Los 10 mejores software de inventario gratuitos y de pago para una gestión de suministros impecable

Un mal manejo del stock puede convertirse en un dolor de cabeza para cualquier empresa. No solo impacta la experiencia del cliente, también puede desordenar toda la cadena de suministro.

La solución está en un buen software de inventario, que va mucho más allá del simple control de existencias. Estas herramientas permiten optimizar operaciones, automatizar procesos y tomar decisiones basadas en información clara y precisa.

¿Buscas el programa para inventarios ideal para tu negocio? Te guiamos a través de los criterios clave y te presentamos los 10 softwares más destacados para 2025.

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¿Qué es un software de inventarios?

Un software de inventarios consiste en una herramienta compuesta por diferentes funcionalidades que los negocios, sin importar su tamaño, implementan con el objetivo principal de mejorar su rentabilidad. Esto se logra gracias a que es posible optimizar la gestión de sus existencias y almacenes.

Por medio de un control y seguimiento asiduo de todos los productos, así como de sus entradas y salidas, es posible maximizar la eficiencia de los procesos y asegurar, entre otras cosas, un mejor servicio al cliente.

¿Cuál es el mejor software para inventario? Comparamos 10 programas

Alegra

Alegra es un software integral de gestión empresarial que combina múltiples funciones, entre ellas la gestión de inventarios. Diseñado para pequeñas y medianas empresas, esta herramienta permite mantener un control preciso del stock, optimizar la administración de productos y mejorar la gestión del negocio en general.

Puntos fuertes

• Gestión de inventarios simplificada: permite registrar movimientos de stock en tiempo real.
• Integración con ventas: sincroniza automáticamente los niveles de existencias con los pedidos realizados.
• Informes detallados: genera reportes claros y personalizados sobre el estado del almacén y los productos.
• Acceso en la nube: consulta tu inventario desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
• Facilidad de uso: interfaz intuitiva, ideal para usuarios con poca experiencia técnica.

Lo que más nos gusta

La funcionalidad de alertas automáticas para evitar agotamientos de stock es un salvavidas. Además, su enfoque en la simplicidad permite a las empresas centrarse más en la estrategia y menos en las tareas repetitivas. Es una solución completa que combina eficiencia y accesibilidad.

Alegra

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programa de contabilidad y facturación para pymes

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Asset Control System

Asset Control System es un software de gestión de inventarios diseñado para ayudar a las empresas a optimizar el control de activos y existencias. Ideal para negocios que buscan centralizar la administración de su almacén, simplificar procesos y garantizar un seguimiento eficiente de su stock.

Puntos fuertes

• Permite un seguimiento detallado de los activos e inventarios en tiempo real, asegurando una gestión precisa de existencias.
• Facilita la generación de informes personalizados, ofreciendo datos clave sobre movimientos, ubicaciones y niveles de stock.
• Incluye funciones de control de pedidos y alertas automáticas para reabastecimiento, evitando rupturas de inventario.
• Ofrece integración con sistemas ERP y otras herramientas empresariales, centralizando la información y mejorando la conectividad.
• Compatible con diferentes dispositivos, como escáneres de código de barras y móviles, para agilizar las operaciones en el almacén.

Lo que más nos gusta

• Su capacidad para mantener un registro preciso del inventario, minimizando pérdidas y optimizando recursos.
• Automatiza procesos críticos como la actualización de existencias y la generación de alertas de bajo stock, reduciendo errores humanos.
• Los informes visuales y personalizables facilitan la toma de decisiones estratégicas basadas en datos reales.
• Su interfaz clara y adaptable permite a los usuarios gestionar el control del inventario sin necesidad de formación intensiva.
• Al ser una solución flexible, se adapta a empresas de diversos sectores y tamaños, cubriendo necesidades específicas de inventarios complejos.

Asset Control System

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Gestión Avanzada de Activos Empresariales

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Dolibarr

Dolibarr es un software de gestión empresarial de código abierto que incluye un potente módulo de inventarios, ideal para pequeñas y medianas empresas. Su enfoque en la simplicidad y funcionalidad lo convierte en una herramienta eficaz para controlar existencias y optimizar procesos de almacén.

Puntos fuertes

• Ofrece un sistema intuitivo para el seguimiento de inventarios, con registros detallados de productos, movimientos y niveles de stock.
• Permite gestionar múltiples almacenes, ideal para empresas con operaciones en diferentes ubicaciones.
• Incluye funciones de control de pedidos y alertas automáticas de reabastecimiento, evitando quiebres de existencias.
• Compatible con la generación de informes personalizados que facilitan el análisis de datos de inventario.
• Al ser un software de código abierto, es altamente personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio.

