Los 10 mejores software de inventario gratis y de pago para una gestión de suministros impecable

Los productos agotados pueden generar molestias a tus clientes. La gestión del inventario es, por tanto, una parte esencial de la cadena de suministro para garantizar la fluidez de tus producción y la satisfacción del cliente.

En este sentido, el software de inventario tiene la capacidad de simplificarte considerablemente el trabajo. La pregunta que surge entonces es "¿cómo elegir el más adecuado?" 🤔

Echemos un vistazo a los criterios de selección a los que debe prestar especial atención. Descubre a continuación los 10 mejores programas para inventarios en el 2024.

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¿Qué es un software de inventarios?

Un software de inventarios consiste en una herramienta compuesta por diferentes funcionalidades que los negocios, sin importar su tamaño, implementan con el objetivo principal de mejorar su rentabilidad. Esto se logra gracias a que es posible optimizar la gestión de sus existencias y almacenes.

Por medio de un control y seguimiento asiduo de todos los productos, así como de sus entradas y salidas, es posible maximizar la eficiencia de los procesos y asegurar, entre otras cosas, un mejor servicio al cliente.

¿Qué sistema de inventario utilizar? Comparamos 10 herramientas

1. Alegra: el software de facturación y gestión contable

Alegra es una solución de facturación y gestión contable diseñada para ayudar a pequeñas y medianas empresas a gestionar sus finanzas de manera eficiente.

Puntos fuertes

• Permite la creación y envío de facturas electrónicas de manera fácil y rápida, cumpliendo con las normativas fiscales de varios países.
• Ofrece herramientas para el seguimiento y control de inventarios, ayudando a mantener un registro actualizado de existencias y productos.
• Incluye funcionalidades de contabilidad que permiten llevar un registro detallado de ingresos, gastos, y transacciones financieras.
• Soporta operaciones en múltiples monedas, facilitando las transacciones internacionales y el manejo de cuentas en diferentes divisas.
• Genera informes financieros detallados y personalizados que ayudan en la toma de decisiones y en la evaluación del estado financiero de la empresa.

¿Qué nos gusta?

• La interfaz intuitiva de Alegra permite a los usuarios sin conocimientos contables manejar sus finanzas sin complicaciones.
• Automatiza tareas rutinarias como la facturación y el seguimiento de pagos, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos.
• Ayuda a las empresas a mantenerse al día con las regulaciones fiscales locales, asegurando que todas las facturas y reportes cumplan con las normativas vigentes.
• Ofrece un soporte al cliente eficiente y accesible, con respuestas rápidas y útiles a las consultas de los usuarios.
• Al ser una plataforma basada en la nube, permite el acceso desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.

Precios

Los planes de Alegra varían según la cantidad de usuarios, el volumen de transacciones, y las funcionalidades adicionales requeridas.

Existe una versión gratuita con características básicas, ideal para pequeñas empresas que están empezando. Los planes de pago brindan acceso a funcionalidades avanzadas y soporte técnico prioritario.

Alegra

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programa de contabilidad y facturación para pymes

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2. AssetExplorer: el software de gestión de activos de TI

AssetExplorer es una solución para el control de inventario y para la gestión de activos de TI desarrollada por ManageEngine. Está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar y monitorear sus activos de TI a lo largo de su ciclo de vida, lo que facilita la gestión de inventarios, el cumplimiento de licencias de software y la planificación de la capacidad.

Puntos fuertes

• Inventario automatizado con rastreo automático de todos los activos de TI, incluyendo hardware y software.
• Gestión de licencias con un seguimiento y cumplimiento de las licencias de software para evitar multas por incumplimiento.
• Gestión de contratos y administración de contratos con alertas para renovaciones y vencimientos.
• Informes detallados con generación de informes personalizados sobre el estado y uso de los activos.
• Integración ITIL compatible con las mejores prácticas ITIL para la gestión de activos y configuraciones.

¿Qué nos gusta?

• Ofrece una visión completa de todos los activos de TI, lo que facilita la gestión y optimización de recursos.
• Ayuda a las empresas a mantener el cumplimiento de las licencias de software, evitando así sanciones y optimizando el uso de licencias.
• La capacidad de generar informes detallados y personalizados facilita la toma de decisiones basadas en datos.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar que no requiere conocimientos técnicos avanzados para su implementación y uso.

Precios

AssetExplorer ofrece diferentes planes de pago con varias características, que varían según el número de activos gestionados y las necesidades específicas de la empresa.

