Definición de copia de seguridad informática
Lejos de ser una acción insignificante, las copias de seguridad de los ordenadores pueden salvarte de un montón de problemas e incluso catástrofes. No pensamos lo suficiente en ello, pero ¿qué haríamos si perdiéramos todos los datos de nuestra empresa? Si realizamos copias de seguridad periódicas y eficaces, evitaremos perder información vital. Pero, ¿qué es exactamente una copia de seguridad informática?
Copia de seguridad informática: definición
Una copia de seguridad informática es una acción para proteger los datos contenidos en su sistema informático poniéndolos a salvo, normalmente de forma remota desde su propio servidor.
Existen varios tipos de copia de seguridad informática:
- Copia de seguridad completa
- copia de seguridad incremental
- copia de seguridad diferencial
- copia de seguridad delta
¿Por qué las copias de seguridad informáticas son esenciales para las empresas?
¿Quién no ha borrado un archivo por error o ha cometido un error que hace imposible recuperarlo? Para protegerse de todas estas eventualidades, necesita hacer una copia de sus datos informáticos en un servidor independiente.
Incendios, robos, inundaciones: no eres inmune a los daños causados por catástrofes naturales o intrusiones deshonestas en tu empresa, que te dejarían bastante indefenso. Por eso es tan importante elegir el método de copia de seguridad adecuado y establecer una auténtica estrategia de copias de seguridad. Defina las copias de seguridad que desea proteger, la frecuencia con la que se harán y el método de actuación. Y no olvides elaborar un plan de recuperación de datos que se aplique tras una catástrofe, para que no te quedes sin recursos y puedas volver a poner en marcha tu empresa rápidamente.
Los distintos tipos de copias de seguridad
Hay varias formas de garantizar la perdurabilidad de tus datos. Tú eliges la que mejor se adapta a tu empresa y a las posibilidades de tu sistema informático. Para que te hagas una idea, aquí tienes las opciones de copia de seguridad entre las que puedes elegir:
Copia de seguridad completa
Como su nombre indica, es la más completa. Consiste en hacer una copia completa de todos tus datos, que luego se transmite a un servidor remoto o a un medio externo.
Ventajas :
- Es la imagen más fiel de lo que contiene su sistema informático.
- Podrá obtener una función de archivo, es decir, llevará un registro de las modificaciones de los datos en un momento dado. ¿Necesita encontrar una modificación en una fecha concreta?
Desventajas:
- Este tipo de copia de seguridad informática puede ralentizar tu sistema informático porque los archivos son a veces muy grandes.
- Requiere mucho espacio de almacenamiento.
Copia de seguridad incremental
Con este tipo de copia de seguridad, no se copian todos los datos, sino que sólo se seleccionan los elementos que se han modificado desde la copia de seguridad incremental anterior. De hecho, la copia de seguridad seleccionará los datos modificados y los escribirá en la nueva imagen. No es necesario volver a introducir todos sus datos.
Ventajas:
- Es más rápida y mucho más eficiente porque se centra en una cantidad menor de datos.
- Requiere menos espacio de almacenamiento.
Desventajas:
- Para restaurar tu sistema informático, necesitas todas las copias de seguridad anteriores, lo que acabará recreando la copia de seguridad total. Pero ¡cuidado con el riesgo de errores! Montar un puzzle al que le faltan piezas muestra rápidamente sus limitaciones.
Copia de seguridad diferencial
Utiliza el mismo principio que la copia de seguridad incremental, pero sólo tiene en cuenta los archivos que han cambiado. Sin embargo, la imagen conservada para las modificaciones es la de la última copia de seguridad completa. Los cambios realizados entre medias ya no cuentan.
Ventajas:
- Más fiable que la copia de seguridad incremental.
- Los datos se recuperan más rápidamente cuando es necesario restaurar el sistema informático. No es necesario hacer un puzzle, ya que se basa en la última copia de seguridad completa.
Desventajas:
- Tarda más en completarse que una copia de seguridad incremental del ordenador.
- También requiere más espacio de almacenamiento.
Copia de seguridad delta
Aquí es donde entramos en detalles y delicadeza. Se trata de una copia de seguridad de elementos predefinidos. El trabajo se centra en unos pocos elementos de información y no en un archivo completo.
Ventajas:
- No requiere mucho espacio de almacenamiento.
- Muy rápido.
Desventajas:
- Sólo es útil cuando cambian pocos datos. Es decir, para una empresa que trabaja toda la semana en su sistema informático y realiza muchos cambios, esta copia de seguridad pronto será insuficiente.
Criterios a tener en cuenta a la hora de elegir tu copia de seguridad informática
Por supuesto, antes de optar por un determinado tipo de copia de seguridad informática, debe definir con precisión sus necesidades y expectativas. Pero también hay que elegir un soporte externalizado o un software de copia de seguridad que se adapte al volumen de datos que se va a almacenar. También debe pensar en la velocidad a la que se transfiere la información y la lentitud que esto puede causar en su sistema.
Asegúrate de que el medio que has elegido para almacenar tus datos es realmente fiable y seguro. Comprueba también lo fácil que será restaurar tus datos en caso de problema. No vaya a ser que tengas que realizar cientos de operaciones para restaurar tu sistema. Por último, calcula el coste de esta copia de seguridad y ¡aprovecha la competencia!