Lo que más nos gusta

• Su módulo de inventarios es fácil de usar y ofrece una visión clara del estado de las existencias en tiempo real.
• La capacidad de gestionar varios almacenes y ubicaciones simplifica la logística para empresas en expansión.
• Las alertas automáticas para reabastecimiento ayudan a prevenir problemas de stock, garantizando una gestión eficiente.
• Al ser una solución de código abierto, permite integrar nuevas funciones o adaptarlo a procesos específicos de inventario.
• Su accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a internet facilita la gestión del inventario en movimiento.

Dolibarr

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Sistema ERP y CRM flexible para pymes

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FactuSol

FactuSol es un software de gestión empresarial diseñado para pequeñas y medianas empresas que buscan simplificar la gestión de inventarios y optimizar el control de sus existencias. Con un enfoque en la eficiencia, FactuSol se destaca como una herramienta versátil para administrar productos y almacenes de manera profesional.

Puntos fuertes

• Ofrece un sistema robusto para el control de inventarios, permitiendo gestionar entradas, salidas y ajustes de stock con precisión.
• Incluye un módulo para el seguimiento de pedidos, ayudando a mantener un flujo constante de existencias y prevenir quiebres.
• Facilita la creación de informes detallados sobre niveles de inventario, movimientos y rotación de productos.
• Permite gestionar múltiples almacenes y ubicar los productos según su localización específica, optimizando procesos logísticos.
• Compatible con lectores de códigos de barras, agilizando las tareas de registro y seguimiento en el almacén.

Lo que más nos gusta

• Su interfaz intuitiva simplifica la gestión de inventarios, incluso para usuarios sin experiencia técnica.
• Ofrece un excelente equilibrio entre funcionalidad y facilidad de uso, ideal para empresas con recursos limitados.
• La capacidad de gestionar diferentes almacenes y controlar el flujo de productos desde un solo lugar es una gran ventaja.
• Automatiza procesos clave, como el seguimiento de existencias y la generación de informes, ahorrando tiempo y minimizando errores humanos.
• Su integración con otros módulos, como facturación y ventas, crea un ecosistema completo para la gestión empresarial, manteniendo un control exhaustivo del stock.

FactuSol

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Software para la gestión empresarial y administrativa

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Holded

Holded es un software de gestión empresarial todo en uno diseñado para ayudar a pequeñas y medianas empresas a optimizar sus operaciones, destacándose en el control de inventarios. Su enfoque intuitivo y moderno facilita la administración de productos, almacenes y flujos de stock de forma eficiente.

Puntos fuertes

• Ofrece un sistema dinámico de gestión de inventarios, con actualizaciones en tiempo real sobre niveles de existencias.
• Permite organizar y clasificar productos en diferentes categorías, mejorando la visibilidad y el control del stock.
• Incluye funciones avanzadas para gestionar múltiples almacenes y ubicaciones, ideal para empresas en crecimiento.
• Integra alertas automáticas de bajo stock y previsión de reabastecimiento, asegurando una continuidad en las operaciones.
• Genera informes personalizados que brindan datos clave sobre rotación de productos y rendimiento del inventario.

Lo que más nos gusta

• La gestión en tiempo real del inventario permite a los usuarios tomar decisiones rápidas y basadas en datos.
• Su interfaz moderna e intuitiva hace que el control de existencias sea accesible incluso para equipos sin experiencia técnica.
• La capacidad de automatizar tareas repetitivas, como el seguimiento de pedidos y la actualización de stock, reduce errores humanos y ahorra tiempo.
• La integración con otros módulos, como facturación y ventas, asegura que el inventario esté siempre alineado con las transacciones comerciales.
• Al ser una solución basada en la nube, facilita el acceso y la gestión del stock desde cualquier dispositivo conectado, aportando flexibilidad y eficiencia.

Holded

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Soluciones integrales para la gestión empresarial

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Infraspeak

Infraspeak es una solución altamente personalizable y escalable, ideal para empresas de todos los tamaños que buscan centralizar y optimizar la gestión de activos e inventarios. Combina tecnología avanzada con una interfaz intuitiva, permitiendo a las empresas mantener un control detallado de sus operaciones mientras optimizan sus recursos.