Asset Control System

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3. Dolibarr: el software de inventario informático gratis y libre

Dolibarr es un software ERP y CRM, dirigido a pequeñas y medianas empresas, así como a autónomos. La herramienta es completa y permite controlar las facturas, el inventario, las existencias, pero también la gestión de proyectos y las ventas. La configuración es rápida y personalizable para adaptarse a tus necesidades en tiempo real.

Puntos fuertes

• El fin de las entradas dobles.
• Actualizaciones en cualquier momento sin perder datos.
• Aplicación personalizable y escalable con cientos de complementos externos.
• Seguimiento de las existencias en función de la referencia del producto, el almacén, la fecha y/o el número de lote o de serie.
• Cálculo del precio medio ponderado y cálculo estándar para una visión actualizada de tus valores.

¿Qué nos gusta?

• La posibilidad de personalizar las funcionalidades para adaptarlas a cualquier tipo de necesidad.
• El modelo de software libre de código abierto con varios miles de desarrolladores, probadores, traductores y usuarios finales para mejorar la herramienta.
• La inclusión de funciones personalizadas sin necesidad de codificar con el asistente Module Builder de low-code.

Precios

El programa es gratuito, pero puedes optar por una opción de pago si requieres de más funciones.

Dolibarr ERP CRM

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Programa sencillo de gestión empresarial

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4. FactuSol: el software integral de facturación y gestión empresarial

FactuSol es un software desarrollado por Software del Sol, destinado a optimizar la gestión de facturación y administración empresarial, especialmente dirigido a pequeñas y medianas empresas.

Puntos fuertes

• Factusol permite la creación y emisión de facturas de manera sencilla y rápida, cumpliendo con las normativas fiscales españolas, y con opciones de facturación electrónica y la gestión de SII y TicketBAI​.
• Ofrece herramientas robustas para el control de inventarios, ayudando a mantener un registro preciso de inventario y movimientos de productos​.
• Integra funcionalidades básicas de contabilidad, incluyendo el registro de asientos contables, gestión de impuestos y generación de informes financieros básicos​.
• Facilita la colaboración dentro de la empresa al permitir que varios usuarios accedan y trabajen en el sistema simultáneamente.
• Genera informes detallados y personalizados sobre ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y más, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas​.

¿Qué nos gusta?

• FactuSol cuenta con una interfaz intuitiva que permite a los usuarios manejar sus tareas administrativas sin complicaciones, incluso sin conocimientos avanzados.
• Automatiza tareas rutinarias como la facturación y el control de pagos, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos.
• Ayuda a las empresas a mantenerse al día con las normativas fiscales locales, garantizando que todas las facturas y reportes cumplan con las regulaciones vigentes​.
• Ofrece un soporte al cliente eficaz y accesible, con respuestas rápidas y útiles a las consultas de los usuarios​​.
• FactuSol se puede utilizar tanto localmente como en la nube, lo que permite el acceso desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet​​.

Precios

FactuSol ofrece varias modalidades de contratación:

• Versión local: disponible por 185€ al año, adecuada para empresas que prefieren tener el software instalado en sus equipos locales​​.
• Versión en la nube: costo de 25€ al mes sin soporte y 50€ al mes con soporte, lo que incluye actualizaciones anuales y soporte técnico prioritario​​.

FactuSol

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Software para la gestión empresarial y administrativa

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5. Holded: el ERP inventario para pymes

Holded es un software de gestión del inventario que ofrece la posibilidad de manejar múltiples productos, variantes y precios. Este ERP es ideal para la gestión de las pymes, ya que ofrece herramientas avanzadas, completas y asequibles.

Puntos fuertes

• La posibilidad de añadir múltiples tarifas de venta para personalizar los productos.
• La gestión de productos por lotes o números de serie.
• La fácil creación de categorías para la clasificación clara de los productos.
• La gestión del stock multi-almacén y en bloque.
• La generación de albaranes, pedidos de compra o de venta.

¿Qué nos gusta?

• El sistema de alarmas, el cual te avisa cuando los productos están por debajo del límite de inventario, para que actúes a tiempo y en consecuencia.
• La posibilidad de utilizar los informes que genera Holded para analizar aspectos como el valor del stock por fecha y otras métricas puntuales.
• Su escáner de código de barras, el cual facilita el envío y la recepción de productos.

