Informe CSRD: todo lo que debe saber para cumplir la normativa en 2024

Ante la emergencia climática, es importante apelar a la responsabilidad de cada ciudadano para que adopte comportamientos menos nocivos para el medio ambiente. Sin embargo, es evidente que este cambio de paradigma concierne también y sobre todo a las empresas, dado su gran impacto en los ecosistemas. A título ilustrativo, un informe del Carbon Disclosure Project, publicado en 2017, explica que 100 empresas han sido responsables del 71% de las emisiones mundiales de GEI desde 1988.

Así que es fácil ver por qué el mundo empresarial, en tándem con la esfera política, necesita asumir un papel de liderazgo en esta dirección ecológica, como demuestran los avances legislativos en este ámbito...

... empezando por la nueva Directiva RAEE, que entró en vigor en enero de 2024. El objetivo de esta directiva es ampliar el ámbito de las empresas cubiertas por la obligación de elaborar y presentar informes no financieros sobre sus resultados en materia de sostenibilidad. Esto proporcionará información valiosa sobre la situación de una organización y cómo puede mejorar.

Pero, ¿a quién afecta realmente la Directiva sobre la responsabilidad social de las empresas en 2024? ¿Cuál es el alcance jurídico de esta directiva? ¿Y cómo se elabora un informe CSRD adecuado?

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Definición de CSRD

¿Qué es el CSRD y el informe CSRD?

La CSRD, acrónimo de Corporate Sustainability Reporting Directive, es una directiva europea que obliga a las organizaciones a publicar informes detallados sobre sus impactos ASG:

• medioambientales;
• social;
• gobernanza.

¿Su objetivo? Aumentar su transparencia y responsabilidad.

Más concretamente, la Directiva sobre la información no financiera forma parte del Pacto Verde para Europa y sustituye a la anterior Directiva sobre la información no financiera, en particular ampliando el número de empresas cubiertas. También revisa las normas que deben adoptarse para elaborar informes conformes y armonizados. Se trata de las ESRS( European Sustainability Reporting Standards), promovidas por el EFRAG.

Por último, el informe CSRD se limita a definir el documento que detalla el desempeño en materia de sostenibilidad de las organizaciones en cuestión.

💡 Si quieres más detalles, consulta el texto oficial sobre el CSRD: Directiva (UE) 2022/2464 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de diciembre de 2022.

¿Cuáles son las novedades de la CSRD?

Como acabamos de ver, la CSRD sustituye a la NFRD, que finalmente se consideró demasiado limitada para hacer frente a los crecientes retos del desarrollo sostenible en las empresas.

Si bien una de las principales diferencias radica en el aumento del número de entidades afectadas, también se trata de :

• recopilar información más precisa y fiable ;
• normalizar esta información mediante la introducción de normas europeas de elaboración de informes de sostenibilidad
• reforzar el principio de doble materialidad, sobre el que volveremos con más detalle;
• exigir que el informe CSRD sea auditado por un auditor legal o un organismo autorizado;
• publicar este informe en un formato digital etiquetado para facilitar la comparabilidad y el análisis automatizado de los datos.

¿Cuáles son los principales objetivos del informe de sostenibilidad del CSRD?

Mejorar la transparencia y comparabilidad de la información ESG

El principal objetivo del CSRD es mejorar la transparencia y comparabilidad de los datos relativos a la sostenibilidad (medioambiental, social y de gobernanza).

En otras palabras, no se trata sólo de obligar a las empresas a publicar información, sino también de garantizar que ésta sea más precisa y armonizada, para facilitar su interpretación.

En cierto modo, el CSRD trabaja por la adopción de un lenguaje común, especificando los indicadores que deben incluirse en la información, en línea con las normas europeas.

Favorecer la transición hacia una economía sostenible

Al fomentar esta transparencia, la directiva permite a los inversores, pero también a los consumidores y otras partes interesadas (instituciones, socios comerciales, etc.) tomar decisiones con pleno conocimiento de causa.