Puntos fuertes

• Gestión integral de inventarios y activos, con seguimiento en tiempo real para evitar rupturas o excesos de existencias.
• Automatización de procesos clave, como el procesamiento de pedidos, la reposición de existencias y las notificaciones.
• Dashboards personalizables que presentan métricas clave de un vistazo, mejorando la toma de decisiones.
• Interfaz intuitiva y accesibilidad móvil, facilitando el acceso a información actualizada desde cualquier lugar.
• Escalabilidad y personalización para adaptarse a las necesidades de cualquier sector o tamaño de empresa.
• Informes y análisis avanzados, impulsados por IA, que permiten prever la demanda y optimizar estrategias basadas en datos históricos y tendencias.
• Integración fluida con sistemas ERP, CRM y contabilidad, creando una solución integral.

Lo que más nos gusta

• La navegación sencilla y el diseño fácil de usar que reducen la curva de aprendizaje.
• La capacidad de personalizar flujos de trabajo y soluciones específicas para cada sector.
• El análisis proactivo mediante IA, que no solo optimiza inventarios sino que también ayuda a prever necesidades futuras.
• La colaboración destacada de Infraspeak con sus usuarios, asegurando una experiencia enriquecida y eficiente.

Infraspeak

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Control, productividad y cumplimiento en FM y mantenimiento

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monday.com

monday.com es una plataforma de gestión de trabajo altamente personalizable que incluye funcionalidades dedicadas al control de inventarios. Diseñado para adaptarse a empresas de cualquier tamaño, ofrece una forma visual e intuitiva de gestionar existencias, productos y procesos relacionados con el almacén.

Puntos fuertes

• Ofrece tableros personalizables que permiten llevar un seguimiento detallado de los niveles de stock, entradas y salidas.
• Facilita la colaboración en tiempo real entre equipos, asegurando que todos tengan acceso a información actualizada del inventario.
• Permite configurar alertas automáticas para niveles bajos de existencias, ayudando a prevenir rupturas de stock.
• Ofrece integraciones con herramientas de ventas y compras, conectando el inventario con otros procesos clave de la empresa.
• Genera informes visuales y detallados que permiten analizar tendencias en la gestión del stock y optimizar decisiones.

Lo que más nos gusta

• La flexibilidad de la plataforma permite adaptar las funciones de gestión de inventarios a las necesidades específicas de cada negocio.
• Su interfaz intuitiva y visual facilita que cualquier usuario, independientemente de su experiencia, pueda gestionar el inventario sin complicaciones.
• La capacidad de integrar datos de múltiples fuentes asegura una visión unificada y actualizada del stock en tiempo real.
• Los tableros colaborativos mejoran la comunicación entre departamentos, eliminando errores y duplicaciones en la gestión del inventario.
• Su acceso en la nube permite gestionar productos y existencias desde cualquier dispositivo, garantizando la flexibilidad en el manejo del almacén.

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El software intuitivo para trabajar en colaboración

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Monstock

Monstock es una solución innovadora de origen francés diseñada específicamente para optimizar la gestión de inventarios. Con una potente aplicación móvil y un enfoque en la trazabilidad, Monstock permite a empresas de todos los tamaños mantener un control preciso de sus existencias desde cualquier lugar.

Puntos fuertes

• Gestión integral de existencias, compatible con almacenes (SGA), fábricas, tiendas, centros y vehículos.
• Proporciona una gestión integral de inventarios, compatible con almacenes (SGA), fábricas, tiendas, centros de distribución y flotas móviles.
• Ofrece trazabilidad centralizada utilizando tecnologías avanzadas como IoT, para monitorear cada etapa del flujo de stock.
• Funcionalidades de reabastecimiento basadas en inteligencia artificial, incluyendo envíos optimizados a tiendas y almacenes.
• Se integra con herramientas colaborativas como Google Sheets, facilitando el trabajo en equipo en tiempo real.
• Su despliegue en la nube y en dispositivos móviles garantiza acceso constante a las funcionalidades más completas.

Lo que más nos gusta

• Soporte para los principales métodos de valoración de inventarios, incluyendo FIFO, LIFO, CUMP, FEFO y NIFO, ofreciendo flexibilidad a las empresas.
• Funcionalidades adicionales como la gestión de compras e intervenciones, ampliando su utilidad más allá del control de existencias.
• Compatibilidad con estándares avanzados como DDMRP y su versión mejorada DDMRP2, además de dispositivos como escáneres y guantes conectados.
• Su capacidad para adaptarse a necesidades específicas, convirtiéndola en una solución realmente completa y versátil para la gestión del inventario.
• Una interfaz intuitiva y móvil, que facilita su adopción y uso por parte de cualquier equipo.

