Los 10 mejores programas de contabilidad gratis para 2025 [Comparativa]

Si tu empresa está empezando a despegar, probablemente estás pensando en utilizar un software para gestionar tu contabilidad. ¿El objetivo? 👉 Ahorrar tiempo y poder centrarte más en la actividad principal de tu negocio. Pero el problema es que la liquidez no siempre está de tu lado.

Así pues, las organizaciones más pequeñas se ven rápidamente tentadas a buscar una solución gratuita para minimizar sus costes sin dejar de beneficiarse de las funciones esenciales. Pero, ¿hay algún programa de contabilidad gratis realmente interesante?

La oferta en términos de software de contabilidad es bastante rica en el mercado. Es por esto que Appvizer te trae este artículo para ayudarte a ver más claramente tus opciones y escoger la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.

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¿Qué es un software de contabilidad?

Un software de contabilidad es una herramienta diseñada para facilitar las tareas contables de una empresa u organización gracias a la automatización y sistematización.

Sus principales objetivos son:

• contabilizar las partidas contables,
• agrupar y gestionar facturas y recibos,
• permitir el análisis financiero de la empresa,
• generar informes que permitan la toma de decisiones acertadas.

Compara las mejores herramientas de contabilidad gratis

a3innuva contabilidad

Descripción

a3innuva Contabilidad es una solución de contabilidad en línea desarrollada por Wolters Kluwer, diseñada para satisfacer las necesidades tanto de asesorías como de pequeñas y medianas empresas (pymes). Su interfaz intuitiva y su arquitectura 100% en la nube permiten una gestión contable eficiente y segura, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

✅Ofrece una prueba gratuita de 30 días, lo que permite a los usuarios explorar sus funcionalidades antes de comprometerse con una suscripción.

Funcionalidades

• Gestión contable integral: Permite llevar un control detallado de todas las operaciones contables, incluyendo la generación de asientos, balances y cuentas de pérdidas y ganancias.
• Automatización de procesos: Facilita la automatización de tareas recurrentes, como cierres y aperturas de ejercicios, reduciendo errores y aumentando la eficiencia operativa.
• Cumplimiento fiscal: Ofrece herramientas para la preparación y presentación de declaraciones tributarias, asegurando el cumplimiento con la normativa vigente.
• Entorno colaborativo: Facilita el trabajo conjunto entre diferentes departamentos o entre la empresa y su asesoría, permitiendo el acceso compartido a la información en tiempo real.
• Actualizaciones automáticas: Se mantiene al día con los cambios legislativos, garantizando que la empresa opere conforme a las últimas regulaciones.
• Seguridad de la información: Al ser una solución en la nube, implementa medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos financieros de la empresa.

Lo que más nos gusta

a3innuva Contabilidad permite una gestión integral contable y fiscal, proporcionando información en tiempo real y cumpliendo con las exigencias de la Agencia Tributaria. Su facilidad de uso y la posibilidad de incorporar módulos adicionales la convierten en una herramienta adaptable a las necesidades específicas de cada negocio.

a3innuva Contabilidad

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Software contable online para pymes, autónomos y asesorías

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Akaunting

Descripción

Akaunting es un programa de contabilidad online gratuito, diseñado para pequeñas y medianas empresas, que le facilita la gestión de las finanzas de tu negocio sin que el flujo de caja de tu tesorería sea negativo. Facturar, aceptar pagos en línea y hacer un seguimiento asiduo de los gastos se simplifica gracias a este programa open source.

Funcionalidades

• Manejo de clientes: portal de cliente desde el cual crear y personalizar perfiles para el envío de facturas.
• Gestión de proveedores: creación de perfiles para facilitar los pagos y las transacciones a los proveedores.
• Configuración de impuestos: vinculación de impuestos específicos a cada producto.
• Facturación: envío de facturas y pagos online sin costos o tarifas adicionales.
• Creación de cuentas bancarias ilimitadas: seguimiento del saldo en todo momento.
• Informes financieros: detalle de los aspectos financieros del negocio para el apoyo a la toma de decisiones.
• Facturación multimoneda: envía facturas y añade gastos en cualquier moneda y Akaunting los convertirá en tu moneda principal.
• Envío de facturas: mediante una contraseña que permite el acceso directo al portal de clientes.
• Creación y adición de depósitos y transferencias: utiliza diferentes cuentas de la empresa, manteniendo así sus saldos activos.
• Akaunting también tiene en cuenta los gastos que no entran en la categoría de facturas pero que afectan a tu tesorería o flujo de caja.