Al mismo tiempo, la Directiva anima a las organizaciones a adoptar prácticas más sostenibles y responsables, en particular integrando criterios ASG en su estrategia y sus operaciones.

Cumplir las expectativas de las partes interesadas... ¡y ganarse su confianza!

El proceso de elaboración de un informe sobre el CSRD puede parecer engorroso, pero tiene ventajas reales para las empresas.

De hecho, este documento contribuye a reforzar la confianza de las distintas partes interesadas, empezando por los consumidores y los empleados, en un momento en que las empresas :

• se preocupan cada vez más por las cuestiones sociales y medioambientales ;
• deploran las acciones que se asemejan al lavado verde.

La gente exige algo concreto. Quieren saber lo que vale realmente una empresa desde el punto de vista medioambiental y comprender hacia dónde se dirige. Y eso es un argumento excelente para vender más o contratar a los mejores talentos.

¿A quién afecta la CSRD?

Aunque la CSRD ha aumentado el número de empresas afectadas por la información extrafinanciera, la elaboración del informe no se aplica a todas ellas.

👉 He aquí un cuadro que resume las organizaciones afectadas y el calendario de aplicación:

☝️ Por lo tanto, el informe del CSRD afecta a un gran número de organizaciones, aumentando el número de empresas afectadas (en comparación con el NFRD) de 11.600 a unas 50.000.

¿Con qué frecuencia debe publicarse el informe CSRD?

El informe debe comunicarse al mismo tiempo que el informe de gestión anual.

Aunque la fecha varía de una empresa a otra, es habitual que los informes anuales se publiquen en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio.

Tenga en cuenta que el informe del CSRD también debe distribuirse a los accionistas 15 días antes de la Junta General.

💡 Ejemplo de calendario:

• Cierre del ejercicio: 31 de diciembre de 2024.
• Publicación del informe CSRD: entre marzo y junio de 2025.

Cuáles son los indicadores del CSRD? Centrarse en el ESRS

Cuando hablamos de CSRD, también deberíamos hablar de ESRS, o Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad.

Definidas por el EFRAG (Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera), son un conjunto de normas e indicadores diseñados para proporcionar un marco sobre la forma en que las empresas deben comunicar su información sobre sostenibilidad como parte de la información no financiera.

😀 Esta normalización facilita la comparación de los resultados de distintas empresas.

Brevemente, hay varios tipos de normas:

• normas transversales (ESRS 1 y ESRS 2) ;
• las normas temáticas, basadas en los tres pilares tradicionales de la RSE :
  • el pilar medioambiental (ESRS E1 a ESRS E5) ;
  • el pilar social (ESRS S1 a ESRS S4) ;
  • el pilar de la gobernanza (ESRS G1).

👉 He aquí un cuadro recapitulativo:

Aparte de la NIIF 2 (Información general), las demás NIIF no son obligatorias para todas las empresas. De hecho, depende de usted

• en el caso de la NIIF E1, demostrar por qué su organización no está afectada por el cambio climático y por qué no es necesario informar sobre esta cuestión;
• para las demás ESRS, utilizar el doble análisis de materialidad para identificar los temas que deben o no deben incluirse en el documento.

Para más detalles sobre estos diferentes indicadores, le invitamos a consultar nuestro artículo dedicado al ESRS.

☝️ Tenga en cuenta que el EFRAG está trabajando actualmente en normas sectoriales específicas.

¿Cómo informar sobre CSRD?

#1 Comprender el ámbito de aplicación y la normativa

Para empezar, parece crucial entender cómo afecta el CSRD a su empresa, y también conocer las fechas de aplicación cuando proceda.

Luego, cuando se entra un poco más en el meollo de la cuestión, es importante comprender las normas del RSEV aplicables a su sector o empresa (obligatorias para todas las empresas o específicas en función de su actividad).

#2 Movilizar los conocimientos adecuados

No vamos a mentir, el proceso de emisión de un informe ESRS puede convertirse rápidamente en un saco de nudos para las empresas neófitas 😱. Requiere un perfecto dominio de las cuestiones sociales y medioambientales en juego, por no hablar del dominio del marco jurídico.

