Software para hacer presupuestos: gratuitos y de pago
¿Cómo puede un programa para hacer presupuestos y facturas ser beneficioso para tu negocio? ¿Actualmente, editas tus presupuestos y facturas en una hoja de cálculo de Excel, pero quieres cambiar de herramienta porque ya no te conviene?
appvizer ha realizado para ti una comparativa de 6 programas de presupuesto y facturación, gratuitos y de pago. No importa si eres un empresario autónomo, una empresa muy pequeña o una pyme, encontrarás fácilmente un software que se adapte a tus necesidades.
¿Qué es un software de presupuesto y facturación?
Definición
El software de presupuesto y facturación es una herramienta que facilita y disminuye el cúmulo de tareas operativas. Esta solución permite automatizar todos los procesos involucrados en la creación de un presupuesto o factura, haciendo que ahorres tiempo y que tengas una gestión mucho más eficiente.
Características
Las herramientas de presupuesto y facturación cuentan con un sin número de características y funcionalidades que resumimos a continuación:
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Personalización de documentos.
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Acceso a plantillas predeterminadas.
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Importación y exportación de documentos.
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Conciliación bancaria.
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Creación de catálogo de productos y servicios.
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Gestión de contabilidad.
Ventajas
Ventaja n° 1: ahorras tiempo
Con las plantillas de presupuestos y facturas integradas, no es necesario volver a emitir un documento nuevo con cada presupuesto o factura a generar. Cuando necesites editar una entrada nueva, lo puedes hacer directamente desde el catálogo de productos y servicios: ya no es necesario introducir nuevamente cada elemento línea por línea.
Ventaja N.º 2: eliminas errores
Los cálculos automatizados te facilitan la vida: no solo porque que ya no necesitas hacer los cálculos manualmente, sino que también disminuye la probabilidad de errores que puedan contener tus presupuestos y facturas.
Ventaja n° 3: seguimiento a las actividades
Gracias a la visualización en tiempo real de las facturas recibidas, de las cotizaciones enviadas y pendientes, del volumen del negocio, etc., puedes estar constantemente al tanto de lo que está pasando en tu negocio.
Los mejores software gratuitos para presupuestos y facturas
Billage
Billage es un software gratuito para la gestión comercial, de proyectos, presupuestos y facturas. Centralizas tus presupuestos y facturas y ahorras tiempo al estar mejor organizado.
¿Necesitas una solución que sea fácil de entender y de usar? Billage es una excelente opción, es un software enfocado en pymes y autónomos.
En cuanto a las funcionalidades, destacamos:
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Acceso a plantillas de facturas y presupuestos.
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Generación de informes gráficos e indicadores claves.
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Creación de notas y recordatorios identificándose con diferentes colores.
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Automatización de facturas recurrentes.
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Control de gastos.
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Posibilidad de integración con Prestashop y Woocommerce.
La interfaz es simple y el manejo no requiere ningún entrenamiento especial. Estás inmediatamente preparado para gestionar tus presupuestos y facturas.
Billage es la solución con la que gestiono mi empresa. Quería una herramienta para controlar íntegramente proyectos, tareas y acción comercial. Quería que esta solución me ayudara también a facilitarme la vida con la parte administrativa, generar presupuestos, facturas y control de pagos.
Raquel Cánovas, emprendedora, creativa y diseñadora en Creativadecabecera
Holded
Holded está dirigido a todo tipo de empresas incluyendo autónomos, asesorías y consultores. La interfaz orientada al usuario es agradable y fácil de usar. Además, posee una versión 100% gratuita.
Es un software muy completo ya que no solo ofrece la posibilidad de gestión de facturas y presupuestos en pocos clics, sino que también brinda soluciones de contabilidad, CRM, equipo, proyectos e inventario.
Dentro de sus funcionalidades, Holded ofrece:
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Creación de facturas: simplificadas, puntuales y recurrentes.
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Cobro de facturas a través de la plataforma con paypal, tarjeta de crédito y transferencia bancaria.
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Acceso a un portal donde se organiza toda la información del cliente.
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Conciliación bancaria.
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Control de gastos, compras y activos.
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Visualización del vencimiento de compras y ventas.
Holded te permite darle seguimiento a tus facturas enviadas, pagadas o vencidas. La herramienta también te brinda la posibilidad de descargar informes en múltiples formatos para transmitirlos a tu contador. Además, acepta todas las monedas comunes.
Ver este software
Las limitaciones de los software gratuitos
¿Gratuitos, en serio?
Las versiones de software gratuitas tienen costos ocultos relacionados a: funcionalidades más avanzadas, al mantenimiento, las actualizaciones, el espacio de almacenamiento, los módulos de negocio, etc.
Es por esto que antes de elegir un software "gratuito", asegúrate de que las funcionalidades que realmente necesitas no estén sujetas a pago.
Alcance reducido
Otra desventaja de los software gratuitos es que el alcance que ofrecen es, a menudo, reducido con relación al demandado por las empresas. Presta atención al número de usuarios, la capacidad de almacenamiento o la posibilidad de integración con otros programas que estos ofrecen.
¿Cuál software de pago elegir?
