¡Doma las ceremonias Scrum para un sprint exitoso!
Las Ceremonias Scrum son reuniones que constituyen rituales clave, puntuando los sprints de un proyecto ágil.
Parte integrante de la guía Scrum, estas prácticas permiten al equipo Scrum establecer un marco y facilitar el desarrollo de un proyecto ágil en las mejores condiciones posibles. Más que compartir información y avances del proyecto, estos momentos de intercambio permiten al equipo compartir una visión común y mejorar los métodos de trabajo.
Más información sobre las diferentes Ceremonias Scrum y sus características específicas.
1. Planificación de la reunión del sprint
👉 Definición
La sprint meeting planning es una reunión que tiene lugar el primer día del sprint. El backlog del producto es analizado por los participantes, que discuten y acuerdan el marco y las funcionalidades que se comprometen a entregar al final del sprint.
Roles participantes
El equipo Scrum:
- Scrum Master,
- equipo de desarrollo
- y Product Owner.
🎯 Objetivos
- Determinar el objetivo del sprint,
- elegir las historias de usuario a producir para conformar el backlog del sprint,
- estimar los tiempos de finalización.
⏰ La duración máxima de la reunión del sprint es de 2 horas por semana de sprint.
💡Algunas buenas prácticas a aplicar
- vigila el tiempo y cíñete a la franja horaria asignada,
- desglosar cada historia de usuario en tareas concretas.
2. Scrum diario
👉 Definición
El Scrum diario es una reunión muy rápida que tiene lugar todos los días del sprint, normalmente por la mañana. Cada participante toma la palabra para comunicar al resto del equipo
- el trabajo realizado el día anterior,
- el trabajo que van a hacer hoy,
- los posibles cuellos de botella que hayan encontrado,
- información importante.
¿Qué la hace especial? Los participantes se ponen de pie (stand-up meeting) y son cronometrados. Si un tema se sale del horario, habrá que programar una reunión específica con las personas implicadas.
🤝 Roles participantes
- El Scrum master (encargado de dirigir la reunión),
- el equipo Scrum,
- el equipo de producción.
🎯 Objetivos
- hacer circular información importante,
- fomentar la comunicación dentro del equipo,
- observar el progreso del proyecto,
- actualizar el burndown chart o la tabla kanban.
⏰ La duración máxima de la reunión de sprint es de 15 minutos.
💡Algunas buenas prácticas a aplicar
- cronometra el tiempo de cada uno,
- encontrar la manera de mantener la atención de todos,
- aplicar trucos para animar a todos a limitar el tiempo empleado (por ejemplo, mantener una posición envainada al hablar).
🛠 La herramienta adecuada
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3. La revisión del sprint
👉 Definición
La revisión del sprint es una reunión en la que el equipo del proyecto presenta a las partes interesadas los distintos entregables completados. Más que una simple presentación, es una oportunidad para demostrar el producto en condiciones reales, para asegurarse de que satisface las necesidades expresadas por el cliente.
🤝 Roles participantes
- El equipo Scrum,
- los stakeholders
- los clientes
- otros (gerentes, desarrolladores, alta dirección, etc.).
🎯 Objetivos
- Revisar el sprint que acaba de finalizar,
- Responder a cualquier pregunta,
- Actualizar el backlog,
- asegurarse de que el producto sigue cumpliendo las expectativas y requisitos del cliente,
- Añadir cualquier nueva historia de usuario.
⏰ La duración máxima de una reunión de sprint es de una hora por semana de sprint.
💡Algunas buenas prácticas a aplicar
- preparar con antelación la reunión para destacar el trabajo del equipo,
- anticipar preguntas y dudas para poder responderlas mejor,
- asegúrate la víspera de que los entregables funcionan para la demostración (sin bugs),
- tomar notas escrupulosas de las reacciones y comentarios.
4. La retrospectiva del sprint
👉 Definición
La retrospectiva del sprint es la reunión que cierra el sprint. Tiene lugar al final,
- después de la revisión del sprint,
- y antes de la siguiente reunión de planificación del sprint.
El equipo Scrum se reúne para hacer balance del sprint que acaba de terminar, con el fin de aprender de él y ser aún más eficaces en el siguiente sprint. La idea es seguir un enfoque de mejora continua.
Roles participantes
El equipo Scrum:
- Scrum Master,
- equipo de desarrollo
- y el Product Owner.
🎯 Objetivos
- Recopilar feedback para identificar lo que funcionó y lo que no,
- sugerir mejoras en el producto,
- sugerir mejoras organizativas,
- elaborar un plan de acción y aplicar los cambios.
⏰ La duración máxima de la retrospectiva del sprint es de 1h30.
💡 Algunas buenas prácticas a aplicar
- dar todas las llaves al equipo para que sea autónomo,
- utilizar métodos divertidos para dirigir (lancha rápida, estrella de mar, etc.).
Refinamiento del backlog: ¿una Ceremonia Scrum?
El refinamiento del backlog (o grooming) no es una Ceremonia Scrum del mismo modo que la planificación de la reunión del sprint, el Scrum diario, la revisión del sprint y la retrospectiva del sprint. Se considera como tal porque suele adoptar la forma de una reunión, aunque este formato no es obligatorio.
¿El objetivo? Dedicar una hora a la semana a afinar los elementos del backlog seleccionados, con el fin de llegar a una estimación más precisa del tiempo que hay que dedicarles. Esto facilita la priorización de las funcionalidades a desarrollar y permite organizar mejor el sprint. Por último, garantiza que los compromisos asumidos sean realistas.
Artículo traducido del francés