Los gastos profesionales y el sector de la construcción: la indemnización por desplazamiento y la indemnización por gastos de transporte.

Las dietas de desplazamiento son gastos profesionales específicos del sector de la construcción. Pero, ¿en qué consisten exactamente?

El sector de la construcción está sujeto a limitaciones especiales. Los trabajadores de la construcción tienen que desplazarse mucho para llegar a sus obras, a veces a grandes distancias. En otras palabras, se trata de una profesión que requiere mucha movilidad por parte del trabajador.

Por ello, los convenios colectivos prevén compensaciones adecuadas.

Para que lo vea más claro, examinamos las primas de desplazamiento en el sector de la construcción y las obras públicas y la compensación de los gastos de transporte. ¿En qué medida se aplican? ¿Cómo se calcula la prima por desplazamiento? ¿Existen otras bonificaciones para los oficios de la construcción y las obras públicas?

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Desplazamientos cortos y largos: definición

Para entender bien a qué nos referimos cuando hablamos de gastos profesionales reales en el sector de la construcción y la ingeniería civil, debemos comprender la diferencia entre desplazamientos cortos y desplazamientos largos.

Algunas primas entran en una categoría, pero no en la otra.

Bonificaciones por desplazamientos cortos

Los desplazamientos cortos son los que realizan los trabajadores a las obras cuando pueden volver a casa tras la jornada de trabajo.

Sin embargo, incluso en este caso, el alto nivel de movilidad exigido a los trabajadores representa una limitación. Por este motivo, el Código Laboral prevé el pago de una indemnización a estos profesionales:

• la indemnización por desplazamiento,
• la indemnización por gastos de transporte
• dietas de comida.

☝️ Sin embargo, el trayecto entre la sede social y el domicilio del trabajador no da derecho a indemnización, ya que no se considera tiempo de trabajo efectivo.

Indemnizaciones por desplazamiento de larga distancia

Cuando el trabajador no puede regresar a su domicilio tras su jornada laboral porque la distancia es demasiado grande, se habla de desplazamiento de larga distancia (Grand D, o Grand Dép).

La circular DSS/SDFSS/5 B nº 2005-376, de 4 de agosto de 2005, detalla el tiempo de desplazamiento de larga distancia en el sector de la construcción y las obras públicas. Estipula que el trabajador entra en esta categoría cuando :

• la distancia entre su domicilio o la sede de la empresa y la obra es superior o igual a 50 km por trayecto;
• el trayecto en transporte público hasta el lugar de trabajo es superior a 1 hora y 30 minutos por trayecto.

En este caso, el trabajador tiene derecho a una indemnización completa por los gastos de alojamiento y manutención. Volveremos sobre este tema más adelante en el artículo.

¿Qué es la indemnización por desplazamiento?

Asignación por desplazamiento: definición

He aquí lo que dice al respecto el convenio colectivo nacional de los trabajadores de las empresas de construcción: "Como contrapartida de la movilidad del lugar de trabajo inherente a la actividad en una obra de construcción, el subsidio de desplazamiento tiene por objeto compensar a tanto alzado la amplitud del desplazamiento requerido por el trabajador.En contrapartida de la movilidad del lugar de trabajo inherente al trabajo en una obra de construcción, el subsidio de desplazamiento tiene por objeto compensar a tanto alzado al trabajador por la distancia recorrida cada día para llegar a la obra antes del comienzo de la jornada laboral y para volver después del final de la jornada laboral."

Así pues, la indemnización por desplazamiento se define como una indemnización diaria a tanto alzado. Corresponde al tiempo diario empleado por los asalariados en ir y volver del lugar de trabajo, y tiene por objeto compensar las limitaciones asociadas al alto grado de movilidad inherente a sus misiones.

☝️ Nota: la indemnización por desplazamiento está sujeta a las cotizaciones a la Seguridad Social.

¿Cómo puedo beneficiarme de la indemnización por desplazamiento?

La asignación por desplazamiento se aplica al trabajo temporal, a los contratos de duración determinada y a los contratos indefinidos.

Los trabajadores se benefician de ella independientemente del medio de transporte utilizado (coche particular, vehículo de empresa, etc.).

Sin embargo, hay una serie de situaciones en las que no se aplica

• cuando la empresa proporciona alojamiento gratuito al trabajador en las inmediaciones o en la obra,
• cuando la empresa paga directamente al trabajador el tiempo empleado en el desplazamiento (porque se computa como tiempo de trabajo efectivo).

