Facturar más para ganar más: automatice su facturación

Facturación sencilla: ¿un sueño imposible para una pequeña empresa? ¿Cómo puede evitar esperar meses el pago de sus clientes y liberar tiempo para seguir desarrollando su negocio?

Este artículo analiza las dificultades a las que se enfrentan las pequeñas empresas a la hora de facturar de forma sencilla, y le da consejos sobre cómo hacerlo con total tranquilidad. ¿Quieres seguir facturando con Excel? Puede descargar gratuitamente nuestras plantillas de facturas con y sin IVA. Pero asegúrese de que sus facturas son correctas.

Para evitar errores y multas si tus facturas no son conformes, appvizer te explica los retos del software de facturación. Opta por un software de facturación sencillo, gratuito o de bajo coste, 100% online y disponible como aplicación móvil. Gestionar tus presupuestos y facturas se convierte en un juego de niños: envías documentos personalizados, cobras a tiempo y centralizas toda la información de tus clientes en una herramienta segura.

Siga leyendo para saber más sobre las ventajas de la facturación automatizada:

Ver todos los software Facturación

Facturación fácil: ¿es posible gestionar su facturación de forma rápida y sencilla?

Todas las empresas necesitan facturar a sus clientes por los productos o servicios que venden. Más concretamente, la facturación es obligatoria en los dos casos siguientes

• para todas las transacciones comerciales entre dos profesionales
• para las transacciones comerciales entre un profesional y un particular, en cuanto el importe de la factura supere los 25 euros, IVA incluido, o a simple petición del cliente.

Entonces, ¿qué puede hacer para reducir el tiempo dedicado a la facturación, sin disminuir el volumen de negocios de su empresa?

Información obligatoria que debe figurar en una factura

Como ya se ha mencionado, la ley estipula una serie de elementos que deben figurar oblig atoriamente en todas las facturas emitidas por una empresa:

• la fecha de emisión de la factura
• el número de factura, es decir, un número único basado en una secuencia cronológica continua e ininterrumpida (fuente: página web oficial de la administración pública francesa),
• la fecha de la venta o de la prestación del servicio,
• la identidad del comprador: nombre o razón social, dirección (domicilio particular para un particular y sede social para una empresa),
• la identidad del vendedor o prestador de servicios: apellidos y nombre en el caso de un comerciante individual, razón social, número SIREN o SIRET, número RCS en el caso de un comerciante y la ciudad correspondiente, domicilio social, forma jurídica de la empresa, número de registro mercantil en el caso de un artesano,
• el número de identificación a efectos del IVA individual del vendedor y del cliente si este último es un profesional - esta información es facultativa para las facturas de un valor igual o inferior a 150 euros, IVA excluido,
• la descripción del producto o servicio y su desglose (cantidad y precio unitario)
• el precio de catálogo, es decir, el precio unitario sin IVA para los productos o la tarifa horaria sin IVA para los servicios,
• el tipo de IVA aplicable y el importe total del IVA,
• el descuento, si procede,
• el importe total a pagar, IVA excluido e IVA incluido.

Si no incluye estos datos en sus facturas, puede exponerse a :

• una multa fiscal de 15 euros por cada declaración inexacta o que falte en cada factura, con un límite máximo de 1/4 del importe de la factura;
• una sanción penal de hasta 75.000 euros.

Información obligatoria para las facturas enviadas a profesionales

• la fecha o plazo de pago
• el tipo de las sanciones por demora,
• mención de la sanción fija de 40 euros por retraso en el pago.

Descarga gratis tu plantilla de factura en Excel

appvizer le ofrece dos plantillas de factura gratuitas en formato Excel, una sin IVA y otra con IVA.

Plantilla de factura sin IVA

¿Eres un empresario autónomo que empieza su negocio con facturación sin IVA ? Entonces esta plantilla es para usted:

Modelo de factura con IVA

Para todas las empresas que tienen que cobrar el IVA, esta plantilla de factura con IVA es para usted:

Los mejores programas de facturación gratuitos

¿Le gustaría profesionalizar y automatizar su facturación, pero no tiene presupuesto para invertir en una solución de pago? Existen varios programas de facturación online gratuitos que pueden ofrecer todas las funciones que necesita un empresario autónomo o una empresa muy pequeña:

Henrri

Henrri es una solución online para empresas muy pequeñas que se encarga de toda la gestión de facturación: creación de presupuestos y facturas, personalización de documentos de venta, seguimiento de impagados, etc. Además, la herramienta incluye una aplicación móvil para que puedas controlar tu facturación y gestión comercial desde cualquier lugar.

Ventajas de Henrri :

• Ergonomía ordenada e intuitiva,
• un software certificado NF 525 que cumple la legislación antifraude,
• un alto nivel de seguridad de los datos.

Zervant

Zervant es una solución gratuita para empresas muy pequeñas. Crea y envía un número ilimitado de facturas por correo electrónico o en formato PDF.