Lo que más nos gusta

• El software ha sido diseñado para interactuar con tecnologías modernas como Laravel, VueJS, Bootstrap 4, RESTful API.
• Akaunting es completamente gratuito y no tiene gastos de instalación, ni una versión gratuita limitada en sus capacidades contables.
• Su interfaz, fácil de usar y adaptada a teléfonos móviles y tabletas. El panel de administración se presenta en una versión multilingüe y la plataforma garantiza actualizaciones gratuitas de por vida.

Akaunting

62 Opiniones

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Software de contabilidad open source

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Contasimple

Descripción

Contasimple es una herramienta web diseñada para facilitar la gestión de contabilidad, facturación e impuestos, especialmente dirigida a autónomos y pequeñas empresas. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios mantener al día sus libros de registro y generar automáticamente los documentos necesarios para presentarlos ante la Agencia Tributaria.

🚫No incluye:

• Personalización de facturas.
• Gestión de impuestos.
• Generación de informes.
• Factura electrónica.

Funcionalidades

• 50 registros por año: permite gestionar hasta 50 entradas anuales, incluyendo gastos, presupuestos, facturas, albaranes y control horario.
• 5 productos: posibilidad de añadir hasta 5 productos al catálogo.
• 10 clientes: gestión de hasta 10 clientes o proveedores a través del CRM integrado.
• 10 MB de almacenamiento en disco virtual: espacio en la nube para almacenar documentos y facturas.
• Prueba de una remesa bancaria: opción de generar una remesa bancaria de prueba.
• Exportaciones en Excel o PDF: facilita la exportación de informes y documentos en formatos comunes.

Lo que más nos gusta

Lo que más destaca de Contasimple es su capacidad para simplificar la gestión de un negocio al integrar funcionalidades clave como facturación, contabilidad e impuestos en una sola plataforma. Además, su accesibilidad desde diversos dispositivos y la oferta de un plan básico gratuito lo convierten en una opción atractiva para autónomos y pequeñas empresas que buscan cumplir con sus obligaciones legales de manera eficiente y sin complicaciones.

Contasimple

3 Opiniones

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Gestiona online tu negocio estés donde estés

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ConTaYá

Descripción

ConTaYá es un software de contabilidad gratuito que se adapta a todo tipo de usos: desde personales hasta empresariales.

La herramienta ha sido desarrollada y adaptada al Suministro Inmediato de Información (SII) que permite llevar los libros registro del IVA instantáneamente a través de la web de la Agencia Tributaria.

Funcionalidades

• Libro de Plan General Contable integrado.
• Previsiones de cobros y pagos
• Asientos contables predefinidos. Es posible introducir fórmulas y automatizar el asiento.
• Conexión con AEAT para la presentación del SII.
• Gestión de documentos:
  • libro diario,
  • libros de registros,
  • Cuentas de Resultados,
  • Balances,
  • Cuentas Anuales.
• Consulta de saldos de cuentas con su respectiva apertura y cierre. Es posible visualizar en forma de gráfico de barras.
• El sistema está adaptado para ser utilizado en sistema operativo Windows y en la nube.
• El menú con las funcionalidades es intuitivo y fácil de utilizar.
• Es posible realizar copias de seguridad de los datos registrados en el sistema
• Importación y conciliación bancaria.
• Fichas de clientes, proveedores e inmovilizado.
• Exportación de formularios en formato PDF, HTML, CSV, XLS, entre otros.
• Registros de IVA automatizados al contabilizar la factura, así como sus respectivos modelos fiscales.

Lo que más nos gusta

• La versión gratuita cuenta con todas las funcionalidades, permite el acceso a los tutoriales y además ofrecen soporte en línea para la puesta en marcha del programa sin coste alguno.
• Si se desea conocer a mayor profundidad el funcionamiento de la herramienta, es posible contactar a los desarrolladores con el fin de programar una demostración del funcionamiento de la misma.
• El sistema cuenta con un módulo de facturación que facilita la creación de facturas y contiene todos los elementos obligatorios por ley, así como cálculos automatizados.