Por eso le recomendamos que movilice los conocimientos adecuados :

• contratando a un profesional en la materia, como un director o gerente de RSE. Esta opción se adapta mejor a los grandes grupos;
• formando a un empleado en estas cuestiones. Sin embargo, hay que tener cuidado con el tiempo que tendrán que dedicar a las tareas de RSE, sobre todo si se quiere que sigan realizando otras tareas al mismo tiempo;
• recurriendo a expertos externos, como una consultoría de sostenibilidad y ESG.

#3 Forme un equipo e implique a todas las partes interesadas

Debido al alcance de sus análisis, el informe de RSCDE afecta a la mayoría de las funciones de la empresa. Por eso te aconsejamos que involucres en el proyecto a todas las partes interesadas, desde finanzas y recursos humanos hasta ventas y producción.

De este modo, podrá asegurarse de que la información ESG se recoge de forma completa y precisa, y tener en cuenta el impacto en todos los agentes implicados.

Al mismo tiempo, conseguirá un mayor apoyo interno a los objetivos de sostenibilidad.

☝️ No olvide implicar a la dirección y asegurarse de que supervisa el proceso para garantizar el compromiso de toda la empresa.

#4 Estructurar el proyecto y elaborar una hoja de ruta

El siguiente paso es estructurar el proyecto elaborando una hoja de ruta. ¿Cuál es el objetivo? Organizar con la mayor precisión posible las operaciones de recopilación, análisis e información de datos ESG.

Más concretamente, con una hoja de ruta bien elaborada, podrá :

• clarificar las responsabilidades
• identificar las etapas clave
• anticipar los retos
• cumplir los plazos reglamentarios;
• facilitar la coordinación entre las distintas partes interesadas.

#5 Implantar sistemas de recogida de datos

La recopilación de datos es uno de los retos cruciales del informe de CSRD: es necesario obtener información precisa, completa y verificable sobre los resultados de la empresa, ¡y todo ello cumpliendo los numerosos requisitos reglamentarios!

Por lo tanto, el informe CSRD no sólo implica recopilar estos datos de forma exhaustiva, sino también hacerlos más fiables.

¿Cómo hacerlo? Siga estos pasos:

1. identificar las fuentes de datos internas: sistemas de RRHH, bases de datos financieras, informes medioambientales internos, etc. ;
2. Automatice la recogida de datos siempre que sea posible, para evitar errores y aumentar la productividad;
3. introduzca procesos de verificación de datos para garantizar su exactitud.

#6 Aplicar el principio de doble materialidad

Allá vamos 😉 .

Es hora de hablar de la famosa doble materialidad, un componente importante del informe CSRD utilizado para identificar la información que debe publicarse.

En términos prácticos, este principio significa que las empresas deben evaluar e informar :

• no sólo cómo afectan las cuestiones de sostenibilidad a sus resultados financieros (materialidad financiera);
• sino también cómo sus propias actividades afectan al medio ambiente y a la sociedad (materialidad de impacto).

Esta norma permite ofrecer una visión completa y transparente de los riesgos y oportunidades asociados a la sostenibilidad, tanto para la organización como para sus partes interesadas.

#7 Priorizar la información a incluir en la memoria del IRSC

Dependiendo del tipo de empresa, no es necesario publicar toda la información. A modo de recordatorio, sólo el ESRS 2 es obligatorio. En cuanto al resto, todo depende de la realidad de sus actividades.

Para hacer su selección, debe basarse, por supuesto, en el examen de materialidad.

Además, algunos expertos recomiendan realizar un análisis paralelo de las diferencias entre los requisitos del ESRS y la información ya publicada (DPEF, URD, informe climático, etc.). Esta comparación proporciona una visión general de las lagunas que deben colmarse para cumplir las obligaciones. De hecho, es posible que algunos datos existentes ya cumplan parcialmente los requisitos del ESRS, aunque sigue siendo necesario un examen en profundidad para garantizar una cobertura completa de los temas pertinentes.