Precios

Holded cuenta con diferentes planes que se adaptan a todo tipo de negocio. La suscripción Básica cuesta 29€, la Estándar 59€/mes, la Avanzada 99€/mes y la Premium 199€/mes.

Holded

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Soluciones integrales para la gestión empresarial

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6. monday.com: el software para la automatización de flujos de trabajo

Monday.com es una plataforma de trabajo colaborativo y gestión de proyectos que también puede utilizarse para la gestión de inventarios. La herramienta es altamente personalizable y adecuada para empresas de todos los tamaños. Permite gestionar tareas, proyectos y flujos de trabajo, así como supervisar inventarios de manera eficiente.

Puntos fuertes

• Interfaz intuitiva con un diseño fácil de usar que facilita la adopción y el uso diario.
• Personalización, tienes amplias opciones de personalización para adaptar los tableros a las necesidades específicas de gestión de inventarios.
• Automatiza tareas repetitivas, como el seguimiento de existencias y la generación de informes.
• Facilita la colaboración en equipo con actualizaciones en tiempo real y comunicación centralizada.
• Se integra con múltiples aplicaciones y servicios, como Excel, Google Drive, y más.
• Seguimiento de inventario con un código QR.

¿Qué nos gusta?

• La capacidad de personalizar y escalar la herramienta según las necesidades específicas de la empresa.
• La reducción de tareas manuales a través de la automatización, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
• Las actualizaciones y la comunicación en tiempo real que mejoran la coordinación del equipo.
• Las herramientas de visualización que facilitan la interpretación y el análisis de datos de inventario.

Precios

• Plan Básico: desde 8 € por usuario al mes, incluye gestión de proyectos e integración básica.
• Plan Estándar: desde 10 € por usuario al mes, con funcionalidades adicionales como la automatización y más integraciones.
• Plan Pro: desde 16 € por usuario al mes, con todas las funciones estándar más capacidades avanzadas de automatización e integración.
• Plan Empresarial: precio personalizado, incluye todas las funciones pro más características de seguridad y de control adicionales.

monday.com

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El software intuitivo para trabajar en colaboración

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7. Monstock: la herramienta innovadora y colaborativa

Monstock es una aplicación de desarrollo francés para smartphones Android que ofrece una movilidad perfecta sobre el terreno para el seguimiento y la gestión de inventarios, apta para todas las empresas. Gracias a su interfaz ergonómica y fácil de usar, cualquiera puede utilizar la herramienta y aumentar su productividad.

La herramienta se encuentra disponible en español e inglés igualmente.

Puntos fuertes

• La gestión de existencias con soporte para almacenes (SGA), fábricas, tiendas, centros, vehículos, etc.
• La completa y centralizada trazabilidad con seguimiento (IOT).
• El reabastecimiento con IA, envío a tiendas, darkstores, vehículos, etc.
• La integración con Google Sheets para trabajar en tiempo real con varias personas al tiempo.
• Su despliegue en la nube y móvil corresponde a la versión más completa y con más funcionalidades.

¿Qué nos gusta?

• La gestión de los cinco principales métodos de valoración: FIFO, LIFO, CUMP, FEFO y NIFO.
• Una solución completa con gestión de intervención, departamento de compras.
• Compatibilidad con DDMRP y DDMRP2 y con hardware diferente, como escáneres, guantes conectados, etc.

Precios

La suscripción Essential cuesta 14,90 euros/mes/usuario, la Professional 24,90 euros/mes/usuario y la Enterprise 39,90 euros/mes/usuario.

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8. Odoo Inventory: el software de gestión de inventarios open source

Oddo Inventory es un software de gestión de almacenes en línea y seguimiento de doble entrada de código abierto. Desarrollado junto con otras aplicaciones Odoo, este programa de inventarios se integra y conecta fácilmente a otras herramientas para ofrecer una gestión escalable.

Puntos fuertes

• Los puntos de orden y las solicitudes de cotizaciones automatizadas.
• Las rutas avanzadas para la gestión del almacén (triangulación de envíos, cross-docking, multi-almacén).
• El rastreo de lotes o series es cualquier punto de la cadena de suministro.
• Los reportes dinámicos en tiempo real.
• Ser un programa de código abierto que se beneficia de una amplia comunidad, de tutoriales y de documentación.

¿Qué nos gusta?

• Su eficiente sistema de almacenamiento e inventario de doble entrada que considera todas las operaciones como movimientos de existencias entre ubicaciones.
• Poder llevar a cabo un seguimiento asiduo de los movimientos, existencias, órdenes de compra, etc.
• Las integraciones con herramientas de ventas, compras, CRM, contabilidad y más.