A continuación appvizer compara 4 paquetes de software de presupuesto y facturación para empresas de todos los tamaños.
1 de 4
 Cloud Gestion |  Billin |  KeyANDCloud |  Quaderno |
|---|---|---|---|
| Por las empresas de más de 1 a 250 empleados | Por las empresas de más de 250 empleados | Por todas las empresas | Por todas las empresas |
| Ver software | Ver software | Ver software | Ver software |
| Más información sobre Cloud Gestion | Más información sobre Billin | Más información sobre KeyANDCloud | Más información sobre Quaderno |
Billin
Billin es una solución de referencia para la gestión de presupuestos y facturas destinada a empresarios autónomos, y empresas pequeñas. Esta te permite seguir la gestión de tu empresa de forma muy sencilla.
La herramienta incluye dentro de sus funcionalidades:
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Designar el tipo de IVA que le corresponde a cada producto.
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Rápido registro y seguimiento de los ingresos y gastos.
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Seleccionar el tipo de impuesto correspondiente según el lugar de la UE.
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Control del estado de las facturas (enviadas, vistas, pagadas).
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Enviar recordatorios con un solo clic.
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Ver las facturas vencidas, recibos y el volumen de tu negocio.
- Sincronizar tus transacciones bancarias automáticamente y de forma 100% segura.
Billin me ofrece todo lo que en su día estaba buscando. Sencilla pero al mismo tiempo completa, su plataforma es ideal para proyectos freelance como el mío.
Andrés Taboada, traductor autónomo
Billin
CloudGestion
CloudGestion: es un software completo diseñado para la gestión de presupuesto y facturación de todo tipo de empresas. El mismo te permite centralizar en una sola herramienta toda la información que necesitas para hacer avanzar tu negocio.
Funciones de facturación de CloudGestion:
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Creación, edición y envío de presupuestos y facturas.
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Modelos de facturación y presupuestos disponibles.
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Documentos comerciales personalizables.
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Recordatorios automáticos en caso de impago de facturas.
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Precios en varias monedas.
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Seguimiento claro gracias a una visión en tiempo real.
Además, esta herramienta organiza el tiempo y controla tus facturas, pagos pendientes, pedidos y ventas en tiempo real.
Somos una empresa de electricidad y usamos Cloud Gestion, es fácil de manejar y con multitud de funciones que nos hacen fácil el día a día.
Luis Alonso, sector eléctrico
Cloud Gestion
KeyandCloud
KeyandCloud es un software que te permite gestionar tus presupuestos y facturas de una manera más simple, rápida y segura. Personaliza tus documentos comerciales (presupuestos, contratos, propuestas comerciales, etc.) y dale seguimiento a tus clientes de una forma más eficiente.
Con KeyandCloud puedes:
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Convertir tus presupuestos en facturas con un solo clic.
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Agregar múltiples empresas.
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Enviar facturas periódicamente.
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Darle seguimiento a los presupuestos.
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Interfaz clara, sencilla y fácil de manejar.
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Acceder a la plataforma a través de su aplicación móvil.
Esta herramienta, además, ofrece una versión de prueba durante 15 días complementamente gratuita para que te vayas familiarizando con la plataforma.
La verdad es que sigo encantado con la plataforma y me habéis solucionado muchísimo la vida! Cada día descubro más utilidades.
Borja Gutiérrez, sector alimentación
KeyANDCloud
Quaderno
Quaderno se encarga de gestionar tus facturas y te ayuda con tus declaraciones de impuestos. Si no eres muy diestro en el área y no tienes un contador en tu empresa, esta herramienta te será muy útil.
Este programa te ahorra tiempo (¡y por lo tanto dinero!) gracias a su optimización de procesos de facturación y presupuesto.
Con unos pocos clics, Quaderno te permite:
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Agrupar todas tus facturas e ingresos en un solo archivo.
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Generar y cobrar lo impuestos adecuados al momento de hacer una venta internacional.
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Automatizar el envío de facturas personalizadas tomando en cuenta el idioma y moneda de tus clientes.
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Generar facturas recurrentes.
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Automatizar los procesos de negocio (envío de correos electrónicos y/o notificaciones, actualización de campos, creación de tareas, emisión y/o envío de facturas y recordatorios, gestión del ciclo de vida de las suscripciones, etc.).
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Gestionar multi divisas.
Esta solución también cuenta con más de 15 integraciones como: stripe, shopify, woocommerce, paypal, braintree, fulfillment by amazon.
Actualizar los datos de facturación de un cliente es tan sencillo a través de Quaderno que ya no necesitamos tener un departamento de facturación.
Murat Mutlu, Co-fundador de Marvel
Quaderno
Piensa bien tu decisión
Te dejamos un último consejo antes de que elijas tu software de presupuesto y facturación: asegúrate de identificar correctamente las necesidades que requiere tu empresa. Consulta con tu equipo de trabajo si consideran necesario definir juntos las funcionalidades que debe poseer la herramienta a seleccionar.
Además, no dudes en aprovechar los periodos de prueba que ofrecen los software profesionales. Así sabrás si la herramienta que estás considerando adquirir es adecuada para tu negocio, especialmente en términos de ergonomía y uso.