Operadores de desmaterialización: ¿la nueva herramienta de facturación obligatoria para las empresas?
A partir de septiembre de 2026, entrará en vigor una nueva ley que hará obligatoria la facturación sin papel en Francia. Ya es hora de que entienda qué es un operador de desmaterialización, qué hace exactamente y, sobre todo, cómo funciona.
PDP, PPF y otras plataformas... arrojamos luz sobre estos operadores para simplificar su proceso de facturación. 📄
¿Qué es un operador de desmaterialización?
Definición de operador de desmaterialización
El operador de desmaterialización (OD) es una de las tres grandes herramientas de la nueva normativa de facturación electrónica, junto con :
- el portal público de facturación (PPF)
- y la plataforma de desmaterialización asociada (PDP).
Se trata de un proveedor de servicios que ofrece sus servicios de precontabilidad y facturación para transmitir, recibir, emitir o desmaterializar sus facturas.
☝️Il Es importante tener en cuenta que el operador de desmaterialización es un software que no está registrado ante las autoridades fiscales. Por lo tanto, debe estar asociado a un PDP para garantizar el enlace con los PPF.
OD, PPF, PDP: es fácil confundirse. Todas estas plataformas se utilizan para un fin específico, pero puede resultar complicado entender las sutilezas. Así que aquí va un rápido recordatorio sobre PPF y PDP.
Centrémonos en PPF, el portal público de facturación
El PPF, o portal público de facturación, actualmente conocido como Chorus Pro, es una plataforma totalmente gratuita creada por el gobierno francés. Está destinada únicamente a los proveedores de contratos públicos.
El objetivo de esta plataforma es
- introducir, transmitir y recibir facturas electrónicas
- transmitir los datos de las facturas a las autoridades fiscales
- informar a los usuarios del estado de sus facturas
- gestionar el directorio de empresas.
Sin embargo, la PPF sólo ofrece funcionalidades muy limitadas, por lo que puede no ser adecuada para las grandes empresas.
Centrarse en PDP, plataforma de desmaterialización de socios
La PDP, plataforma de desmaterialización de socios, concierne a todas las empresas en el marco de las relaciones B2B excluyendo la facturación a un actor público. Además, desempeña varias funciones
- permitir la transmisión y recepción de facturas directamente del proveedor al comprador
- transmitir estos datos a la APP
- convertir las facturas al formato elegido.
El PPF garantiza su conformidad en el proceso de facturación. Sin embargo, no proporciona necesariamente una solución para la firma electrónica o para archivar sus facturas.
¿Por qué prescindir del papel? 5 ventajas
Como ya hemos explicado, al final no tiene más remedio. De hecho, la nueva normativa que pronto entrará en vigor hace que la desmaterialización de sus facturas sea ¡o-bli-ga-tory! Así que más le vale no perdérselo.
Pero que no cunda el pánico: afortunadamente para usted, esa no es ni mucho menos la única razón para pasar a la desmaterialización. De hecho, ir sin papel tiene una serie de ventajas para la gestión de su negocio:
- 💵Ahorro de dinero: menos gastos de papelería e impresión, sin necesidad de alquilar locales para archivar todos esos documentos.
- 🏠Ahorro de espacio: no es necesario disponer de un local para almacenar todas esas pilas de papel.
- 🔒Más seguridad: limita el riesgo de pérdida o deterioro de los documentos.
- 🕐Ahorro de tiempo: el número de manipulaciones se reduce considerablemente, la búsqueda de un documento es mucho más rápida, lo que también significa que puedes dedicar tu tiempo a actividades con un valor añadido mucho mayor.
- 🌍Beneficios medioambientales: es evidente que utilizar menos papel supone un beneficio considerable para nuestro planeta.
Con ello, el Gobierno pretende :
- simplificar todos los procesos administrativos
- recopilar información sobre las actividades de las empresas en el país,
- luchar contra el fraude fiscal.
¿A quién afecta?
El cambio a la facturación electrónica se aplicará a todas las empresas, independientemente de su tamaño, que estén sujetas al IVA y mantengan relaciones comerciales con :
- otras empresas, también conocidas como B2B
- las administraciones y organismos públicos, también denominadas B2G.
