Descifrar el ESRS para comprender realmente su impacto medioambiental y social

¿Qué son las normas ESRS?

Las normas ESRS son parte integrante de la Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), que entró en vigor el 1 de enero de 2024, y están diseñadas para proporcionar un marco a los informes de sostenibilidad no financiera que se exigen a determinadas empresas. En otras palabras, sirven para armonizar las prácticas a escala europea, de modo que las organizaciones sean más conscientes de su impacto.

Pero entre los distintos criterios que hay que conocer, la normativa asociada e incluso la noción de doble materialidad... ¡es fácil perderse 😱!

Que no cunda el pánico, este artículo ha sido urdido por nosotros para ayudarle a orientarse entre los entresijos del ESRS.

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¿Qué son las normas ESRS?

ESRS y CSRD

Para entender qué son las ESRS (Normas Europeas para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad), primero tenemos que hacer balance de las CSRD, a las que están estrechamente vinculadas.

La CSRD, siglas de Corporate Sustainability Reporting Directive, es una directiva europea que entrará en vigor el 1 de enero de 2024, cuyo objetivo es exigir a determinadas empresas la elaboración de informes anuales de sostenibilidad no financiera. Sustituye a la anterior NFRD (Non-Financial Reporting Directive) y forma parte del objetivo general de la UE de promover el desarrollo sostenible y la transparencia en las organizaciones.

👉 En resumen, la CSRD permite a todos comprender el impacto :

• de las empresas sobre las personas y el medio ambiente ;
• de las cuestiones de sostenibilidad en las propias empresas (en sus resultados, por ejemplo).

Definición de los ESRS

En este contexto, los ESRS definen un conjunto de indicadores y normas que establecen la forma en que se llevará a cabo esta presentación de informes. En particular, especifican la información que debe incluirse.

Elaboradas por el EFRAG (Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera), tienen por objeto

normalizar y armonizar aún más las prácticas, con el fin de :

• simplificar la comparación de resultados de una organización a otra ;
• abarcar más temas, incluyendo información detallada sobre impactos medioambientales, sociales y de gobernanza.

☝️ Por lo tanto, todas las entidades sujetas al CSRD deben seguir estas normas.

Las ventajas del ESRS

Admitámoslo, dada la complejidad del tema, a algunas empresas les cuesta ver los beneficios del ESRS, y del CSRD en general. Para ellas, no es más que otra restricción normativa que cumplir 🥹.

Sin embargo, gracias al ESRS, resulta más fácil medir sus resultados y comprender su situación, basándose en indicadores probados y contrastados. En definitiva, dispondrá de un marco estructurado y coherente que :

• facilita la elaboración de informes y, de forma más general, la gestión interna de sus operaciones vinculada al análisis de su impacto ;
• le permite posicionarse mejor a escala europea y en relación con otras empresas.

Cómo funciona el ESRS

ESRS y doble materialidad

La doble materialidad, también conocida como doble importancia, es uno de los pilares de la DSRS que hay que dominar.

Este principio exige que las empresas evalúen y comuniquen sus impactos en los dos niveles siguientes:

• Materialidad financiera: implica identificar y evaluar el impacto de los factores medioambientales, sociales y de gobernanza en los resultados financieros de una empresa.
  
  
• La materialidad de las cuestiones medioambientales y sociales: se refiere a las consecuencias de las actividades de una organización sobre el medio ambiente y las personas. Un ejemplo son las emisiones de _CO2 de las actividades humanas, que tienen un gran impacto en el clima.

En definitiva, la doble materialidad proporciona un diagnóstico más completo y holístico de las cuestiones de sostenibilidad.

Las distintas categorías de ESRS

Según el Reglamento Delegado (UE) 2023/2772 de la Comisión, existen 3 categorías de ESRS

• normas transversales;
• normas temáticas (normas medioambientales, sociales y de gobernanza) ;
• normas sectoriales.

Las dos primeras se refieren a todas las empresas afectadas por el RLSC. Sin embargo, por razones de coste derivado de la publicación de información irrelevante, sólo son obligatorias las normas de la sección "Divulgaciones generales". Le corresponde a usted determinar si le afectan los demás temas, teniendo en cuenta sus resultados y el doble análisis de materialidad mencionado anteriormente.

