Gestione y dirija fácilmente sus eventos con nuestros 14 paquetes de software gratuitos y de pago.
Los eventos profesionales, ya sean grandes o pequeños, suelen ser difíciles de gestionar. Entre las tareas administrativas, que a menudo llevan mucho tiempo, de registrar y gestionar las invitaciones, organizar y gestionar el lugar de celebración y dirigir el evento... es normal sentirse abrumado cuando se organiza un evento.
Aunque las agencias de organización de eventos son recomendables para este tipo de servicios, la digitalización ha sacado a la luz otro tipo de proveedor de servicios mucho más accesible: el software de gestión de eventos.
Estas soluciones son altamente personalizables y escalables, y le permiten organizar su evento de la A a la Z con funcionalidades avanzadas, o gestionar un aspecto específico como la inscripción o la venta de entradas.
En función de sus necesidades y de la estructura de su empresa, elija el software de gestión de eventos más adecuado de nuestra comparativa.
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 Nelis CRM |  Wisembly |  Eventdrive |  Bizzabo |  Cvent Event Management |  EventMobi |  Eventmaker |  Eventbrite |  Eventtia |  Eventzilla |
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| Por las empresas de más de 2 a 5000 empleados | Por las empresas de más de 50 empleados | Por las empresas de más de 250 empleados | Por todas las empresas | Por todas las empresas | Por todas las empresas | Por todas las empresas | Por todas las empresas | Por todas las empresas | Por todas las empresas |
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¿Cómo elegir su software de gestión de eventos?
Para elegir el software de gestión de eventos adecuado, la solución debe cumplir una serie de criterios:
- La reputación de la plataforma,
- La facilidad de uso de la herramienta (ergonomía, grafismo),
- La pertinencia y riqueza de las funciones de gestión,
- Funcionalidades básicas del evento, es decir :
- un módulo de gestión de inscripciones y venta de entradas
- un módulo de creación y gestión de invitaciones
- un módulo de envío de correos electrónicos,
Pero también criterios más avanzados:
- Un módulo de gestión de credenciales para eventos, indispensable para la organización de reuniones, stands y seminarios: genere cientos o miles de credenciales personalizables en unos pocos clics.
- Herramientas estadísticas para analizar y medir el rendimiento de sus acciones de marketing de eventos (campañas de correo electrónico, compromiso de los participantes, etc.).
- Un módulo de creación de sitios web, muy útil para eventos de gran envergadura que requieren una organización exhaustiva y un seguimiento regular.
La plataforma atractiva y colaborativa: Aventri
Aventri es una plataforma de eventos todo en uno para empresas de todos los tamaños, que les ayuda a organizar eventos presenciales, virtuales e híbridos muy atractivos. Es totalmente personalizable y fácil de usar.
Principales ventajas de Aventri
- Funciones para recopilar, gestionar y analizar datos de asistentes y eventos para mejorar la toma de decisiones,
- Un módulo para crear un proceso de registro de eventos transparente y personalizado,
- Informes de eventos completos para realizar un seguimiento del rendimiento de tus eventos,
- Acceso a la plataforma a través de cualquier dispositivo (smartphone, tableta u ordenador).
Desventajas de Aventri
- Familiarizarse con ella y utilizarla puede resultar complicado para los principiantes debido a sus numerosas funciones.
Software de eventos combinado con un potente CRM : Nelis
Nelis es un paquete de software CRM completo e intuitivo combinado con una potente plataforma de eventos que le ayuda a construir, gestionar y animar su comunidad a través de atractivos eventos virtuales o físicos. Gracias a sus avanzadas funciones de gestión de contactos , se beneficiará de una verdadera herramienta todo en uno que garantiza campañas específicas y eficaces.
Principales ventajas de Nelis
- Un calendario de eventos intuitivo y personalizable para gestionar y organizar tus eventos cumpliendo con el RGPD,
- Un módulo para crear áreas de miembros seguras que se pueden configurar para adaptarse a sus grupos de trabajo (internos/externos),
- Un sistema de automatización de las inscripciones e invitaciones para ahorrar tiempo: cree formularios web a medida y recupere automáticamente los contactos y active el envío de invitaciones a través de un módulo de emailing,
- Herramientas estadísticas que miden en tiempo real el impacto de sus campañas en el público objetivo (tasas de apertura, número de clics, etc.).
❌ Desventajas de Nelis
- Un precio que puede resultar un poco caro para presupuestos reducidos.
