Ágil vs Waterfall: el choque de los campeones… de la gestión de proyectos!

¿Agile o Waterfall? Esta es una pregunta que muchos jefes de proyecto y PMO se plantean.

Ambas metodologías, aunque opuestas, tienen sus fortalezas... pero también sus debilidades.

Entonces, ¿cuál elegir?

Siéntate cómodamente y descubre cuál gana en la batalla entre gestión de proyectos ágil o clásica.

Spoiler: ¿y si la clave estuviera en un compromiso entre ambas mediante una aproximación híbrida?

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¿Qué es la metodología Waterfall?

La metodología Waterfall es un método predictivo conocido como "en cascada". Consiste en una serie de fases lineales y secuenciales que se siguen en un orden específico, sin posibilidad de retroceso.

Cada etapa comienza cuando la anterior ha finalizado y ha sido validada, y se marca con un hito.

Estas secuencias incluyen tareas específicas que buscan alcanzar un objetivo concreto. En general, se encuentran las siguientes fases:

1. Requisitos: definir los objetivos del proyecto y recopilar las necesidades del cliente.
2. Análisis: examinar las demandas y elaborar un documento de especificaciones preciso.
3. Diseño: planificar todas las etapas del proyecto.
4. Implementación: desarrollar el producto conforme a las especificaciones del cliente y el documento de requisitos.
5. Validación: entregar el producto final y validarlo, identificando posibles mejoras.
6. Puesta en marcha: una vez aprobado, el producto puede ser utilizado o lanzado al mercado.

💡 Para saber: Waterfall y el ciclo en V a menudo van de la mano. ¿La diferencia? El ciclo en V se estructura en 9 etapas, con fases descendentes y ascendentes.

Ventajas y desventajas

Ventajas de la metodología Waterfall

• 😃 Claridad en el presupuesto y requisitos. Todo se decide al principio, dando al cliente y a la empresa una visión clara del presupuesto y los requisitos desde el inicio.
• 😃 Proceso claro. Waterfall proporciona una planificación precisa del proyecto, evitando desviaciones de los objetivos iniciales.
• 😃 Amplia documentación. La metodología requiere documentación detallada, asegurando que todas las partes entiendan el alcance del proyecto.

Desventajas de la metodología Waterfall

• 🙁 Rigidez y falta de flexibilidad. Es difícil retroceder y hacer cambios una vez que el proyecto avanza.
• 🙁 Planificación exigente. Se requiere una planificación exhaustiva antes de comenzar el proyecto, anticipando todas las necesidades y desafíos.
• 🙁 Cambios costosos. Si al final del proyecto el resultado no es satisfactorio, hacer modificaciones puede ser muy costoso.
• 🙁 Poca participación del cliente. El cliente tiene poca participación durante el desarrollo, lo que puede llevar a insatisfacción con el producto final.

¿Qué es la metodología Agile?

Principios fundamentales de Agile

La metodología Agile se basa en iteraciones, que son como subproyectos llamados sprints, cada uno de los cuales dura entre 2 y 4 semanas.

Al final de cada sprint, el equipo presenta los resultados y decide qué mejoras hacer. Agile permite modificaciones continuas, desarrollando el producto de manera progresiva.

El rol del cliente es fundamental, ya que participa desde el principio, proporcionando retroalimentación después de cada sprint para alinear el proyecto con sus necesidades.

Agile Scrum

Scrum es la metodología Agile más popular, especialmente en equipos de TI. Se basa en un enfoque iterativo e incremental, construyendo el proyecto paso a paso.

Scrum se apoya en roles clave, como:

• el Scrum Master, responsable de garantizar que se sigan los principios de Scrum,
• el Product Owner, encargado de mantener la visión del producto.

Cada sprint incluye ceremonias como:

• la planificación del sprint, para definir lo que se realizará,
• el scrum diario, una reunión breve para revisar el progreso y los desafíos,
• la revisión del sprint, para evaluar lo que se ha logrado,
• y la retrospectiva, para reflexionar sobre lo que funcionó bien y lo que se puede mejorar.