FacturaScripts

Descripción

FacturaScripts es un programa de facturación, contabilidad y CRM open source, ideal para pymes y autónomos. Su potente sistema está diseñado para tratar una gran cantidad de datos financieros y su escalabilidad permite a las empresas expandirse fácilmente. Gracias a su flexibilidad, puedes trabajar con diferentes clientes, en diferentes divisas y para hacer diferentes tipos de pagos y transacciones.

Funcionalidades

• Creación y edición de:
  • facturas,
  • albaranes,
  • pedidos,
  • presupuestos.
• Contabilidad automática.
• Email:
  • autenticación simplificada y con mayor seguridad;
  • redirección personalizada de los correos electrónicos a la persona directamente interesada.
• Asistente para agrupar documentos y simplificar la gestión de clientes.
• Formularios personalizables: logo, detalles del cliente, información de los productos o servicios, etc.
• Informes:
  • gráficos,
  • contables,
  • de productos.
• Gestión del stock: utilización de filtros personalizados (ciudad, provincia, bajos mínimos, en exceso, etc.) que permiten encontrar fácilmente la información vinculada a cada referencia.
• Gestión de agentes: personaliza los accesos de cada empleado a la plataforma para que puedan consultar solo la información de su interés.
• TPV conectada a todos los datos.
• Creación de proyectos y gestión de tareas.

Lo que más nos gusta

• La novedad de poder adjuntar archivos para vincularlos a las facturas, albaranes, pedidos y presupuestos.
• Sus más de 40 plugins disponibles que contribuyen a complementar o añadir nuevas funciones a las básicas de FacturaScripts.
• Su instalación, la cual puedes hacer en tu propio servidor o en la nube privada de FacturaScripts y que te permite acceder a tu facturación y contabilidad desde cualquier sitio y dispositivo.

FacturaScripts

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Programa de contabilidad y facturación libre

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FreshBooks

Descripción

FreshBooks es un software de contabilidad en línea diseñado para pequeñas y medianas empresas, así como para profesionales independientes. Ofrece una variedad de funciones que simplifican la facturación, el seguimiento de gastos y la gestión de proyectos, permitiendo a los usuarios dedicar más tiempo a actividades que aportan valor a su negocio. La plataforma es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita el control del negocio desde cualquier lugar.

FreshBooks no ofrece un plan completamente gratuito; sin embargo, proporciona una prueba gratuita de 30 días que permite a los usuarios explorar sus funcionalidades antes de optar por una suscripción.

Funcionalidades

Facturación ilimitada:

• Creación y envío de facturas personalizadas.
• Opciones de facturación recurrente y recordatorios automáticos para pagos atrasados.

Gestión de clientes y proyectos:

• Gestión centralizada de clientes.
• Seguimiento de proyectos con asignación de tareas y colaboración en tiempo real.

Control de gastos:

• Registro automático de transacciones bancarias.
• Digitalización de recibos y clasificación de gastos por categorías.

Contabilidad avanzada:

• Contabilidad por partida doble.
• Informes financieros estándar y personalizados.
• Gestión de impuestos con cálculo automático del IVA.

Pagos en línea:

• Integración con pasarelas de pago como Stripe y PayPal.
• Aceptación de pagos con tarjeta de crédito directamente desde las facturas.

Integraciones:

• Conexión con aplicaciones como HubSpot, Shopify, G Suite, y más.
• Automatización de procesos a través de integraciones nativas y API.

Lo que más nos gusta

FreshBooks destaca por su interfaz ergonómica y facilidad de uso, lo que lo convierte en una herramienta eficiente para la gestión contable de pymes.

Además, su capacidad para integrarse con aplicaciones como HubSpot facilita la automatización de procesos como la facturación y el control de gastos, optimizando la eficiencia operativa.

FreshBooks

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Software de contabilidad en línea para pymes

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Odoo

Descripción

Odoo es un programa de código abierto, compuesto por una serie de aplicaciones empresariales integradas. La propuesta de valor de Odoo consiste en ofrecer soluciones de contabilidad, CRM, gestión de proyectos, inventario y punto de venta, entre otras.

La flexibilidad y sencillez de Odoo hacen de este software una herramienta ideal para todo tipo de empresa y negocio.