Nelis CRM
La plataforma todo en uno made in France: Wisembly
Wisembly es un software francés de gestión de eventos totalmente personalizable y muy fácil de usar. En la actualidad, ayuda a más de 300.000 usuarios a gestionar y llevar a cabo sus eventos híbridos, virtuales y presenciales. ¡Planifique discursos para hasta 16 oradores simultáneamente y hasta 20.000 participantes!
Principales ventajas de Wisembly
- Un módulo de creación de sitios dedicado y a medida: aproveche las plantillas listas para usar y personalizables y configure fácilmente sus formularios de inscripción,
- Funciones avanzadas de moderación: suministro en directo de contenidos (vídeo, documentos, etc.) e interacción (sondeos, tormentas de ideas), agrupación de salas virtuales por temas, priorización automática de las contribuciones, etc,
- Un módulo de repetición disponible tras la finalización de sus eventos y la posibilidad de recopilar una amplia gama de datos analíticos para el análisis interno y la retroalimentación,
- Un equipo de Customer Success receptivo y un soporte integral: producción de vídeo, realización, captura, traducción, etc.
❌ Desventajas de Wisembly
- El precio de suscripción a los seminarios web puede ser elevado para estructuras pequeñas.
Wisembly
La solución francesa ultracompleta para eventos empresariales: Eventdrive
Eventdrive es una solución Made in France completa e innovadora que se encarga de todos los aspectos de la gestión de sus eventos corporativos, ya sean virtuales, híbridos o presenciales, desde la planificación hasta el análisis posterior al evento. Con certificación RGPD y un equipo de expertos con gran capacidad de respuesta, Eventdrive le ayuda a organizar eventos seguros y de alta calidad.eventos y liberar su creatividad automatizando las tareas que consumen tiempo. Todo ello mientras aumenta la productividad de sus equipos de eventos.
✅ Principales ventajas de Eventdrive
- Gestión completa de tus eventos virtuales, híbridos y presenciales de la A a la Z,
- Personalización sencilla e intuitiva de los sitios web de inscripción y escaparate,
- Una herramienta de creación y envío de campañas de correo electrónico y SMS integrada en la plataforma para mejorar la comunicación con los participantes,
- La creación de aplicaciones web y móviles personalizadas para una experiencia de usuario óptima e innovadora,
- Potentes análisis e informes para medir los resultados de cada uno de sus eventos en tiempo real,
- Numerosas API e integraciones para una solución todo en uno y extensible.
❌ Desventajas de Eventdrive
- Eventdrive no es adecuado para VSE y pequeñas estructuras.
Eventdrive
El especialista en marketing de eventos: Bizzabo
Bizzabo es una plataforma de gestión de eventos que le permite desarrollar comunidades y gestionar eventos atractivos. Le ayuda en todo tipo de eventos: desde un evento privado en persona hasta una cumbre ejecutiva virtual o una conferencia de usuarios híbrida con todas las entradas agotadas.
✅ Principales ventajas de Bizzabo
- Un módulo de creación de sitios web inteligente y totalmente configurable donde enviar invitaciones por correo electrónico directamente a través de la plataforma,
- Una agenda interactiva, encuestas en directo y notificaciones push para optimizar tus eventos híbridos y fomentar el compromiso de los participantes,
- Indicadores integrados para medir de forma automática y precisa el retorno de la inversión de sus patrocinadores,
- Una interfaz fluida y ergonómica con un servicio de atención al cliente receptivo.
❌ Desventajas de Bizzabo
- No dispone de funciones de CRM.
Bizzabo
Software intuitivo y robusto: Cvent Event Management
Con más de 300.000 usuarios, Cvent Event Management es una de las aplicaciones de gestión de eventos y registro en línea más utilizadas. Repleta de funciones inteligentes y dinámicas, facilita la búsqueda de lugares, la participación de los asistentes, la recopilación de comentarios y mucho más.
✅ Principales ventajas de la gestión de eventos de Cvent
- Un reproductor de vídeo integrado que le ofrece contenido de alta calidad en directo, simulado o grabado con preguntas y respuestas en tiempo real,
- Sesiones colaborativas para hasta 500 participantes,
- Funciones avanzadas de creación y moderación de seminarios web con la posibilidad de proporcionar archivos adjuntos en directo, conectar a los participantes en salas de vídeo privadas, etc,
- Un equipo de atención al cliente de más de 1.000 personas que ofrece atención personalizada 24 horas al día, 7 días a la semana.
