en el mundo del marketing digital gracias a la redacción web para agencias de viajes en España. He aquí el principio de una nueva pasión y de una hermosa aventura: el SEO y el webmarketing.