Todo sobre el backup externalizado: definición, ventajas y soluciones comparativas

Pymes, start-ups, grandes grupos: a todas las empresas les preocupa el backup informático. ¿Y el backup externalizado?

Si quiere reducir a cero el riesgo de pérdida de datos y preservar el capital de información de su empresa, es una solución que merece la pena considerar.

Le explicamos qué es el backup externalizado, sus ventajas y las diferentes soluciones existentes en el mercado.

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¿Qué es el backup externalizado?

Copia de seguridad externalizada: definición

El backup externalizado consiste en que una empresa confía todo o parte del proceso de backup a un proveedor de servicios, que gestionará el almacenamiento de sus datos informáticos en centros de datos externos a la empresa. También se conoce como gestión de instalaciones.

El proveedor de servicios duplica, encripta y protege los datos del sistema informático de la empresa, con el objetivo de eEl proveedor de servicios duplica, encripta y asegura los datos del sistema de información de la empresa, con el objetivo de evitar la pérdida de archivos o la pérdida de acceso al sistema de información, incluso temporalmente, así como los costes asociados a su restauración.

La empresa dispone así de una copia actualizada de todos sus datos, sensibles o no, en un servidor remoto seguro.

Existen dos tipos de copias de seguridad físicas externalizadas y copias de seguridad profesionales en línea:

• el disco duro externo en los locales del proveedor de servicios
• Exportación FTP, en la que la copia de seguridad se envía manualmente a un servidor remoto,
• NAS alojado en un centro de datos de terceros que cumple altos estándares de seguridad,
• copia de seguridad en la nube.

Cómo funciona la copia de seguridad externalizada

Pero, ¿cómo funciona exactamente la copia de seguridad externalizada?

1. Los archivos de tu red local se copian en uno o varios servidores remotos;
2. Los datos cifrados viajan por Internet para almacenarse en los servidores del proveedor de servicios;
3. Las copias de seguridad se programan para realizarse con una frecuencia fija o en tiempo real;
4. Se establece una conexión y sincronización automáticas entre los distintos puestos de trabajo de la empresa usuaria y el servidor web del proveedor de servicios.

💡 Una de las recomendaciones es mantener tres copias, en al menos dos soportes diferentes, con una copia de seguridad adicional en una ubicación externa. Es la regla 3-2-1.

Los diferentes tipos de copias de seguridad externalizadas

1. Copia de seguridad completa

También conocida como copia de seguridad completa , consiste en realizar una copia de seguridad de todos los datos. Este método debe realizarse de forma puntual, ya que puede llevar mucho tiempo y resultar tedioso en función de la cantidad de datos de la empresa de los que haya que hacer una copia de seguridad.

💡 Por lo general, tampoco es aconsejable modificar los datos al mismo tiempo, ya que esto puede interrumpir el proceso de copia de seguridad.

2. Copia de seguridad sintética completa

También conocida como sintética completa es una copia de seguridad completa más rápida de tus datos. Identifica y respalda sólo los cambios que se han producido, sin respaldar innecesariamente lo que ya ha sido respaldado.

3. Copia de seguridad incremental

También conocida como copia de seguridad increment al, la copia de seguridad incremental consiste en hacer una copia de seguridad sólo de los datos que han cambiado desde la copia de seguridad anterior.

Rápida de realizar, permite hacer copias de seguridad periódicas sin afectar al negocio.

💡 Una de las estrategias más eficaces es realizar una copia de seguridad completa semanal y una copia de seguridad incremental diaria.

4. Copia de seguridad diferencial

A diferencia de la copia de seguridad incremental, la copia de seguridad difer encial o diferencial realiza una copia de seguridad de los datos que han cambiado desde la copia de seguridad completa anterior.

A medida que pasa el tiempo, aumenta el número de nuevos datos de los que hay que hacer una copia de seguridad, lo que hace que el proceso sea menos ágil y fluido que la copia de seguridad incremental.

Diferentes formatos de almacenamiento

Estos distintos tipos de copia de seguridad pueden utilizar un formato de almacenamiento diferente:

• Modo archivo: cada vez que se modifica un archivo, se vuelve a hacer una copia de seguridad de todo el archivo;
• modo bloque: se divide un archivo en varios bloques, de modo que sólo se realiza una copia de seguridad del bloque afectado por la modificación;
• modo objeto: el archivo se divide en secciones separadas llamadas objetos, cada una de las cuales se copia en una máquina diferente.

Las ventajas de la copia de seguridad externalizada

1. Restaura los datos en caso de pérdida

La principal ventaja de la copia de seguridad externalizada es su capacidad para proteger contra todo tipo de incidentes:

• infecciones por virus informáticos
• fallos de hardware
• robo
• borrado por error
• accidente humano (líquido derramado)
• actos malintencionados (antiguo empleado),
• ciberdelincuencia (piratería informática, peticiones de rescate),
• sobrecargas eléctricas,
• catástrofes (inundaciones, incendios, etc.).

👉 Estos pueden acabar con tus valiosos datos en un abrir y cerrar de ojos, y todo tu negocio puede paralizarse temporal o incluso definitivamente, con consecuencias negativas.

2. Garantizar la continuidad de la empresa

Al realizar copias de seguridad y restaurar tus datos en cuestión de horas o días, dependiendo de tus datos y de tu proveedor de servicios, limitas el tiempo de inactividad de tu plataforma y la suspensión de tu negocio.

