Asana vs monday.com: ¿qué herramienta de gestión de proyectos elegir en 2025?

Asana o monday.com: ¿cuál te conviene? Si buscas una herramienta de gestión de proyectos para gestionar tus equipos y hacer un seguimiento de tus tareas, es difícil ignorar a estos dos pesos pesados del sector. Pero más allá de las apariencias, sus diferencias son importantes: una apuesta por la sencillez y la fluidez para gestionar los proyectos del día a día, la otra por la personalización y la automatización para orquestar procesos complejos.

En este artículo, comparamos Asana y monday.com punto por punto: características, precio, interfaz, integraciones, puntos fuertes y limitaciones. ¿Nuestro objetivo? Ayudarte a elegir la herramienta que realmente satisfaga las necesidades de tu empresa, ya seas una startup ágil, un equipo de marketing que busca colaboración o una pyme que gestiona varios proyectos a la vez.

Y para ir al grano, también hemos incluido tablas comparativas claras que te ayudarán a decidirte rápidamente. ¿Listo para saber cuál es el mejor para ti? Vamos a la comparación.

¿Qué es Asana?

Visión general de Asana

Asana es una herramienta online de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar, seguir y gestionar su trabajo diario. Creada en 2008 por Dustin Moskovitz (cofundador de Facebook) y Justin Rosenstein, Asana se dirige hoy a pymes, start-ups y grandes empresas por igual, con un posicionamiento claro: simplificar la gestión de tareas y proyectos para los equipos.

En concreto, Asana te permite:

• estructurar tus proyectos en tareas y subtareas,
• asignarlas a diferentes miembros del equipo,
• establecer plazos
• y seguir el progreso en tiempo real.

Utilizada por miles de equipos en todo el mundo, entre los clientes de Asana se encuentran empresas como Airbnb, Google, Spotify y Deloitte... ¡y Appvizer! Nada más y nada menos 😀 .

¿Sus puntos fuertes? Una interfaz clara, funciones robustas para el seguimiento de proyectos y, sobre todo, la capacidad de colaborar eficazmente sin multiplicar correos electrónicos o reuniones inútiles.

Asana está igualmente bien posicionada para:

• Equipos de marketing que gestionan campañas,
• Equipos de productos o tecnología que siguen hojas de ruta complejas,
• Agencias que coordinan varios proyectos de clientes al mismo tiempo,
• O pequeñas empresas que necesitan una herramienta sencilla para estructurar su trabajo.

En definitiva, se trata de una aplicación polivalente diseñada para facilitar el trabajo en equipo, compartir responsabilidades y cumplir plazos.

Principales características de Asana

Asana ofrece un completo conjunto de funciones para gestionar tanto proyectos sencillos como complejos. Estas son las principales:

• Gestión de tareas y subtareas: creación de tareas, asignación de miembros del equipo, fechas de vencimiento, archivos adjuntos, comentarios; todo lo que necesitas para hacer un seguimiento diario del progreso.
• Múltiples vistas para visualizar los proyectos:
• Tableros Kanban para seguir las etapas de un flujo de trabajo,
• Listas para una visión estructurada y jerárquica,
• Calendario para ver los plazos,
• Cronograma (Gantt ) para planificar proyectos complejos con dependencias.
• Gestión de dependencias: vincule tareas para automatizar el orden de ejecución (perfecto para proyectos en los que no todo puede empezar al mismo tiempo).
• Automatizaciones: cree reglas automáticas para asignar tareas, enviar notificaciones y actualizar estados (por ejemplo, mueva una tarea a "Por hacer" cuando se haya completado otra).
• Plantillas de proyecto personalizables: para ahorrar tiempo y estandarizar procesos recurrentes (por ejemplo, lanzamiento de campañas de marketing, incorporación de clientes).
• Seguimiento del tiempo e informes (funciones avanzadas o mediante integraciones): para ver la carga de trabajo del equipo y anticiparse a los retrasos.
• Formularios: cree formularios internos para centralizar las solicitudes (por ejemplo, briefing de marketing, solicitud de TI).
• Colaboración en equipo: comentar directamente las tareas, mencionar a los usuarios, compartir archivos.
• Carteras de proyectos o PPM (Project Portfolio Management): visión general de varios proyectos, con su estado y prioridades.
• Gestión de objetivos: alinear los proyectos con los OKR (objetivos y resultados clave) de la empresa.
• Integraciones: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce y muchas más (más de 200 integraciones disponibles).