Funcionalidades

• Facturación electrónica profesional para órdenes de venta, de entrega o basadas en tiempo y material, así como seguimiento automatizado de los pagos en línea.
• Informes dinámicos a partir de cubos de inteligencia empresarial que permiten crear reportes de ganancias, estados de flujo de efectivos y balances generales.
• Conciliación bancaria inteligente por medio de tableros que permiten la entrada de información manualmente o a través de una sencilla importación.
• Administración de facturas de proveedores a pagar y posterior control de los gastos.
• Contabilidad de doble entrada que balancea automáticamente todos los asientos de diario.
• Sistema de impuestos de Odoo, compatible con todo tipo de usos y cálculos.
• Reportes de Pérdidas y Ganancias (P&G) muestra el rendimiento de la empresa durante el año en curso o el periodo que se determine.
• Configuración de cada cuenta bancaria y posibilidad de llevar un diario especializado en donde registrar todos los apuntes de la misma.

Lo que más nos gusta

• La integración de la herramienta con las aplicaciones de gastos, inventario, punto de venta y ventas, que permite automatizar el registro de transacciones.
• Su modelo de desarrollo de código abierto, el cual se ha alimentado del conocimiento de desarrolladores y expertos que forman parte de la comunidad, para crear un ecosistema completo e integrado de aplicaciones empresariales.
• La posibilidad de elegir la opción de multidivisa, la cual permite enviar facturas de venta, cotizaciones y órdenes de compra; así como recibir facturas y pagos en divisas distintas a la que generalmente empleas.

Odoo

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El ERP modulable más completo del mercado

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SeniorConta

Descripción

SeniorConta es un programa de contabilidad gratuito diseñado para facilitar la gestión financiera y analítica de pequeñas y medianas empresas (pymes). Su interfaz intuitiva permite a los usuarios manejar eficientemente las operaciones contables sin necesidad de profundos conocimientos en la materia.

🚫No incluye:

• Soporte de ayuda en instalación.
• Servicio para recuperación de datos.
• Actualizaciones a nuevas versiones.

Funcionalidades

• Introducción rápida de asientos contables: Permite el registro ágil de transacciones, ya sea de forma manual o automática, utilizando conceptos predefinidos y plantillas de asientos.
  Contabilidad analítica: Proporciona informes detallados de ingresos y gastos por departamento o sección, facilitando el análisis financiero y la toma de decisiones estratégicas.
• Facturación de servicios: Ideal para profesionales y negocios que no requieren control de stock, como asesorías o despachos legales, permitiendo la emisión de facturas personalizadas.
• Modelos oficiales de impuestos: Incluye plantillas para IVA, IGIC, IRPF e Impuesto de Sociedades, facilitando su impresión o presentación telemática ante la Agencia Tributaria.
• Cálculo de amortizaciones: Gestiona la amortización de activos desde su adquisición hasta el fin de su vida útil, con métodos lineales o regresivos.

Lo que más nos gusta

SeniorConta es una herramienta gratuita que se presenta como una solución robusta para pymes que buscan optimizar su gestión contable y fiscal, cumpliendo con las obligaciones legales de manera eficiente.

Visionwin

Descripción

Visionwin es un software de contabilidad pensado para pequeñas y medianas empresas. Su interfaz intuitiva y fácil de usar hace de esta una solución adaptada a todo tipo de usuario sin importar sus conocimientos en informática.

❌ La versión gratuita no permite el acceso a actualizaciones.

Funcionalidades

• Informes y gráficos comparativos para visualizar resultados de forma clara y sencilla.
• Plantillas automáticas de documentos de compra, gastos, venta e ingresos.
• El sistema puede configurarse para su uso en red local por varios usuarios o para llevar la contabilidad de varias empresas.
• Módulo SII. El sistema se encuentra adaptado al sistema SII de la Agencia Tributaria, permitiendo el envío de registros de facturas de compra y venta.
• Gestión documental. La herramienta permite asociar asientos a documentos escaneados, imágenes, PDF, etc.
• Gestión del IVA e IRPF:
  • Control del registro de IVA e IRPF de compras y ventas.
  • Informes y ficheros para el enlace con la AEAT.
  • Plantillas de introducción para gastos e ingresos con IVA.
  • Asientos de regularización de IVA automáticos.
• Importación y exportación de asientos y subcuentas desde/hacia Excel.
• Amortizaciones, tablas coeficientes y porcentajes estándar.
• Programación automática de pagos periódicos.
• Contabilidad avanzada:
  • plan contable incorporado,
  • cierres de ejercicio y aperturas automáticos,
  • localización de asientos.
• La herramienta está adaptada para ser utilizada en local en sistema operativo Windows o en la nube.