Al mismo tiempo, debemos señalar que existen (¡todavía por venir!) normas sectoriales, destinadas a organizaciones que trabajan en un ámbito concreto y cuyas características específicas no están suficientemente cubiertas por las normas temáticas.

☝️ Importante: aún no existen normas sectoriales, pero deberían establecerse y comunicarse en los próximos dos años aproximadamente.

¿Cuáles son las 12 normas del ESRS?

Panorama general

Actualmente, las ESRS se basan en :

• normas transversales (ESRS 1 y ESRS 2) ;
• normas temáticas.

Para estas últimas, la norma ESRS se basa en los tres pilares clásicos de la RSE:

• el pilar medioambiental (ESRS E1 a ESRS E5) ;
• el pilar social (ESRS S1 a ESRS S4) ;
• el pilar de la gobernanza (ESRS G1).

👉 Para ayudarte a entender estos conceptos, aquí tienes una tabla más detallada de las 12 normas ESRS:

🔎 Las siguientes subsecciones ofrecen un breve resumen de los objetivos de cada una de estas normas. Se trata sólo de una visión general. Para más información, véase el Reglamento Delegado (UE) 2023/2772 de la Comisión.

ESRS 1 - Requisitos generales

El objetivo de esta norma es definir los requisitos generales que deben cumplirse al preparar y presentar la información NIIF.

Por lo tanto, ayuda a determinar

• los conceptos fundamentales en los que se basa la información ;
• qué convenciones de información deben aplicarse.

NIIF 2 - Información general

La NIIF 2 define los requisitos de información aplicables a todas las empresas, independientemente de su sector de actividad, y que abarcan temas transversales de sostenibilidad: gobernanza, estrategia, riesgos y oportunidades, etc.

ESRS E1 - Cambio climático

Esta norma especifica las reglas de información para comprender :

• cómo influye la empresa (positiva o negativamente) en el cambio climático;
• sus esfuerzos pasados, presentes y futuros para :
  • Mitigar el cambio climático, de conformidad con el Acuerdo de París (o un acuerdo internacional actualizado sobre el tema);
  • limitar el calentamiento global a 1,5°C;
• sus planes y capacidad para adaptar sus modelos de negocio y operaciones como parte de la transición hacia una economía sostenible;
• cualquier otra medida adoptada (y sus resultados) para mitigar o remediar los impactos negativos actuales o potenciales.

ESRS E2 - Contaminación

ESRS E2 se centra en :

• cómo afecta la organización a la contaminación del aire, el agua y el suelo;
• las acciones emprendidas para prevenir, mitigar o remediar sus impactos actuales o potenciales;
• todos sus planes y capacidades para adaptar su estrategia, modelos de negocio y operaciones como parte de la transición hacia una economía sostenible, en línea con la necesidad de prevenir, controlar y eliminar la contaminación.
  👉 Con ello se pretende crear un entorno libre de tóxicos con contaminación cero, en apoyo del Plan de Acción de la UE Hacia la Contaminación Cero para el aire, el agua y la tierra.

☝️ Esta norma abarca la contaminación del aire, el agua y el suelo, así como las sustancias preocupantes y muy preocupantes.

ESRS E3 - Recursos marinos e hídricos

Esto implica comprender, entre otras cosas

• el impacto de las actividades de la organización sobre el agua y los recursos marinos;
• las acciones emprendidas, y sus resultados, para proteger estos recursos, incluso con referencia a la reducción del consumo de agua;
• cómo y en qué medida contribuye la empresa :
  • a las ambiciones del Pacto Verde Europeo por un aire limpio, un agua limpia, un suelo sano y la biodiversidad;
  • a garantizar la sostenibilidad de los sectores de la economía azul y la pesca.

Otras iniciativas incluyen:

• la Directiva Marco del Agua de la UE ;
• la Estrategia Marítima de la UE; y
• la Directiva sobre ordenación del espacio marítimo de la UE;
• ODS 6 Agua limpia y saneamiento y 14 Vida acuática, etc.

☝️ ESRS E3 establece los criterios de divulgación para los recursos hídricos y marinos, incluidas las aguas superficiales y subterráneas.