Asana

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Ventajas y desventajas de Asana

Asana puede ser una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas, pero no es perfecta. Aquí tienes un resumen honesto de sus principales ventajas y limitaciones, para ayudarte a evaluar si es la adecuada para tus necesidades.

✅ Ventajas de Asana

• Interfaz intuitiva y divertida de usar, incluso para principiantes.
• Gran flexibilidad de vistas (listas, tablas, calendario, línea de tiempo) para adaptarse a todo tipo de proyectos.
• Potente automatización para evitar tareas repetitivas (sin necesidad de un desarrollador).
• Colaboración fluida con comentarios, notificaciones específicas y compartición de archivos directamente en las tareas.
• Amplia gama de integraciones (más de 200) para conectar Asana con todas tus herramientas (Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Notion, etc.).
• Plantillas listas para usar para ahorrar tiempo creando proyectos recurrentes.
• Gestión de objetivos integrada (para empresas que quieren alinear proyecto y estrategia).

❌ Desventajas de Asana

• Curva de aprendizaje a veces empinada para las funciones avanzadas (por ejemplo, carteras, automatizaciones complejas).
• Sin herramienta nativa de seguimiento del tiempo (hay que recurrir a una integración de terceros o a un plan superior).
• Personalización visual limitada de las tablas (en comparación con monday.com, que ofrece más flexibilidad en este sentido).
• Funciones avanzadas (carteras, objetivos, informes avanzados) reservadas a los planes Premium o Business; no accesibles a equipos pequeños con un presupuesto ajustado.
• No es adecuado para proyectos muy técnicos (no dispone de una herramienta de gestión de recursos afinada ni de un diagrama de carga, por ejemplo).

¿Qué es monday.com?

Visión general de monday.com

monday.com es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno que permite a los equipos planificar, organizar y realizar el seguimiento de sus proyectos de forma visual y colaborativa. Lanzada en 2012 en Israel, monday.com se ha consolidado como uno de los principales actores del mercado, con más de 180.000 clientes en todo el mundo, entre ellos Coca-Cola, Canva, HubSpot y Universal.

Su posicionamiento es claro

• ofrecer una herramienta ultra personalizable
• capaz de adaptarse a todos los equipos
• sean cuales sean sus procesos y necesidades, desde el marketing a la gestión de proyectos informáticos, pasando por los recursos humanos o las relaciones con los clientes.

Donde otras herramientas imponen una forma de trabajar, monday.com se centra en la flexibilidad: puedes crear tus propios flujos de trabajo y automatizaciones, sin escribir una sola línea de código. De hecho, eso es lo que la convierte en la opción preferida de los equipos que quieren una herramienta que se adapte a su forma de trabajar, y no al revés. 🙌

En concreto, monday.com te permite:

• Crear cuadros de mando visuales para impulsar proyectos;
• Personalizar cada cuadro con las columnas adecuadas (estado, fechas, personas, cifras, enlaces, etc.);
• Automatizar procesos repetitivos (notificaciones, creación de tareas, cambios de estado);
• Colaborar en equipo en las tareas, comentando y compartiendo archivos;
• Supervisar el progreso del proyecto en tiempo real, con diferentes vistas: tabla, calendario, línea de tiempo, Gantt, Kanban.

✅ En resumen, monday.com está diseñado para equipos que buscan un software flexible y potente que se adapte a una amplia gama de proyectos, ya sea una campaña de marketing, la gestión de un complejo proyecto de producto o el seguimiento de un pipeline de ventas.

Principales características de monday.com

monday.com es una auténtica navaja suiza de la gestión de proyectos, que permite a los equipos crear su propio sistema de gestión de tareas, flujos de trabajo y proyectos, sin depender de un desarrollador. Destaca por su rica funcionalidad y, sobre todo, por su capacidad para adaptarse a distintos tipos de proyectos y equipos. He aquí un resumen de las principales características que la convierten en una herramienta tan potente:

• Tablas de gestión de proyectos altamente personalizables:
• Cada tabla puede configurarse con columnas específicas: estado, fechas, personas asignadas, cifras, enlaces, archivos, etiquetas personalizadas, etc.
• Posibilidad de crear "grupos" para separar fases de un proyecto o diferentes proyectos en un mismo espacio.
• Múltiples vistas para visualizar los proyectos:
• Vista de tabla (tipo hoja de cálculo mejorada) para tener todo controlado de un vistazo.
• Vistas Kanban, calendario y Gantt (línea de tiempo) para adaptar la visualización al tipo de proyecto.
• Vista de carga de trabajo para distribuir las tareas en función de la disponibilidad del equipo.
• Automatización sin código:
• Cree reglas para automatizar tareas recurrentes: notificaciones, actualizaciones de estado, creación de nuevos elementos, recordatorios automáticos, etc.
• Biblioteca de automatizaciones preconstruidas fáciles de personalizar.
• Formularios integrados: convierta cualquier tabla en un formulario para compartir, recopilar solicitudes o informes (por ejemplo, solicitudes de marketing, atención al cliente).
• Cuadros de mando: agrupe y visualice varios proyectos de un vistazo, con gráficos, contadores y plazos.
• Seguimiento de los KPI, los plazos y los recursos asignados.
• Gestión de dependencias y subelementos: vincule tareas entre sí, cree subtareas para dividir el trabajo de forma más eficaz.
• Colaboración integrada:
• Comentarios sobre cada elemento.
• Notificaciones específicas.
• Compartir archivos directamente en las tareas.
• Plantillas listas para usar: monday.com ofrece decenas de plantillas por negocio: marketing, producto, RRHH, CRM, IT, etc.
• Amplia biblioteca de integraciones: Slack, Gmail, Outlook, Google Drive, Zoom, HubSpot, Salesforce, Jira, Microsoft Teams, Zapier... y muchas más.

monday.com

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Ventajas e inconvenientes de monday.com

monday.com seduce por su flexibilidad y sus funciones "todo en uno", pero también tiene sus limitaciones. Aquí tienes una revisión completa para que sepas qué esperar.

✅ Ventajas de monday.com

• Personalización avanzada de tablas: columnas, estados, fórmulas, todo puede adaptarse a las necesidades específicas de cada equipo.
• Potentes automatizaciones, accesibles sin código, para ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
• Múltiples vistas (tabla, calendario, Gantt, Kanban, carga de trabajo) para adaptarse a los distintos tipos de proyecto.
• Cuadros de mando visuales y personalizables para una gestión centralizada de las actividades y un seguimiento de los KPI.
• Amplia biblioteca de modelos de negocio para empezar a trabajar rápidamente, sea cual sea su sector (marketing, RR.HH., TI, producto, etc.).
• Colaboración integrada y fluida con comentarios, menciones y compartición de archivos en cada elemento.
• Numerosas integraciones nativas (más de 200), que facilitan la conexión con herramientas ya utilizadas por el equipo.
• Interfaz moderna, colorida y fácil de usar, que facilita la adopción por parte de los equipos (incluso los menos expertos en tecnología).

Desventajas de monday.com

• Curva de aprendizaje inicial: la gran cantidad de opciones puede resultar confusa al principio, sobre todo para los equipos que nunca antes han utilizado un software de gestión de proyectos.
• Precio elevado para acceder a funciones avanzadas (potentes automatizaciones, múltiples vistas, cuadros de mando, integraciones ilimitadas). No siempre es adecuado para equipos pequeños con un presupuesto ajustado.
• Ciertas limitaciones en la versión gratuita y en los primeros paquetes (número de automatizaciones mensuales, número de vistas).
• Puede volverse complejo y engorroso si se multiplica el número de tablas y automatizaciones, especialmente sin una buena gobernanza interna.
• Falta de gestión avanzada del tiempo o de la carga (recursos) en los paquetes intermedios (hay que pasar a planes superiores para estas funcionalidades).

Asana vs monday.com: comparar características

Cuando buscas una herramienta de gestión de proyectos, son las características las que a menudo marcan la diferencia. Y en este punto, Asana y monday.com no juegan con la misma puntuación. Para ayudarte a ver las cosas con claridad, hemos comparado las características esenciales que esperarías de un paquete de software profesional: gestión de tareas, automatización, colaboración, informes, etc. Aquí tienes la tabla resumen.

👉 En resumen:

• Asana es perfecta para equipos que quieren ir a lo básico, sin perderse en personalizaciones.
• monday. com es ideal para quienes buscan una plataforma ultramodular capaz de orquestar procesos complejos (con el inconveniente de la complejidad potencial para gestionarlos).

Asana vs monday.com: compara precios

Funciones potentes, sí... ¿pero a qué precio? Como el presupuesto sigue siendo un criterio decisivo, hemos desglosado para ti los planes de precios de Asana y monday.com, en euros, con lo que incluye cada paquete. Aquí tienes una tabla clara para comparar lo que pagas y lo que obtienes.

Subida de tipos en marzo de 2025.