#8 Hacer verificar el informe por un auditor externo

Como recordatorio, la CSRD exige que la información sobre sostenibilidad sea verificada por un tercero, ya sea un auditor o un organismo independiente.

Tenga en cuenta, sin embargo, que la Directiva sobre memorias de sostenibilidad empresarial también amplía la responsabilidad de los órganos de gobierno. Estas prerrogativas tienen por objeto garantizar la calidad y fiabilidad de los informes.

☝️ De ahí que un control interno sólido y la colaboración con auditores u organismos terceros desde el inicio del proceso de elaboración de informes sean esenciales para una aplicación eficaz.

#9 Digitalizar y etiquetar el informe

Por último, el CSRD exige a las empresas que publiquen sus informes en un formato digital etiquetado que se ajuste al Formato Europeo de Información Electrónica (ESEF).

El objetivo es mejorar la comparabilidad y permitir que los inversores y otros reguladores analicen los datos automáticamente.

¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?

Las empresas que incumplan sus obligaciones se exponen a sanciones que varían de un Estado miembro de la UE a otro.

En Francia, por ejemplo, se arriesgan a :

• 30.000 euros de multa y hasta 2 años de cárcel si no se certifica la información sobre sostenibilidad;
• 75.000 euros de multa y hasta 5 años de cárcel por obstaculizar la certificación de la información.

Además, si una organización incumple los requisitos de publicar su informe de RSCDE, puede ser condenada por un tribunal a :

• divulgar la información ;
• ser excluida de los procedimientos de adjudicación de contratos públicos o concesiones.

En resumen, ¡el IRSC no es cosa de risa!

¿Necesita ayuda para elaborar su informe CSRD?

Y como el CSRD no es cosa de risa, a veces es mejor buscar ayuda.

Como hemos visto, hay empresas especializadas en ESG que prestan servicios de estrategia de sostenibilidad. Entre ellas se encuentran empresas como Quantis y Carbone 4.

Pero también puede recurrir a programas informáticos desarrollados para optimizar la recogida de datos. Algunas de estas herramientas incluso están demostrando ser bastante asequibles (sí, el coste del proceso de CSRD sigue siendo uno de los puntos dolorosos para las empresas impactadas, especialmente las más pequeñas 😬).

🛠️ Tal es el caso de Carbo, una solución para recopilar de forma colaborativa todos los datos relativos a sus emisiones de CO2. El objetivo es facilitar la elaboración de tu huella de carbono, pero también completar el apartado sobre cambio climático dentro del informe del CSRD. Al mismo tiempo, Carbo le ayudará a definir una estrategia para reducir su impacto medioambiental, teniendo en cuenta las características específicas de su organización y sus actividades.

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¿Qué podemos aprender del informe CSRD?

Desde el 1ᵉʳ de enero de 2024, la elaboración y posterior publicación de informes no financieros es obligatoria para muchas empresas europeas. Y esta legislación se ampliará en los próximos años.

Basado en las normas ESRS, el propósito de este documento es proporcionar información precisa y armonizada sobre el desempeño de las organizaciones en materia de sostenibilidad. Este enfoque les anima a cuestionar sus prácticas actuales... ¡con vistas a reducir su impacto en el futuro!

Pero el informe CSRD es exigente: comprender el alcance de esta nueva normativa, aplicar los principios de la doble materialidad, identificar la información que debe incluirse en el documento y solicitar los indicadores adecuados... ¡son muchos los temas que hay que dominar!

Afortunadamente, puedes obtener apoyo. Existen numerosos recursos en línea publicados por organismos oficiales. También puede recurrir a los servicios de expertos especializados, o incluso a soluciones tecnológicas (que resultan muy útiles a la hora de recopilar datos). En su mano está encontrar la mejor manera de hacerlo, una que cumpla con sus obligaciones y al mismo tiempo logre un buen equilibrio entre coste y tiempo.

Por último, sólo podemos recomendarte que te embarques en un enfoque sostenible realmente sincero, sin caer en la trampa del "greenwashing". En un mundo profesional cada vez más competitivo, le ayudará a ganarse el favor de los consumidores más exigentes.