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El ecosistema QuickBooks: una apuesta de éxito por la interoperabilidad

El ecosistema QuickBooks: una apuesta de éxito por la interoperabilidad

Por Pierre Tricoire

El 9 de noviembre de 2024

La interoperabilidad de distintas aplicaciones centralizadas en una única herramienta es la base de un ecosistema abierto (API). Este modelo, al igual que los entornos Android y Apple, está siendo adoptado por cada vez más desarrolladores y editores de aplicaciones.

Como QuickBooks, que ofrece soluciones de gestión y contabilidad colaborativas de alto rendimiento que pueden conectarse a otras aplicaciones de forma gratuita, ¡proporcionando a los empresarios ecosistemas sencillos, completos y cada vez más eficaces!

El producto QuickBooks France estará disponible al menos hasta el 31 de diciembre de 2023, y se prestará asistencia al cliente durante todo el año 2023. El mantenimiento del producto cesará a partir de entonces.

Contenido :

QuickBooks, un ecosistema de aplicaciones de éxito

💡 Un ecosistema de aplicaciones
Una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) es una biblioteca abierta que se utiliza para crear un auténtico "ecosistema de aplicaciones". Permite importar diversas herramientas y aplicaciones y personalizar la interfaz en función de las necesidades de los usuarios.

QuickBooks es la solución de gestión y contabilidad para empresarios número 1 del mundo, y en cada etapa de su desarrollo se ha esforzado por crear un ecosistema de aplicaciones abierto. Diseñado para centralizar los flujos de trabajo de todas las herramientas utilizadas por empresarios y contables, el ecosistema QuickBooks es ahora una solución completa que puede adaptarse a sus necesidades específicas.

QuickBooks permite a los usuarios conectar sus aplicaciones favoritas y centralizarlas en una única plataforma. Puede conectarse con :

  • PayPal y Stripe, para el pago online una vez generadas las facturas con QuickBooks ;
  • Receipt Bank o Expensya, para importar recibos a QuickBooks sin necesidad de introducirlos manualmente;
  • iScanner para escanear documentos a través de la aplicación y encontrarlos en QuickBooks;
  • erplain para gestionar el stock y los pedidos de tu pequeñísima empresa;
  • NoCRM para una interfaz CRM avanzada.

Centrada en el usuario, la filosofía del ecosistema QuickBooks se basa en tener en cuenta los aspectos empresariales. Los empresarios autónomos, los censores jurados de cuentas y los gestores de pequeñas y medianas empresas encontrarán un entorno centrado en el usuario, decididamente orientado a la empresa e interconectado. ¡El ecosistema de QuickBooks es tan fácil de usar como la App Store o Google Play Store!

💡 ¿Qué es la interoperabilidad?
Es la capacidad de un sistema para trabajar con otros sistemas o programas, existentes o futuros, sin limitaciones (acceso, implementación).

QuickBooks, fruto de la colaboración entre programadores, empresarios y censores jurados de cuentas

Facilitar el trabajo de programadores y desarrolladores

QuickBooks ofrece recursos para ayudar a los desarrolladores a integrar sus aplicaciones en su entorno. El ecosistema Quick Books está abierto a todos los editores de software, de forma gratuita. De acuerdo con el universo de la marca, los programas deben ofrecer un servicio a empresarios, censores jurados de cuentas o gestores de empresas muy pequeñas.

Ya se trate de pagos en línea, ofimática, seguridad de datos o cualquier otro módulo empresarial, todos pueden encontrar su lugar en el ecosistema QuickBooks.

En la actualidad, existen unas quince aplicaciones en este ecosistema, que está en constante expansión. Todas ellas cumplen el objetivo principal de QuickBooks: hacer la vida más fácil a sus usuarios.

Recoger las opiniones de los usuarios

Muchos empresarios y censores jurados de cuentas han descrito los problemas cotidianos a los que se enfrentan, lo que ha permitido a QuickBooks crear soluciones prácticas que les ahorran un tiempo precioso. Gracias a la escucha activa de sus socios y clientes, QuickBooks ha podido crecer y mejorar su oferta. La colaboración con desarrolladores expertos en la materia también ha estado siempre en el centro del desarrollo del ecosistema.

Consulte la lista de aplicaciones que pueden conectarse a QuickBooks. También encontrará información detallada sobre sus funciones.

Las funciones del ecosistema QuickBooks hoy... y mañana

QuickBooks permite a los empresarios, gerentes de PYMES y censores jurados de cuentas gestionar su contabilidad en línea, facilitar la colaboración y supervisar la actividad de su empresa en tiempo real.

El ecosistema QuickBooks también les da acceso a las siguientes funciones:

  • Pagos en línea con PayPal y Stripe, cobros con EasyTransac ;
  • Importación de recibos de compra con Receipt Bank, e informes de gastos con Expensya;
  • Ofimática, escaneado e importación de documentos con iScanner y Business Importer;
  • Gestión de pedidos B2B con Pepperi, gestión de pedidos y existencias de pequeñas empresas con erplain;
  • Interfaz e intercambio de datos entre censores jurados de cuentas y empresarios con Loop, importación y modificación de datos con SaasAnt;
  • Gestión de contactos de ventas y clientes potenciales con noCRM.io ;
  • Gestión de cobros con LegalCity y Upflow, financiación de facturas impagadas de clientes con Finexkap.

Gestión de existencias, pedidos y asientos contables, automatización de la introducción de gastos: todo en el ecosistema QuickBooks está diseñado para ahorrar tiempo a empresarios, censores jurados de cuentas y gestores de pequeñas empresas.

Las funciones de importación y exportación de documentos también permiten a los usuarios mantenerse en contacto con su mundo profesional. Cualquier documento producido en QuickBooks, como una factura, puede personalizarse totalmente con los colores de la empresa del usuario.

La evolución de QuickBooks

Una de las principales características del ecosistema Quick Books es su escalabilidad. Se adapta a los problemas que encuentran sus usuarios a diario y a los recursos de que disponen.

Cada usuario puede aportar cualquier sugerencia que tenga, así como ideas de mejora. QuickBooks es un ecosistema construido sobre esta retroalimentación y sobre problemas reales. Esta colaboración activa entre desarrolladores, expertos empresariales y usuarios de VSE/SME permitirá incluso que QuickBooks acoja nuevas aplicaciones en su entorno en un futuro muy próximo.

Abierto, interconectado y escalable, el ecosistema de QuickBooks se centra en los problemas cotidianos a los que se enfrentan los empresarios, los expertos contables y los gestores de VSE/PyME. Esta interoperabilidad y este enfoque centrado en el usuario son los que han hecho de QuickBooks todo un éxito. Y no se detendrá ahí... El ecosistema tiene como objetivo la mejora continua: más aplicaciones y cada vez más funciones para facilitar la gestión, la contabilidad y la facturación a los empresarios, ¡en colaboración directa con sus censores jurados de cuentas!

Artículo invitado. Los expertos colaboradores son autores independientes del equipo editorial de appvizer. Sus comentarios y posiciones son propios.

Artículo traducido del francés