👉 Conclusión:

• Asana: ideal para equipos que buscan una versión gratuita robusta, con opción de actualización para funciones avanzadas.
• monday.com: adecuado para equipos que buscan flexibilidad desde los primeros planes de pago, con especial atención a los límites de automatización e integración en función del plan elegido.

Asana vs monday.com: ¿qué funciones de IA para la gestión de proyectos?

La inteligencia artificial (IA) se está abriendo camino en las herramientas de gestión de proyectos. La promesa es sencilla: ahorrarte tiempo, automatizar tareas repetitivas y mejorar la toma de decisiones. Pero, ¿qué hacen realmente Asana y monday.com? He aquí la comparación.

👉 En resumen: si la IA es un criterio decisivo para tu equipo, monday.com ofrece ahora más funcionalidades out-of-the-box. Pero Asana le sigue de cerca y está a punto de ampliar su oferta.

Asana vs monday.com: ¿qué interfaz es más intuitiva?

El software de gestión de proyectos es también (y sobre todo) una cuestión de facilidad de uso. Interfaz clara, navegación fluida, personalización... Si la herramienta es una fábrica de gas, tus equipos nunca la utilizarán. Entonces, entre Asana y monday.com, ¿cuál se impone en términos de experiencia de usuario (UX)? Aquí tienes una comparación detallada de los diferentes aspectos de sus interfaces.

👉 En resumen:

• Asana se centra en una experiencia sencilla y fluida: perfecta para equipos que quieren una herramienta eficiente sin perder tiempo configurándolo todo. Ideal para proyectos simples a moderadamente complejos.
• monday.com ofrece una interfaz más visual y potente, muy personalizable, pero puede costar acostumbrarse, sobre todo si el equipo no está acostumbrado a herramientas complejas. Es una opción excelente para los que quieren ajustar su forma de trabajar.

Asana vs monday.com: compara las integraciones

Una buena herramienta de gestión de proyectos debe integrarse fácilmente con tu software existente: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, CRM, herramientas de desarrollo, etc. Sin estas integraciones, estarás cortando y pegando y perdiendo el tiempo. Entonces, entre Asana y monday.com, ¿cuál se integra mejor en el stack de tu equipo? Te tenemos cubierto.

👉 Conclusión:

• Elige Asana si tu principal necesidad es conectar Slack, Drive, Teams, Jira, HubSpot sin dolores de cabeza.
• Elige monday.com si quieres centralizar flujos de trabajo complejos (CRM, finanzas, RRHH, ERP) y limitar las herramientas externas.

¿Cuándo elegir Asana o monday.com?

Ejemplos de casos de uso de Asana

Asana es a menudo elogiado por su facilidad de uso y su capacidad para organizar las tareas de manera eficiente. Aquí tienes algunas situaciones en las que Asana destaca:

• Equipos pequeños o startups: Gracias a su robusta versión gratuita (hasta 15 usuarios), Asana es ideal para pequeñas organizaciones que quieren centralizar la gestión de tareas sin incurrir en costes significativos.
• Proyectos que requieren una colaboración fluida: Las funciones de comentarios, menciones y uso compartido de archivos permiten la comunicación directa dentro de las tareas, lo que facilita la colaboración.
• Usuarios que buscan una interfaz limpia: Asana ofrece una interfaz intuitiva que minimiza la curva de aprendizaje, permitiendo a los equipos centrarse rápidamente en su trabajo sin perderse en funcionalidades complejas.

🗣️ Testimonio de un cliente (fuente):

Asana ha revolucionado la forma en que organizamos nuestras reuniones y nos ha permitido reducir considerablemente el volumen de correos electrónicos intercambiados. [...] Cuando creas un evento, tienes que hacer todo lo posible para crear un proyecto sólido en Asana. Pero al año siguiente, todo lo que tienes que hacer es duplicar el modelo, cambiar las fechas y ¡listo!

Joël St-Pierre, Manager, Event Operations | Flagship Events & Brand Experiences, Autodesk Events

Ejemplos de casos de uso de monday.com

monday.com destaca por su flexibilidad y capacidad de adaptación a diversos procesos empresariales. He aquí algunos ejemplos en los que monday.com destaca:

• Empresas que requieren una integración avanzada: Con sus numerosas integraciones nativas, especialmente en las áreas de CRM, finanzas y RRHH, monday.com es ideal para empresas que buscan centralizar diversos procesos empresariales.
• Equipos que necesitan una personalización avanzada: Las múltiples vistas (tablas, Kanban, Gantt) y la posibilidad de crear automatizaciones sin código permiten a los equipos adaptar la herramienta a sus necesidades específicas.
• Organizaciones que gestionan proyectos complejos: Gracias a sus funcionalidades avanzadas, monday.com facilita la gestión de proyectos que implican numerosas dependencias y la coordinación entre equipos.