Lo que más nos gusta

• Ofrece una semana de soporte técnico gratuito en la cual muestran los lineamientos para la instalación del programa, indicaciones para la importación de datos desde otros programas e instrucciones para la configuración de formatos propios de documentos.
• El software ofrece la funcionalidad multiempresa y multiusuario. Es decir, permite la gestión de diferentes empresas con control de acceso a los distintos usuarios.
• La herramienta ofrece la opción de agenda personalizable, en la cual es posible interactuar, programar previsiones de pagos y de cobros, entre otras.

Visionwin Contabilidad

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Contabilidad para PYMES

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Zoho Books

Descripción

Zoho Books es un software de contabilidad y gestión empresarial en línea, diseñado para pequeñas y medianas empresas. Su configuración sencilla permite una gestión administrativa eficiente, facilitando procesos como la facturación, el seguimiento de gastos y la preparación de declaraciones tributarias. Al ser una solución en la nube, ofrece acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y garantiza la seguridad de los datos financieros y autenticación de dos factores.

Funcionalidades

• Gestión de contactos: Administra clientes y proveedores, manteniendo un historial completo de transacciones en un solo lugar.
• Facturación: Crea y envía facturas personalizadas, con la posibilidad de automatizar facturas recurrentes y establecer recordatorios de pago.
• Seguimiento de gastos: Registra y categoriza gastos, obteniendo una visión clara de las finanzas empresariales.
• Pagos en línea: Integra con pasarelas de pago para facilitar la recepción de pagos electrónicos.
• Conciliación bancaria: Importa extractos bancarios y concilia transacciones de manera eficiente.
• Gestión de proyectos y seguimiento de tiempo: Supervisa proyectos, asigna tareas y realiza un seguimiento del tiempo dedicado, facilitando la facturación basada en horas trabajadas.
• Informes financieros: Genera informes estándar y personalizados para analizar el estado financiero de la empresa.
• Automatización de flujos de trabajo: Configura automatizaciones para tareas repetitivas, optimizando procesos comerciales.

Lo que más nos gusta

Zoho Books es un software de contabilidad en línea que permite administrar fácilmente el dinero que entra y sale del negocio. La plataforma facilita la gestión de clientes, facturas, presupuestos y finanzas, ayudando a las empresas a mantener los gastos bajo control.

Zoho Books

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Software de contabilidad en la nube

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Resumiendo las ventajas de un programa de contabilidad

Optar por un programa de contabilidad gratuito puede ser beneficioso debido a varias ventajas:

• una visualización en tiempo real del flujo de dinero y la salud financiera de tu negocio.
• una reducción de errores humanos gracias a la automatización, superando herramientas manuales como Excel.
• un ahorro de tiempo en la gestión contable, permitiéndote enfocarte en otras áreas importantes.
• y una mayor precisión y seguridad de los datos contables.

Nuestros criterios de selección

Para elaborar esta comparativa de los mejores programas de contabilidad gratis 2024, hemos evaluado varios criterios. En particular:

• La reputación de la solución y el número de usuarios.
• el sector y el tamaño de la empresa a la que se dirige.
• Las funcionalidades esenciales para la contabilidad general, en particular:
  • la creación de presupuestos y facturas,
  • la conexión bancaria,
  • el acceso al contable o al asesor,
  • la exportación de los asientos contables,
  • el control de la tesorería, etc.
• Los elementos de diferenciación y su propuesta de valor.
• La ergonomía de la interfaz.

💰 Puede resultar complicado encontrar herramientas de contabilidad completas que sean totalmente gratuitas. Por ello, en este artículo te mostramos las mejores soluciones y nombramos también las funcionalidades pagas de estos programas.

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Entonces elegir el mejor programa de contabilidad es…

Aunque estos programas gratuitos suelen tener limitaciones, es recomendable probar varios para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Visita nuestro directorio para descubrir más opciones y comparte tus experiencias para ayudar a otros usuarios.

La clave está en evaluar cuidadosamente tus requerimientos y las funcionalidades disponibles. 🔥