Ventajas de Zervant :

• crea facturas en 60 segundos,
• cobre más rápido,
• centralice su base de datos de clientes y productos.

Los límites de la facturación gratuita

Antes de comprometerse con una solución gratuita, tómese su tiempo para identificar sus necesidades y el alcance requerido. Las soluciones gratuitas tienen sus limitaciones en determinados casos

• la necesidad de adquirir módulos adicionales o suscribirse a un paquete premium para beneficiarse de funcionalidades avanzadas ;
• ausencia de soporte, o soporte no prioritario: puede ser un factor de bloqueo en caso de problema urgente, y si no factura, pone en peligro su facturación mensual;
• un número limitado de facturas;
• falta de interoperabilidad con su programa de contabilidad, de gestión de las relaciones con los clientes, de gestión de existencias, etc.

Nuestra selección de programas de facturación

appvizer ha seleccionado para usted seis programas de facturación profesionales a precios asequibles y sin compromiso. Todas estas herramientas están certificadas conforme a la legislación antifraude.

Axonaut

Axonaut es un módulo de facturación combinado con un CRM para una gestión comercial completa y centralizada. Ayuda a las pequeñas empresas en su crecimiento, con una serie de funciones que incluyen :

• elaboración de presupuestos, facturas, proformas, notas de crédito, etc,
• firma en línea y pago por domiciliación bancaria o tarjeta de crédito,
• recordatorios automáticos.

Ventajas de Axonaut :

• un portal del cliente donde éste puede acceder a sus documentos y recibir notificaciones,
• sincronización con su cuenta bancaria y conexión con su contable,
• tarificación de pago por uso, que permite a las empresas muy pequeñas disponer de los mismos servicios que las grandes empresas.

Evoliz

Evoliz es un programa informático en línea fabricado en Francia que le facilita la gestión de la facturación, así como la contabilidad y la gestión comercial. Simplifica el cobro de las facturas, sea cual sea su origen.

En unos pocos clics, puede crear sus documentos comerciales :

• presupuestos
• facturas
• órdenes de pedido
• albaranes.

Ventajas de Evoliz :

• sincronización en tiempo real con su cuenta bancaria y correspondencia con las líneas de sus extractos bancarios,
• interfaces con software de comercio electrónico como Prestashop,
• cuadros de mando para medir su rendimiento.

Factomos

Factomos es una solución sencilla, fiable y segura para crear presupuestos y facturas con y sin IVA. Envíe sus documentos comerciales por correo electrónico o guárdelos en formato PDF. Tu contable también tiene acceso directo a Factomos. La interconexión con Prestashop, Magento, Shopify y WooCommerce facilita la facturación para sitios de comercio electrónico.

Ventajas de Factomos :

• importación de datos en formato Excel
• un sistema de notificación de facturas pagadas en línea, por ejemplo,
• un directorio en línea de expertos contables si aún no ha encontrado el experto adecuado con el que trabajar.

ISAFACT - AGIRIS entreprises

ISAFACT es la solución de facturación editada por AGIRIS entreprises. Además de sus funciones de facturación (edición de documentos comerciales, conversión rápida de un presupuesto en factura, envío de facturas desmaterializadas, etc.), ISAFACT puede utilizarse en su gestión comercial para mejorar la gestión de sus relaciones con los clientes y la eficacia de sus ventas.

Ventajas de ISAFACT :

• seguimiento claro y regular de las ventas y la tesorería, con estadísticas personalizables,
• funcionalidades de marketing y comunicación (envío de correos electrónicos, cualificación de su base de clientes y prospectos, por ejemplo),
• un equipo de 47 formadores a su disposición, cerca de usted.

Facturación Sellsy

Sellsy Invoicing, disponible como complemento de Sellsy CRM, le permite crear documentos comerciales de forma automática y rápida. Podrá agilizar sus ventas gracias a documentos personalizables y firmas electrónicas seguras.

Ventajas de la facturación Sellsy :

• gestión del catálogo de productos,
• seguimiento de los tiempos de apertura y lectura,
• pago en línea con PayPal, Atos, Stripe o Gocardless,
• gestión de facturación recurrente.

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Facture fácilmente con un software de facturación personalizado

Facturar ya no es un problema para los emprendedores y las pequeñas empresas. Ahora existe una amplia gama de herramientas que le ayudarán a olvidarse de Excel y a profesionalizar su facturación. No sólo se asegurará de que sus facturas cumplen los requisitos legales, sino que también se beneficiará de otras funciones que le ayudarán a gestionar su negocio de forma más eficaz (CRM, gestión de existencias, etc.).

Sea cual sea la solución que elija para elaborar sus presupuestos y facturas, lo importante es que se adapte a su negocio, en términos de funcionalidad, interconexiones con otras herramientas y precio. En cualquier caso, el retorno de la inversión de este software lo convierte en una sabia elección.

¿Cómo gestiona usted su facturación? ¿Tiene algún comentario que compartir?