Monstock Gestion de Stock

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Odoo Inventory

Oddo Inventory es un software de gestión de almacenes en línea que utiliza un sistema de doble entrada para el seguimiento de inventarios. Como parte de la suite de aplicaciones de Odoo, se integra fácilmente con otras herramientas, ofreciendo una solución escalable y personalizable para empresas de todos los tamaños.

Puntos fuertes

• Automatización de puntos de orden y solicitudes de cotización, optimizando el reabastecimiento.
• Funcionalidades avanzadas para la gestión de almacenes, como triangulación de envíos, cross-docking y soporte multi-almacén.
• Seguimiento detallado de lotes o números de serie en cualquier punto de la cadena de suministro.
• Generación de reportes dinámicos en tiempo real, facilitando decisiones basadas en datos actualizados.
• Al ser de código abierto, cuenta con el respaldo de una amplia comunidad, tutoriales y documentación extensa.

Lo que más nos gusta

• Su sistema de doble entrada permite un seguimiento completo, considerando todas las operaciones como movimientos entre ubicaciones.
• Facilita un control detallado de movimientos, existencias y órdenes de compra en toda la cadena de suministro.
• Las integraciones con herramientas complementarias como ventas, compras, CRM y contabilidad amplían su funcionalidad, convirtiéndolo en una solución todo en uno.

Odoo Inventory

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Suite de gestión de stocks del ERP más completo del mercado

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Zoho Inventory

Zoho Inventory es una solución completa de control de inventarios, desarrollada por la reconocida empresa india Zoho. Diseñada especialmente para empresas en crecimiento, esta herramienta ayuda a incrementar ventas y gestionar almacenes de manera integral. Su capacidad de integración con otras herramientas del ecosistema Zoho la convierte en una opción poderosa y versátil.

Puntos fuertes

• Integración con canales de venta populares como Amazon, eBay, Etsy y Shopify, centralizando la gestión de inventarios.
• Gestión de pedidos eficiente, tanto en línea como fuera de línea, simplificando procesos logísticos.
• Control detallado de niveles de existencias y generación de informes personalizados para cada almacén.
• Creación rápida de órdenes de compra, optimizando tiempos y recursos.
• Amplia variedad de pasarelas de pago, ofreciendo flexibilidad en las transacciones.

Lo que más nos gusta

• La integración con herramientas complementarias como Zoho CRM y Zoho Books, que permite una gestión contable y de relaciones con clientes más eficiente.
• Su conexión con los principales servicios de transporte marítimo, facilitando la logística internacional.
• La aplicación móvil, que permite controlar el negocio desde cualquier lugar, aportando comodidad y accesibilidad para los usuarios.

Zoho Inventory

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Software de Software de gestión de almacenes (SGA)

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¿Cómo elegir un software de inventarios? Criterios y nuestros consejos

Seleccionar el programa de inventarios adecuado para tu empresa requiere evaluar ciertos criterios clave que aseguren su funcionalidad y adaptabilidad. Aquí te dejamos los puntos esenciales:

• Funcionalidades avanzadas: Opta por un software que combine gestión de existencias y contabilidad, ofreciendo visibilidad en tiempo real de entradas y salidas.
• Interfaz intuitiva: Asegúrate de que el diseño sea fácil de usar para proveedores, clientes y empleados, facilitando la integración.
• Notificaciones personalizables: Busca herramientas que emitan alertas configurables sobre niveles mínimos o máximos de stock, ayudándote a tomar decisiones rápidas.
• Conectividad en red: La capacidad de trabajar en red y compartir datos garantiza una mayor colaboración y eficiencia.
• Cumplimiento RGPD: Verifica que el software cumpla con las regulaciones de protección de datos para garantizar la seguridad de tu información.

💡 Consejo extra: Evalúa los usos adicionales que puede ofrecer el software según el tamaño y presupuesto de tu empresa. Una buena elección no solo cubre tus necesidades actuales, sino que también se adapta al crecimiento de tu negocio. ¡Y sí, ahorrarás dinero en el camino!

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La clave para gestionar tus inventarios con éxito

Adoptar un software de gestión de inventarios ya no es opcional, es esencial para mejorar la rentabilidad y garantizar la satisfacción de tus clientes. Sin embargo, elegir el programa ideal puede ser un desafío, especialmente si estás dando tus primeros pasos en la transformación digital de tu empresa.

Esta guía ha destacado algunas de las herramientas más reconocidas del mercado, ofreciéndote un punto de partida sólido. Pero si todavía tienes dudas, te recomendamos explorar nuestra lista completa con información detallada que te ayudará a tomar la mejor decisión. ¡El éxito de tu gestión está a solo un clic de distancia! 😎