Esto se traduce en

• Reducción de las pérdidas financieras,
• y una garantía de fiabilidad y confianza entre sus clientes.

3. Asegure sus datos

Al confiar sus datos a un proveedor de servicios de confianza, están seguros porque están cifrados. Esto tiene la ventaja de frustrar un ataque malintencionado que pretenda robar los datos, ya que son ilegibles.

Además, como a veces los datos están en servidores distintos, es imposible aprovecharse de ellos.

4. Automatizar la copia de seguridad

Con las copias de seguridad externalizadas, no es necesario pensar en hacer copias de seguridad periódicas cuando y como las necesite, ya que están totalmente automatizadas.

Soluciones de copia de seguridad externalizadas: comparación

He aquí algunos puntos importantes que debes comprobar antes de elegir a tu proveedor de servicios:

• el nivel de protección de tus datos, en función de la ubicación de los servidores (es mejor elegir un servidor sujeto a la legislación europea o francesa) ;
• confidencialidad: debe asegurarse de que el proveedor de servicios no pueda acceder a sus datos para utilizarlos con fines comerciales;
• reversibilidad de sus datos: el proveedor de servicios debe comprometerse a devolverle íntegramente sus datos en caso de rescisión del contrato.

Para comparar directamente las distintas soluciones, consulte nuestra tabla comparativa de soluciones de externalización de copias de seguridad.

BeBackup

BeBackup tiene la ventaja de ofrecer a los clientes, desde las empresas muy pequeñas hasta los grandes grupos, libertad en la elección del alojamiento de sus datos:

• localmente, gracias a un mecanismo de replicación integrado,
• en sus propios servidores (en centros de datos),
• o en los servidores de un subcontratista informático.

Los datos, encriptados en origen, están comprimidos y protegidos contra la piratería, y los clientes corporativos pueden restaurarlos de forma independiente en caso necesario.

Los puntos fuertes de BeBackup :

• una oferta de alojamiento modular para ayudar a los subcontratistas informáticos a poner en marcha o ampliar su infraestructura de servidores con poca inversión,
• una solución "cliente-servidor" de alto rendimiento en la que el servidor realiza tareas inteligentes, como el intercambio de huellas digitales para optimizar las transferencias,
• optimización del ancho de banda para los clientes con conexiones de baja velocidad.

Beemo Data Safe Restore

Beemo Data Safe Restore trabaja exclusivamente con proveedores y revendedores de servicios informáticos autorizados, y a través de ellos ofrece a las VSE y las PYME :

• seguridad, confidencialidad e integridad de los datos de las copias de seguridad (cifrados, comprimidos),
• restauración de datos y monitorización 24/7,
• gestión de tareas y actualizaciones automatizadas.

Varias ofertas:

• Beemo2Beemo, para realizar copias de seguridad internas, fuera de la nube, con una caja Beemo en cada una de sus sedes;
• Beemo2Cloud, una solución que ofrece tres niveles de copia de seguridad para una seguridad máxima, sea cual sea la empresa y el volumen de datos que se almacenen;
• BeeHive, un paquete que permite a los proveedores de servicios certificados por Beemo atender específicamente a empresas muy pequeñas, con copias de seguridad remotas que no requieren una caja.

Nuabee (UCover)

UCover by Nuabee protege los datos y sistemas de información de las empresas, utilizando el método de copia de seguridad sintética completa para realizar copias de seguridad de los servidores de sus clientes. A continuación, los datos se cifran y se almacenan en la nube de Orange Business Services, en centros de datos franceses.

Ofrece :

• 3 niveles de protección de los servidores (copia de seguridad en la nube, copia de seguridad en la nube con prueba de reinicio y protección DRP),
• un equipo que supervisa las copias de seguridad y realiza pruebas sin afectar a la actividad,
• tiempos de restauración de datos muy rápidos.

Principales ventajas :

• su Plan de Recuperación de Desastres (DRP) es completo y totalmente automatizado,
• adaptado a las arquitecturas de las PYME y ETI a precios asequibles,
• certificado TRUXT, garantiza la continuidad y la seguridad de los servicios.

Oxibox

Oxibox garantiza la sincronización de las copias de seguridad entre su servidor local y los centros de datos protegidos situados en Francia, para eliminar cualquier riesgo de pérdida de datos y garantizar la confidencialidad de su información.
La solución incluye :

• programación independiente de la frecuencia de las copias de seguridad,
• definición de la fuente de los datos de los que se va a realizar la copia de seguridad: nube, red heterogénea, sitios remotos.

Lo más destacado de Oxibox :

• 8 millones de euros de seguro contra la pérdida de datos,
• restauración garantizada al 100%, rápida y sin interrupción,
• copia de seguridad de hasta varios petabytes de datos,
• trazabilidad completa en tiempo real de todos los procesos de copia de seguridad.

Cuadro comparativo

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La importancia de las copias de seguridad externalizadas

Como hemos visto, prescindir de una solución de copia de seguridad externalizada en un momento en el que los ciberataques están en su punto más alto es casi inconcebible. Sus datos son su activo más preciado, y la mayoría de las empresas que los pierden nunca se recuperan.

Para elegir el proveedor de copias de seguridad externalizadas más adecuado para su empresa, tómese el tiempo necesario para determinar sus necesidades y particularidades, en función de la sensibilidad o el volumen de sus datos, su sistema de información y su presupuesto.

¿Y usted? ¿Has establecido un sistema de copia de seguridad externalizado? Si es así, ¿cuál? Si no, ¿por qué?