❌ Desventajas de la gestión de eventos de Cvent
- Al principio puede ser complicado familiarizarse con ella,
- Su precio puede ser un poco caro para empresas con poco presupuesto,
- No se integra muy bien con Salesforce.
Cvent Event Management
La plataforma móvil de aplicaciones para eventos: EventMobi
EventMobi es una plataforma canadiense de gestión móvil de eventos utilizada por más de 11.000 planificadores de eventos en 72 países. Utilizada habitualmente por asociaciones, agencias y empresas de todos los tamaños, cuenta con una aplicación móvil ultraintuitiva que analiza sus reuniones desde cualquier dispositivo.
Principales ventajas de Eventmobi
- Un módulo de registro fácil de usar: la plataforma admite invitaciones por correo electrónico, recogida de inscripciones y registro de participantes,
- Un módulo de creación de conferencias personalizado que fomenta el compromiso de los participantes antes, durante y después de los eventos,
- Creación de redes para sus eventos, impulsada por mensajería integrada y personalizada, feeds de actividad en tiempo real y herramientas de debate en grupo,
- Un módulo de gamificación de eventos para aumentar la motivación de los participantes.
Desventajas de Eventmobi
- Importar y exportar puede ser difícil,
- Tarifas ligeramente elevadas, especialmente para organizaciones sin ánimo de lucro.
EventMobi
La aplicación web profesional de gestión de eventos: EventMaker
EventMaker es una aplicación web intuitiva y escalable que ayuda a las empresas a crear, ejecutar y supervisar el rendimiento de sus eventos empresariales. Gracias a sus numerosas plantillas (para formularios, correos electrónicos y sitios web) y a su CRM integrado, podrá gestionar todos los puntos de contacto con sus participantes en unos pocos clics.
Principales ventajas de EventMaker
- Una herramienta CRM integrada que facilita la gestión de tu base de datos de participantes: clasifícalos por tipo, segmenta tus campañas y programa contactos y/o recordatorios,
- Un módulo de emailing totalmente personalizable que te da acceso a plantillas de email visuales y automatiza el envío de emails según tus necesidades,
- Un sistema de creación de chatbot sencillo e intuitivo para agilizar las solicitudes de sus participantes,
- Un sistema totalmente configurable de creación de insignias con códigos QR.
❌ Desventajas de EventMaker
- Necesidad de recurrir al equipo de asistencia de EventMaker para personalizar al máximo el sitio o el sistema de tickets.
Eventmaker
Software gratuito de formularios de registro : 123FormBuilder
123FormBuilder le ayuda a crear formularios gratuitos y personalizados de registro, contacto y pago en línea. Puede elegir entre más de 10.000 plantillas de formularios gratuitas, todas ellas limitadas a 100 registros al mes.
Principales ventajas de 123FormBuilder
- La herramienta se integra con WordPress y otras plataformas de publicación como Facebook, Twitter y Hootsuite,
- Un sistema de arrastrar y soltar ultrasencillo te ayuda a crear tus formularios de forma sencilla y compartirlos en pocos clics en tu sitio web,
- Un módulo de formulario de pago con más de 30 integraciones de pago (PayPal, Square...) para que pueda cobrar directamente desde su sitio web sin coste adicional,
- Más de 300 widgets disponibles para automatizar tus flujos de trabajo.
Desventajas de 123FormBuilder
- Funcionalidad muy limitada para eventos dinámicos a gran escala,
- Sin funciones de colaboración,
- No está especializado en eventos empresariales,
- La versión gratuita está limitada a 5 formularios.
La solución internacional de venta de entradas y eventos: Eventbrite
Eventbrite es una plataforma internacional que organiza eventos de todo tipo (festivales, convenciones, talleres, etc.) en sólo unos minutos. Con 3 millones de eventos en su haber, en más de 170 países de todo el mundo, la solución le ayuda en todas las etapas de sus eventos.
Principales ventajas de Eventbrite
- Herramientas de planificación de eventos de autoservicio: creación de invitaciones por correo electrónico, seguimiento de RSVP y venta de entradas,
- Un creador de páginas de eventos con procesamiento integrado, análisis y soporte de pago: obtendrás informes en tiempo real para mejorar la toma de decisiones,
- Una función de creación de sitios web respaldada por herramientas SEO integradas,
- Opción de alquilar equipos como puertas RFID y kits técnicos de venta de entradas móviles.
