Estimados autoempresarios, sí, ustedes también tienen obligaciones contables (¡aunque más ligeras!).
Si acaba de crear su propia microempresa, probablemente se pregunte cuáles son sus obligaciones contables como autoempresario.
Los microempresarios se benefician de un régimen fiscal especial, Micro-BIC o Micro-BNC, con una contabilidad simplificada. Ya no tiene que presentar un balance y otros requisitos que a menudo requieren los servicios de un censor jurado de cuentas.
Pero a pesar de los procedimientos simplificados, sigue siendo necesario ser extremadamente riguroso. Infórmese ahora sobre sus obligaciones contables.
Llevar un libro de ingresos
Llevar al día un libro de recibos es la primera obligación contable de los empresarios autónomos.
El talonario es un documento en el que se registran cronológicamente todos los ingresos. Es esencial que lo lleves al día en caso de auditoría por parte de Hacienda.
Ejemplo de libro de ingresos:
Llevar un registro de compras
En determinados casos, también debe llevar un registro de compras:
- si vende bienes, suministros o alimentos para consumir en el local o para llevar,
- si ofreces servicios de alojamiento.
💡 Ten en cuenta que aquí también puedes elegir entre el formato papel o el digital.
Elaboración de las facturas
Cuándo es obligatoria la factura de autoempresario?
Cuando eres microempresario, estás obligado a facturar en algunos casos concretos:
- cuando venda servicios o bienes a profesionales
- cuando se lo pida el cliente
- en el marco de la venta a distancia
- cuando entregue determinados bienes en subasta pública (bienes de segunda mano, obras de arte, objetos de colección o antigüedades).
☝️ ¡Cuidado con los descuidos! Si no lo hace, podría ser multado con hasta 75.000 euros si se trata de una persona física y con 375.000 euros si se trata de una persona jurídica.
Por último, una factura de autoempresario correctamente elaborada debe cumplir unos criterios de numeración precisos y contener una serie de datos obligatorios.
Para saber cuáles son, lea nuestro dossier sobre facturas de autoempresarios y descargue un modelo gratuito.
Abrir una cuenta bancaria específica
Como empresario autónomo, la ley le obliga a abrir una cuenta bancaria dedicada a su actividad, con el fin de separar sus operaciones comerciales (cobros, pagos, remuneración personal, obtención de créditos, etc.) de sus operaciones personales.
Sin embargo, desde la Ley PACTE de mayo de 2019, una cuenta bancaria dedicada ya no es obligatoria para los autoempresarios cuyo volumen de negocios no supere los 10.000 euros durante dos años consecutivos.
Se trata de un cambio importante para muchos autoempresarios. Hasta ahora, la Ley de Financiación de la Seguridad Social de 2015 exigía a todos los autoempresarios mantener una cuenta bancaria dedicada a su actividad empresarial, claramente separada de su cuenta corriente personal. Por tanto, esta medida se ha flexibilizado con la ley PACTE.
💡 ¿Es obligatorio abrir una cuenta pro como autoempresario?
La buena noticia es que una simple cuenta corriente es todo lo que necesitas, y eso es bueno, porque las cuentas bancarias para empresas conllevan comisiones más caras.
Declarar el volumen de negocio
Y, sobre todo, ¡no olvide declarar su volumen de negocio!
Dependiendo de si has optado o no por el pago íntegro liberatorio del IRPF, deberás declararlo cada mes o trimestre en la web de la Urssaf.
👆 Atención: si te olvidas de hacerlo, estarás sujeto a una sanción de 50 euros por cada declaración que falte.
Y para saber cómo llevar tu contabilidad de autoempresario en el día a día, consulta nuestro artículo sobre el tema.