¿Dirige una SARL o una EURL? Estas son sus obligaciones contables
¿Acaba de crear una SARL (société à responsabilité limitée) o EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) y se pregunta cuáles son sus obligaciones contables? Entonces ha llegado al lugar adecuado.
En este artículo encontrará todas las obligaciones contables de las SARL y EURL: teneduría de libros periódicos, libros contables y cuentas anuales, etc. Las obligaciones se detallan, junto con las excepciones que pueden facilitarle la teneduría de libros.
Abra su libro de contabilidad en la página "obligaciones":
Obligación de llevar una contabilidad regular y exacta
La primera obligación contable de las SARL y EURL es llevar una contabilidad regular y exacta. ¿Qué significa esto? La obligación de :
- Llevar una contabilidad conforme a la legislación vigente;
- hacer declaraciones de buena fe;
- registrar cronológicamente todos los movimientos que afecten al patrimonio de la empresa:
- compras y ventas
- operaciones bancarias,
- efectivo, etc.
- elaborar facturas rigurosas y formalizadas que incluyan toda la información obligatoria, en particular ;
- realizar un inventario al menos una vez al año para hacer balance del valor de los activos y pasivos de la empresa;
- conservar los documentos contables y otros registros durante 10 años.
Llevar los libros de una SARL
Las SARL y EURL están obligadas a llevar tres tipos de libros:
- un libro diario, o diario contable: registra todos los movimientos que afectan a los activos de la empresa cada día. Se tienen en cuenta todas las operaciones contables.
- un libro mayor: este libro registra los asientos contables del libro diario y los desglosa según el plan contable de la empresa, por número de cuenta.
- un libro de inventario: este documento registra todos los movimientos del activo y el pasivo de la empresa.
☝️ Desde el 1 de enero de 2016, ya no es obligatorio que una SARL o EURL lleve un libro de inventario (decreto n.º 2015-903 de 23 de julio de 2015 sobre las obligaciones contables de los comerciantes).
Cuentas anuales
En cuanto a las cuentas anuales que deben llevarse, se espera lo siguiente para las SARL y las EURL:
- un balance, que resume el activo y el pasivo de la empresa en un momento dado;
- una cuenta de resultados, que registra las transacciones que tuvieron lugar durante el último ejercicio. El resultado muestra si la empresa obtuvo beneficios o pérdidas.
- un apéndice, una nota que acompaña al balance y a la cuenta de pérdidas y ganancias para aportar información adicional o ayudar a comprenderlos.
☝️ Excepción: las sociedades de responsabilidad limitada (SARL) y las sociedades anónimas (EURL) están exentas de la obligación de presentar notas a las cuentas si durante el último ejercicio no superaron dos de los tres umbrales siguientes
- balance total: 350.000 euros,
- ventas sin IVA: 700.000 euros,
- número medio de empleados: 10.
A continuación, detallamos otras desgravaciones para las SARL y EURL pequeñas y medianas en relación con la cuenta de pérdidas y ganancias.
Los administradores de SARL y EURL están obligados a presentar sus cuentas anuales en el Registro del Tribunal de Comercio. Esto debe hacerse en el plazo de un mes a partir de la aprobación de las cuentas por la junta general de accionistas.
Revisión de las cuentas durante una auditoría legal
No es obligatorio realizar una auditoría legal de las cuentas para todas las SARL/EURL.
Sólo en los siguientes casos
- cuando se superan dos de los tres umbrales siguientes
- 8 millones de euros de volumen de negocios sin IVA,
- 4 millones de euros de balance total
- 50 empleados de media durante el ejercicio.
- por iniciativa de los accionistas (que posean el 33,33% del capital) que decidan nombrar a un auditor de cuentas;
- cuando uno o varios socios (hasta el 10% del capital) solicitan a un juez el nombramiento de un auditor de cuentas.
💡 La auditoría legal de las cuentas corre a cargo de un auditor de cuentas.
Régimen fiscal simplificado para las SARL y EURL
Entre todas las obligaciones contables de las empresas, las SARL y EURL pueden beneficiarse de simplificaciones en su gestión contable, bajo ciertas condiciones.
Simplificaciones contables
Las SARL y EURL acogidas al régimen fiscal simplificado pueden :
- llevar una contabilidad de caja durante todo el ejercicio
- y, por lo tanto, sólo registrar los créditos y débitos al final del ejercicio.
En este caso, sólo es necesario registrar diariamente los cobros y desembolsos en efectivo.
Cuentas anuales simplificadas
SARL y EURL medianas
Pueden presentar una cuenta de resultados simplificada si no superan dos de los tres umbrales siguientes
- balance total de 20 millones de euros
- 40 millones de euros de ventas,
- 250 empleados.
SARL y EURL pequeñas
Pueden presentar cuentas anuales simplificadas: balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria simplificados. Para ello, no deben superar dos de los tres umbrales siguientes
- balance total inferior o igual a 6 millones de euros,
- ventas inferiores o iguales a 12 millones de euros,
- menos de 50 empleados o igual.
EURL y contabilidad supersimplificada
En el caso de las EURL en las que el accionista único y el gerente son la misma persona, pueden acogerse al régimen de la microempresa. En ese caso, tienen las mismas obligaciones contables que una autoempresa.
Este régimen fiscal está abierto tanto a los autoempresarios como a las empresas individuales, las EIRL y las EURL.
SARL, EURL: ¿cómo garantizar el cumplimiento de las obligaciones contables?
Opción 1: recurrir a un experto contable
¿Es necesario un censor jurado de cuentas para llevar la contabilidad de una SARL o EURL?
La respuesta es no.
Sin embargo, es aconsejable recurrir a un censor jurado de cuentas al crear una empresa, o como apoyo a su gestión contable y fiscal. También merece la pena considerar su función de asesor.
Opción 2: ¿Prefiere llevar su propia contabilidad?
En este caso, le recomendamos que
- informarse sobre las obligaciones contables asociadas a su estatuto,
- elija el régimen fiscal que más le convenga (real, simplificado),
- utilice un programa informático de contabilidad para automatizar su contabilidad y asegurarse de que los estados contables que elabora cumplen la normativa.
¿Qué opción le conviene? Gestores SARL o EURL, ¡compartan sus experiencias, buenas o malas, en la sección de comentarios!
Artículo traducido del francés