¿Es el ciclo en V adecuado para la gestión de tu proyecto?

¿Conoces el ciclo en V, el clásico pero imprescindible modelo de gestión de proyectos?

Hoy en día, muchas estructuras encuentran que el ciclo en V sigue siendo funcional para la gestión empresarial. Sin embargo, a lo largo de los años, han aparecido otras metodologías de proyectos como las metodologías ágiles. ¿Son éstas mejores?

En este artículo, vemos que el ciclo en V sigue siendo un sistema de trabajo clásico pero interesante. También identificamos sus ventajas y desventajas, y describimos sus alternativas para el ámbito laboral.

¿Quieres saber si el ciclo en V puede satisfacer tus necesidades de gestión de proyectos? ¡Vamos allá! 👇

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¿Qué es el ciclo en V?

El ciclo en V, también llamado método en V o modelo en V, se define como un modelo de gestión de proyectos.

Inspirado en el modelo en cascada (Waterfall model en inglés), representa todo el ciclo de vida de un proyecto y se basa en el mismo principio de gestión secuencial y lineal.

Consta de:

• Una fase descendente donde se señalan las necesidades del proyecto;
• una fase ascendente donde se especifican las verificaciones de las necesidades.

Este es el aspecto del método V:

Podemos ver claramente en este diagrama todos los pasos necesarios para la realización completa de un proyecto, desde la formulación de la necesidad hasta la verificación final de su conformidad con esta misma necesidad.

¿Cuándo se utiliza?

Desarrollado en el sector industrial en los años 80, este método de organización de actividades se ha ido extendiendo a otros ámbitos, en particular al sector informático.

Hoy en día, son muchas las estructuras que utilizan el Método-V para la gestión de sus proyectos:

• Sectores militares,
• sectores públicos,
• sectores de desarrollo,
• sectores de investigación.

Asimismo, aunque es un método adaptable a distintas industrias y proyectos, es especialmente ideal para procesos pequeños con equipos reducidos.

💡 Puede ser de ayuda, por ejemplo, para un proceso de desarrollo de software.

¿Por qué utilizarlo?

¡Porque es fácil, rápido y comprensible para todo el mundo! Además, no precisa de una gran inversión de dinero para llevarse a cabo.

Etapas del ciclo en V

El ciclo en V se compone de 9 etapas de desarrollo, las cuales pueden agruparse en 3 fases.

Fase 1: el diseño

Es la parte descendente.

Etapas:

1. Análisis y definición de necesidades y estudio de viabilidad.
2. Concreción de las necesidades expuestas, especificando sus condiciones funcionales.
3. Diseño de la arquitectura del sistema.
4. Diseño detallado del sistema.

Fase 2: la puesta en práctica

5. Realización de las tareas establecidas. Por ejemplo, la fabricación de componentes para automóviles o la codificación en informática.

Fase 3: la validación

Es la parte ascendente.

6. Test detallado de cada componente o funcionalidad producida.

✅ Este paso se hace eco del diseño detallado (etapa 4) y lo enfrenta en el diagrama de V.

7. Test general del buen funcionamiento entre los componentes una vez el producto está terminado.

✅ Este paso verifica la funcionalidad del sistema definido en el paso de diseño general (etapa 3).

8. Validación del producto, es decir, que éste responde a las necesidades detalladas.

✅ Este paso comprueba el cumplimiento de las especificaciones definidas en la fase descendente (estapa 2).

9. Verificación del proceso. ¿Cumple con el análisis hecho?

✅ Este paso es la validación del cumplimiento de la expresión de los requisitos (punto 1).

Ventajas del ciclo en V

El ciclo en V es intuitivo y sencillo de aplicar:

• Sólo requiere unas cuantas reuniones periódicas para la gestión del proyecto y el seguimiento del presupuesto.
• Requiere menos formación y requisitos previos para su aplicación que otros métodos como el Scrum.
• Se adapta fácilmente a distintos proyectos y sectores.

Desventajas del ciclo en V

Sin embargo, pese a contar con distintas ventajas, el método en V también es cuestionado.

Estas son las principales críticas recibidas:

• No tolera bien los cambios. Debido a su construcción secuencial y lineal, es imposible retroceder. Esto supone un inconveniente ya que es común encontrar problemas conceptuales durante la fase de aplicación y validación.
• Requiere mucha documentación, que algunos perciben como una pérdida de tiempo. Además, si resulta ser imperfecta, no podemos rectificarla.
• Puede ser largo, lo que puede suponer cambios en el proceso que, a su vez, no podrán especificarse. Por lo tanto, existe el riesgo de que el producto final no se adapte a los cambios que se han producido durante la fase de diseño.

De todas estas frustraciones nacieron nuevos métodos de trabajo. ¡Vamos a ver algunas alternativas!

Alternativas al ciclo en V

Existen varias alternativas al modelo en V. En este caso, vamos a centrarnos en las metodologías ágiles y, más concretamente, en el método Scrum.

Ciclo en V vs. Agile

Solemos oír hablar del método Agile (método Ágil en español). Pero en realidad no hay uno, sino muchos métodos ágiles.

Se caracterizan por ser procesos:

• Repetitivos: a diferencia del modelo secuencial y lineal, el modelo ágil implica la iteración de un ciclo de operaciones.
• Incrementales: se trata de producir, en cada etapa, un poco más, construyendo el producto pieza a pieza hasta la prestación final.

Esta imagen de la Mona Lisa nos da una buena visión de la esencia iterativa e incremental de Agile:

Además, es importante subrayar que los métodos ágiles requieren la implicación de todas las partes, así como una gran adaptabilidad.

💡 El método Scrum es un método ágil que ha adquirido mucha popularidad en los últimos años. ¿Qué tal si hacemos una pequeña comparativa entre el método en V y el Scrum?

Ciclo en V vs. Scrum

☝️ Al final, todo depende del tipo de proyecto en el que vayas a trabajar y de los equipos a los que puedas recurrir. Porque, aunque Scrum esté en auge, su uso no le protege de ciertas limitaciones.

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Gestión de proyectos: un método para cada uno

Cuando se trata de la gestión de proyectos a nivel profesional, cada uno tiene su propio método.

Aunque el ciclo en V tiene algunos detractores, sigue siendo pertinente en determinadas circunstancias. ¡Te toca a ti sopesar sus pros y sus contras!

Eso sí: la gestión de un gran proyecto o una gran cartera de proyectos requiere el uso de un software de gestión adecuado. La buena noticia es que muchos de ellos son personalizables, adaptables a distintas necesidades, métodos de trabajo y empresas. ¿Ya los has probado?

¡Cuéntanos tu experiencia con la gestión de proyectos! 👂