¿Qué debe contener la memoria para garantizar la regularidad de las cuentas anuales?
La memoria forma parte de las cuentas anuales obligatorias, junto con el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Todas las empresas comerciales deben redactarlas al final del ejercicio.
Sin embargo, dependiendo del tamaño de su empresa y de su volumen de negocios, el contenido de la memoria puede variar. Puede presentar un anexo simplificado, un anexo abreviado o incluso estar exento de presentar un anexo.
En este artículo no tan doctrinal, echamos un vistazo a los distintos casos y a la información obligatoria que debe incluirse en las distintas notas.
¿Qué son las notas a los estados financieros? Definición
La memoria es un documento contable para las empresas que operan como comerciantes. Complementa las cuentas anuales con los otros dos documentos, que son :
- el balance
- la cuenta de pérdidas y ganancias.
¿Por qué se elabora la memoria? El objetivo de las notas es proporcionar información adicional "significativa" o explicar determinados datos presentados en el balance o la cuenta de resultados. El objetivo último es facilitar la comprensión de las cuentas anuales de la empresa.
💡 Dependiendo del tamaño de tu empresa, el contenido de las notas a los estados financieros varía: las notas pueden ampliarse o simplificarse, ¡o puede que estés exento de ellas! Detalles más abajo en este artículo.
Contenido de la memoria "básica
Empresas afectadas
🏢 Todas las sociedades mercantiles deben elaborar una memoria con sus estados financieros anuales en el momento de cerrar las cuentas.
Contenido obligatorio
👉 Explicaciones y detalles sobre :
- las normas y métodos contables utilizados para :
- la amortización del inmovilizado
- la valoración de las existencias
- los compromisos financieros (por ejemplo, pensiones y prestaciones similares), etc.
- las periodificaciones;
- ingresos y gastos imputados a otro ejercicio contable
- los arrendamientos financieros;
- cualquier excepción al periodo de amortización de 5 años para los costes de investigación y desarrollo;
- las amortizaciones extraordinarias
- cualquier cambio en los métodos contables, etc.
Contenido material
👉 Esta información ayuda a comprender el balance o la cuenta de resultados. Añaden significado o contexto a la situación financiera de la empresa.
La información de importancia material incluye, por ejemplo:
- los títulos financieros que componen el capital social
- el desglose de las ventas
- los métodos utilizados para calcular la depreciación, las provisiones y el deterioro del valor
- la evolución del inmovilizado,
- los compromisos de la empresa con directores, filiales o empresas asociadas, etc.
ℹ️ Para obtener una lista completa de la información que figura en las notas básicas de las cuentas, le recomendamos que :
- consultar los textos oficiales de la Autorité des Normes Comptables (ANC);
- utilizar un modelo de memoria.
Contenido de la memoria simplificada
Empresas afectadas
🏢 Las empresas afectadas por el anexo simplificado son las que están sujetas al régimen normal del impuesto real y que no superan dos de los tres umbrales siguientes:
- para las pequeñas empresas :
- un balance total de 6 millones de euros
- ventas de 12 millones de euros,
- 50 empleados,
- para las medianas empresas introducidas por la Ley PACTE en 2019:
- un balance total de 20 millones de euros,
- ventas de 40 millones de euros,
- 250 empleados,
Qué debe incluirse en el anexo simplificado?
👉 Determinada información exigida en el anexo básico no se exige en el anexo simplificado. Estas informaciones son las previstas en el artículo R123-198 del Código de Comercio francés, es decir :
- la remuneración de los miembros de los órganos de administración, supervisión y dirección ;
- el desglose del impuesto de sociedades entre partidas excepcionales y otras partidas, especificando el método utilizado;
- el número, el valor nominal y los derechos conferidos por las obligaciones convertibles y canjeables por títulos similares;
- el desglose del importe neto de la cifra de negocios por sectores de actividad y zonas geográficas;
- un desglose de la plantilla por categorías: empleados o "puestos a disposición de la empresa" durante el ejercicio;
- el importe total de los honorarios de auditoría legal, en su caso;
- los gastos de constitución;
- el impacto financiero de los flujos no incluidos en el balance;
- una posible obligación fiscal futura derivada de la diferencia entre el régimen fiscal de la empresa y el tratamiento contable de los ingresos y gastos.
Contenido de la memoria abreviada
Empresas afectadas
🏢 Las empresas afectadas por la memoria abreviada son las sujetas al régimen fiscal simplificado real.
Contenido obligatorio
👉 Contenido obligatorio de la memoria abreviada :
- las explicaciones de los métodos contables utilizados, como el método de valoración de existencias ;
- el cuadro de variaciones del inmovilizado con 5 columnas;
- el cuadro de evolución de las amortizaciones ;
- las provisiones y el deterioro del valor
- el cuadro de créditos y débitos al final del ejercicio;
- un cuadro de los compromisos financieros no incluidos en el balance.
Las microempresas, exentas de la obligación de elaborar notas a las cuentas
¿Es usted una microempresa en el sentido del artículo L123-16-1 del Código de Comercio (excluidas las sociedades holding)? Es decir, no supera al menos dos de los tres umbrales siguientes
- activos totales de 350.000 euros
- ventas netas de 700.000 euros,
- 10 empleados.
👉 Su empresa no tiene que presentar ninguna memoria.
¿Cómo se elabora la memoria?
🗓️ ¿Cuándo deben elaborarse las notas a las cuentas? Al final de cada ejercicio, antes de cerrar las cuentas.
🤔 ¿Cómo hacerlo? Como hemos visto, hay varios escenarios posibles:
- estás exento de elaborar notas a las cuentas ;
- debes elaborar notas, pero estas pueden ser simplificadas o abreviadas.
Como las notas son un documento contable regulado por el Código de Comercio francés, en función de su situación financiera y patrimonial, confíe en la lista de informaciones obligatorias y rellene los campos previstos.
Nuestro consejo:
- si lleva usted mismo su contabilidad, consulte el modelo de apuntes contables para ayudarse ;
- o pida ayuda a un experto contable o a un experto contable en línea para ganar tiempo y garantizar la exactitud de sus cuentas anuales.
Artículo traducido del francés