Cuentas Anuales: cierra el ejercicio de tu empresa en total transparencia
¿Qué son las Cuentas Anuales obligatorias para una empresa? En pocas palabras, es la compilación de una serie de información y documentos contables como lo son el Balance Anual, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, la Memoria, entre otros. Pero ¿para qué sirven realmente estos documentos?
A continuación, te explicamos qué documentos componen las cuentas anuales, así como quién debe elaborarlas y qué tipos existen según el Plan General de Contabilidad porque ¿sabías que, en determinadas condiciones, puedes presentar un modelo abreviado? ¡Veamos de qué se trata!
Cuentas anuales: definición
Las Cuentas Anuales forman parte de los documentos contables obligatorios que una empresa debe presentar una vez al año. Su objetivo principal es servir de espejo de la situación financiera de la empresa, de su patrimonio, así como de los resultados alcanzados a lo largo del ejercicio.
Estas Cuentas Anuales, o cuentas de la empresa, incluyen lo siguiente:
- El Balance de situación, o Balance Anual;
- La Cuenta de Resultados, o Cuenta de Pérdidas y Ganancias;
- El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto del Ejercicio (no obligatorio);
- El Estado de flujos del efectivo;
- y La Memoria.
☝ Una auditoría a las Cuentas Anuales puede servir para informar a los socios, o a futuros inversionistas, sobre la situación económica de la empresa y la gestión de la misma a lo largo del ejercicio.
Veámoslos con más detalle 👇.
¿Cuáles son las cuentas anuales?
1. El Balance Anual
El balance es un documento basado en el Plan General de Contabilidad y adopta la forma de un cuadro. En él, se resume parte de la información más importante para una empresa, como lo son:
- Los activos de una empresa, es decir, todos los bienes y derechos que posee la compañía;
- los pasivos, es decir, fondos propios y pagos o deudas con proveedores u otras entidades.
💡 Para que el balance sea correcto y válido, el activo debe ser siempre igual al pasivo.
2. La Cuenta de Resultados
La Cuenta de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias es el segundo estado financiero que compone las Cuentas Anuales.
Se basa en los ingresos y gastos de la empresa para mostrar el resultado neto al final de un periodo contable:
- Si es positivo: la empresa tiene beneficios;
- si es negativo: la empresa tiene pérdidas.
3. El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto del Ejercicio (no obligatorio)
En este documento se reflejan los cambios en el patrimonio neto producto de:
- El resultado del ejercicio de la Cuenta de Resultados,
- los ingresos y gastos imputados al patrimonio neto,
- transferencias a la Cuenta de Resultados.
4. El Estado de Flujos del Efectivo
Incorporado en 2017, el Estado de Flujos del Efectivo refleja el uso de activos monetarios y líquidos y la variación neta de los mismos durante el ejercicio.
5. La Memoria
La Memoria es un documento informativo que sirve para detallar la situación contable de la empresa tal y como se presenta en el balance y la cuenta de resultados.
En la Memoria debe incluirse cierta información, como las explicaciones sobre:
- La actividad de la empresa;
- los gastos de formación, activos fijos y fondo de comercio, los cuales son necesarios para el funcionamiento de la empresa;
- los pasivos devengados e ingresos devengados;
- cualquier cambio en los cálculos contables, etc.
Cuentas Anuales: tipos
El Plan General de Contabilidad indica que existen diferentes tipos de cuentas anuales según la información que contienen y el tamaño de la compañía:
1. Cuentas anuales normales u ordinarias
Todas las sociedades están obligadas a presentarlas, a menos de que puedan presentar alguna de las otras Cuentas Anuales.
2. Cuentas Anuales abreviadas
Como su nombre lo indica, son más simples que las normales. Solo exigen la presentación del Balance abreviado, la Cuenta de Resultados abreviada y la Memoria abreviada.
Requisitos para poder presentar un modelo de Cuentas Anuales Abreviado de acuerdo con el Real Decreto 151 de 2007:
Las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
a) Que el total de las partidas del activo no supere los cuatro millones de euros.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a cincuenta.
3. Cuentas Anuales pyme
Al igual que las cuentas abreviadas, las Cuentas Anuales de pyme son más simples y más fáciles de cumplimentar.
Las pymes pueden decidir entre presentar sus cuentas anuales en el modelo ordinario o la versión específica para pymes. Para esto el Real Decreto especifica que podrán presentar este tipo de cuenta anual las pymes que:
durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
a) Que el total de las partidas del activo no supere los dos millones ochocientos cincuenta mil euros.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los cinco millones setecientos mil euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a cincuenta.
¿Quién debe elaborar las cuentas?
La elaboración de las Cuentas Anuales forma parte de las obligaciones contables de las sociedades mercantiles sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas:
- Sociedades Anónimas (S.A.),
- sociedades comanditarias por acciones y de garantía recíproca,
- sociedades de responsabilidad limitada (S.L.),
- fondos de pensiones,
- todas las empresas que deban, por ley, hacer públicas sus Cuentas Anuales.
¿Cuándo hay que presentarlas?
Las Cuentas Anuales deben presentarse en el Registro Mercantil para su inscripción y publicación, ya sea en papel o en digital en un plazo no mayor a 3 meses después del cierre.
Sanciones por no presentar las Cuentas Anuales
La no presentación de las Cuentas Anuales conlleva sanciones como:
- Imposibilidad de inscripción en el registro de ningún documento (aumento de capital, modificación de estatutos, etc.).
- Publicación del incumplimiento haciéndolo de conocimiento del Ministerio de Economía y Hacienda.
- Posible apertura de un procedimiento sancionador.
- Posibles sanciones económicas de entre 1 200 hasta 60 000 euros.
Son múltiples las penalizaciones que puede sufrir una empresa por el incumplimiento de esta obligación, desde sanciones económicas hasta un deterioro de la imagen de la empresa, debido a la falta de transparencia de sus finanzas. Evita sanciones y cumple con tus obligaciones para asegurar el éxito de tu negocio.