SAS, SASU, ¿buscas información sobre tus obligaciones contables? Aquí las tiene.

¿Es usted el jefe de una sociedad por acciones simplificada (SAS) o de una sociedad por acciones unipersonal simplificada (SASU) y desea conocer todas las obligaciones contables de la SAS o de la SASU que le incumben?

Si es usted administrador de una sociedad por acciones simplificada o de una sociedad por acciones simplificada unipersonal, este artículo resume sus distintas obligaciones.

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Obligación de llevar una contabilidad regular

Una SAS o SASU, como cualquier otra empresa, está legalmente obligada a llevar una contabilidad periódica y exacta.

Esto incluye los siguientes requisitos

• el registro cronológico de todas las transacciones que afectan a los activos y pasivos de la empresa:
  • compras y ventas
  • operaciones bancarias
  • gastos, etc. ;
• la elaboración de un inventario, al menos una vez al año, en el que se detallen cada uno de los activos y pasivos que componen el activo y el pasivo de la empresa, así como su valor;
• elaborar las cuentas anuales al final del ejercicio;
• elaborar las facturas de acuerdo con normas y formalidades precisas, como la inclusión de información obligatoria, por ejemplo;
• archivar y conservar los documentos contables y otros justificantes durante un periodo legal de 10 años.

☝ Para facilitar la contabilidad de la SASU, también es necesario abrir una cuenta bancaria a su nombre en el momento de su creación (según el Código de Comercio francés).

Libros de contabilidad obligatorios para las SAS y las SASU

Para gestionar la contabilidad de una SAS, al igual que de una SASU, es necesario llevar al día y poder presentar varios libros contables obligatorios, que pueden estar en formato electrónico:

• el libro diario, también conocido como diario contable, que registra cronológicamente cada operación contable y clasifica los asientos corrientes por tipos (compra, venta, banco, etc.) ;
• el libro mayor, que detalla todas las transacciones (débito/crédito) y las desglosa por número de cuenta, de acuerdo con el plan contable de la empresa,
• el libro de inventario, que registra todos los activos y pasivos resultantes del inventario.

☝️ La obligación de que una SAS o SASU lleve un libro de inventario se ha suprimido para los ejercicios contables iniciados después del 1 de enero de 2016.

Elaboración de las cuentas anuales de un SAS/SASU

Por lo que se refiere a la elaboración y la teneduría de las cuentas anuales, la SAS y la SASU en cuestión deben presentar al cierre de las cuentas

• un balance, que ofrece una visión de conjunto del patrimonio de la SAS o SASU, es decir, de su activo (lo que posee) y de su pasivo (lo que debe) ;
• una cuenta de pérdidas y ganancias, que enumera los ingresos (ingresos o ventas) y los gastos (gastos) de la empresa durante un período contable;
• un apéndice legal, en forma de nota explicativa, que explica el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

☝️ Existen ciertas simplificaciones relativas a las cuentas anuales para las SAS y las pequeñas y medianas SASU, que se detallan a continuación.

Nombramiento de un auditor

No todas las empresas SASU y SAS están obligadas a nombrar a un auditor legal para que lleve a cabo una auditoría legal de las cuentas.

La obligación se aplica en los siguientes casos

• cuando la SAS o SASU supera dos de los tres umbrales siguientes, al cierre de un ejercicio:
  • 4 millones de euros de balance total,
  • 8 millones de euros de ventas sin IVA,
  • 50 empleados.
    
• cuando la SAS o SASU pertenece a un grupo y controla o es controlada por una o varias empresas.
  
• cuando la solicitud sea presentada por uno o varios socios:
  • a la sociedad cuando representen al menos 1/3 del capital social;
  • a un juez cuando representen al menos 1/10 del capital social.

Contabilidad simplificada de una SAS o SASU

¿En qué condiciones?

En función de su volumen de negocios anual, algunas empresas SAS y SASU pueden beneficiarse de la contabilidad simplificada. Se trata de empresas cuyo volumen de negocios

• no superen el umbral de 818.000 euros para las actividades de :
  • venta de bienes
  • venta de alimentos para llevar o consumir en el local
  • el suministro de alojamiento;
• 247.000 euros para el resto de servicios.

Contabilidad supersimplificada

Si se encuentra en una de estas categorías, puede optar por la contabilidad de caja:

• sólo se registran los ingresos y desembolsos en efectivo (extractos bancarios) durante el ejercicio,
• los créditos y débitos se registran al final del ejercicio.

ℹ️ Estas simplificaciones se aplican a las sociedades SAS y SASU (sociedad por acciones simplificada) sujetas al régimen fiscal simplificado real. El número de asientos contables se reduce considerablemente.

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SAS, SASU: ¿cómo cumplir sus obligaciones contables?

Recurrir a un censor jurado de cuentas

¿Es obligatorio que las empresas SAS y SASU tengan un censor jurado de cuentas? La respuesta es no. Los servicios de un censor jurado de cuentas no son obligatorios, pero se recomiendan encarecidamente, sobre todo para :

• ayudarle a crear su empresa,
• ayudarle a elaborar sus cuentas anuales,
• el asesoramiento que pueden darle y la garantía de que sus estados contables son correctos.

Si los servicios de un censor jurado de cuentas le parecen fuera de su alcance, ¿ha pensado en un censor jurado de cuentas en línea para SAS o SASU? Se trata de una solución híbrida que combina una plataforma informática y los servicios personalizados de un experto contable, y está especialmente indicada para las pequeñas empresas.

Llevar su propia contabilidad para una SAS o SASU

¿Es posible llevar uno mismo la contabilidad de una SAS o SASU? La respuesta es sí, aunque las formalidades administrativas, como la elaboración de las cuentas anuales y la presentación de una copia en el registro del tribunal de comercio, suelen confiarse a una empresa de censores jurados de cuentas.

¿Harás tu contabilidad SAS en Excel?

Es una posibilidad. Sin embargo, para garantizar la automatización y el cumplimiento de las normas, debes saber que los programas informáticos de contabilidad son una opción más atractiva. Puedes llevar tu contabilidad SAS en línea y gestionar tú mismo la introducción de los asientos contables hasta el cierre.

¿Qué opción eliges para cumplir con tus obligaciones contables?