Por último, cabe señalar que la indemnización por desplazamiento no se aplica a los trabajadores sedentarios, es decir, los que trabajan permanentemente en la sede de la organización.

¿Cuál es la diferencia con la indemnización por gastos de transporte?

La indemnización por gastos de transporte: definición

Podríamos decir que la indemnización por gastos de transporte tiene un alcance más económico, ya que se refiere al reembolso de los gastos en que incurre el trabajador cuando se desplaza para ir y volver del trabajo en una obra.

☝️ En la medida en que se refiere a los gastos en que incurre el trabajador cuando se desplaza para ir y volver del trabajo, no está sujeto a cotizaciones a la Seguridad Social.

¿Cómo puedo beneficiarme de la indemnización por gastos de transporte?

La indemnización por gastos de transporte se abona a los trabajadores que utilizan su propio vehículo. Puede combinarse con la indemnización por desplazamiento.

Sin embargo, estas dietas no se conceden sistemáticamente. Los trabajadores por cuenta ajena no tienen derecho a ella si el empresario les proporciona transporte gratuitamente, mediante :

• la puesta a disposición de un vehículo de empresa
• un sistema de recogida
• el reembolso de los gastos de transporte público.

Diferencias entre la indemnización por desplazamiento y la indemnización por gastos de transporte:

¿Cómo se calcula la indemnización por desplazamiento?

La cuantía de la indemnización por desplazamiento varía en función de la situación, ya que se calcula en función de la distancia entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo, basándose en el principio de las zonas circulares concéntricas separadas por 10 km:

• Zona 1 A: de 0 a 5 km
• Zona 1 B: de 5 a 10 km
• Zona 2: de 10 a 20 km
• Zona 3: de 20 a 30 km
• Zona 4: de 30 a 40 km
• Zona 5: 40 a 50 km
• Zona 6: de 50 a 60 km
• Zona 7: de 60 a 70 km

💡Buen dato: si un empleado trabaja en distintos lugares el mismo día, para calcular la bonificación se tiene en cuenta el lugar de trabajo más alejado de su domicilio.

Además, el valor de la prima de desplazamiento por zona difiere de una región a otra. Este importe se fija por convenio y se reevalúa cada año.

Por lo tanto, le recomendamos que consulte regularmente el cuadro de dietas de desplazamiento por zona publicado por la Federación Nacional de Trabajadores Públicos (FNTP).

¿Cómo se calcula la indemnización de transporte?

Del mismo modo, las dietas de transporte se basan en un sistema de zonas y regiones circulares.

Una vez más, debe consultar los baremos aplicables en la página web de la FNTP, en función de los convenios específicos de la sede de su empresa.

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Otros complementos específicos del sector de la construcción y la ingeniería civil

Indemnización global por comida

Debido a las limitaciones de desplazamiento asociadas al sector de la construcción y las obras públicas, los trabajadores tienen derecho a otras dietas.

Es el caso de la indemnización fija por comida.

Se hace efectiva cuando se demuestra que los trabajadores no pueden volver a casa o a la sede de la empresa para comer, porque están obligados a permanecer en la obra.

Sin embargo, la indemnización por gastos de comida no se aplica si la empresa :

• instala un restaurante de empresa en el lugar de trabajo,
• opta por el reembolso sobre la base de los gastos reales, previa presentación por el trabajador de un justificante, como un informe de gastos.

Las indemnizaciones mínimas se fijan por convenio colectivo y varían de una región a otra. Para más información, consulta las tablas anteriores.

Indemnización por desplazamiento de larga distancia

Como ya hemos comentado, los trabajadores del sector de la construcción y las obras públicas pueden tener que desplazarse largas distancias, lo que les imposibilita volver a casa por la tarde tras su jornada laboral.

En estos casos, la empresa debe hacerse cargo de los gastos de manutención y alojamiento.

La compensación por los desplazamientos de larga distancia se abona :

• bien en función de los gastos reales, sobre la base de un recibo facilitado por el trabajador (cuenta de gastos)
• o bien sobre la base de una indemnización fija, sin presentación de justificantes. El baremo aplicado es el siguiente

Por lo tanto, las dietas por desplazamiento y otros gastos profesionales relacionados con el sector de la construcción y la ingeniería civil están sujetos a muchas variables y varían en función de los convenios colectivos.

Por eso conviene informarse bien de antemano para poder ofrecer a los trabajadores el régimen más adecuado para apoyarles en el desempeño de sus funciones.