Desventajas de Eventbrite
- Personalización limitada en lo que respecta a correos electrónicos, plantillas, etc,
- La interfaz multiusuario es un poco complicada de configurar,
- 3,5% del precio de la entrada + 0,49 euros por entrada + 3% de gastos de tramitación del pago (sólo para la compra de entradas a través de la aplicación móvil).
Eventbrite
La plataforma intuitiva para eventos B2B: Eventify
Eventify es una plataforma intuitiva, completa y fácil de usar para gestionar sus eventos y conferencias B2B, ya sean presenciales o virtuales. Desde la gestión de los participantes hasta el registro en línea y la venta de entradas, todo está centralizado en una única plataforma.
Beneficios clave de Eventify
- Un creador de sitios web empresariales flexible y apto para dispositivos móviles para todo tipo de conferencias, ferias comerciales, exposiciones, talleres, reuniones y otros eventos B2B,
- Un sistema de escaneo de leads para captar a tus clientes potenciales en conferencias, ferias, etc,
- Un módulo de gamificación altamente desarrollado que aumenta considerablemente el compromiso de los participantes a través de juegos, recompensas, clasificaciones, etc,
- Funciones avanzadas de SEO preintegradas en su sitio web.
Desventajas de Eventify
- El módulo de creación de sitios web es eficaz pero limitado,
- No hay disparadores automáticos de correo electrónico.
La plataforma para eventos sencilla y personalizable: Eventtia
Eventtia es un paquete de software de gestión de eventos americano, completo e intuitivo, que centraliza la organización y celebración de todo tipo de eventos. Gracias a Data y a sus funcionalidades de marketing de eventos, podrá atraer a un mayor número de participantes con facilidad.
✅ Principales ventajas de Eventtia
- Logística global simplificada: inscripciones online ilimitadas, elaboradas fichas de perfil de los participantes, lanzamiento de campañas dirigidas, procesamiento seguro de pagos, creación de diferentes tipos de entradas para cada evento, etc,
- Un sistema de captación de leads para revalorizar a sus patrocinadores y expositores generando ROI,
- Un sencillo módulo de duplicación de eventos para ahorrar tiempo,
- Un módulo sencillo para crear tarjetas de identificación electrónicas y/o impresas.
Desventajas de Eventtia
- Disponible en inglés, lo que limita un poco la versión francesa.
Eventtia
La plataforma de registro y participación: Eventzilla
Eventzilla es un software de venta de entradas con más de 7.000.000 de inscripciones procesadas y casi 200.000 sitios de eventos creados en su haber. La herramienta te ayuda a vender entradas en línea, procesar pagos con tarjeta de crédito y promocionar eventos en las redes sociales.
Principales ventajas de Eventzilla
- Gestiona toda la logística del evento: desde el registro del evento hasta el check-in, las sesiones de los ponentes, el networking y la organización de los asientos,
- Una funcionalidad de venta de entradas en marca blanca que te ofrece un control total sobre el proceso de compra de entradas de la A a la Z,
- Un módulo para organizar y acoger eventos en línea que cubre todas las actividades básicas: promoción en redes sociales, participación del público, difusión en sitios web, etc,
- Un módulo para crear y enviar certificados de aspecto profesional sin codificación.
Desventajas de Eventzilla
- Un diseño que no es muy moderno,
- Un servicio de atención al cliente disponible pero poco reactivo,
- 1,5 por ticket + tasa de tramitación en la versión básica.
Eventzilla
El especialista en desarrollo comunitario: Glue Up
Glue Up es una plataforma CRM todo en uno que le ayuda a crear y desarrollar su comunidad a través de eventos, afiliaciones y otras herramientas digitales. Dispone de una completa e intuitiva plataforma de gestión de eventos empresariales unida a CRM para una eficacia aún mayor.
Principales ventajas de Glue Up
- Un módulo de creación de páginas de eventos para optimizar la conversión de tus leads, ofrecer cupones y precios especiales, personalizar tus opciones de pago y cobro de inscripciones, etc...,
- Funciones de marketing por correo electrónico dirigido: cree boletines, invitaciones a eventos de marca y campañas en unos pocos clics mediante el sistema de arrastrar y soltar o el editor HTML,
- Un sistema de intercambio de tarjetas de visita digitales para gestionar las conexiones realizadas en los eventos,
- Una aplicación de eventos integrada para acceder a tus datos, información y actualizaciones desde cualquier dispositivo.
❌ Desventajas de Glue Up
- Tarifas caras para estructuras pequeñas.
Artículo traducido del francés