Además, especifica los requisitos para informar sobre :

• el consumo de agua asociado a las operaciones de la empresa ;
• las extracciones y vertidos de agua.

ESRS E4 - Biodiversidad y ecosistemas

El objetivo de esta norma es especificar :

• cómo afecta la empresa, positiva o negativamente, a la biodiversidad y los ecosistemas;
• las acciones emprendidas para protegerlos y/o restaurarlos
• la capacidad de la organización para operar dentro de los límites globales de la integridad de la biosfera y el cambio del sistema terrestre.

En otras palabras, el ESRS E4 detalla los requisitos de información sobre las interacciones de la empresa con los hábitats terrestres, de agua dulce y marinos, lo que implica tener en cuenta

• los ecosistemas y poblaciones de especies animales y vegetales afectados ;
• la profunda relación entre estos elementos y los pueblos indígenas y otras comunidades afectadas.

ESRS E5 - Uso de los recursos y economía circular

Esto implica comprender :

• cómo afecta la empresa al uso de los recursos, incluyendo:
  • el agotamiento de los recursos no renovables ;
  • la producción regenerativa de recursos renovables;
• las medidas adoptadas para reducir su impacto negativo, incluidas las destinadas a desvincular su crecimiento económico del uso de materiales;
• sus planes y su capacidad para adaptar sus modelos empresariales y sus operaciones en consonancia con los principios de la economía circular, incluyendo:
  • La minimización de los residuos ;
  • mantener el valor de los productos, materiales y otros recursos en su valor máximo
  • mejorando su uso eficiente en la producción y el consumo.

ESRS S1 - Plantilla de la empresa

ESRS S1 se centra en el impacto de las actividades de las empresas sobre su propia mano de obra.

En esta sección, la información se centra en componentes como:

• condiciones de trabajo;
• igualdad de trato de los empleados; y
• otros derechos laborales (por ejemplo, prohibición del trabajo infantil).

ESRS S2 - Empleados en la cadena de valor

El objetivo de la ESRS S2 es observar los impactos materiales :

• en todos los trabajadores de la cadena de valor de la organización ;
• relacionados con las operaciones, productos y servicios a través de sus relaciones comerciales.

Al igual que en la norma anterior, se examinarán las condiciones laborales, la igualdad de trato y otros derechos asociados al trabajo.

ESRS S3 - Comunidades afectadas

Esta norma ayuda a comprender cómo afecta la empresa a las comunidades, especialmente en las zonas donde es más probable que los riesgos estén presentes y sean significativos.

Es importante examinar toda la cadena de valor de la organización, tanto en sentido ascendente como descendente, incluso en relación con sus productos, servicios y procesos de adquisición.

☝️ En consecuencia, el ESRS S3 afecta tanto a :

• los derechos económicos, sociales y culturales de las comunidades;
• los derechos civiles y políticos de las comunidades
• los derechos específicos de los pueblos indígenas.

ESRS S4 - Consumidores y usos

La atención se centra aquí en los consumidores y usuarios finales.

Más concretamente, el ESRS S4 cubre los siguientes aspectos

• las repercusiones de la información en los consumidores y/o usuarios finales
• su seguridad personal ;
• su inclusión social.

ESRS G1 - Conducta empresarial

Concluimos con la estrategia de la empresa, así como sus procesos y desempeño en términos de conducta empresarial.

A continuación, esta norma se centra en los siguientes usos, tal y como especifica el CSRD:

• cultura empresarial ;
• gestión de las relaciones con los proveedores; y
• Prevención de la corrupción y el soborno;
• el compromiso de la organización con la influencia política, incluidos los grupos de presión;
• protección de los denunciantes
• el bienestar de los animales;
• prácticas de pago, concretamente las relativas a la morosidad de las pequeñas y medianas empresas.

¿Qué empresas están cubiertas por el CSRD?

El CSRD, y por lo tanto el ESRS, concierne a :

• las grandes empresas que cumplen al menos 2 de los siguientes criterios
  • más de 250 empleados ;
  • 40 millones de euros de ventas;
  • 20 millones de euros de balance;
• PYME cotizadas en bolsa que cumplan al menos 2 de los siguientes criterios
  • más de 10 empleados ;
  • 900.000 euros de ventas ;
  • 450.000 euros de balance total.