Precios

Odoo Inventory es gratis para usuarios ilimitados. Únicamente pagas al momento de querer instalar aplicaciones adicionales.

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Suite de gestión de stocks del ERP más completo del mercado

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9. Square: programa de inventario integrado y de fácil depliegue

Square es un conjunto integral de herramientas de software y hardware que incluyen el seguimiento del inventario, las alertas diarias de existencias, los informes de stock descargables, entre otras.

De origine norteamericano, gracias a sus infinitas posibilidades, Square se ha ido expandiendo a Europa, Asia y Oceanía.

Puntos fuertes

• La gestión del inventario a partir de cuadros de mando accesibles desde cualquier lugar.
• La descarga de informes en masa o en bloque para facilitar el seguimiento de nuevas mercancías.
• El sistema de alertas por correo electrónico para recibir notificaciones cuando haya stock muerto o agotado.
• La gestión de inventario multi-ubicación.
• La adaptabilidad de la herramienta a cualquier tipo de negocio (restauración, retail, belleza, etc.).

¿Qué nos gusta?

• La manera rápida y efectiva que tiene la herramienta para importar miles de productos, gracias a hojas de cálculo CSV.
• Su aplicación TPV que se conecta con las demás herramientas para ofrecer un servicio completo.
• La fácil modificación y personalización de los productos que puedes hacer desde la plataforma y que facilitan los pedidos de tus clientes.

Precios

Con Square puedes manejar tu inventario de forma totalmente gratuita.

Square

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10. Zoho Inventory: el programa de stock gratis para empresas en crecimiento

Zoho Inventory es una de las tantas herramientas desarrolladas por la empresa de origen indio Zoho. Esta consiste en una completa solución para llevar a cabo el control del inventario. Gracias a las funcionalidades del programa para inventarios de Zoho, las empresas en pleno crecimiento logran incrementar sus ventas y llevar a cabo una gestión integral de sus almacenes.

Puntos fuertes

• La integración con diferentes canales de venta como Amazon, eBay, Etsy y Shopify.
• La gestión de pedidos centralizada, en línea y fuera de línea.
• El control de los niveles de existencias y la generación de informes específicos para cada almacén.
• La creación de órdenes de compra en cuestión de minutos.
• La gran variedad de pasarelas de pago disponibles.

¿Qué nos gusta?

• La gestión contable y de la relación con el cliente, las cuales se hacen posible gracias a herramientas complementarias e integrables como Zoho CRM y Zoho Books.
• Su integración con los principales servicios de transporte marítimo.
• Su aplicación móvil que permite llevar el control de tu negocio desde cualquier lugar.

Precios

Zoho Inventory cuenta con una versión gratis disponible. Opciones de pago más avanzadas están disponibles a partir de 49 euros/organización/mes.

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Software de Software de gestión de almacenes (SGA)

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¿Cómo elegir un software de inventarios?

Deben tenerse en cuenta varios criterios de selección para que el programa para inventarios cumpla ciertas normas y responda a tus necesidades:

• Funcionalidades relacionadas con la contabilidad y la gestión de existencias para tener una visibilidad sobre las entradas y salidas de las mismas en tiempo real.
• Una interfaz moderna y fácil de usar para adaptarse a los proveedores, clientes y empleados de tu empresa.
• Notificaciones configurables que indican los niveles mínimos o máximos de existencias para que puedas actuar en consecuencia y en el menor tiempo posible.
• La posibilidad de utilizar los datos en red.
• Certificaciones RGPD.

💡 Ten también en cuenta los múltiples usos que puedan dársele al software, dependiendo del tamaño y presupuesto de tu empresa. Esto te ayudará a ahorrará dinero 😌.

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Resumiendo el software de gestión de inventarios...

Como ya sabes, adoptar un software de gestión de inventario es una necesidad en tu sector para mejorar tu rentabilidad y asegurar la satisfacción de tus clientes.

El meollo del asunto es que elegir entre una multitud de software no siempre es fácil, ¡especialmente si estás iniciando la transformación digital de tus procesos!

Esta comparativa buscaba presentar los programas más conocidos del mercado, pero si aún tienes dudas, te aconsejamos que consultes nuestra lista detallada de mejores software de inventario con toda la información que necesitas para tomar la mejor decisión. 😎