Asociaciones, descifren el funcionamiento de su plan contable 2024 para comprender sus obligaciones
El Plan Contable Asociativo (PCA): referencia contable bien conocida por muchas asociaciones, este plan se actualizó a principios de 2020. Pero, ¿sabe qué es exactamente?
¿Qué es el plan contable del voluntariado? ¿En qué cambiará el Plan General de Contabilidad 2024 para las asociaciones? ¿A quién va dirigido? ¿Cuál es la estructura de las cuentas y cómo se lleva la contabilidad de su asociación utilizando el plan contable? Appvizer responde a sus preguntas.
¿Qué es el plan contable de asociaciones?
El plan contable de asociaciones (PCA) es una versión simplificada del plan general de contabilidad (PCG) y está especialmente adaptado a las asociaciones.
Su objetivo es proporcionar un marco de referencia único para normalizar las cuentas de las asociaciones, teniendo en cuenta al mismo tiempo ciertas características específicas.
Al igual que el PCG, comprende ocho clases de cuentas, divididas en cuenta de resultados y balance .
¿El plan contable de las asociaciones benéficas de 2024? ¡El mismo desde 2020!
Derogación del Plan contable de las asociaciones CRC 99-01
Esperado durante años y publicado en el Diario Oficial en diciembre de 2018, el nuevo plan de cuentas de la asociación finalmente entró en vigor el 1 de enero de 2020.
✅ Actualizado por la Autoridad Francesa de Normas Contables, el nuevo reglamento ANC 2018-06 deroga así el reglamento CRC 99-01, que se aplicaba desde el 1 de enero de 2000.
El reglamento CRC 99-01 se introdujo para regular la contabilidad de las asociaciones, que hasta entonces no tenían obligaciones contables definidas.
Con el nuevo plan contable 2020 para las asociaciones, la organización habitual basada en capítulos ha sido sustituida por una organización basada en artículos, siguiendo el modelo del Plan General de Contabilidad.
¿Qué ha cambiado en 2020 en el plan contable de las asociaciones?
El nuevo plan contable de las asociaciones se ha modernizado y clarificado, con el objetivo de hacer más transparente la gestión contable y financiera.
Estos son algunos de los cambios a destacar
- las contribuciones voluntarias en especie (voluntariado, donaciones o prestación de servicios) deben valorarse al pie de la cuenta de pérdidas y ganancias,
- nuevas denominaciones:
- Los fondos de la asociación se convierten en fondos propios,
- los beneficios se convierten en excedentes
- las pérdidas a déficit, etc.
- el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias deben presentarse utilizando cuadros recapitulativos normalizados,
- los distintos tipos de subvenciones a la inversión ya no se distinguen y se registran en la cuenta de ingresos o de subvenciones a la inversión,
- los préstamos de uso pasan a considerarse contribuciones voluntarias en especie.
Plan contable de las asociaciones: ¿qué asociaciones y qué obligaciones?
Asociaciones afectadas por el plan contable del voluntariado
El plan afecta a las siguientes asociaciones
- que reciban financiación pública o donaciones superiores a 153.000 euros a lo largo del año,
- que tengan un balance superior a 3.100.000 euros o 1.550.000 euros y más de 50 empleados,
- están sujetas al impuesto de sociedades (IS),
- reciban más de la mitad de su presupuesto de las autoridades locales, o más de 75.000 euros,
- reconocidas de utilidad pública o interés general,
- encargadas de recaudar fondos para la formación profesional continua (organismes paritaires agréés),
- que soliciten la autorización de una autoridad pública,
- cuya misión exclusiva sea la asistencia o la investigación científica o médica,
- que operen en la gestión de establecimientos sanitarios y sociales,
- apelando a la generosidad pública,
- financiación política y electoral,
- que emitan valores inmobiliarios,
- agrupaciones y federaciones deportivas.
¿Qué documentos deben incluirse en el PCA?
- una cuenta de resultados
- un balance
- y un anexo si se alcanzan dos de los umbrales siguientes
- un balance superior a 350.000 euros
- ventas superiores a 700.000 euros,
- más de 10 empleados.
Plan contable: pequeñas asociaciones
Las pequeñas asociaciones no están obligadas a seguir el plan contable de la asociación. No obstante, se recomienda que estas asociaciones se inspiren en él.
💡 Nota: las pequeñas asociaciones suelen llevar una contabilidad de caja.
En términos prácticos, esto significa que pueden limitarse a registrar los gastos y los ingresos cronológicamente en un simple cuaderno o en un archivo Excel.
Pero este sistema simplificado solo se aplica a las pequeñas asociaciones que están obligadas a rendir cuentas a sus miembros.
De hecho, no pueden acogerse a estas medidas simplificadas las asociaciones que entren en alguna de las categorías antes mencionadas y que superen un umbral de subvención o que estén reconocidas como de interés público, por ejemplo.
Ver también: ¿Cómo gestionar la tesorería de una asociación?
El plan contable del voluntariado explicado
Las diferentes cuentas del PCA
En la práctica, el plan contable de las asociaciones sigue el modelo del Plan General de Contabilidad. Existen ocho clases diferentes de cuentas, cada una con varias subcategorías:
- Clase 1: Cuentas de capital
- Clase 2: Cuentas de inmovilizado
- Clase 3: Cuentas de existencias y trabajos en curso
- Clase 4: Cuentas de terceros
- Clase 5: Cuentas financieras
- Clase 6: Cuentas de gastos
- Clase 7: Cuentas de resultado
- Clase 8: Tratamiento de las contribuciones voluntarias en especie
👉 Las clases de cuentas 1 a 5 se refieren a cuentas de balance.
👉 Las clases de cuentas 6 y 7 se refieren a cuentas de resultados.
La clase 8 es una clase especial situada al pie del balance, como se ha explicado anteriormente.
Particularidades del plan contable de la asociación en comparación con el Plan General de Contabilidad francés (PCG)
Esta octava y última categoría difiere del Plan General de Contabilidad. En el plan general de cuentas, la octava clase se refiere a las Cuentas especiales.
Dentro de cada subclase, hay cuentas asociadas.
A modo de ejemplo, he aquí un cuadro recapitulativo de las cuentas de la octava clase en el plan contable de asociaciones:
| 86 - Utilización de contribuciones voluntarias en especie | 860 - Asistencia en especie |
| 861 - Suministro gratuito de bienes | |
| 862 - Servicios | |
| 864 - Personal voluntario | |
| 87 -Aportaciones voluntarias en especie | 870 - Donaciones en especie |
| 871 - Servicios en especie | |
| 875 - Trabajo voluntario |
Ya conoce el plan contable de las asociaciones.
Ya conoces los entresijos del plan contable de las asociaciones, vigente desde 2020 y que seguirá siendo válido en 2024. Estas directrices le permitirán presentar sus cuentas anuales de forma clara y detallada.
Artículo traducido del francés