👉 También pueden optar organizaciones no europeas con una actividad significativa en la UE, siempre que

• generen un volumen de negocios superior a 150 millones de euros en la Unión Europea ;
• tengan una filial o sucursal con un volumen de negocios neto superior a 40 millones de euros en la Unión Europea.

Se calcula que en los próximos 5 años más de 50.000 empresas tendrán que elaborar informes de acuerdo con las normas ESRS.

Calendario de aplicación del RLSC

El RLSC entró en vigor el 1 de enero de 2024. Sin embargo, dependiendo del tipo de empresa, las obligaciones de información se extienden hasta 2028, de acuerdo con el siguiente calendario:

• 📆 1 de enero de 2024: para las empresas ya sujetas a la Directiva de información no financiera (publicación del informe en 2025 a partir de los datos del ejercicio 2024) ;
• 📆 1 de enero de 2025: para las grandes organizaciones que aún no están sujetas a la Directiva de información extrafinanciera (publicación de la memoria en 2026 basada en los datos del ejercicio 2025) ;
• 📆 1 de enero de 2026: para pymes y otras empresas cotizadas (publicación de la memoria en 2027 basada en datos del ejercicio 2026); estas estructuras tienen la opción de no cumplir la directiva hasta 2028;
• 📆 1 de enero de 2028: para las organizaciones no europeas con actividades significativas en la UE (publicación del informe en 2029 sobre la base de los datos del ejercicio 2028).

¿Cómo preparar su empresa para el ESRS?

Algunos consejos...

Como ya te habrás dado cuenta, la DRSC y tener en cuenta el SESR no son moco de pavo 😬.

Así que aquí van unas cuantas buenas prácticas a seguir para afrontar este cambio con más calma:

• ✅ Dedicar tiempo a formar rigurosamente a los equipos afectados sobre los nuevos requisitos de sostenibilidad y elaboración de informes.
  
  
• ✅ Evalúe los aspectos de su empresa más afectados por el ESRS e identifique las cuestiones medioambientales y sociales prioritarias.
  
  
• ✅ Establezca un sistema eficaz de recogida de datos para captar fácilmente la información requerida por el IRSC.
  
  
• ✅ Asegurarse de que los datos recogidos son lo suficientemente fiables como para garantizar la exactitud de los informes.
  
  
• ✅ Alinee su estrategia corporativa con los objetivos de desarrollo sostenible que surgirán de los distintos análisis.
  
  
• ✅ Considere las normas ESRS como una oportunidad para reforzar su compromiso con una mayor sostenibilidad... ¡no como una limitación!
  
  
• ✅ Asegúrese de que sus informes son claros y transparentes. Deben ser fáciles de entender para todas las partes interesadas.
  
  
• ✅ Comunique periódicamente sus avances en la reducción de sus impactos negativos.

... a las herramientas

Como hemos visto en el párrafo anterior, la cuestión de los datos sigue siendo fundamental para el SESR.

Por eso muchas empresas deciden equiparse en consecuencia, utilizando programas informáticos como Carbo, por ejemplo. Esta solución sirve para recopilar, de forma colaborativa, toda la información relativa a sus emisiones de CO2, con el objetivo de ayudarle a realizar su auditoría de carbono. Estos datos también son muy útiles para cumplimentar el apartado de cambio climático del CSRD. Además, Carbo puede ayudarle a poner en marcha una estrategia de reducción de su impacto, adaptada a sus especificidades.

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¿Qué podemos aprender del ESRS?

Como parte de la CSRD, las ESRS son una herramienta inestimable para estructurar con mayor detalle y normalizar la información no financiera a la que están sujetas muchas empresas.

Compuesto por 12 normas, cada una con sus propios objetivos y requisitos, el ESRS está demostrando ser un tema bastante peliagudo para las organizaciones afectadas. Afortunadamente, pueden adaptarse y centrarse en los indicadores que realmente les conciernen, basándose, entre otras cosas, en el principio de la doble materialidad.

Por último (¡y afortunadamente!), es posible recurrir a los servicios de expertos o de programas informáticos especializados. Ellos te apoyarán en la elaboración de tus informes, ayudándote a concentrarte en lo que más importa: poner en marcha un plan de acción para promover tu sostenibilidad 🍃.