Agile y Kanban

La metodología Kanban también forma parte de la familia Agile. Se basa principalmente en tableros Kanban, que se dividen en columnas que representan diferentes etapas, como:

• "Por hacer",
• "En progreso",
• "Hecho".

Las tareas se mueven de una columna a otra a medida que avanzan.

Esta metodología es muy apreciada por su visualidad, ya que permite ver de un vistazo el estado de las tareas y quién es responsable de ellas.

Kanban se usa a menudo junto con Scrum para mejorar la visibilidad del trabajo del equipo.

💡 Nota: Existen muchas otras metodologías Agile, como PRINCE 2, SAFe, eXtreme Programming y Lean.

Ventajas y desventajas

Ventajas de la metodología Agile

• 😃 Flexibilidad. Agile es altamente flexible, permitiendo ajustes y modificaciones después de cada sprint.
• 😃 Mejora la colaboración y comunicación. Involucra activamente al cliente y fomenta la participación de todos en el proyecto.
• 😃 Entregas regulares. Nuevas funcionalidades se entregan cada 2 a 4 semanas, brindando mayor visibilidad del progreso.

Desventajas de la metodología Agile

• 🙁 Desviación de los objetivos. A lo largo de los sprints, el proyecto puede alejarse de sus objetivos iniciales.
• 🙁 Desviaciones presupuestarias. Cambios en las necesidades del cliente pueden requerir sprints adicionales, aumentando los costos.
• 🙁 Implicación del cliente. Requiere una alta participación del cliente, lo que puede ser difícil si no dispone de tiempo.

¿Qué método elegir?

Resumen de las diferencias entre Agile y Waterfall

Este resumen también es útil para entender la diferencia entre la metodología Agile y el ciclo en V.

¿Qué criterios considerar para elegir?

La elección de la metodología adecuada depende de la naturaleza del proyecto. Es importante evaluar sus características.

👉 ¿Cuándo usar Waterfall?

Si trabajas en un mercado estable y tienes una visión clara del proyecto, Waterfall es adecuada.

👉 ¿Por qué usar Agile?

Si operas en un mercado cambiante, Agile es preferible, especialmente en desarrollo informático.

También debes considerar tu organización interna y las habilidades de tu equipo:

• competencias del equipo,
• procesos generales de la empresa,
• nivel de familiaridad con cada metodología.

Por último, considera el papel del cliente. Si está dispuesto a involucrarse mucho, Agile es una buena opción; si no, Waterfall puede ser más conveniente.

¿Qué pasa con la gestión híbrida de proyectos?

¿Y si pudieras combinar lo mejor de ambos mundos?

Esto es lo que ofrece la gestión híbrida.

La gestión híbrida de proyectos combina al menos dos metodologías, aprovechando la flexibilidad de Agile y la visión a largo plazo de Waterfall.

Por ejemplo:

• Usar Waterfall para la planificación y Scrum para la ejecución del proyecto.
• Adoptar Waterfall pero realizar entregas regulares para obtener retroalimentación.
• Trabajar con Agile, pero hacer que los sprints coincidan con hitos predefinidos.
• Operar con Scrum, seguir todas las ceremonias y al mismo tiempo implementar instancias de control.

Las opciones son muchas, y cada vez más organizaciones optan por esta combinación para integrar mejor sus procesos de gestión de proyectos con la realidad de su empresa.

Además, algunas herramientas de gestión de proyectos ya están diseñadas para esta realidad.

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¿Qué conclusiones sacar?

Agile y Waterfall parecen opuestas. La principal diferencia es:

• Agile es adaptativa, flexible y con alta participación del cliente,
• Waterfall es predictiva, rígida y con poca intervención del cliente.

Ambas metodologías tienen ventajas y desventajas. Por eso, muchas empresas ahora eligen un enfoque híbrido para aprovechar lo mejor de cada sistema y crear un entorno de trabajo más adecuado a sus necesidades.