Le guiaremos a través de la jungla de tarifas Urssaf para el reembolso de sus gastos de empresa.
¿Qué es la escala Urssaf o, mejor dicho, las escalas Urssaf ? ¿Para qué sirven?
El baremo Urssaf es la referencia que proporciona la Agencia Tributaria para el reembolso de los gastos empresariales y la tramitación de las solicitudes de reembolso de gastos.
También indica los reembolsos máximos que no deben superarse para que el empresario quede exento de cotizaciones a la Seguridad Social y los reembolsos no se consideren prestaciones en especie.
Se contemplan distintos tipos de dietas: manutención, viaje, movilidad, etc. Más información en este artículo.
Baremo de comidas Urssaf
Los gastos de comida se reembolsan cuando los trabajadores por cuenta ajena o por cuenta propia se ven obligados a comer fuera de casa por motivos profesionales.
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Tipo de prestación |
Límite máximo que no debe superarse para la exención de cotizaciones a la Seguridad Social |
Situación de hecho que debe respetarse |
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Comidas |
19,10 € |
Viajes de negocios en los que es imposible comer en casa. |
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Catering |
6,70 € |
Obligación de comer en los locales de la empresa (turno de noche, puesto de seguridad, etc.). |
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Catering fuera de los locales de la empresa |
9,40 € |
Desplazamientos relacionados con el trabajo (incluido un lugar de trabajo), en los que las condiciones de trabajo impiden al empleado ir a comer a casa, pero en los que no existe obligación de comer en el restaurante. |
Baremo de viajes Urssaf
El baremo Urssaf también puede utilizarse para definir la base del reembolso de los gastos de viaje de negocios, o de misión, dentro de los límites de los gastos necesarios, como :
- gastos de comida, como se ha descrito anteriormente
- gastos de transporte
- gastos de alojamiento.
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Tipo de dieta |
Comidas |
Alojamiento y desayuno |
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Desplazamientos en: París, Val-de-Marne, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis. |
Desplazamientos en otros departamentos |
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Límite máximo no superable en los 3 primeros meses para la exención de cotizaciones a la Seguridad Social |
19,10 € |
68,50 € |
50,80 € |
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Límite máximo que no debe superarse del 4º al 24º mes para la exención |
16,20 € |
58,20 € |
43,20 € |
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Límite máximo no superable del 25º al 72º mes para la exención |
13,40 € |
48,00 € |
35,60 € |
Baremo de movilidad profesional Urssaf
Se trata de compensar los viajes largos, sobre todo al extranjero, o los traslados por motivos profesionales.
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Tipo de indemnización |
Límite máximo no superable para la exención de cotizaciones a la Seguridad Social |
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Indemnización por gastos temporales de alojamiento y manutención durante un máximo de 9 meses |
76,10 euros al día |
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Indemnización por los gastos de traslado al nuevo domicilio |
1 524,30 € |
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Compensación adicional por hijo (máximo de 3 hijos) |
127,10 € |
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Importe máximo de la indemnización |
1 905,30 € |
Escala kilométrica
La escala de gravamen para las dietas por kilometraje la utilizan los empresarios para calcular y reembolsar los gastos relacionados con el uso del vehículo privado de los trabajadores.
Los asalariados también pueden utilizarlo para presentar su declaración de la renta y deducir los gastos reales de los desplazamientos entre su domicilio y el lugar de trabajo.