🗣️ Testimonio de un cliente (fuente):

Gracias a monday.com, ahora podemos presupuestar el tiempo y el esfuerzo del equipo de una forma mucho más científica, lo que se traduce en una mayor eficacia operativa. [...] Los equipos ya no tienen que esforzarse por programar reuniones en distintas zonas horarias para estar en la misma onda, porque todo sucede dentro de monday.com. Se puede acceder a los avances y actualizaciones en cualquier momento y lugar.

Samyuktha Shivakumar, Global Marketing Operation Manager chez Thoughtworks

Asana vs monday.com: ¿qué herramienta de gestión de proyectos elegir?

¿Asana o monday.com? Es difícil decidir sin tener en cuenta tus necesidades específicas.

👉 Si buscas una herramienta sencilla y eficaz para organizar tus tareas, hacer un seguimiento de tus proyectos y colaborar sin complejidades, Asana será probablemente la mejor opción. Su interfaz despejada, su generosa versión gratuita y sus sólidas funciones la convierten en una solución ideal para equipos pequeños, startups o empresas que quieren ir a lo básico.

👉 Si necesitas una plataforma más completa, capaz de adaptarse a procesos específicos, gestionar proyectos complejos y evitar la multiplicación de herramientas gracias a las múltiples integraciones, monday.com se erige como la solución más robusta. Una opción relevante para pymes, agencias o grandes equipos que buscan personalizar sus flujos de trabajo y automatizar tareas avanzadas.

En pocas palabras:

En última instancia, son la naturaleza de tus proyectos y la madurez de tus equipos los que deben guiar tu elección.

Y si todavía no estás seguro? La buena noticia es que ambas soluciones ofrecen una prueba gratuita. Lo más sencillo suele ser probar cada herramienta en un proyecto piloto y ver cuál se adapta mejor a su forma de trabajar.

FAQ: respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Asana y monday.com

Asana o monday.com: ¿cuál es la mejor herramienta para gestionar un proyecto sencillo?

Si necesitas una herramienta de gestión de proyectos rápida y fácil de usar, Asana suele ser la más adecuada. Su interfaz despejada y sus funciones centradas en la gestión de tareas permiten a los equipos empezar a trabajar sin necesidad de una formación compleja.

¿Qué plataforma elegir para proyectos complejos y automatizados?

monday.com es más potente para gestionar proyectos complejos, gracias a su automatización avanzada, numerosas vistas (Gantt, carga de trabajo, cuadros de mando) y opciones de personalización. Si tu proyecto implica flujos de trabajo estructurados y dependencias, monday.com será más completo.

¿Ofrecen Asana y monday.com una versión gratuita?

• Asana: ✅ Sí, una versión gratuita para hasta 15 usuarios, con todas las funcionalidades básicas (tareas, proyectos, colaboración).
• monday.com: ✅ Sí, pero limitada a 2 usuarios y con funcionalidades restringidas (sin automatizaciones, vistas limitadas).

Qué herramienta se adapta mejor a un equipo de marketing?

• Asana: ideal para realizar el seguimiento de campañas de marketing sencillas, colaborar en tareas y controlar los plazos.
• monday.com: mejor para orquestar campañas complejas, crear flujos de trabajo personalizados (por ejemplo, validación de pasos, automatización) y conectar el proyecto con otras herramientas (CRM, diseño, análisis).

Podemos gestionar las dependencias entre tareas con Asana y monday.com?

✅ Sí, ambas herramientas permiten gestionar dependencias (bloqueo de tareas, relaciones jerárquicas). Sin embargo, monday. com ofrece más flexibilidad a la hora de crear vínculos complejos entre elementos.

Es posible crear automatizaciones sin código?

✅ Sí, tanto Asana como monday. com ofrecen automatizaciones sin código (reglas, notificaciones, cambios de estado).
📊 Diferencia: monday. com permite más automatizaciones desde los primeros planes, con un motor más potente para flujos de trabajo complejos.

Se puede hacer un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas con Asana o monday.com?

• Asana: ❌ No hay seguimiento nativo del tiempo, pero es posible a través de integraciones (por ejemplo, Harvest, Toggl).
• monday.com: ⚠️ Limitado en los primeros planes, pero posible en los planes superiores (Pro) o a través de integraciones (por ejemplo, Clockify).