¿Cómo funciona un operador de desmaterialización?
Un operador de desmaterialización, también conocido como proveedor de servicios de desmaterialización o plataforma, no se utiliza por sí solo. Forma parte de un grupo de tres actores que intervienen en la facturación electrónica, junto con la PPF y la PDP.
El operador de desmaterialización no transmite directamente sus facturas al destinatario: actúa como intermediario entre su empresa y lo que se denomina el portal de desmaterialización (PPF o PDP, como vimos anteriormente).
Un operador de desmaterialización ofrece una serie de funciones que los portales PPF o PDP no proporcionan:
- Automatizar los gastos,
- Automatizar el pago de facturas,
- Seguimiento del estado de una factura electrónica,
- Desmaterializar la factura en el formato solicitado.
En términos sencillos, un operador de desmaterialización no es un intermediario directo entre usted y su cliente, sino que garantiza que las facturas electrónicas que envía y las que recibe son conformes. Facilita la transición a la facturación electrónica, que se transmite a continuación a la plataforma de desmaterialización asociada (PDP) y, por último, al portal público de facturación (PPF).
⚠️ Recuerde: ¡el operador de desmaterialización no sustituye a ninguno de estos portales!
¿Cuáles son los mejores operadores de desmaterialización?
¿Cómo elegirlos? 5 criterios a tener en cuenta
Esta nueva normativa no significa que pueda darse de alta en cualquier plataforma. Aunque su función principal sea establecer un proceso de facturación electrónica, el operador de desmaterialización es ante todo un medio para simplificar su tarea.
Por tanto, debe cumplir una serie de criterios para garantizar una eficacia óptima:
- Compruebe que cumple todos sus requisitos de desmaterialización.
- Asegúrese de que es compatible con todas sus herramientas contables existentes y con la plataforma de desmaterialización que haya elegido.
- Debe ahorrarle tiempo y ser rápido y fácil de usar.
- También debe garantizar la seguridad de sus datos.
- Y, por supuesto, debe cumplir la nueva normativa.
Ventajas y selección de los mejores operadores de desmaterialización
Hoy en día hay muchos operadores de desmaterialización en el mercado. ¿Qué ventajas puede esperar obtener?
- Las facturas electrónicas pueden procesarse y validarse utilizando el mismo software. Esta centralización simplifica la gestión de sus facturas y mejora su tratamiento.
- Automatice las tareas relacionadas con la facturación, reduciendo la carga de trabajo y el tiempo dedicado a estas actividades que consumen mucho tiempo.
- Proteja y archive sus datos mediante sistemas seguros.
- Garantice el cumplimiento de las nuevas normativas. Las facturas se convierten a los formatos reglamentarios estándar.
- Actúan como intermediarios entre las empresas y las autoridades. Transmiten sus facturas a las plataformas PDP o PPF.
¿Qué herramienta elegir?
Con la llegada de la nueva normativa, muchos programas de facturación aspiran a convertirse en operadores de desmaterialización. Es el caso de Sellsy, un programa informático francés. Esta solución completa e intuitiva, destinada a las pequeñas y medianas empresas, ayuda a las empresas a gestionar sus facturas de forma más eficaz y a acelerar los pagos a sus clientes. Además, le prepara para la próxima reforma de la facturación:
- compatibilidad con el formato Factur-X
- futura conexión con el portal público de facturación y las plataformas de desmaterialización asociadas.
☝️Si Si desea saber más sobre los operadores sin papel y las herramientas de facturación electrónica existentes, consulte nuestro directorio.
El operador de facturación electrónica: clave del éxito en el mundo digital
En conclusión, el operador de desmaterialización está a punto de convertirse en una herramienta crucial en la próxima reforma de la facturación electrónica. Debe seguir siendo ante todo una herramienta de apoyo, que aporte valor añadido a su empresa.
Ofrece una amplia gama de servicios para ayudar a las empresas a reducir costes, simplificar procesos, automatizar tareas y ahorrar tiempo. Conviene recordar que, si bien la desmaterialización de sus facturas está a punto de ser obligatoria, la utilización de un operador de desmaterialización no lo es. Así que elija con cuidado.
Artículo traducido del francés